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        新常態(tài)下煙草企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展與應(yīng)用

        2016-04-29 07:50:50陳佛鑄
        經(jīng)營(yíng)者 2016年4期
        關(guān)鍵詞:發(fā)展應(yīng)用管理會(huì)計(jì)

        陳佛鑄

        摘 要 管理會(huì)計(jì)師是會(huì)計(jì)的重要分支,它融合了管理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)的重要理論,從業(yè)務(wù)出發(fā),回歸財(cái)務(wù),服務(wù)于企業(yè)決策和控制。本文從新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下煙草企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展與應(yīng)用的必要性出發(fā),分析當(dāng)前煙草企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀以及制約其發(fā)展的原因,提出在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下煙草企業(yè)發(fā)展應(yīng)用管理會(huì)計(jì)主要對(duì)策,最后指出管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,以及形成完善的體系并加以深入應(yīng)用對(duì)于煙草企業(yè)在“十三五”期間效益持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地必定發(fā)揮不可替代的重要作用。

        關(guān)鍵詞 新經(jīng)濟(jì)常態(tài) 管理會(huì)計(jì) 發(fā)展應(yīng)用

        一、前言

        國(guó)家煙草專賣局凌局長(zhǎng)在2016年行業(yè)工作會(huì)議上對(duì)認(rèn)清行業(yè)發(fā)展形勢(shì)時(shí)指出:從煙草消費(fèi)需求看,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期向好的基本面沒(méi)有改變,煙草行業(yè)既有難得的發(fā)展機(jī)遇和有利條件,也面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和巨大壓力。煙草企業(yè)外要面對(duì)銷量下滑的嚴(yán)峻形勢(shì),內(nèi)要面臨生產(chǎn)成本上升的困境。在種種形勢(shì)下,煙草企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利必須要向管理要效益。管理會(huì)計(jì)就是把“管理”和“會(huì)計(jì)”結(jié)合起來(lái)的學(xué)科,通過(guò)“業(yè)財(cái)聯(lián)合”把數(shù)據(jù)分析變成有效信息,為企業(yè)支撐相關(guān)決策、強(qiáng)化管理,服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。本文將結(jié)合實(shí)際,從發(fā)展、應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的必要性著手,闡述其現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題,分析制約其發(fā)展的主要原因,指出在煙草企業(yè)在發(fā)展和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的主要對(duì)策。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境常態(tài)下,煙草企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,既要保持經(jīng)濟(jì)效益平穩(wěn)和有效提升,也要正確實(shí)施管理會(huì)計(jì)的職能,大力培育發(fā)展并實(shí)踐應(yīng)用管理會(huì)計(jì)讓企業(yè)不斷挖掘新潛力,穩(wěn)保卷煙銷量和卷煙結(jié)構(gòu)穩(wěn)固上升。

        二、管理會(huì)計(jì)在煙草企業(yè)發(fā)展與應(yīng)用的必要性

        管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代煙草企業(yè)精細(xì)管理和價(jià)值創(chuàng)造的一個(gè)重要工具,是有機(jī)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作活動(dòng),在單位決策、控制和評(píng)價(jià)方面都起到重要作用的管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層面,價(jià)值鏈上下游等。運(yùn)用數(shù)據(jù)歸納分析研究,形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有利的參考信息,對(duì)在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的煙草企業(yè)生存與發(fā)展顯得非常重要。

        (一)外在壓力下企業(yè)求發(fā)展的需要

        2015年,煙草行業(yè)經(jīng)歷了提稅順價(jià)重大決策的考驗(yàn),面對(duì)了銷量下滑、成本上升,工商庫(kù)存增加的重大壓力。在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)不能再禁錮在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的意義上,事后核算、按月編寫分析報(bào)表被動(dòng)接受外界變化,不了解、不分析、不把握相關(guān)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。外界壓力影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),難以有相關(guān)對(duì)策應(yīng)對(duì)。

        (二)會(huì)計(jì)行業(yè)形勢(shì)發(fā)展的需要

        2014年,財(cái)政部對(duì)全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)提出了指導(dǎo)意見(jiàn)。相關(guān)基本指引也在著手起草和征詢意見(jiàn)中。行業(yè)的財(cái)務(wù)工作也提出“向管理要效益”的要求,因此,發(fā)展和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是歷史發(fā)展趨勢(shì),煙草企業(yè)也應(yīng)該發(fā)展應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。

