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        網(wǎng)絡時代會計信息

        2016-04-08 23:10:23吳雪萌孟憲軍
        商場現(xiàn)代化 2016年3期
        關鍵詞:網(wǎng)絡會計信息安全性

        吳雪萌 孟憲軍

        摘 要:伴隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,傳統(tǒng)會計的工作方式和特征都發(fā)生了相應變化,使得原來傳統(tǒng)封閉的局域網(wǎng)會計信息系統(tǒng)同現(xiàn)代開放的互聯(lián)網(wǎng)時代相結合起來。因為互聯(lián)網(wǎng)絡的開放性、分散性、共享性等特點,使得企業(yè)在實現(xiàn)史無前例的交易與業(yè)務一體化辦理的同時,也給處在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)帶來了前所未有的問題和挑戰(zhàn)。本文正是基于此,結合當今網(wǎng)絡時代背景,對會計行業(yè)的信息處理進行分析,提出現(xiàn)階段該行業(yè)所面臨的問題,并對此提出相應對策。

        關鍵詞:網(wǎng)絡;會計信息;安全性

        在信息網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展和變化的同時,人類的科技發(fā)展也進入了一個全新的時期,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟的組織結構方面在很大程度上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。人們可以由網(wǎng)絡這個通道從互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外部,有效且以較低成本來搜索并收集與企業(yè)有關的財務管理與決策方面的信息,這有利于會計在企業(yè)管理與決策時進行更優(yōu)的決策。網(wǎng)絡會計在其出現(xiàn)初期就展現(xiàn)出良好的發(fā)展遠景,對于網(wǎng)絡的普遍使用也對處理會計信息提出了新的要求,在當前計算機環(huán)境下,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)有著許多的不同,依靠網(wǎng)絡對會計信息進行處理,使得其更加便利和快速,同時,提供了有保證的技術支持。對于會計信息應以變化和發(fā)展的眼光來看待,應正確對待網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息的處理面對的機遇和挑戰(zhàn),基于此,會計信息必然在企業(yè)中有著日漸重大的影響。

        一、研究的背景及意義

        1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機上處理工資,使電子計算 機開始用于會計工作。這標志著網(wǎng)絡時代會計信息系統(tǒng)的開端??v觀會計的歷史,會計的發(fā)展是反映性的,它隨著經(jīng)濟活動的出現(xiàn)而產(chǎn)生,隨經(jīng)濟的發(fā)展而成熟,形成了以會計目標為起點到具體會計政策的完整財務會計的理論體系。由于計算機網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡信息時代已經(jīng)到來,互聯(lián)網(wǎng)正改變著人類社會傳統(tǒng)的工作方式,這一切極大地挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)會計工作的理論和實踐。這種情況下會計將何去何從,本文針對網(wǎng)絡時代下會計信息的特征進行探討。研究網(wǎng)絡時代的會計信息的特征,使會計工作逐步走向信息化,對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。

        二、網(wǎng)絡時代的會計信息特征分析

        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡還是計算機本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

        1.多元性

        多元化是網(wǎng)絡時代的會計信息的重要特征之一,會計核算的基本前提得到了擴展,計量屬性多元化,會計核算方法多元化。而在實際操作中,會計信息的使用者會由于各種各樣的原因而對會計信息側重點需求不同。基于目前網(wǎng)絡的快速發(fā)展,會計部門在提供關于會計信息的標準閱讀的最低要求的同時,還應注重提供的會計信息應以會計處理方法為標準、以多元性為特色。

        2.全面性

        有形資產(chǎn)是傳統(tǒng)會計優(yōu)先關注的方面,而歷史成本通常來反映有形資產(chǎn)的價值;由于受網(wǎng)絡環(huán)境的影響,使用者通常對無形資產(chǎn)的價值更加重視,對事物的發(fā)展形勢更加關心。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,發(fā)展業(yè)務和記錄業(yè)務信息都以數(shù)據(jù)方式進行,由電子化進行管制并對其結果進行整理和歸納,若缺少數(shù)據(jù)表達內(nèi)審的流程,長此以往,其作用比較容易受到忽視。除此之外,由于這樣或那樣的原因,很多大學生或是真正有才的人往往對私營企業(yè)有些許偏見,造成很多私企在對內(nèi)審人員進行聘請時不容易找到合適的人才。會計是利用數(shù)字化來表現(xiàn)一些傳統(tǒng)會計不能披露的信息,是表達企業(yè)業(yè)務的一種工具,并由此來多方面反映企業(yè)的活動。

