摘 要：由于高等教育的不斷深入與拓展，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模在不斷的擴(kuò)大，在新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)?？蒲袡n案管理規(guī)范中存在很多的問(wèn)題，直接影響到了學(xué)院檔案管理的規(guī)范，為了進(jìn)一步的促進(jìn)高校檔案管理更加的規(guī)范，需要制定出具體的措施進(jìn)行管理。文章就是從新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理存在的問(wèn)題以及如何解決高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理中存在的問(wèn)題兩個(gè)方面進(jìn)行研究和探索的，對(duì)高校檔案管理有著非常重要的意義和作用。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 高校 科研 檔案 管理 規(guī)范

隨著高等教育體制改革的不斷深化，對(duì)學(xué)校的教育改革也在不斷的要求，很多高校的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，在高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，二級(jí)學(xué)院檔案管理工作也呈現(xiàn)出一些具體的措施方法，來(lái)提高我校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理水平。 只有針對(duì)高校的具體情況做出相應(yīng)的對(duì)策管理才能夠進(jìn)一步的促進(jìn)高?？蒲袡n案管理的規(guī)范化發(fā)展。

一、新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理存在的問(wèn)題

新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理中存在很多的問(wèn)題，不僅表現(xiàn)在檔案管理意識(shí)薄弱，而且還表現(xiàn)在科研工作人員意識(shí)不高，管理制度不完善。這些存在于高校二級(jí)學(xué)院檔案管理中的問(wèn)題，會(huì)在很大程度上影響到高校二級(jí)學(xué)院科研檔案的管理。所以，加強(qiáng)對(duì)高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理的規(guī)范，就應(yīng)該明確目前高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理中存在的問(wèn)題。

（一）檔案管理意識(shí)淡薄

新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理中存在的問(wèn)題，首先就表現(xiàn)在檔案管理意識(shí)淡薄。 很多的高校二級(jí)學(xué)院校對(duì)科研檔案管理重視程度不夠，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)有對(duì)科研檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砼c科學(xué)的規(guī)劃，導(dǎo)致很多的科研檔案資料丟失嚴(yán)重。再加上二級(jí)學(xué)院一般都是在原有的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的，沒(méi)有對(duì)科研檔案進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的整理，再加上二級(jí)學(xué)院長(zhǎng)期處在教學(xué)的第一線，對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)水平低，這樣會(huì)直接導(dǎo)致檔案管理水平普遍低。例如，在學(xué)院二級(jí)學(xué)院檔案管理中就會(huì)存在這樣的情況，不管領(lǐng)導(dǎo)，還是普通教職員工往往都只認(rèn)識(shí)到教學(xué)、科研的重要性，而忽視對(duì)日常工作中形成的科研檔案材料的管理，甚至不對(duì)資料檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致平時(shí)不注意檔案材料的收集、整理，導(dǎo)致檔案的管理不會(huì)發(fā)揮出重要的作用。此外，部分教師甚至對(duì)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度，有些人認(rèn)為教學(xué)、科研成果屬于自己，理應(yīng)由自己保管，不應(yīng)上交檔案部門，這種態(tài)度和觀念在很大程度上給檔案材料的收集增加了難度。還有就是高校的工作人員在收集管理檔案的時(shí)候，只是單純的認(rèn)為檔案管理是額外的工作、不是自己份內(nèi)的工作，重視程度不夠，這也給二級(jí)學(xué)院科研檔案管理造成一定的困難。

（二）工作人員素質(zhì)不高

新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理中存在的問(wèn)題，還表現(xiàn)在工作人員素質(zhì)不高，不僅不具備業(yè)務(wù)素質(zhì)，其職業(yè)道德素質(zhì)也不高。由于二級(jí)學(xué)院人員編制緊張，就會(huì)出現(xiàn)一人兼職多項(xiàng)工作的情況，在用人上表現(xiàn)出更加的隨意性，直接影響了科研檔案管理水平和效率的提高。二級(jí)學(xué)院的檔案管理人員大多為兼職檔案員，而兼職檔案員往往身兼數(shù)職，難以全心投入檔案管理工作，造成科研檔案管理工作的低下。有的部門兼職檔案員更是形同虛設(shè)，沒(méi)能真正履行其職責(zé) 其表現(xiàn)出來(lái)的工作狀態(tài)最多是敷衍了事，此外，二級(jí)學(xué)院兼職檔案員變動(dòng)頻繁，新手不斷，當(dāng)一個(gè)工作人員還沒(méi)有對(duì)工作有所了解的時(shí)候，就出現(xiàn)了另一個(gè)接手，更是無(wú)法完成科研檔案管理這樣的重要工作，無(wú)法對(duì)二級(jí)學(xué)院科研檔案管理工作作出一定的規(guī)范和要求。況且二級(jí)學(xué)院的兼職檔案員很少有機(jī)會(huì)接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)的知識(shí)很缺乏，無(wú)法勝任更好的檔案管理工作。這客觀上對(duì)二級(jí)學(xué)院檔案歸檔工作造成很大影響，影響了歸檔進(jìn)程及歸檔質(zhì)量，制約了二級(jí)學(xué)院科研檔案管理和建設(shè)工作順利、有序進(jìn)行。

