摘 要:對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,內(nèi)部控制水平的加強(qiáng)以及改進(jìn)應(yīng)對措施的提出是十分緊迫而必要的。這不僅是能夠使投資人的資金得到有效利用和保障,也是房地產(chǎn)企業(yè)能夠在大環(huán)境下平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展的必然要求。而在企業(yè)內(nèi)部框架的完善和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理等部分,在房地產(chǎn)行業(yè)以及整個城市的發(fā)展,都是極其重要,必不可少的。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 房地產(chǎn)企業(yè) 措施
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及其成因分析
目前來看,大型的房地產(chǎn)企業(yè)都一直十分重視企業(yè)內(nèi)部控制的實施,這也為企業(yè)的運行發(fā)展起到了極其重要的作用。由于我們國家房地產(chǎn)企業(yè)的起步就不是很早,而且內(nèi)部控制體系并不健全,就導(dǎo)致了在整個行業(yè)內(nèi)部都存在著內(nèi)部控制的缺失,慢慢就對企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展形成了阻礙。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題及其問題的成因分析列示如下。
(一)房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部控制體系不健全
房地產(chǎn)企業(yè)需要健全的內(nèi)部控制體系作為企業(yè)發(fā)展的導(dǎo)航,并指導(dǎo)和糾正企業(yè)在前進(jìn)過程中存在的不足和弊端。而當(dāng)前我國的房地產(chǎn)內(nèi)控制度不僅基礎(chǔ)薄弱而且也不能得到很好地運行,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制的實施不夠全面,在落實到具體企業(yè)的時候也可能并不與企業(yè)的具體情況相符合,現(xiàn)存房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系存在著關(guān)于控制環(huán)境、控制程序等諸多方面的缺陷,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)控不能得以很好的實施運行,因而企業(yè)信息的真實完整也不能得到保障。
(二)房地產(chǎn)行業(yè)外部環(huán)境不佳,風(fēng)險評估環(huán)節(jié)薄弱且執(zhí)行力度不強(qiáng)
房地產(chǎn)企業(yè)正在逐步發(fā)展走向成熟,在成長過程中,其存在的問題也慢慢凸顯出來,尤其是關(guān)于風(fēng)險的這一部分,由于缺乏全備的體系框架,所以不能適當(dāng)?shù)貙嵭袑?yīng)的解決對策與防范措施。由于在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,缺乏整體的內(nèi)部控制意識,導(dǎo)致整個程序在執(zhí)行起來也存在著一定難度。目前,不僅是大型的房地產(chǎn)企業(yè),尤其是中小型的民營房地產(chǎn)企業(yè)更在意識方面尤為薄弱,并沒有意識到實施內(nèi)部控制的重要性,僅僅是將其視為一個流程來對待,導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部中內(nèi)部控制并未得到有效的重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,其企業(yè)風(fēng)險也隨之大幅增加。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理乏力
企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管是在企業(yè)發(fā)展運行過程中必不可少的一環(huán),各個行業(yè)都離不開監(jiān)管。而房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,其內(nèi)部監(jiān)管更應(yīng)該發(fā)揮其有效實際作用,有力確保其他部門程序的正常運行。對于我國的房地產(chǎn)企業(yè)來說,其目前的監(jiān)管體系并不完備,還有一些本應(yīng)設(shè)立的機(jī)構(gòu)和部門并未建立,而已經(jīng)設(shè)立的部門職能分配也不合理,分工不明確,權(quán)利責(zé)任主體落實不明,使企業(yè)的監(jiān)管部門過于形式化,缺乏應(yīng)有的獨立性,不能實現(xiàn)其應(yīng)發(fā)揮的作用。同時,在執(zhí)行方面沒有很好的落實下去,有待進(jìn)一步的督促加強(qiáng)。
(四)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員綜合素質(zhì)參差不齊
