陰艾莉
摘 要 施工企業(yè)的競爭力主要體現(xiàn)在盈利能力上,而企業(yè)整體的盈利能力建立在各工程項目的成本管理水平的基礎(chǔ)上,但工程項目成本管理水平又取決于工程項目施工現(xiàn)場財務(wù)核算工作的質(zhì)量。目前的情況是大部分中小施工企業(yè)施工現(xiàn)場財務(wù)核算流于形式,不能及時、準(zhǔn)確地進行財務(wù)核算。為了更好地發(fā)揮中小施工企業(yè)施工現(xiàn)場財務(wù)核算的作用,根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗,分析目前施工企業(yè)現(xiàn)場財務(wù)核算的影響因素,并總結(jié)了相應(yīng)的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 工地現(xiàn)場財務(wù)核算 現(xiàn)狀及對策
隨著建筑業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展,工地現(xiàn)場財務(wù)核算成為施工企業(yè)最基礎(chǔ)而又最重要的工作。由于施工企業(yè)工期較長、工程項目又大多遠(yuǎn)離施工企業(yè)、工程款的收回周期較長等的特殊性,工地現(xiàn)場財務(wù)核算仍然存在諸多問題,影響施工企業(yè)整體財務(wù)管理水平。本文分析了存在的問題,以改進和完善工地財務(wù)管理水平,促進施工企業(yè)的快速發(fā)展。
一、施工企業(yè)工地現(xiàn)場核算的必要性
施工企業(yè)的工程項目一般距離遠(yuǎn)、工程進度快,財務(wù)核算涉及的材料品種繁多規(guī)格型號復(fù)雜,供應(yīng)商業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,需要及時準(zhǔn)確地核算各供應(yīng)商的往來情況、及時準(zhǔn)確分配單體工程成本、及時按照工程進度收取工程款。這些現(xiàn)實的情況決定了施工企業(yè)必須在現(xiàn)場進行財務(wù)核算,才能給企業(yè)財務(wù)管理提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,以便于財務(wù)決策。
二、施工企業(yè)工地現(xiàn)場財務(wù)核算存在的問題分析
(一)施工企業(yè)對工地現(xiàn)場財務(wù)核算的重視程度不夠
由于施工企業(yè)工期較長、工程進度要求緊,所以公司總經(jīng)理、各工程項目經(jīng)理等管理人員,在保證工程質(zhì)量前提下重點抓工程進度,而忽視了工地現(xiàn)場財務(wù)核算,也影響到工地其他人員對工地財務(wù)核算的重視程度。
(二)施工現(xiàn)場財務(wù)核算涉及的人員多,所涉及的人員對工地財務(wù)核算流程及制度不理解、不配合
施工現(xiàn)場財務(wù)核算涉及材料采購、驗收入庫、領(lǐng)料出庫等所有經(jīng)辦人員,就領(lǐng)料出庫涉及各個工種、各個施工隊負(fù)責(zé)人、工地專業(yè)技術(shù)人員等,涉及人員之多,范圍之廣。這些人員大多素質(zhì)偏低,對工地財務(wù)核算操作流程不理解也不重視,再加上有的人員不能提前進行培訓(xùn),施工期內(nèi)又很難抽出時間集中培訓(xùn),僅靠工地財務(wù)核算人員解釋,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達到工地財務(wù)核算的要求。有的工作人員不僅不配合,甚至抵觸公司財務(wù)核算制度,給工地財務(wù)核算工作帶來很大困難。
(三)工地核算人員自身專業(yè)性不強、人員不穩(wěn)定
工地財務(wù)核算人員的素質(zhì)和專業(yè)水平,直接影響工地財務(wù)核算的質(zhì)量。施工企業(yè)的工程項目大多遠(yuǎn)離市區(qū),條件比較艱苦,工地施工人員大多是男性。而財會專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有極個別剛畢業(yè)的學(xué)生當(dāng)時愿意去,又不能堅持下去,導(dǎo)致施工期間不得不換人,有時不得不由技術(shù)員兼任工地現(xiàn)場核算員,直接影響工地現(xiàn)場財務(wù)核算工作的質(zhì)量。
(四)公司財務(wù)制度不健全,監(jiān)管力度不夠
施工企業(yè)工地現(xiàn)場財務(wù)核算涉及幾千種材料的出入庫,每種材料的規(guī)格型號繁多。工地現(xiàn)場財務(wù)核算人員必須有具體的財務(wù)制度作為依據(jù),公司財務(wù)必須有工地工作經(jīng)驗,才能制定出切實可行的財務(wù)制度。即使有制度可依,也需要公司的監(jiān)管跟得上,由于工地現(xiàn)場距公司很遠(yuǎn),這給監(jiān)管帶來不便,也影響到工地現(xiàn)場核算的質(zhì)量。
三、完善施工企業(yè)工地現(xiàn)場財務(wù)核算的建議
(一)建立健全財務(wù)制度、制定具體的工地操作流程
每年年初公司財務(wù)都要在總結(jié)上一年的基礎(chǔ)上,對公司的財務(wù)制度進行修改、完善,并制定具體的工地操作流程。初稿要經(jīng)過總經(jīng)理、項目經(jīng)理、工地各施工人員,以及各工地的具體情況提出合理化建議,再經(jīng)過開會論證一致通過后形成定稿。這樣一來,既采納了大家的意見,針對新問題制訂了新制度,完善了操作流程,同時大家也對操作流程及制度有了更深入的理解,便于執(zhí)行。
(二)加強公司財務(wù)對工地核算的監(jiān)管和公司督查辦對工地財務(wù)管理的稽查
在施工期間的財務(wù)核算過程中,工地操作流程未涉及的新問題,工地核算員要及時和公司財務(wù)聯(lián)系、溝通,具體問題具體分析。公司財務(wù)對工地核算做得好的工地及業(yè)績突出的員工年終要進行獎勵,充分調(diào)動大家的積極性。
公司督查辦要不定期對工地進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)違反公司財務(wù)制度或不按工地操作流程進行操作的,要嚴(yán)格按照公司制度規(guī)定進行處罰。并將處罰結(jié)果在公司微信圈公示,既引起大家重視又警示其他人。
(三)提高工地財務(wù)核算人員綜合素質(zhì)及責(zé)任意識
工地財務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識,直接影響到工地財務(wù)核算工作的質(zhì)量。一是施工企業(yè)工地財務(wù)核算人員在招聘及選擇上,需要具備工程造價、財務(wù)會計專業(yè)知識以及工地工作經(jīng)驗。二是加強繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的內(nèi)容包括會計專業(yè)知識及與工地現(xiàn)場財務(wù)核算相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,以提高他們的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)及工地的適應(yīng)能力,確保工地現(xiàn)場財務(wù)核算工作的質(zhì)量。三是加強會計人員的職業(yè)道德建設(shè)及責(zé)任意識的培養(yǎng),引導(dǎo)工地核算人員樹立正確的價值觀。通過會計核算對預(yù)算資金的使用進行管控,而不只是簡單的核算。對工地財物進行嚴(yán)格管控,保證財物的安全與完整,促進提高經(jīng)營效率及效果。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)工地現(xiàn)場財務(wù)核算是公司財務(wù)核算的一項重要而又復(fù)雜的工作,要充分認(rèn)識其重要性,從提高核算人員素質(zhì)、加強制度建設(shè)、及時對工地核算進行監(jiān)管和稽查等方面出發(fā),加強施工企業(yè)工地財務(wù)核算工作,提高工地財務(wù)管理水平,從而提高施工企業(yè)的整體效益。
(作者單位為康保縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局)