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        淺談信息化管理下醫(yī)院財務內(nèi)部控制辦法

        2016-04-18 01:40:42鄭南琦
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年7期
        關鍵詞:信息化建設內(nèi)部控制財務管理

        鄭南琦

        摘要:在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的現(xiàn)階段,衛(wèi)生事業(yè)改革也在如火如荼的進行,信息化建設進程的逐漸深入使得醫(yī)療管理水平實現(xiàn)了較大程度的提高,在這種條件下,對醫(yī)院財務的管理制度也提出了越來越高的要求,且做好財務管理已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作中極其重要的一部分內(nèi)容。為了進一步推動醫(yī)院各項工作的有序開展,提高醫(yī)院在市場中的競爭實力,本文針對信息化管理下醫(yī)院財務內(nèi)部控制辦法的問題進行了分析研究,以促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

        關鍵詞:信息化建設 財務管理 內(nèi)部控制 辦法

        在社會經(jīng)濟和信息技術不斷發(fā)展的現(xiàn)階段,各個行業(yè)領域都已經(jīng)先后開展了信息化和數(shù)字化的建設工作,特別是在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)當中,信息技術水平的提高使得醫(yī)院的管理工作逐漸進入到了數(shù)字化和信息化的時代當中。但是由于相關工作經(jīng)驗的不足,使得醫(yī)院的財務管理工作方面不可避免的存在著一些問題,對于醫(yī)院的健康發(fā)展產(chǎn)生了一定的制約作用;為了進一步健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度,使得醫(yī)院在激烈的市場競爭中占有一席之地,需要找到醫(yī)院財務內(nèi)部控制的有效辦法,從而切實提高信息化管理水平。

        一、信息化管理下醫(yī)院財務內(nèi)部控制中的問題

        (一)管理人員對相關工作的認識不足

        從我國醫(yī)院管理體制的發(fā)展現(xiàn)狀來看,絕大部分醫(yī)療單位的管理水平仍然比較落后,仍然是沿用著傳統(tǒng)的管理辦法,醫(yī)院中的管理人員的管理意識淡薄,并沒有真正的認識到內(nèi)部控制的重要性,在重視醫(yī)療技術發(fā)展的同時又忽視了財務的經(jīng)營管理,使得醫(yī)院的經(jīng)濟效益獲取結果較差。

        (二)缺少有效的內(nèi)部監(jiān)督評價機制

        受到行政體制等因素的影響,目前,我國的很多醫(yī)院仍然缺少健全且有效的內(nèi)部監(jiān)督評價機制,外部監(jiān)督評價機制甚至還處于嚴重缺失的狀態(tài)。一般情況下,醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督都是按照從上至下的原則進行的,但是由于各級單位存在嚴重的應付和“走過場”心理,使得監(jiān)督的效率十分低下。

        (三)風險防控意識和制度建設較差

        現(xiàn)階段,我國很多的醫(yī)療單位的內(nèi)部控制體系仍然處在初級階段,或者是還沒有被建立起來,還有一些醫(yī)院的內(nèi)部控制體系的建立缺乏科學性、合理性和可行性。在進行決策的時候并不能按照相關的程序去進行嚴格的論證和考核,造成了資源的嚴重浪費,在很大程度上增加了相關的投資風險,使得經(jīng)濟效益的獲取受到了較為嚴重的不利影響。

        (四)工作人員的專業(yè)素質和水平不高

        醫(yī)院內(nèi)部控制提下的建設要求相關的管理人員必須要具備較高的專業(yè)知識水平和道德素質,但是很對醫(yī)院中的會計和審計人員的專業(yè)知識水平不高,在職業(yè)操守方面還有待進一步加強,在實際的工作中存在積極性和主動性較差的問題,再加之責任感的缺乏,使得內(nèi)部控制制度的建立和推行面臨著較大的難度。

        二、信息化管理下加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制的辦法

        (一)改變管理人員的工作觀念

        在信息化管理的背景之下,要想切實提高醫(yī)院財務工作的管理水平,就必須要價錢該對管理人員的教育,改變其對傳統(tǒng)工作模式的堅守思想,幫助其樹立信息化的管理觀念,培養(yǎng)出一批又一批的具有高素質的財務信息化管理人才隊伍;同時,還需要聘請具有較高計算機專業(yè)知識水平的信息技術人才來對財務管理信息系統(tǒng)的建設工作進行完善和維護。

        (二)建立健全財務內(nèi)部監(jiān)督制度

        要想在信息化管理下強化醫(yī)院財務的內(nèi)部控制,就必須要堅持系統(tǒng)化、規(guī)范化的全方位管理模式,建立起完善的財務內(nèi)部監(jiān)督制度,進一步健全醫(yī)院財務部分的各項管理規(guī)章制度,使得每一項經(jīng)濟工作的開展都能夠有據(jù)可依;同時,還要安裝醫(yī)療檢查設備的漏費控制系統(tǒng),從源頭上避免收費管理工作中存在的漏洞。

        (三)強化采購、付款和固定資產(chǎn)的控制

        強化采購、付款和固定資產(chǎn)的控制,是在信息化管理下進一步加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制的有效辦法之一。其中,采購部門要實行明確的崗位分工制度,對需要采購物資必須要得到上級各個部門的審批和授權,并做好采購中的招標制度和驗收記錄;且財務部門還應該對付款進行定期的核對;在固定資產(chǎn)的控制方面要嚴格堅持購置、使用和報廢制度。

        (四)加強預算和成本的管控

        一方面,要根據(jù)醫(yī)院的實際業(yè)務特點和發(fā)展規(guī)劃來制定出科學合理的預算方案,特別是建立完善的科室內(nèi)部預算制度,對于超過預算范圍之內(nèi)的開支要具有齊全的審批手續(xù);另一方面,在每年年底的時候要對全年預算的執(zhí)行情況進行考核,并對下一年度的預算額度進行合理的調(diào)整。

        三、結束語

        綜上所述,在信息科學技術實現(xiàn)迅猛發(fā)展的當下,信息技術已經(jīng)被廣泛的應用到各個行業(yè)領域當中,醫(yī)院的財務部門也在會計信息系統(tǒng)的建設中應用了信息技術,在一定程度上提高了醫(yī)院的管理水平。然而,由于受到各種因素的影響,使得實際的工作中還存在著管理模式落后陳舊、會計信息系統(tǒng)獨立性較強、會計核算效率和質量較低等問題,因此提出了信息化管理下醫(yī)院財務內(nèi)部控制辦法,從加大建設投入資本、構建良好內(nèi)部控制環(huán)境、強化預算和成本控制等方面來切實促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]藍文婷.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務管理信息化建設研究[D].廣西大學,2012.

        [2]李雪晴.淺談新醫(yī)院會計制度環(huán)境下醫(yī)院財務管理內(nèi)部控制體系建設[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,10:255.

        [3]王洪英.淺談如何做好醫(yī)院財務管理中的內(nèi)部控制制度的建設[J].知識經(jīng)濟,2014,01:37.

        [4]劉麗.基于信息化條件下的醫(yī)院財務管理創(chuàng)新與內(nèi)部控制探討[J].經(jīng)營管理者,2012,14:86.

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