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        略論數(shù)據(jù)庫對(duì)圖書資料管理的應(yīng)用

        2016-04-29 00:00:00王艷偉
        寫作(中旬) 2016年5期

        摘要:圖書資料管理是我國國家文化建設(shè)的重要保障,是知識(shí)文化傳播的重手段。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,人們的物質(zhì)生活質(zhì)量越來越高,但是精神追求越來越匱乏,圖書資料是豐富人們理論知識(shí)和開擴(kuò)眼界的重要方式,數(shù)據(jù)庫是圖書資料的主要載體,本文主要針對(duì)數(shù)據(jù)庫與圖書資料之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)探討和分析。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫; 圖書資料管理; 應(yīng)用方式

        中圖分類號(hào):H15 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-7343(2016)05-001-2

        數(shù)據(jù)庫是圖書資料管理的重要組成部分,能夠?qū)D書資料管理工作落實(shí),保證其管理內(nèi)容的有效性。從根本上明確數(shù)據(jù)庫的性質(zhì)及對(duì)圖書資料管理的作用,以此提高文化知識(shí)傳播的速度及圖書資料使用率。下文主要對(duì)圖書資料管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

        一、圖書資料的特點(diǎn)

        (一)圖書館圖書資料的特點(diǎn)

        圖書館資料以紙質(zhì)書籍為主,其中還包含不同類型檔案,這些圖書資料需要被放置到書架上,并且由專業(yè)的圖書管理員來進(jìn)行整理,將不同類型的圖書予以分類歸納,放置到制定的區(qū)域。圖書資料的分類及擺放屬于一項(xiàng)大工程,需要耗費(fèi)較大的人力、物力和財(cái)力,但是圖書分門別類后方便查找,有利于借閱者通過指定區(qū)域選取指定類型圖書,有利于提高圖書的使用率,達(dá)到預(yù)期文化知識(shí)傳播效率。

        (二)網(wǎng)上圖書資料特點(diǎn)

        21世紀(jì)是科技的競(jìng)爭(zhēng)和人才的競(jìng)爭(zhēng),互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人們生活工作學(xué)習(xí)的方方面面,網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了信息傳播的最高效,為人們的生活提供了較大的便利性,人們可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成一切現(xiàn)實(shí)生活中的事情,無論是購物、看新聞、工作還是學(xué)習(xí),可以足不出戶了解天下事。目前,人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)查找自己工作或者學(xué)習(xí)方面需要的資料,除了文字網(wǎng)頁以外,還可以查找相應(yīng)的影視資料,將聲音和畫面相互配合形成更好的文化資源。與此同時(shí),我國應(yīng)用比較廣泛、比較常見的資料數(shù)據(jù)庫有中國知網(wǎng)、龍?jiān)?、維普或者萬方數(shù)據(jù)庫等,人們可以通過賬號(hào)登錄到數(shù)據(jù)庫中查閱、下載資料等,通過學(xué)習(xí)不同知識(shí),拓寬自己的知識(shí)面,以此提升自己的文化水平。

        二、分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)特點(diǎn)

        近年來,分布式數(shù)據(jù)庫被廣泛應(yīng)用于圖書資料管理中,其具有不同特點(diǎn)。

        首先,集中和分散相統(tǒng)一,這種管理方式有利于將圖書資料有效分類,圖書管理員在整理、歸納、分類圖書的過程中應(yīng)用這種管理方法能夠分清圖書管理的主次位置。通常圖書管理工作任務(wù)量比較重,圖書種類繁多,管理員每天需要將圖書分配、排列、放置好,與此同時(shí)還要幫助借閱人查找指定書籍,同時(shí)需要注意出版社以及出版的年份等,圖書管理員的工作量太大,不能夠區(qū)分工作主次難以提高其工作效率。分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)在提高工作效率的同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館圖書資料全面管理,保證圖書查找、借閱、分類、整理等各方面井然有序進(jìn)行。

        其次,信息容量的靈活性。圖書資料的價(jià)值不能夠通過資料的出處及年份來定論,所以,隨著我國傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化相互發(fā)展的同時(shí),有很多新型圖書資料需要被歸納其中,同時(shí)對(duì)于比較陳舊的資料需要剔除。在圖書資料管理中應(yīng)用分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),其能夠?qū)D書資料在時(shí)間或者空間上進(jìn)行調(diào)整,能夠根據(jù)當(dāng)前發(fā)展形式區(qū)分不同類型圖書的價(jià)值,在這一過程中可以將有用、新穎、有價(jià)值的圖書增加到圖書資料中,同時(shí)還可以將陳舊思想概念與當(dāng)代文化發(fā)展趨勢(shì)相違背的圖書予以剔除,圖書資源無論是時(shí)間上還是空間上都能夠有效調(diào)整。