（三）管理制度不健全

新時(shí)期高校二級(jí)院科研檔案管理中存在的問(wèn)題，最后還表現(xiàn)在管理制度不健全。主要問(wèn)題表現(xiàn)在科研檔案管理制度不健全，缺乏完善的規(guī)章制度。這也使得高校無(wú)法真正實(shí)施對(duì)檔案的管理。因?yàn)槎?jí)學(xué)院檔案建設(shè)起步較晚，對(duì)檔案的規(guī)范化管理也比較晚，所以往往容易忽視工作的程序化、規(guī)范化，習(xí)慣于個(gè)案處理，按經(jīng)驗(yàn)辦事，沒(méi)有制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度和具體的實(shí)施細(xì)則，使的科研檔案管理沒(méi)有一個(gè)更好的制度或者是規(guī)章可循，這對(duì)檔案的發(fā)展是極為不利的。二級(jí)院?？蒲袡n案管理制度不健全，首先就表現(xiàn)在檔案管理的界限不明確，大部分的檔案管理都處于一個(gè)散亂的狀態(tài)，甚至好多有價(jià)值的材料和文件都沒(méi)有歸檔，沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)檔案和材料的保存是極為不利的。還有就是檔案管理不細(xì)。對(duì)于已經(jīng)收集起來(lái)的檔案材料的管理，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的分類，并且容易造成檔案的丟失。此外，就是職責(zé)不明，很多科研人員不明白自己的工作內(nèi)容和工作任務(wù)，對(duì)自己的工作沒(méi)有一個(gè)明確的方向，導(dǎo)致檔案管理工作人員的職責(zé)不明確。這些問(wèn)題必須得到解決，才能夠進(jìn)一步做好高校的科研檔案管理。

二、如何解決新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理規(guī)范中存在的問(wèn)題

（一）提高管理人員的素質(zhì)

要解決新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理規(guī)范中存在的問(wèn)題，就應(yīng)該提高科研檔案工作人員的素質(zhì)。建立一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較好的專兼職檔案管理隊(duì)伍是前提。領(lǐng)導(dǎo)要重視高校二級(jí)學(xué)院科研檔案工作的人事安排，有條件的可以安排專職的檔案工作人員，不僅要對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行訓(xùn)練，而且還應(yīng)該提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，要以積極的態(tài)度投入到檔案管理之中，促進(jìn)科研檔案管理的規(guī)范性。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)針對(duì)檔案員不穩(wěn)定的特點(diǎn)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的專職檔案工作人員結(jié)合具體案卷進(jìn)行講解和操作輔導(dǎo)，為不熟悉的工作人員以及新的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，傳授經(jīng)驗(yàn)，使之對(duì)檔案材料的形成過(guò)程、分類歸檔、管理利用等環(huán)節(jié)有更直觀的認(rèn)識(shí)，以提高二級(jí)學(xué)院檔案工作人員的專業(yè)化，能夠在很大程度上促進(jìn)高校檔案管理的專業(yè)化水平。

（二）提高檔案管理的意識(shí)

要解決新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院科研檔案管理規(guī)范中存在的問(wèn)題，就應(yīng)該提高檔案意識(shí)、強(qiáng)化規(guī)范制度管理。加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的宣傳和學(xué)習(xí)，讓科研工作人員認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在高校管理中的重要性，而且還應(yīng)該對(duì)專兼職檔案管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，不僅對(duì)其培訓(xùn)業(yè)務(wù)能力，而且還要對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)內(nèi)容上的培訓(xùn)，提高科研檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，舉辦檔案業(yè)務(wù)專題講座，不斷讓工作人員認(rèn)識(shí)到科研檔案管理的重要性，加強(qiáng)整體的認(rèn)識(shí)，不斷提高二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工整體的檔案意識(shí)。此外，高校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該盡快建立健全收集檔案資料的制度，甚至成立專門的檔案管理部門，配備專門的檔案管理人員，作出明確規(guī)定，以確保檔案收集的準(zhǔn)確、完整。還要讓工作人員明白自己的職責(zé)和任務(wù)，建立檔案管理人員的崗位責(zé)任制，明確各檔案員的分工，文件材料收集、整理和立卷歸檔工作責(zé)任到人。此外，設(shè)立一定會(huì)的檢查制度，要加強(qiáng)對(duì)二級(jí)學(xué)院科研檔案工作人員的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)了解其歸檔文件的收集、整理和管理情況，使科研檔案工作規(guī)范化，具體化，充分重視二級(jí)學(xué)院科研檔案管理。學(xué)院科研檔案的現(xiàn)代化管理應(yīng)納入二級(jí)學(xué)院辦公技術(shù)現(xiàn)代化的統(tǒng)一規(guī)劃，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)院科研檔案實(shí)現(xiàn)完全的網(wǎng)絡(luò)化與規(guī)范化，促進(jìn)科研檔案管理的先進(jìn)性。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，高校中的科研檔案管理是非常重要的，因?yàn)槎?jí)學(xué)院科研檔案管理工作是學(xué)院教學(xué)管理工作的組成部分，同時(shí)也是非常重要的一部分，更是維護(hù)學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，也是提高學(xué)院教學(xué)質(zhì)量和效率的必要條件之一，所以一定要做好學(xué)院的科研檔案管理，更要規(guī)范的做好學(xué)院的科研檔案管理。此外，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和教育教學(xué)改革的不斷深化，科研的重視程度在不斷的提高，科研檔案工作的重要性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。高校二級(jí)科研檔案管理更應(yīng)規(guī)范，不僅要明確內(nèi)容，更要明確如何做好科研檔案管理的規(guī)范化，這樣才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理的規(guī)范，才能更好地促進(jìn)高?？蒲袡n案管理的穩(wěn)定發(fā)展。

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