李憲東

【摘要】信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展給人們的日常生活方式帶來了很大的改變，而人們生活和學(xué)習(xí)中的圖書資料，其傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足目前信息化時(shí)代的發(fā)展要求。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行圖書資料的管理以已成為討論的焦點(diǎn)，本文筆者將就此問題提出思路。

【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò)化 圖書資料 管理

【中圖分類號(hào)】G52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）03-0007-02

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得人們對(duì)于信息的需求越來越多。人們希望能更加便捷，更加快速的獲取信息，而傳統(tǒng)的圖書資料的管理，由于其管理方式的落后，很難及時(shí)提供用戶所需的信息，效率低下且獲取方式復(fù)雜，已經(jīng)很難滿足人們的需求。面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，要滿足用戶的需求，就要改變管理思路，向著圖書資料網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，加強(qiáng)信息化管理。

1.傳統(tǒng)圖書資料管理的缺陷

根據(jù)用戶的反映和工作的總結(jié)，傳統(tǒng)圖書資料的管理主要存在兩方面的缺陷：

（1）管理制度不夠完善。管理圖書資料是一件復(fù)雜的工作，要高效地進(jìn)行管理，就要有嚴(yán)格的管理制度。而目前很多圖書資料管理部門的制度并不夠完善，約束效果不夠，導(dǎo)致管理工作效率低下，人員執(zhí)行力不高。

（2）管理方法的落后。目前我國(guó)的圖書資料大多數(shù)都是以紙張存儲(chǔ)，這樣的存儲(chǔ)方式不僅需要大量的管理人員，管理難度大，成本高，而且圖書資料的利用率低，用戶不能及時(shí)獲取資料。

2.圖書資料管理的新思路

圖書資料是人們獲取信息的重要途徑。圖書資料管理的效率必須要經(jīng)得起廣大用戶的檢驗(yàn)，隨著社會(huì)的進(jìn)步，要想獲得用戶的認(rèn)可，圖書資料的管理就需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，滿足人們對(duì)于知識(shí)獲取和信息搜集的新要求。

2.1提高圖書資料管理意識(shí)

在現(xiàn)代社會(huì)中，科技就是第一生產(chǎn)力，我國(guó)要大力提升科學(xué)技術(shù)，就要高度重視信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下圖書資料的管理和建設(shè)，提高圖書管理的意識(shí)。改善傳統(tǒng)的管理制度，意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息化管理對(duì)圖書資料管理的重要性，提高圖書資料管理人員的管理意識(shí)。

2.2提升圖書資料管理人員的素質(zhì)

即使目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很發(fā)達(dá)，圖書資料的管理也需要管理人員的參與。作為圖書資料管理人員，他們的能力和素質(zhì)在一定程度上能夠決定圖書資料信息化管理的效率。

在信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，要做好圖書資料的管理工作，就要提高管理人員的能力和素質(zhì)。一個(gè)合格的管理人員，不但要具備較強(qiáng)的責(zé)任感，還要具備良好的專業(yè)技能。在信息網(wǎng)絡(luò)化的今天，一個(gè)優(yōu)秀的管理人員要具備計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí)。

圖書資料管理部門要積極引進(jìn)高水平，有經(jīng)驗(yàn)的人才，這樣有助于圖書資料的管理向更好的方向發(fā)展。其次對(duì)于現(xiàn)有的管理人員。要加強(qiáng)培訓(xùn)，包括圖書資料信息化管理的基礎(chǔ)知識(shí)、現(xiàn)行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、管理類法律法規(guī)及管理制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)水平，更好地進(jìn)行圖書資料的管理。

2.3 圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及共享

在現(xiàn)代存儲(chǔ)技術(shù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)是信息存儲(chǔ)的倉(cāng)庫(kù)，做好圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作，是做好圖書資料信息化管理的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)還很匱乏，尤其是社科類的數(shù)據(jù)庫(kù)更加缺乏，與我國(guó)的發(fā)展速度不匹配，成為制約發(fā)展的一個(gè)重要因素。為此，圖書資料的管理部門要結(jié)合自身狀況，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)，建設(shè)完備的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，要對(duì)圖書資料的各個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化處理，對(duì)文獻(xiàn)的綜述、索引及關(guān)鍵詞等都要進(jìn)行整理。再次，要提高圖書資料的補(bǔ)充速度，增強(qiáng)資源的多樣性和豐富性，滿足用戶的需求。

2.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管

傳統(tǒng)的圖書資料管理方式由于人力的作用較大，容易做好各種防護(hù)工作，而網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料雖然不再要求這些防護(hù)，卻要注意到網(wǎng)絡(luò)安全的隱患。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，信息化的圖書資料一般容易受到病毒或垃圾軟件的侵入，缺乏安全性。

2.5注重用戶的使用教程

改進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理方式，其目的是為了方便用戶，為此必須要讓用戶懂得如何應(yīng)用信息化的圖書資料。管理人員應(yīng)向用戶指導(dǎo)計(jì)算機(jī)信息檢索的基本方法，指導(dǎo)他們?nèi)绾慰焖俚母鶕?jù)作者、關(guān)鍵詞及摘要等查找文獻(xiàn)。

3.總結(jié)

在信息網(wǎng)絡(luò)化的推動(dòng)下，改變圖書管理思路，擺脫傳統(tǒng)管理方式的局限性，可以提高資料的使用率，方便用戶的使用。同時(shí)節(jié)約了人力物力?，F(xiàn)階段，我國(guó)圖書資料信息化管理的進(jìn)步很大，但存在的問題也很多，它的管理還需要進(jìn)一步的研究，我們要不斷完善我們的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，努力改善我們的現(xiàn)狀，提高我們的管理水平。

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