孫 薇
(平頂山學(xué)院圖書館 河南·平頂山 467000)
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我國高校圖書館信息資源共享的探索與反思
孫薇
(平頂山學(xué)院圖書館河南·平頂山467000)
摘要:在新時(shí)期背景下,高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共享已是大勢(shì)所趨,這是社會(huì)提出的要求,更是時(shí)代發(fā)出的呼聲,有助于加強(qiáng)我國的社會(huì)主義精神文明建設(shè),提高廣大民眾的文化素質(zhì)。然而從目前來看,我國高校圖書館在探索信息資源共享機(jī)制方面還存在一系列亟待改進(jìn)的問題。本文先深入分析這些問題,接著提出一套有針對(duì)性的解決對(duì)策,希望能起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息資源共享;策略
進(jìn)入新時(shí)代之后,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)蓬勃發(fā)展,信息資源浩如煙海,令人眼花繚亂、目不暇接。高校圖書館是國家信息資源建設(shè)的有機(jī)組成部分,不可能僅憑一己之力就購買所有的信息資源,也不可能滿足不同層次、不同類型的讀者的所有信息需求。所以,高校圖書館加強(qiáng)信息資源共享,加強(qiáng)館際間的合作就成了必然趨勢(shì)。然而從目前來看,我國高校圖書館在探索信息資源共享機(jī)制方面還存在一系列亟待改進(jìn)的問題。本文先深入分析這些問題,接著提出一套有針對(duì)性的解決對(duì)策,希望能起到拋磚引玉的作用。
1.推進(jìn)不力,進(jìn)展緩慢
如今,我國大多數(shù)高校圖書館已經(jīng)意識(shí)到共享信息資源的重要性與必要性,但由于種種原因所限,美好的理想總是難以落于實(shí)踐。從目前開看,我國高校圖書館加入CALIS的情況并不理想。很多高校圖書館缺少實(shí)參加聯(lián)盟內(nèi)信息資源共享活動(dòng)的積極性與主動(dòng)性,大部分圖書館依然處于茫然等待或觀望的狀態(tài)。
2.資金保障力度不足
高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共享是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,需要投入大量的資金作為基本保障。但是,在推進(jìn)我國高校圖書館信息資源共享建設(shè)工作過程中,各館均存在資金不足的問題。僅有的資金大部分用于購置所需要的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、籌建辦公場(chǎng)所、開展相關(guān)培訓(xùn)工作等方面,后續(xù)要開展的研發(fā)圖書館聯(lián)盟資源共享特色服務(wù)平臺(tái)、整合聯(lián)盟內(nèi)資源等工作,能用到的資金已經(jīng)所剩無幾,直接影響了信息資源共享工程的持續(xù)推進(jìn)。
3.信息資源建設(shè)規(guī)范化程度不足
為了保證信息資源的互換性與通用性,高校圖書館應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)定信息服務(wù)和管理等方面的相關(guān)概念,這對(duì)推進(jìn)高校圖書館信息資源共享工程有著廣泛而深遠(yuǎn)的意義。然而從目前來看,高校圖書館在規(guī)范化建設(shè)方面還存在諸多不足,比如在文獻(xiàn)信息著錄方面,尚未采取統(tǒng)一格式,分別存在CMARC、 UNIMARC、USMARC等格式,著錄不夠規(guī)范,機(jī)讀格式不夠統(tǒng)一,直接影響了信息資源共享的效率。
4.信息資源無法充分滿足讀者的信息需求
若是高校圖書館無法滿足讀者的信息需求,就失去了存在與發(fā)展的價(jià)值。目前,很多讀者對(duì)高校圖書館的信息資源頗有微詞。雖然每個(gè)高校圖書館都擁有數(shù)字資源,但基本處于各自為政的狀態(tài),有效合作嚴(yán)重匱乏,圖書館數(shù)字資源重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。而且很多圖書館的官方網(wǎng)站不夠健全,只是搭建了大體框架,資源內(nèi)容非常匱乏,有很多書刊目錄無法在公共網(wǎng)絡(luò)上查詢,直接影響了讀者的借閱興趣。
作為我國高校辦學(xué)的三大支柱之一,高校圖書館是信息資源集散地,也是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究的重要陣地,一直被人們贊譽(yù)為“高校的心臟”。可以說,高校圖書館信息資源共享水平直接影響高校的辦學(xué)質(zhì)量。針對(duì)我國高校圖書館在信息資源共享方面存在的種種問題,可以從以下幾點(diǎn)入手予以解決:
1.健全管理體制,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用,健全管理體制,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),是促使高校圖書館信息資源共享工作順利開展的重要保障。筆者認(rèn)為,我國高校圖書館可以采取“行政協(xié)作+圖書館聯(lián)盟”的信息資源共享新模式,由當(dāng)?shù)卣畞頎款^,促進(jìn)高校圖書館共享工作的運(yùn)行。我國海南省在推進(jìn)省內(nèi)高校圖書館信息化建設(shè)的過程中就采取了這種新型模式。這樣做具有以下一系列作用:
