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        論高等院校招標采購風(fēng)險分析及其對策

        2016-04-08 18:50:34戴璇
        2016年8期
        關(guān)鍵詞:高等院校風(fēng)險對策

        戴璇

        摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,在高等院校的建設(shè)中我國投入了大量的資金,隨著大量資金的投入,在高等院校招標采購過程中的風(fēng)險也不斷的顯現(xiàn)出來,呈現(xiàn)出了一種采購實際結(jié)果與預(yù)期效果差異性較大的狀態(tài),因此對高等院校招標采購中的風(fēng)險進行分析和研究,已經(jīng)逐漸成為高等院校有一個值得探討的課題。本文從招標采購風(fēng)險進行分析,分析了高等院校招標采購的風(fēng)險,并提出了幾點降低高等院校招標采購風(fēng)險的對策,目的在于降低高等院校招標采購風(fēng)險。

        關(guān)鍵詞:高等院校;招標采購;風(fēng)險;分析;對策

        一、招標采購風(fēng)險分析

        (一)招標采購風(fēng)險的識別

        風(fēng)險識別是風(fēng)險分析的基礎(chǔ),主要是對招標采購過程中發(fā)生的風(fēng)險進行辨別,找出在招標采購過程中發(fā)生風(fēng)險的主要因素是風(fēng)險識別的最終目的。風(fēng)險識別的主要方法有以下幾種:故障樹分析法、德爾菲法、幕景分析法等。

        (二)招標采購風(fēng)險的估計

        招標采購風(fēng)險估計是風(fēng)險識別之后要完成的工作,是對招標采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險進行估計,是對風(fēng)險性質(zhì)的估計,主要可以采用主觀估計和客觀估計兩種方法,其中主觀估計是指憑借個人的主觀判斷,客觀估計的依據(jù)是歷史資料和數(shù)據(jù)。

        (三) 招標采購風(fēng)險的評價

        招標采購風(fēng)險的識別和估計是評價的基礎(chǔ),是綜合考慮了風(fēng)險發(fā)生的概率、風(fēng)險所造成的損失,最終得出招標采購風(fēng)險發(fā)生的程度。

        二、高等院校招標采購風(fēng)險分析

        (一)高等院校招標采購風(fēng)險的特點

        我國政府采購的一個重要組成部分是高等院校招標采購,在高等院校招標采購工作中應(yīng)該遵循的原則是:公正、公平、公開透明和誠實信用的原則,總的來說高等院校招標采購風(fēng)險就是指招標采購的結(jié)果與預(yù)期效果出現(xiàn)了比較大的差異,其主要的表現(xiàn)形式有:選擇招標方式的錯誤、評標過程不公正、沒有公開招標信息、技術(shù)規(guī)格不客觀、合同條款不完整等。高等院校是非盈利性的單位,因此招標采購風(fēng)險也有著自身的特點,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        首先,對招標采購風(fēng)險的分析包含了無形效益和直接效益。在公平競爭的環(huán)境下,高等院校的采購部門通過貨比三家,從眾多供應(yīng)商中選擇出比較優(yōu)秀的,使學(xué)校能夠利用有限的財政資金購買到物美價廉的商品,實現(xiàn)了貨幣價值的最大化,由此可見高校招標采購的效益是與其他企業(yè)收益有差別的。

        其次,招標采購風(fēng)險受到了招標機構(gòu)的約束。在高校招標采購制度中可以實現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督的特點,實現(xiàn)了采購、驗收、付款的相互分離,高校的采購部門無權(quán)支付貨款,只是負責(zé)招標的采購工作,采購單位具備最后的驗收簽單權(quán),但是不直接參與采購,采購部門提供的簽單是財政部支付貨款的主要依據(jù),這樣就可以更好的實現(xiàn)采購、驗貨、付款權(quán)責(zé)分離的目標。同時高校采購工作還受到了紀委、審計以及外部媒體的監(jiān)督,因此可以看出高校采購風(fēng)險受到了招標機構(gòu)的制約,在一定程度上降低了招標采購的風(fēng)險。

        再次,招標采購風(fēng)險分析不是以盈利為目的。從高等院校的經(jīng)營性質(zhì)來看是非盈利性的機構(gòu),因此招標采購的目的也在于保證高校日常教學(xué)工作的順利進行,是滿足教師開展教學(xué)研究的需要,而不是以盈利為目的的,因此對于招標采購風(fēng)險的分析也不能以盈利為目的進行分析。

        (二)高等院校招標采購風(fēng)險的成因

        高等院校招標采購主要可以分為以下幾個階段:招標、投標、開標、定標,招標采購風(fēng)險主要是指招標的實際結(jié)果與預(yù)期有著較大的差距,招標采購風(fēng)險主要由以下三部分組成即:風(fēng)險事故、風(fēng)險因素、風(fēng)險損失,風(fēng)險事故是指造成財產(chǎn)損失和人身傷害的事件,風(fēng)險因素是指引起或者增加事故發(fā)生概率的因素,風(fēng)險損失是指由于風(fēng)險導(dǎo)致的價值損失。

