◆楊正騎 宋建新 方百友 汪友國/文
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探索以質量巡檢提升現(xiàn)場管理水平的途徑——寶鋼新日鐵案例
◆楊正騎 宋建新 方百友 汪友國/文
摘要:遵循全面質量管理原則,組織技術人員團隊,以現(xiàn)場質量巡檢方式來推動生產(chǎn)現(xiàn)場持續(xù)完善質量過程管理,促進現(xiàn)場質量的持續(xù)改進和提高。從質量體系角度,深入揭示現(xiàn)場潛在的質量管理問題,提煉現(xiàn)場質量改進的成功案例,為現(xiàn)場質量改進提供經(jīng)驗參考和方法指導。質量巡檢是全面質量管理在現(xiàn)場的一種理論與實踐相結合的管理活動,目的是有效構建和持續(xù)完善質量管理體系。
關鍵詞:質量巡檢;過程方法;質量體系管理;全面質量管理
2014年末,寶鋼某子公司技術質量管理部根據(jù)國內(nèi)汽車板市場需求趨緩、產(chǎn)品同質化競爭加劇、用戶對產(chǎn)品質量日益苛求的市場情況,以深化質量體系管理為目標,以質量巡檢為強化手段,促進現(xiàn)場產(chǎn)品質量持續(xù)改進。
質量巡檢是組織以專業(yè)技術、體系管理人員為主的檢查團隊,遵循全面質量管理原則,以促進現(xiàn)場質量的持續(xù)改進和提高為目的,采取現(xiàn)場流動檢查方法來推動生產(chǎn)現(xiàn)場質量控制,持續(xù)完善質量過程管理的模式。通過現(xiàn)場質量巡檢模式,從質量體系角度,揭示現(xiàn)場潛在的質量管理問題,提煉現(xiàn)場質量改進有效和成功的案例,為現(xiàn)場質量管理改進提供經(jīng)驗參考和指導。質量巡檢是全面質量管理在現(xiàn)場的一種理論與實踐相結合的管理活動,對構建完善的質量管理體系具有顯著的作用,對確?,F(xiàn)場生產(chǎn)順行、質量穩(wěn)定受控、產(chǎn)品質量提升有積極的現(xiàn)實意義。
2.1 質量巡檢策劃
由質量管理室負責策劃每月質量檢查項目,制定巡檢計劃。以“PDCA+認真”為原則,實施整改措施有效性的閉環(huán)驗證計劃,在現(xiàn)場做標準化執(zhí)行的確認。
質量巡檢事項和課題策劃的主要內(nèi)容有:
——前期質量異議和抱怨整改措施的驗證;
——前期批量質量問題的整改措施驗證;
——技術規(guī)程工藝參數(shù)執(zhí)行情況;
——崗位規(guī)程標準化作業(yè)執(zhí)行情況;
——外審、內(nèi)審檢查問題的整改驗證;
——月度質量例會專題推進事項;
——季節(jié)性防銹管理、常態(tài)化清潔生產(chǎn)等檢查項目。
2.2 質量巡檢實施
由技術質量管理部組織各部門技術質量、體系管理人員,每周一次,根據(jù)計劃檢查課題,組成檢查小組,在現(xiàn)場實施專題檢查。
2.3 巡檢問題的審視和分析
1)巡檢問題確認處置。
質量管理室匯總巡檢問題信息,聯(lián)系涉及作業(yè)區(qū)和職能部門人員做確認和溝通,聽取不同意見。對已確認問題要求引以為戒,制訂整改措施和方案并反饋。對檢查問題做制度和規(guī)定進一步確認和驗證,對問題闡述做修改完善。結合檢查問題結果,從中選擇典型問題形成質量體系的基本案例材料。
2)組織部門會審。
質量管理室組織巡檢問題案例的初次審核會,召集各技術部門、生產(chǎn)部門、設備和能介部門的體系聯(lián)絡員參加,會上對已經(jīng)形成案例材料的問題點進行系統(tǒng)討論,對相關問題的整改措施和方案進行審視后,由案例責任者做進一步修改和完善。
