林曉玲

(廈門(mén)城市職業(yè)學(xué)院，361008)

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數(shù)字環(huán)境下高校圖書(shū)館舊書(shū)管理探析

林曉玲

(廈門(mén)城市職業(yè)學(xué)院，361008)

摘要：文章在對(duì)舊書(shū)的定義及價(jià)值進(jìn)行重新評(píng)估的基礎(chǔ)上，提出利用數(shù)字信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)建立高校舊書(shū)流通平臺(tái)、學(xué)校舊書(shū)交流平臺(tái)、尋找舊書(shū)電子版以及建立地下密集藏書(shū)庫(kù)等途徑，對(duì)舊書(shū)進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)利用。

關(guān)鍵詞：信息化；高校圖書(shū)館；舊書(shū)管理；數(shù)字環(huán)境；資源建設(shè)

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的建立和廣泛應(yīng)用，使得以印刷型文獻(xiàn)管理為主的傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)變，圖書(shū)館的資源建設(shè)工作重心也逐步由印刷型文獻(xiàn)向電子信息資源服務(wù)轉(zhuǎn)移。各高校圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)借閱率以不同的速度下降。

科學(xué)研究與技術(shù)的發(fā)展，使文獻(xiàn)信息量呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。各高校合并后，原各校區(qū)館的文獻(xiàn)資源一部分整合到總館，陡然增加的大量文獻(xiàn)占據(jù)了本已很有限的館舍面積，加之高校連年擴(kuò)招，按照《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》要求，在校生每人年購(gòu)書(shū)為4冊(cè)，各館的購(gòu)書(shū)量逐年增加，收藏的文獻(xiàn)資料迅速增多，許多圖書(shū)館書(shū)庫(kù)達(dá)到飽和，甚至超載[1]。舊書(shū)作為紙質(zhì)圖書(shū)中特殊的一部分，更是首當(dāng)其沖。筆者從數(shù)字環(huán)境下圖書(shū)館管理模式的轉(zhuǎn)變，通過(guò)多個(gè)角度對(duì)如何加強(qiáng)舊書(shū)管理和利用，提出以下幾點(diǎn)思考。

1舊書(shū)價(jià)值的重新評(píng)估

何為舊書(shū)？關(guān)于舊書(shū)的定義在學(xué)界還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定論。本文談及的舊書(shū)主要指圖書(shū)館中館藏時(shí)間較久，外形破損且借閱率幾乎為零的各類(lèi)文獻(xiàn)，包括刊物和書(shū)籍等。目前各高校的圖書(shū)館藏?cái)?shù)量均在幾十萬(wàn)冊(cè)以上，很多方面的原因造成某些圖書(shū)借閱率為零，比如檢索系統(tǒng)尚未錄入，學(xué)校宣傳、推廣的力度不足等。因此，借閱率為零并不代表該類(lèi)圖書(shū)毫無(wú)價(jià)值。2014年，筆者所在圖書(shū)館在對(duì)館藏舊書(shū)進(jìn)行重新整理加工過(guò)程中，搜整出少量民國(guó)線裝書(shū)、“新善本”，不少石印本以及銅印本。這些圖書(shū)不僅具有一定的文獻(xiàn)價(jià)值，且存量稀少，價(jià)格不菲。

舊書(shū)的價(jià)值評(píng)估是一項(xiàng)科學(xué)性和嚴(yán)肅性并重的工作。為提高圖書(shū)館館藏的利用率，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)館藏文獻(xiàn)資料的評(píng)估和剔舊，做好舊書(shū)管理工作。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，成立相應(yīng)的舊書(shū)整理及評(píng)估小組，并對(duì)具體工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，提高他們的整體素質(zhì)和操作能力；制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)不同類(lèi)別和層級(jí)價(jià)值的舊書(shū)制定相應(yīng)的解決方案。其次，對(duì)確實(shí)沒(méi)有收藏和閱讀價(jià)值的舊書(shū)進(jìn)行及時(shí)剔除。剔舊標(biāo)準(zhǔn)可借鑒《公共圖書(shū)館圖書(shū)剔舊指數(shù)指標(biāo)體系構(gòu)建研究》[2]一文。文中就“五剔、四不剔、三慎剔”原則以及剔舊指標(biāo)體系中時(shí)間、著作、流通、價(jià)格、替代5個(gè)主要因素對(duì)剔舊標(biāo)準(zhǔn)的影響進(jìn)行了客觀、深入、全面的闡述，其標(biāo)準(zhǔn)可為高校圖書(shū)館借鑒使用，此處不再贅述。