        招標采購風(fēng)險的因素主要有以下兩種即:有形因素和無形因素,其中實質(zhì)性的因素是有形因素,例如招標采購成本因惡劣天氣的原因而提高,這樣的風(fēng)險是不可避免的。心里因素和道德因素是無形因素的重要組成部分,心里因素是指在招標采購過程中因人的過失或者疏忽導(dǎo)致的風(fēng)險事故的發(fā)生的因素,主要原因在于采購人員的法制意識不高、專業(yè)化程度不高,最終導(dǎo)致指定中標人方面的隨意性、隨意的改變招標方式等問題的出現(xiàn);道德因素主要是指由于人的不正直、不誠實所導(dǎo)致的風(fēng)險事故的發(fā)生,例如在招標過程中設(shè)置不合法的招標程序、故意向某個人提供招標信息等都屬于道德因素的范圍。

        三、降低高等院校招標采購風(fēng)險的對策

        (一)做好招標采購的監(jiān)管工作

        為了降低高等院校招標采購風(fēng)險,高校的監(jiān)察部門要發(fā)揮出自身的職能作用,監(jiān)察部門要對招標采購工作進行監(jiān)督,由于受到了專業(yè)背景和人員配置的限制,在高校招標采購的監(jiān)督過程中不能夠完全依靠高校監(jiān)察部門,如果降低招標采購風(fēng)險僅僅依靠監(jiān)察部門來完成,那么起到的效果也不會很明顯,因此要在高等院校內(nèi)部設(shè)置招標采購辦公室,與高校的監(jiān)察部門一起配合做好招標采購的監(jiān)督工作,高校內(nèi)部監(jiān)督辦公室應(yīng)該有較強的專業(yè)背景和采購經(jīng)驗,對采購環(huán)節(jié)的每一個風(fēng)險點有熟悉的了解,為了實現(xiàn)對招標采購風(fēng)險進行動態(tài)的監(jiān)控,也要積極的參與到招標采購的活動當(dāng)中,及時的發(fā)現(xiàn)招標采購工作中存在的問題,降低招標采購的風(fēng)險。

        (二)加強對采購人員的管理

        在高等院校的招標采購工作中,采購人員的能力是保證招標采購工作順利進行的關(guān)鍵因素之一,因此高校要保證在招標采購工作中的管理人員要具備較強的職業(yè)道德素質(zhì)和創(chuàng)新意識,并且要具備多方面的知識儲備,這樣才能從規(guī)范性的招標文件中,及時的發(fā)現(xiàn)招標采購過程中的問題,防止由于招標指標不清晰、流程不規(guī)范給招標采購工作帶來的風(fēng)險。同時高校也要定期對采購人員的工作進行考核,建立相應(yīng)的獎罰機制,對在招標采購過中能夠降低風(fēng)險的管理人員要予以獎勵,對給招標采購工作帶來風(fēng)險的管理人員要予以相應(yīng)的處罰,以促進招標采購人員工作的積極性。

        (三)建立并完善評標專家?guī)?/p>

        為了降低高等院校招標采購的風(fēng)險,在招標采購的的過程中,要建立并完善評標專家?guī)?,這也是高等院校招標采購工作能夠公正、公開進行的重要前提條件之一,因此高校要從實際情況出發(fā),對招標采購工作進行詳細的分類,建立有關(guān)貨物、工程、服務(wù)等方面的評標專家?guī)欤@樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)高校招標采購過程中存在的問題,并及時的采取科學(xué)合理的方法予以解決。在實際的工作中,高校要嚴格的按照招標采購法制定相應(yīng)的采購標準,根據(jù)高校的實際情況引入招標代理機構(gòu),為了提高評標工作的科學(xué)性,高校評標工作可以采用共享的方式來實現(xiàn)。同時高校在建立評標專家?guī)斓耐瑫r還要通過聘請校內(nèi)外的專家,實現(xiàn)與相關(guān)行業(yè)的轉(zhuǎn)接,評標專家制度也要與高校實際的招標采購的實際工作相適應(yīng),高校的監(jiān)督部門也要做好招標采購的保密工作,這樣會促進高校招標采購工作的順利進行。

        四、總結(jié)

        綜上所述,隨著高等院校的蓬勃發(fā)展,高等院校的管理者也要認識到在招標采購中的潛在風(fēng)險,要從實際情況出發(fā)分析研究存在風(fēng)險的原因,并積極的采用科學(xué)合理的方法來規(guī)避招標采購風(fēng)險,要不斷完善招標采購制度,保證在招標采購的環(huán)節(jié)中不會出現(xiàn)風(fēng)險點,同時我們也要認識到降低招標采購風(fēng)險是一個長期摸索的工作,是需要高等院校全體教職員工共同努力下才能夠完成的,這樣才能夠更好的提高招標采購資金的使用效率,更好的促進高等院校教育事業(yè)的發(fā)展。(作者單位:廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院)

        參考文獻:

        [1] 朱小焱.關(guān)于如何完善高校招標采購中管理工作的探究[J].中國包裝工業(yè),2013(02).

        [2] 劉靜美.靖江市政府招標采購工作的問題與對策研究[D].揚州大學(xué),2014.

        [3] 章鼎.工程招標代理機構(gòu)縱向合謀行為及其防治機制研究[D].西南交通大學(xué),2014.

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