(1)能打破各個(gè)圖書館由于隸屬關(guān)系不同或者地域差異而形成的“無形阻礙”,落實(shí)統(tǒng)一規(guī)劃和集中管理,有效防范重復(fù)建設(shè),節(jié)省建設(shè)資金;(2)能爭(zhēng)取政府的財(cái)政支持,用于高校圖書館的信息資源建設(shè);(3)政府可以充分利用經(jīng)濟(jì)、行政和法律等手段宏觀管理圖書館信息資源共享工程,協(xié)調(diào)各相關(guān)主體的切身利益;(4)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,利用政策法規(guī)或經(jīng)濟(jì)杠桿的力量,吸引社會(huì)團(tuán)體組織共同參與到高校圖書館信息資源共享工程中。
除了爭(zhēng)取政府的作用,高校圖書館也要完善內(nèi)部管理,比如制定信息資源共享的發(fā)展規(guī)劃,商定建設(shè)共享平臺(tái)的具體步驟,成立專業(yè)部門負(fù)責(zé)資源共享的具體工作,以此形成由“領(lǐng)導(dǎo)小組、管理小組、成員單位”構(gòu)成的三級(jí)管理機(jī)制,促進(jìn)資源共享工程層層落實(shí)。
2.保證資金投入,爭(zhēng)取多方支持
穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來源和正常的資金運(yùn)作是推進(jìn)高校圖書館信息資源共享工程順利建設(shè)的重要保障。從公共物品的供給角度而言,圖書館的共享資源是準(zhǔn)公共產(chǎn)品,不以盈利為目的。所以要構(gòu)建政府部門、社會(huì)力量和高校圖書館共同形成的資金投入體系,并引入市場(chǎng)機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息資源市場(chǎng)化。
首先,政府要加大財(cái)政扶持力度,將高校圖書館信息資源共享工程的資金投入納入公共財(cái)政積累性支出項(xiàng)目中,并要及時(shí)跟蹤管理專項(xiàng)資金使用過程,具體包括嚴(yán)格監(jiān)督立項(xiàng)審查、開展計(jì)劃、款項(xiàng)使用細(xì)節(jié)、后續(xù)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),嚴(yán)禁杜絕違法操作的現(xiàn)象,將專項(xiàng)資源用于實(shí)處。
其次,爭(zhēng)取社會(huì)組織籌資。要促進(jìn)信息資源共享工程的順利開展,僅僅依靠政府投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。其實(shí),信息資源共享活動(dòng)不僅使高等教育大受裨益,還能使信息資源轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富,讓社會(huì)團(tuán)體組織從中受益。有鑒于此,社會(huì)組織應(yīng)該關(guān)注和支持高校圖書館信息資源共享工程,為其籌集資金,并堅(jiān)持誰投資、誰受益的原則,切實(shí)保護(hù)社會(huì)投資者的根本利益。
再次,加強(qiáng)高校圖書館的“造血”功能。高校圖書館在信息資源共享工程中必須分擔(dān)一定的運(yùn)作費(fèi)用,鑒于高校圖書館有其自身的生存壓力,所以各高校圖書館可以利用自身豐富多彩的數(shù)據(jù)庫資源開展遠(yuǎn)程教育,與社會(huì)合作經(jīng)營,在合法范圍內(nèi)實(shí)施有償?shù)男畔①Y源服務(wù),提高自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,緩解資金緊張的問題。
3.構(gòu)建利益平衡機(jī)制
推進(jìn)高校圖書館信息資源共享工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到政府、市場(chǎng)、社會(huì)、高校圖書館等一系列主體的利益,需要綜合考慮技術(shù)、人才、資金和信息資源等方面的協(xié)調(diào)與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定?!耙恢簧鳚M盤皆輸”,只有對(duì)各方利益進(jìn)行一定調(diào)整,使其處于相對(duì)平衡狀態(tài)中,從而自愿、自覺、自發(fā)地參與到信息共享工程中。
首先,高校圖書館要完善信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),必須以用戶的信息需求為出發(fā)點(diǎn),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)。一是要完善信息資源質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),保證信息資源的完整性與真實(shí)性;二是完善信息資源貢獻(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),比如實(shí)施可視化檢索技術(shù)、語義檢索技術(shù)、Ariel等文獻(xiàn)傳遞軟件,使各種信息資源得以在各高校之間快速傳送。