2舊書(shū)管理的一些設(shè)想

2.1 建立高校舊書(shū)流通平臺(tái)

20世紀(jì)90年代，按照“共建、聯(lián)合、調(diào)整、合并”的方針，全國(guó)有556所高校(其中普通高校387所，成人高校169所)合并調(diào)整為232所(其中普通高校212所，成人高校20所)。[3]合并后各高校因?qū)W校辦學(xué)定位等的轉(zhuǎn)變，專(zhuān)業(yè)均出現(xiàn)不同程度的調(diào)整。特別是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生極大變化，以需求為導(dǎo)向的高等學(xué)校在專(zhuān)業(yè)設(shè)置上不斷調(diào)整和完善。積極調(diào)整專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)成為高等教育改革和發(fā)展的主要任務(wù)。增加或停辦專(zhuān)業(yè)，都對(duì)以教學(xué)、科研服務(wù)為工作出發(fā)點(diǎn)的圖書(shū)館提出新的要求。

以廈門(mén)城市職業(yè)學(xué)院為例。該院校于2005年5月在整合廈門(mén)市廣播電視大學(xué)、廈門(mén)教育學(xué)院、廈門(mén)職工大學(xué)三校教育資源的基礎(chǔ)上組建成立。在這之前，廈門(mén)教育學(xué)院是一所師范性質(zhì)的成人本科高校，學(xué)院設(shè)有漢語(yǔ)言文學(xué)、英語(yǔ)、學(xué)前教育、音樂(lè)教育等不同層次的本專(zhuān)科學(xué)歷教育專(zhuān)業(yè)。[4]其前身是創(chuàng)辦于1952年的“廈門(mén)市教師訓(xùn)練班”，雖然專(zhuān)業(yè)不多，但是在合并前，館內(nèi)已有幾十年的圖書(shū)積累，僅文字、訓(xùn)詁方面的圖書(shū)即有上千冊(cè)，不少圖書(shū)屬于稀缺圖書(shū)，非常珍貴。然而隨著學(xué)校的發(fā)展轉(zhuǎn)型，這類(lèi)文字訓(xùn)詁類(lèi)圖書(shū)沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)，無(wú)人問(wèn)津，失去它應(yīng)有的價(jià)值。因此，建議各高校圖書(shū)館對(duì)舊書(shū)進(jìn)行重新整理，利用數(shù)字化信息環(huán)境或現(xiàn)有高校圖書(shū)館聯(lián)盟平臺(tái)，建立高校舊書(shū)流通二級(jí)平臺(tái)。通過(guò)二級(jí)平臺(tái)完善本校舊書(shū)資源各項(xiàng)信息，尋找對(duì)口館舍，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，共同發(fā)展。數(shù)字化給傳統(tǒng)圖書(shū)館帶來(lái)的巨大變革之一就是構(gòu)建了信息對(duì)稱(chēng)交流的機(jī)制。高校舊書(shū)流通平臺(tái)的建立使得分散的舊書(shū)信息得到集成，通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)舊書(shū)供求信息集成的理想目標(biāo)。

衡量圖書(shū)館資質(zhì)的傳統(tǒng)做法是考察藏書(shū)的數(shù)量和質(zhì)量。據(jù)調(diào)查，在實(shí)際操作中，因擔(dān)心減少自身的圖書(shū)館藏書(shū)量，采用租借形式進(jìn)行資源共享往往流于表面，很難真正推動(dòng)執(zhí)行。因此建議在考核高校圖書(shū)館的指標(biāo)體系中增加“資源互助指數(shù)”一欄。既可以將外借圖書(shū)數(shù)量納入指標(biāo)體系，解決圖書(shū)館的后顧之憂，又可以考量圖書(shū)館在資源利用方面所做的努力。我們常說(shuō)“藏以致用”,只有這樣才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