在當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)中的人員綜合素質(zhì)不一,有著很大的差距,導(dǎo)致了對內(nèi)部控制的理解和實施都存在著很大的難度。尤其是,人員才是內(nèi)部控制實施的關(guān)鍵,一切都離不開人的主觀能動性與實施作用,當(dāng)人員自身并不能對內(nèi)部控制及其執(zhí)行有一個很好的理解,缺乏應(yīng)有的職業(yè)水平與專業(yè)能力,那么對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,其內(nèi)部控制的實施就存在著極大的難度,不同企業(yè)之間也存在著很大的差異,相應(yīng)就影響了其企業(yè)的管理水平與未來發(fā)展水平。因此,提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的綜合素質(zhì)在實施企業(yè)內(nèi)部控制中有著很重要的地位。
二、解決房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的措施及對策
(一)健全房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步完善房地產(chǎn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,一個完整的內(nèi)部控制體系是企業(yè)能夠穩(wěn)定運行和發(fā)展的必備前提條件,同時這個框架體系并非一成不變,它需要隨著外部經(jīng)濟(jì)條件以及宏觀政策的改變而進(jìn)行不斷更新調(diào)整,尤其涉及到企業(yè)的利益,就一定要根據(jù)本企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境以及各個部門之間的特點建立一個較為完備的內(nèi)部治理體系。這個企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)不單單要包括在企業(yè)政策方向方面的把握,還有要考慮企業(yè)的集體利益,根據(jù)不同部門的特點,為其設(shè)立相應(yīng)的對策及流程設(shè)計,同時要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系,將三權(quán)分立也應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部控制之中,使得決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離,進(jìn)一步使企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)更加清晰。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制的考核與激勵
其次,是要在企業(yè)內(nèi)部實行獎懲措施以及員工的考核與激勵,必要的考核與激勵是一種物質(zhì)與精神結(jié)合的鼓勵,能夠增強(qiáng)企業(yè)員工工作的信心,調(diào)動他們工作的積極性。因此房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完備的內(nèi)部控制考核評價指標(biāo)體系,將企業(yè)某一階段的工作進(jìn)程以及員工表現(xiàn)以具體指標(biāo)的形式進(jìn)行以衡量,從而對上一階段的工作進(jìn)行評價和總結(jié),同時有利于對下一階段的工作進(jìn)行規(guī)劃和安排。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行力度
對于企業(yè)內(nèi)部控制來說,建設(shè)一套完備的制度需要企業(yè)各個部門以及全體員工之間的相互配合,這不僅包括企業(yè)的管理層,還涉及到企業(yè)內(nèi)部每一位員工的配合與加入,將整個集團(tuán)作為一個體系,納入每一個內(nèi)部控制要素。首先是建立一個健全的監(jiān)督管理機(jī)制、這個機(jī)制要符合企業(yè)發(fā)展以及實際內(nèi)部控制的需要;其次是要具體將這套體系實施下來,一定要加強(qiáng)其執(zhí)行力,使每個部門都參與其中,對企業(yè)內(nèi)部的整個流程都處于有效的運行和被監(jiān)督的狀態(tài)下,發(fā)揮監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能。同時根據(jù)外部環(huán)境的變化以及經(jīng)濟(jì)政策的變更調(diào)整企業(yè)的方案計劃,切實落實監(jiān)管執(zhí)行力情況。
(四)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升員工素質(zhì)
對于一個房地產(chǎn)企業(yè)來說,尤其是集團(tuán)企業(yè),員工的整體素質(zhì)也就是人的因素在整個企業(yè)管理與發(fā)展之中起到的作用絕對是不可小覷的。在建立完備的內(nèi)部控制體系之后,需要整個企業(yè)每個層級、每個部門、具體落實到每個員工都要認(rèn)真的去執(zhí)行和維護(hù)整個體系。對于參差不齊的員工能力素養(yǎng),我們應(yīng)該加強(qiáng)整體培訓(xùn)以及一些專業(yè)能力的培養(yǎng),加強(qiáng)推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)文化建設(shè),這也是為企業(yè)內(nèi)部控制的實施提供了一個很好的文化環(huán)境,有利于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理的實現(xiàn),內(nèi)部控制程序的執(zhí)行,進(jìn)而提升整體的內(nèi)部管理水平。
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