其次,加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),保證各高校圖書館的合法權(quán)益不受侵犯。如今,我國已經(jīng)相繼頒布一系列知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、信息安全法等,這些法律法規(guī)為高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共享提供了法律保障。另外,還要進(jìn)一步明確各成員主體的權(quán)利與義務(wù),制定利益糾紛的仲裁辦法、完善財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算制度等,使各相關(guān)利益體處于平衡發(fā)展?fàn)顟B(tài)中。
再次,為了節(jié)約成本,避開版權(quán)等因素導(dǎo)致的利益沖突,政府還可以在高校圖書館信息資源共享工程中引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)資源購置實(shí)施招投標(biāo)的方式,在公平合理的競(jìng)爭(zhēng)過程中,那些無法解決利益沖突的競(jìng)標(biāo)者會(huì)被市場(chǎng)淘汰,留下來的那些競(jìng)爭(zhēng)者確實(shí)能為信息資源共享工程做出積極貢獻(xiàn)。
4.完善信息資源共享服務(wù)平臺(tái)
要想切實(shí)為廣大讀者提供真摯有效的信息服務(wù),高校圖書館還要不斷完善信息資源共享服務(wù)平臺(tái),使信息資源得到快速流通與傳播,發(fā)揮其自身的功能與價(jià)值。
首先,利用新技術(shù)提高服務(wù)平臺(tái)的科技含量?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,分布式技術(shù)、虛擬化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為信息資源共享平臺(tái)的發(fā)展壯大提供了有力的技術(shù)支撐。高校圖書館要意識(shí)到這些技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),將其積極應(yīng)用到平臺(tái)建設(shè)中。同時(shí),高校圖書館還要提高網(wǎng)速和網(wǎng)頁操作響應(yīng)速度,保證信息資源共享平臺(tái)能穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。
其次,高校圖書館要樹立共建共享理念,拓展服務(wù)平臺(tái)的功能。一是實(shí)現(xiàn)信息資源統(tǒng)一檢索服務(wù),實(shí)現(xiàn)“一個(gè)關(guān)鍵詞多庫同時(shí)檢索”的功能,為用戶節(jié)省操作時(shí)間;二是提供數(shù)字資源全文服務(wù)功能,讓用戶可以一次性完整下載文獻(xiàn),滿足他們的信息需求;三是結(jié)合用戶需求制定個(gè)性化服務(wù),即讓用戶不僅可以在信息資源共享平臺(tái)中快速獲得所需信息,還可以對(duì)得到的信息進(jìn)行編輯加工和保存,成立“個(gè)人圖書館”。
再次,盡量為廣大用戶提供免費(fèi)服務(wù)。信息資源共享平臺(tái)應(yīng)該能夠?yàn)楦鱾€(gè)高校圖書館提供一個(gè)統(tǒng)一的入口,讓各館直接將本館的相關(guān)數(shù)據(jù)移植到平臺(tái)的服務(wù)器上,促使廣大用戶能直接登入平臺(tái)下載相關(guān)文獻(xiàn)。從這個(gè)角度而言,各成員館就成了信息資源服務(wù)平臺(tái)的分館,便于用戶檢索信息、獲取信息,還能為成員館節(jié)約了文獻(xiàn)購置與維護(hù)費(fèi)用。
在新時(shí)期背景下,高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共享已是大勢(shì)所趨,這是社會(huì)提出的要求,更是時(shí)代發(fā)出的呼聲,有助于加強(qiáng)我國的社會(huì)主義精神文明建設(shè),提高廣大民眾的文化素質(zhì)。高校圖書館要不斷推進(jìn)信息資源共享工程,借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并開拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)!
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中圖分類號(hào):G252
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-8534(2016)03-187-02
作者簡介:孫薇,平頂山學(xué)院圖書館助理館員,碩士研究生。研究方向:信息資源管理
宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào)2016年3期