        3.便捷性

        由于網(wǎng)絡的便利性和快捷性,使得信息的傳輸更加方便,無論何時何地都能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的傳送和交流,當用戶在電腦上登錄并進行交易后,電子單據(jù)會立即上傳至此用戶的業(yè)務處理中心,并對該信息進行管理和保存。由此,電子憑證將會慢慢取代書面憑證在交易中的位置。隨著計算機會計的普及,會計報表也逐漸以發(fā)布在網(wǎng)絡上電子資料的形式實現(xiàn)了公開報表。

        4.開放性

        由于網(wǎng)絡的監(jiān)控功能,可以通過系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行直接采集,并對企業(yè)內(nèi)部各部門進行授權,借助計算機網(wǎng)絡獲取有效信息,提高信息的正確性和有效性。借助網(wǎng)絡,客戶可以基于自身的需求對會計信息進行選擇,并對此付費獲得,以此來保證會計信息的產(chǎn)權。會計軟件應對不同公司的不同需求進行調(diào)查并依此制定功能多樣化的特點,軟件使用者應通過會計模板的利用對信息進行選擇,借此達到會計信息與其使用者之間的良性關系。網(wǎng)絡時代的會計在達到信息有效流動和循環(huán)的同時,夯實了當今社會經(jīng)濟發(fā)展堅固的根基。

        三、網(wǎng)絡會計信息安全在發(fā)展中存在的問題

        1.電子信息的真實性問題

        計算機技術下,會計信息在網(wǎng)絡中有效、高速地自由流通,其對信息真實性必然會產(chǎn)生一定作用。網(wǎng)絡時代下的電子信息是企業(yè)會計信息體系中最根本的信息,須要借助計算機處理而得到對信息的多份保存,因此企業(yè)商務交易中的信息不可以隨意實行改動。且會計從業(yè)人員要對企業(yè)商務交易中原始的電子信息進行確定和考核,因而,對于原始的電子信息的管制和流通過程十分緊要。但是由于會計信息數(shù)據(jù)庫程序中的會計賬目和會計資料的可靠性和正確性不易得到驗證,因此使得其在質(zhì)量方面受到影響。

        2.網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全及維護問題

        由于網(wǎng)絡的開放性,該環(huán)境下的一切信息在概念上都可能被訪問到。網(wǎng)絡會計是一個體現(xiàn)在會計的業(yè)務領域、會計的內(nèi)容發(fā)布、企業(yè)的決議數(shù)據(jù)等方面的開放系統(tǒng)。其可以使得企業(yè)通過網(wǎng)絡高效對其會計信息進行處理,但自身的安全也處于一定的風險之中。因企業(yè)運作需要保證某些信息的安全性和隱秘性,則網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的開放性與其產(chǎn)生了較大的矛盾。在當前環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)有可能遭受來自系統(tǒng)外部或內(nèi)部的非法入侵甚至黑客的攻擊,該情況若發(fā)生必將對企業(yè)造成重大損害。

        3.相關網(wǎng)絡會計法規(guī)不完善

        因網(wǎng)絡會計為處于理論的萌芽和初期應用時期的新興事物,國家在關于其標準與法律法規(guī)方面處于落后地位。網(wǎng)絡會計在步驟和方式等方面的具體操作方法,學術界和實物界也都在摸索,加之再具體操作中各企業(yè)方法不一,使得會計信息在質(zhì)量方面缺乏可比性,且網(wǎng)絡會計在合理性、標準性等方面有待商討。

        4.綜合性人才缺乏

        會計從業(yè)職員在網(wǎng)絡環(huán)境下應諳習計算機及網(wǎng)絡信息,把握網(wǎng)絡司賬普遍的解決問題要領及相應的建設舉措,通曉關于網(wǎng)絡銷售常識和國際電子貿(mào)易的法令規(guī)則,精曉會計技能?;谌缟弦?,網(wǎng)絡會計人員在身為一名優(yōu)秀的計算機操作職員的同時又是一名能夠嫻熟操作網(wǎng)絡財務軟件的高水平的會計師。