3)輸出處理。
技術質量管理部組織每月公司質量體系推進會,質量體系月報案例審核作為會議的重點事項。根據(jù)擬定案例展示問題點,及改進措施、標準化情況,與會者進一步討論,從質量體系角度深度分析,根據(jù)一致意見形成案例,并就案例涉及本質問題舉一反三,提出系統(tǒng)化整改意見。對案例涉及問題做質量管理體系專項的量化評價,并根據(jù)公司管理文件,對相應責任部門做體系管理考核。
2.4 質量巡檢典型案例的剖析
2014年抱怨——某用戶材料標簽異常整改驗證。
1)標簽異材標準化的五個措施
(1)要求成品作業(yè)人員認真保管所有關于鋼卷信息的標簽,作業(yè)中發(fā)現(xiàn)有遺失或有多余的產(chǎn)品標示必須確認產(chǎn)生原因,不得隨意補打或丟棄。
(2)現(xiàn)有系統(tǒng)中增加補打信息標識的記錄,并留存補打記錄;多余信息標簽在確認后必須及時消毀。
(3)針對前期標簽貼錯的現(xiàn)象,在成品崗位要素中規(guī)定:“準發(fā)作業(yè)——確保生產(chǎn)標簽與準發(fā)標簽鋼卷號一致,準發(fā)標簽先粘貼再掃描的原則”。
(4)作業(yè)區(qū)與四班討論、制定成品外發(fā)作業(yè)時鋼卷外觀、內(nèi)圈檢查的作業(yè)要求。
(5)作業(yè)區(qū)針對成品崗位要素及摘要規(guī)定,由倒班作業(yè)長及日班人員進行每周定期檢查。
2)檢查整改措施標準化情況
(1)第1條,措施已歸入崗位規(guī)程;
(2)第2條,寶信已完成新增補打記錄及匯總表,某月某日已上線;
(3)第3條,已編入崗位要素;
(4)第4條,措施已入崗位規(guī)程;
(5)第5條,倒作和日班已列入常規(guī)檢查。
3)對措施實施的驗證
(1)沒有因標簽丟失造成的補打。
(2)有補打標簽,因打印機故障導致打印出來的標簽不符合使用要求。今后要確認每個月的發(fā)生頻度。
(3)梳理因打印機故障導致打印出來的標簽不符合使用要求的發(fā)生頻度,要求標簽打印機的責任部門改善;為防止標簽貼錯,建議不要將問題標簽撕毀扔掉,而是將其保存,以便推進打印機的改進。
(4)根據(jù)新增的標簽補打原因匯總分析,然后聯(lián)系相關方采取對應措施,打印機故障及打廢標簽管理納入崗位規(guī)程。
4)檢查問題的對策
(1)鋼卷準發(fā)裝車后,作業(yè)人員到卡車上對鋼卷最終確認,后續(xù)跟蹤確認巡檢。
(2)已在系統(tǒng)中增加自動打印記錄功能,預計3月上旬投入使用,下次再巡檢確認。
(3)標簽打印畫面中的“打印發(fā)貨標簽”選項,一直可以選擇。建議對策方案,完善標簽打印系統(tǒng),“打印發(fā)貨標簽”選項只能在首次打印準發(fā)標簽時選擇,若實施補打時只能選擇“補打發(fā)貨標簽”選項。要求寶信公司修改,后續(xù)驗證。
5)教育及培訓
(1)存在問題:作業(yè)人員對標簽異材管理意識不夠。
(2)改進建議:通過組織作業(yè)人員對標簽異材對策的學習,提高作業(yè)人員對標簽異常問題的意識。
對策方案:對異議案例,成品各班已重新組織學習,簽名版已留存。
3.1 推動現(xiàn)場質量管理螺旋上升
質量管理體系PDCA中,“檢查”這一環(huán)節(jié)往往相對薄弱,這是許多質量管理在低水平重復循環(huán)的主要原因之一。另外雖檢查但揭示問題不深入,必然導致總結不到問題實質,再高一層次的PDCA循環(huán)就難以繼續(xù)。