        最后,管理系統(tǒng)靈活多變。這一特點(diǎn)主要表現(xiàn)在分布式數(shù)據(jù)庫能夠?qū)D書資料進(jìn)行獨(dú)立管理同時(shí)又能夠?qū)崿F(xiàn)文化資源共享。為了保證系統(tǒng)工作的安全有效性,分布式數(shù)據(jù)庫在設(shè)計(jì)的過程中就根據(jù)不同類型的圖書設(shè)定了不同的數(shù)據(jù)系統(tǒng),將同種類、同性質(zhì)的圖書資料歸納整理到一起并且放置到統(tǒng)一系統(tǒng),但是保證這些單獨(dú)小系統(tǒng)在整個(gè)系統(tǒng)中單獨(dú)存在,應(yīng)用不同方式單獨(dú)管理,確保某一分支小系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,只有這一系統(tǒng)不能夠正常使用,但是對(duì)于其余分支系統(tǒng)不會(huì)造成任何影響,確保其余系統(tǒng)正常使用。通過上述內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),不同類型圖書資料被歸納整理放置到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中,眾多不同類型的管理系統(tǒng)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫服務(wù)與圖書資料管理中,借閱者通過在大系統(tǒng)中檢索相關(guān)資料的關(guān)鍵詞,就可以搜索到有用的資料,這在很大程度上提高了資料檢索的高效性和有效性。同時(shí),圖書管理員通過這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以進(jìn)行圖書整理,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將資料圖書資料分配歸納,從根本上提高了圖書資料整理的效率,降低了圖書管理的成本。

        三、分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用

        (一)健全各個(gè)模塊的功能

        目前,我國很多高校或者文化傳媒企業(yè)等仍然在沿傳統(tǒng)的圖書資料管理系統(tǒng),這種傳統(tǒng)老舊的系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前人們對(duì)于文化的需求,管理模式及管理方法過于落后,并且在系統(tǒng)當(dāng)中不能夠?qū)D書資料不同模塊予以合理劃分,就此很難實(shí)現(xiàn)不同模塊的功能和作用,難以達(dá)到預(yù)期圖書資料管理效果。目前,分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)被逐漸應(yīng)用于圖書資料管理中,這一系統(tǒng)能夠?qū)D書管理中不同的模塊予以不同劃分,促進(jìn)不同模塊不同功能的發(fā)揮,同時(shí)能夠從根本上降低圖書資料信息重疊的發(fā)生幾率,避免借閱人在搜索查找資料的過程中搜索到?jīng)]有利用價(jià)值的資料。分散式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將模塊進(jìn)行劃分之后,能夠有效減少相應(yīng)人力物力對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理的投入,同時(shí)還能夠針對(duì)不同模塊及性質(zhì)設(shè)定其不同的內(nèi)容,使各個(gè)模塊之間能夠相互聯(lián)系同時(shí)又能夠獨(dú)立存在。圖書資料管理中模塊劃分比較常見的即為圖書資料有效信息模塊,其中包括圖書資料的作者、出版、年份等信息,將這一模塊與圖書的借閱或者歸還信息模塊區(qū)分開,其中包括借閱人的姓名、借閱時(shí)間及歸還時(shí)間等,通過不同模塊的規(guī)劃和分類,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料管理的高效化。

        (二)不斷加強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性

        分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中對(duì)于圖書資料的選入或者取締等情況具有靈活選擇性,但是從系統(tǒng)本身來看,其又缺乏穩(wěn)定性。主要是由于系統(tǒng)本身是用來容納圖書資料的,圖書資料的多少、質(zhì)量是保證系統(tǒng)檢索、運(yùn)行流暢性的關(guān)鍵,其容量不是無限的,所以要選取合適有價(jià)值的類型圖書資料,從根本上降低圖書資料的數(shù)量,避免分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)超負(fù)荷的情況,降低系統(tǒng)崩潰、系統(tǒng)癱瘓的發(fā)生幾率,這對(duì)于圖書資料有效管理具有重要意義。

        結(jié)束語:

        將分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用于圖書資料管理中具有重要價(jià)值,本文首先介紹了不同類型圖書資料的不同特點(diǎn),其次分析了分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)和應(yīng)用情況,合理應(yīng)用分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠提供圖書資料管理的效率和質(zhì)量,有利于我國文化知識(shí)的傳播。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張曉蓉:《基于Oracle數(shù)據(jù)庫的圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)》,知識(shí)經(jīng)濟(jì),2013(12):60。

        [2]王碧英:《數(shù)據(jù)挖掘、信息加工與圖書管理——論數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)圖書館數(shù)字化建設(shè)的意義》,淮南師范學(xué)院學(xué)報(bào),2013,15(6):138-141。

        [3]王健飛:《圖書管理中的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究》,教育界,2013(30):187-187,189。

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