        (三)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下發(fā)展的內(nèi)部需要

        資源有限,需求無(wú)限。煙草企業(yè)“降本增效”目標(biāo)下,確保每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)有利,每一項(xiàng)政策圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為企業(yè)創(chuàng)造效益,管理會(huì)計(jì)把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分結(jié)合,包括現(xiàn)金流在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),落腳點(diǎn)在財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估、測(cè)算。在現(xiàn)金流出的各個(gè)環(huán)節(jié),只有把管理會(huì)計(jì)嵌入企業(yè)作業(yè)、流程、領(lǐng)域進(jìn)行全面分析整理,對(duì)企業(yè)所在的價(jià)值鏈上下游環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流進(jìn)行研究分析,把數(shù)據(jù)變成信息和建議,才能把企業(yè)資源充分發(fā)揮為企業(yè)爭(zhēng)取最大的效益。

        三、煙草企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

        (一)行業(yè)中成熟完整的管理會(huì)計(jì)體系未形成

        近年來(lái),煙草行業(yè)在管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐層面進(jìn)行很多探索和研究,取得了一系列成效。如預(yù)算管理中業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)接,預(yù)算定額管理指標(biāo)體系推進(jìn)等把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行高度融合。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)管理要求提升,距離建設(shè)一個(gè)適合行業(yè)實(shí)際的管理會(huì)計(jì)完善成熟的體系還有一定距離。

        (二)企業(yè)中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用氛圍未有形成

        企業(yè)中對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足,管理會(huì)計(jì)工作在開展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種困難。例如,由于缺乏人力、企業(yè)未安排有專門工作人員等原因,在時(shí)間分配和工作研究上都難以做到具體精確把握業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),而影響對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和收集非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析等。

        (三)缺乏成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)支持

        在當(dāng)今的工作環(huán)境下,缺乏電算化幫助已經(jīng)難以完成會(huì)計(jì)工作。管理會(huì)計(jì)也同樣需要軟件支持。如果收集數(shù)據(jù)、建立模型后沒(méi)有軟件支持,管理會(huì)計(jì)就難以提供及時(shí)的分析和預(yù)測(cè)。

        四、影響煙草企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的因素分析

        (一)管理會(huì)計(jì)理念沒(méi)有在企業(yè)中得到重視

        管理會(huì)計(jì)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要,但卻未得到充分重視。如果有制度、有職責(zé)在企業(yè)層面規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面都充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用,事前的測(cè)算、事中監(jiān)管、事后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)都密切跟蹤分析,在企業(yè)各項(xiàng)投資活動(dòng)都嵌入管理會(huì)計(jì),如果缺乏這種頂層重視和頂層設(shè)計(jì),管理會(huì)計(jì)難以在企業(yè)中發(fā)揮自如。

        (二)管理會(huì)計(jì)專業(yè)隊(duì)伍力量薄弱

        目前,煙草企業(yè)中財(cái)務(wù)人員精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè),對(duì)業(yè)務(wù)處于大致了解的狀態(tài),屬于“粗線條”式,日常會(huì)計(jì)工作處于事后核算“見(jiàn)數(shù)計(jì)數(shù)”;對(duì)于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象缺乏從萬(wàn)千數(shù)據(jù)中提取分析信息的敏銳性和專業(yè)性。了解接觸單位全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)人員工作重心側(cè)重核算,未能充分運(yùn)用“以全面預(yù)算”這一有力的管理工具,在核算中也未充分發(fā)揮“企業(yè)管理的抓手”的作用。

        (三)現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)未形成完整的體系

        傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論來(lái)自西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)背景與之有較大差異,煙草企業(yè)在專賣體制下又面臨嚴(yán)峻的控?zé)熉募s還有稅收大環(huán)境的影響,銷量飽和、成本內(nèi)壓增大。在研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、物流等方面,如果沒(méi)有相關(guān)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)、模型考慮邊際和規(guī)模關(guān)系,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用就無(wú)從談起。