通過質量巡檢,不斷地分析發(fā)現(xiàn)問題,組織解決問題,并舉一反三,形成質量體系管理的PDCA良性循環(huán)機制。對發(fā)生的批量質量問題和質量異議抱怨,運用質量巡檢方法回頭看和再審視,以及整改的實踐檢驗,可以發(fā)現(xiàn)過去措施上存在不嚴密、不完善的問題,通過再次的“PDCA +認真”的循環(huán),完善后的整改措施更具有合理性和有效性。
以檢查過程的策劃、實施、評價、反饋總結這樣反復循環(huán)的四個步驟,對質量標準、質量目標和質量計劃實施檢查程序,以質量檢查工作循環(huán)推動質量改進工作的大循環(huán)。質量巡檢強化了現(xiàn)場質量管理檢查階段,推動現(xiàn)場質量管理不斷螺旋上升式的持續(xù)閉環(huán)。
3.2 促進質量管理體系的完善
產(chǎn)品質量管理的過程可分為三個階段:“事前”的產(chǎn)品質量控制階段、“事中”的過程控制階段、“事后”的質量把關與處理。通過質量巡檢的檢查、驗證及評價等工作程序,強化了產(chǎn)品質量的事前控制、事中的過程控制、事后的把關處理的過程能力。
質量巡檢通過檢查(生產(chǎn)制造全過程)、驗證(質量問題整改措施),評價(質量管理體系量化)等工作程序,提升和完善質量管理體系運行的有效性,突出了質量管理體系在企業(yè)綜合管理體系中的地位和作用。
3.3 形成了組織的知識
質量體系管理月報經(jīng)過大半年運作和積累,已有近50多個案例,涉及批量質量問題、質量異議和抱怨、現(xiàn)場標準化執(zhí)行、重點質量推進項目,將問題點形成案例,留下記錄,形成檔案式的管理案例,成為組織知識的組成部分。對新發(fā)生的質量問題,借助月報中的案例庫,從中找到相關經(jīng)驗和解決措施的借鑒,對重復發(fā)生的質量問題,在通過巡檢確認原有措施執(zhí)行正確的前提下,分析這些措施的有效性,進一步提煉總結,持續(xù)完善優(yōu)化控制措施。
3.4 發(fā)揮了宣傳和教育警示作用
通過質量體系月報平臺展示典型巡檢案例,促進技術、管理和作業(yè)人員,以質量體系思維模式,對已形成的案例進行再學習審視。對預防同類問題,未雨綢繆,對操作和各管理層面,起到積極地宣傳和教育警示作用。
質量是企業(yè)和產(chǎn)品的生命。開展以質量巡檢工作為基礎的質量體系管理的現(xiàn)場實踐,通過專業(yè)技術團隊的常態(tài)化現(xiàn)場檢查,來推動生產(chǎn)現(xiàn)場質量過程管理,強化“PDCA戴明環(huán)”檢查階段的功能作用,推動了各類質量問題不斷閉環(huán),促進全面質量管理工作的深入開展。
開展質量巡檢活動是提高現(xiàn)場產(chǎn)品質量,積極應對市場的質量管理有效舉措。在實踐中需要不斷地探索和創(chuàng)新。通過質量巡檢和質量體系月報推進,技術、管理、作業(yè)人員的質量體系意識和思考能力有了進一步提升,同時促進各部門對現(xiàn)場質量問題的自查自糾工作的開展,培養(yǎng)和訓練基層人員以體系思維方式深入提煉和總結現(xiàn)場質量問題,形成了不少優(yōu)良的自查問題案例,不斷豐富案例庫,提高了整體質量水平。
通過實踐證明,質量巡檢這一過程檢查模式,有效地提升過程質量管理,將質量管理和控制的監(jiān)督點前置并覆蓋到在生產(chǎn)過程的每一個環(huán)節(jié),實現(xiàn)從“質量把關檢驗”到“制造全過程的質量控制”的積極轉變,促成生產(chǎn)現(xiàn)場人人重視質量、關心質量的良好氛圍,使現(xiàn)場各類易發(fā)的質量問題步入不斷減少的良性循環(huán)軌道,有力促進企業(yè)產(chǎn)品質量可持續(xù)提高。
參考文獻(略)
(作者單位:寶鋼新日鐵汽車板有限公司)