數(shù)字化背景下的高校圖書(shū)館，加入?yún)^(qū)域性、專(zhuān)業(yè)性等圖書(shū)館聯(lián)盟，為師生讀者提供開(kāi)放的資源共享平臺(tái)，不僅為潛在讀者提供了一個(gè)基礎(chǔ)的媒介，更重要的是有意識(shí)、有針對(duì)性地為圖書(shū)資源尋找相應(yīng)的讀者。

2.2 建立學(xué)校內(nèi)部舊書(shū)交流平臺(tái)

一是對(duì)舊書(shū)進(jìn)行信息化管理，將舊書(shū)信息進(jìn)行電子化采集、錄入，同時(shí)借助Web建立舊書(shū)管理系統(tǒng)，完善舊書(shū)各項(xiàng)資料，幫助讀者快速、便捷地檢索舊書(shū)以及發(fā)布信息、舊書(shū)交易、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。這部分更多地是針對(duì)舊教材、輔導(dǎo)書(shū)而言。圖書(shū)館兼具文化教育職能。通過(guò)平臺(tái)的宣傳，可起到強(qiáng)化學(xué)生的循環(huán)意識(shí)、環(huán)保意識(shí)，改變學(xué)生對(duì)書(shū)籍特別是舊教材回收利用的態(tài)度，鼓勵(lì)更多的學(xué)生自覺(jué)參與回收利用廢舊書(shū)籍的行動(dòng)。

二是設(shè)置舊書(shū)漂流專(zhuān)區(qū)。高校圖書(shū)館多設(shè)立有圖書(shū)漂流區(qū)。圖書(shū)之間的漂流閱讀，是舊書(shū)交流非常好的平臺(tái)。對(duì)舊書(shū)加以整理，將館內(nèi)多余的復(fù)本，無(wú)保存價(jià)值但對(duì)讀者尚有使用價(jià)值的文獻(xiàn)通過(guò)圖書(shū)漂流尋找讀者，實(shí)現(xiàn)對(duì)舊書(shū)漂流工作的主導(dǎo)和常態(tài)化管理，借助虛實(shí)兩個(gè)平臺(tái)，滿足愛(ài)淘書(shū)、愛(ài)讀書(shū)的“書(shū)蟲(chóng)們”的需要。

2.3 為舊書(shū)尋找電子版，或者進(jìn)行掃描存檔

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息數(shù)字化的發(fā)展為讀者提供了電子化的閱讀方式，同時(shí)由于讀者成分的不同，個(gè)人的喜好、生活方式的差異，造成他們的閱讀習(xí)慣和方式不同。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，電子化的閱讀模式更加便捷，承載內(nèi)容更加豐富多樣，而且通過(guò)復(fù)制復(fù)本量充足，鑒于以上種種優(yōu)勢(shì)，為舊書(shū)尋找電子版或進(jìn)行掃描存檔無(wú)疑是較好的選擇。

印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊提出來(lái)的“圖書(shū)館學(xué)五定律”之一是“書(shū)是為了要用的”[5]。通過(guò)舊書(shū)的電子化處理，一方面可以解決攜帶上的不便，挖掘潛在的讀者群體，使舊書(shū)價(jià)值能夠得以充分實(shí)現(xiàn)；另一方面，由于一些紙質(zhì)舊書(shū)館藏時(shí)間較久，造成不同程度的破損，過(guò)多的翻閱，無(wú)疑會(huì)增加舊書(shū)的破損程度，尤其是部分復(fù)本量較少的圖書(shū)，有些甚至僅存一本或一冊(cè)復(fù)本，且無(wú)法購(gòu)置，對(duì)舊書(shū)進(jìn)行電子化處理可很好地避免或減少上述問(wèn)題的產(chǎn)生。