        (四)管理會(huì)計(jì)缺乏有效的應(yīng)用軟件

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,一些經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)應(yīng)可得到共享,數(shù)據(jù)合理利用可以變成有效的信息。管理會(huì)計(jì)人員在收集相關(guān)經(jīng)濟(jì)背景數(shù)據(jù)、自身歷史數(shù)據(jù)、建立相關(guān)邏輯模型后,靠手工搭建EXCEL表格分析影響效率,對(duì)管理會(huì)計(jì)時(shí)間上的提前性有相當(dāng)大的制約。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系也需要必要的軟件進(jìn)行幫助建立。

        五、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)展管理會(huì)計(jì)在煙草企業(yè)應(yīng)用的對(duì)策

        (一)發(fā)揚(yáng)鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)人才探索研究適合企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用模型

        一是行業(yè)內(nèi)工作者學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)專業(yè)在行業(yè)中深入和提升。把豐富的工作經(jīng)驗(yàn)提升為研究成果理論知識(shí),通過(guò)交流讓更多人加入探討研究中。二是加強(qiáng)在職工作人員管理會(huì)計(jì)的繼續(xù)教育,無(wú)論在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍還是在業(yè)務(wù)部門隊(duì)伍、人力資源工作隊(duì)伍、信息化工作隊(duì)伍,都要有相關(guān)崗位人員接受相關(guān)教育。三是學(xué)習(xí)不僅僅靠書本的理論,還要結(jié)合具體煙草企業(yè)歷史、行業(yè)政策、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),不單單是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)知識(shí)和理論,最終目標(biāo)是圍繞提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,落腳點(diǎn)是企業(yè)的三張報(bào)表。

        (二)煙草企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)良的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境

        設(shè)置專門部門和崗位執(zhí)行管理會(huì)計(jì)工作企業(yè)。管理層既要充分重視從頂層設(shè)計(jì)開始,又要在組織架構(gòu)上安排、賦予管理會(huì)計(jì)專職部門相應(yīng)職責(zé)與權(quán)限。管理會(huì)計(jì)工作如同企業(yè)內(nèi)部控制一樣嵌入在企業(yè)組織架構(gòu)、制度、流程、職責(zé)等中,讓管理會(huì)計(jì)神經(jīng)觸角延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域。

        (三)借助必要的信息化軟件手段

        管理會(huì)計(jì)也需要及時(shí)性、前瞻性和一定的準(zhǔn)確性。如果單靠手工進(jìn)行測(cè)算,及時(shí)性和科學(xué)性都會(huì)受到制約,必須配備相關(guān)軟件手段。企業(yè)各個(gè)模塊依靠企業(yè)對(duì)自身情況把握,搜集的數(shù)據(jù)和設(shè)立的模型,錄入軟件后可以對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行運(yùn)算,在經(jīng)過(guò)分析整理后形成對(duì)決策有參考價(jià)值的信息。

        (四)會(huì)計(jì)人員的需要轉(zhuǎn)變意識(shí)和職能

        會(huì)計(jì)人員通過(guò)抓實(shí)的會(huì)計(jì)基本功和敏銳的數(shù)據(jù)分析能力把“會(huì)計(jì)服務(wù)”深入根植于煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面。管理會(huì)計(jì)不再只需要事后核算的會(huì)計(jì)職能,在扎實(shí)的會(huì)計(jì)功底背后也需要有熟練和豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),不但有核算的技能,還要有對(duì)業(yè)務(wù)事件敏銳的觸角,在千變?nèi)f化的業(yè)務(wù)事件、數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)、歸納出有效的信息,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、效益目標(biāo)。

        六、結(jié)論

        十三五開局之年的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,世界經(jīng)濟(jì)和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化較大,煙草企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求健康可持續(xù)發(fā)展,就要向管理要效益。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位愈來(lái)愈重要,我們應(yīng)該重視其理論研究,大力倡導(dǎo)、指引其發(fā)展及應(yīng)用,培養(yǎng)人才發(fā)展軟件應(yīng)用,為煙草企業(yè)提升企業(yè)決策能力,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)增長(zhǎng)服務(wù)。

        (作者單位為廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)

        參考文獻(xiàn)

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