        四、解決網(wǎng)絡會計信息安全性問題的對策

        1.強化審計監(jiān)督

        網(wǎng)絡會計是通過網(wǎng)絡系統(tǒng)的運作來執(zhí)行審核工作的特殊形態(tài)的“人機”對話,所以對內(nèi)部審計的監(jiān)控作用的強調(diào)除了因為其是內(nèi)部控制系統(tǒng)的首要組成部分之外,且因其是會計在網(wǎng)絡會計信息環(huán)境下進行內(nèi)部調(diào)控的有力措施。關于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性、準確性、保證性;業(yè)務過程和操作流程是否安全;財務組織控制系統(tǒng)和職員功能調(diào)控是否完善,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)控措施是否合適和健全等等屬于審計的內(nèi)容。只有通曉計算機知識、熟習審計業(yè)務流程的職員才能正確使用復雜的核查技術對網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息進行審核,這必然會給內(nèi)部審核增加了難度。具有獨立內(nèi)部審計部門和職員的企業(yè)應單獨使用“啄木鳥”這一權力,而關于在審計人員數(shù)量和水平受限的普通企業(yè)內(nèi),可以通過對相關專家的聘請進行協(xié)助審計。

        2.加強網(wǎng)絡會計的安全防范措施

        由于網(wǎng)絡是一把雙刃劍,問題在于怎樣有效利用它。眾所周知,網(wǎng)絡在提高工作效率方面效果顯著,但是若對網(wǎng)絡安全問題不加重視,則會對我們的經(jīng)濟等方面造成巨大損失。由于網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的薄弱性。我們應從技術方面對安全規(guī)范措施進行思考,由此來提升網(wǎng)絡的真實可靠性。保障真實可靠的信息系統(tǒng),使得信息能夠進行快速安全地傳遞是首要條件。其次應該保證計算機系統(tǒng)的安全性,避免發(fā)生故障和黑客侵略電腦及病毒對網(wǎng)絡系統(tǒng)產(chǎn)生的損害。除此之外還應對網(wǎng)絡系統(tǒng)安全運行進行管理及對突發(fā)事件的應急對策等。為防范電磁輻射和干擾,對于緊要的網(wǎng)絡系統(tǒng)需要安設電磁屏蔽,并擬定計算機機房管制標準,采用安全保障舉措;保障磁介質(zhì)文件的存儲規(guī)定,以防信息的遺失和走漏。當采用了以上舉措之后,企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)將達到物理意義上開放,與此同時,將在安全防衛(wèi)能力上獲得進步,提高“免疫”水平,保障計算機系統(tǒng)的安全運營。

        3.完善網(wǎng)絡會計法律法規(guī)

        在當前環(huán)境下,網(wǎng)絡經(jīng)濟仍屬于新興事物,網(wǎng)絡會計更是當今全世界會計發(fā)展的新范疇,因此,與網(wǎng)絡會計有關的問題仍在持續(xù)的探討、改善、糾正,且由于法律法規(guī)落伍,其受到嚴重制約。其落伍性直接表現(xiàn)在確保計算機自身可靠、有效發(fā)展的制度的缺乏;間接表現(xiàn)在當今已有的法律法規(guī)并不適應網(wǎng)絡會計的發(fā)展?;诖?,有關政府部門應完善網(wǎng)絡會計制度方面的工作,建立健全網(wǎng)絡工作標準體系。關于立法,國家需要擬定并實行網(wǎng)絡安全及數(shù)據(jù)保護法律來應付日益猖狂的網(wǎng)絡犯罪,保障使用者的合法權利,并不斷使該方面的法律法規(guī)更加完整。在宏觀方面來增加對網(wǎng)絡系統(tǒng)的調(diào)控,為供給信息系統(tǒng)優(yōu)良的社會環(huán)境。

        4.加強人才培養(yǎng)建設

        人才是網(wǎng)絡時代下計算機信息化成功運行的基礎,內(nèi)部節(jié)制執(zhí)行效果更佳的關鍵成分。財務人員應將會計信息視為其必修課,不僅要保證培訓計劃的實事求是,且應將其結果與職員的業(yè)績考核相結合,定期對有關職員的工作技能和業(yè)務能力進行評估,營造健康積極向上的企業(yè)氛圍。會計職員職業(yè)道德和工作技能培養(yǎng)只是人才培養(yǎng)的初級層次,其高級層次應是對新技術要求的適應,不斷引入對新型信息技術熟悉的財務人員,以培育復合型人才為目標。傳統(tǒng)的財務常識和計算機操作技術是網(wǎng)絡時代普通會計人員必須具備的技能,主管為對整個信息系統(tǒng)進行監(jiān)管和調(diào)控應對會計信息化處理的過程進行熟習。與此同時,對于審計職員的培育和其水平的提升應緊跟時代潮流。

        參考文獻:

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