2.4 建立密集型地下藏書(shū)庫(kù)

為解決不斷增加的圖書(shū)資源與館舍面積不夠的矛盾，可建立密集型地下藏書(shū)庫(kù)。地下藏書(shū)庫(kù)具有溫度低，利于延長(zhǎng)藏書(shū)壽命，節(jié)省能源，節(jié)約管理費(fèi)，防止書(shū)籍受蟲(chóng)害，防火等優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越受?chē)?guó)內(nèi)外各高校圖書(shū)館青睞。

利用數(shù)字化技術(shù)的支持，加強(qiáng)對(duì)地下藏書(shū)庫(kù)的信息化管理。單純地將舊書(shū)歸入地下無(wú)人藏書(shū)庫(kù)，會(huì)將這部分圖書(shū)置于無(wú)人問(wèn)津的廢書(shū)之列，因此需要利用數(shù)字化的支持，采取信息化管理，將舊書(shū)信息較為全面地展示出來(lái)，讀者可以通過(guò)檢索機(jī)方便、快捷地查找所需書(shū)籍。

信息化與地下藏書(shū)庫(kù)是虛實(shí)兩個(gè)平臺(tái)的相輔相成，通過(guò)地下藏書(shū)庫(kù)，可以緩解館藏空間不足的壓力；通過(guò)信息化，能夠使這些形式上“束之高閣”的圖書(shū)得以繼續(xù)利用。

2.5 建立特色館藏

高校的發(fā)展離不開(kāi)圖書(shū)館，同時(shí)，圖書(shū)館館史幾乎等同于學(xué)校的發(fā)展歷史，見(jiàn)證和記載著學(xué)校發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。通過(guò)圖書(shū)館和學(xué)校的這層關(guān)系，我們不難發(fā)現(xiàn)和理解，隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)方針、辦學(xué)理念以及師生的觀念也在逐步地向前發(fā)展，而作為為教學(xué)和科研服務(wù)的圖書(shū)館，同樣需要與時(shí)俱進(jìn)。可以說(shuō)，圖書(shū)館具有記錄本校教學(xué)特色和藏書(shū)特點(diǎn)的功能。因此，可以考慮通過(guò)舊書(shū)的整理、分類(lèi)，建立自己的特色館藏，作為校史館的一個(gè)專(zhuān)題存在。例如，可以將不同年份(建議從創(chuàng)辦的第一年開(kāi)始)的舊書(shū)按照年份進(jìn)行整理，這部分舊書(shū)可以是歷年的教材、期刊、學(xué)報(bào)以及其他反映學(xué)校專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的典型書(shū)籍。建議設(shè)在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域，或者是設(shè)計(jì)成以可供人觀看的長(zhǎng)廊形式存放。由于各個(gè)高校的發(fā)展歷程不盡相同，所以設(shè)立這樣的一個(gè)特色館藏也幾乎是獨(dú)一無(wú)二，師生在閱覽的同時(shí)，可以更加深入地了解學(xué)校的發(fā)展歷史和圖書(shū)館文化傳承的深意。

3舊書(shū)閱讀推廣

在閱讀推廣方面，學(xué)校都十分重視新書(shū)推薦，而對(duì)舊書(shū)，一方面由于缺少新書(shū)的“新味”，很多人對(duì)此不感興趣；另一方面，由于我們已經(jīng)很少或不再對(duì)舊書(shū)進(jìn)行宣傳推薦，圖書(shū)管理人員在認(rèn)識(shí)上的不重視，態(tài)度上的消極，也在一定程度上影響舊書(shū)的借閱流通。從某種程度來(lái)說(shuō)，對(duì)于未讀過(guò)這本舊書(shū)的讀者而言，舊書(shū)就意味著是“新書(shū)”，因此舊書(shū)的閱讀推廣，完全可以參照新書(shū)的做法。學(xué)校可挑選經(jīng)典舊書(shū)，借助“讀書(shū)日”“讀書(shū)節(jié)”或“經(jīng)典誦讀”等活動(dòng)，設(shè)置舊書(shū)展覽專(zhuān)區(qū)，同時(shí)將展覽出來(lái)的圖書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的信息說(shuō)明，注明其基本信息，如有無(wú)電子版，是否在漂流以及具有詳細(xì)信息的搜索平臺(tái)等。通過(guò)一系列活動(dòng)的開(kāi)展，讀者可以迅速地了解這部分舊書(shū)，挖掘舊書(shū)價(jià)值。

對(duì)于舊書(shū)閱讀宣傳工作，可參考網(wǎng)絡(luò)舊書(shū)業(yè)的做法。例如“孔夫子舊書(shū)網(wǎng)”先后開(kāi)展了“孔夫子舊書(shū)一條街”“走近國(guó)學(xué)大家主題展”“網(wǎng)絡(luò)、舊書(shū)與中國(guó)傳統(tǒng)文化研討會(huì)”“二手書(shū)置換”“夫子訪談”等特色服務(wù)[6]。由于舊書(shū)的收藏時(shí)間比較久，本身具備一定的讀者量，因此，在開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)，可以設(shè)置專(zhuān)欄，發(fā)布讀者對(duì)推廣書(shū)本的評(píng)價(jià)，以吸引更多的讀者進(jìn)行關(guān)注，還可以設(shè)置“舊書(shū)新讀”欄目，讓不同的讀者發(fā)表讀后感等。舊書(shū)業(yè)這個(gè)“夕陽(yáng)行業(yè)”在網(wǎng)絡(luò)的帶動(dòng)下獲得新生，十分值得我們借鑒與思考。

4其他

隨著信息化的深入，移動(dòng)圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館越來(lái)越受讀者用戶的歡迎。數(shù)據(jù)顯示，綜合性大學(xué)電子圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)已經(jīng)占圖書(shū)資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的一半以上，但是目前仍沒(méi)有一套較為科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的電子資源采購(gòu)細(xì)則可供參考。筆者針對(duì)舊書(shū)管理，建議在電子圖書(shū)采購(gòu)過(guò)程中，從整體上把握紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)的采購(gòu)。對(duì)已購(gòu)有電子版的圖書(shū)，應(yīng)適當(dāng)減少紙質(zhì)圖書(shū)的采購(gòu)復(fù)本，從源頭上改善未來(lái)因圖書(shū)新陳代謝而產(chǎn)生的空間難題。

5結(jié)語(yǔ)

書(shū)籍是思想的載體，舊書(shū)作為書(shū)籍中特殊的一部分，依然有著存在的意義和價(jià)值，因此，對(duì)舊書(shū)管理已然是圖書(shū)館的當(dāng)務(wù)之急。由于舊書(shū)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，因此對(duì)舊書(shū)的管理應(yīng)有一種常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化的模式，而信息化技術(shù)已使這種模式成為現(xiàn)實(shí)。將傳統(tǒng)館藏資源與當(dāng)下最新的信息技術(shù)加以整合，通過(guò)舊書(shū)管理推動(dòng)圖書(shū)館藏和服務(wù)的優(yōu)化，追憶歷史，展望未來(lái)，建設(shè)信息化圖書(shū)館，這才是舊書(shū)管理的最終目的。

參考文獻(xiàn)：

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(責(zé)任編輯：朱愛(ài)瑜)

中圖分類(lèi)號(hào)：G252.65

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-1525(2016)04-0032-03

作者簡(jiǎn)介：林曉玲，女，館員，博士。

收稿日期：2016-01-11

Analysis of the Old Book Management in University Library Under the Digital Environment

LIN Xiao-ling

(Xiamen City University, Xiamen361008, China)

Abstract：On the basis of reevalution of the definition and value of old books, this paper puts forwards the measures to manage,develop and utilize the old books by using digital information and network technology, including establishing the old books circulation platform and school old books exchanging platform, looking for the electronic version of old books and establishing dense underground stockroom in library.

Key words：information technology; university library; old book management; digital environment; resources construction