王崇旭
摘要:行政事業(yè)單位屬于政府職能部門的一個分支單位,其財務管理的內部控制屬于經(jīng)濟監(jiān)督的范疇,是經(jīng)濟管理中一種行之有效的管理手段,通過該手段能夠有效提升管理質量。為了進一步研究本選題內容,提高研究價值,本文介紹行政事業(yè)單位財務管理內部控制應遵循的原則,剖析了其中存在的問題,依據(jù)問題找出原因并提出針對性的解決對策,以期達到研究的實效性。
關鍵詞:行政事業(yè)單位 財務管理 內部控制
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,財務制度發(fā)生了一系列的變革,對各個企事業(yè)單位均產(chǎn)生了一定的影響。在這樣的背景下,行政事業(yè)單位如何有效的適應外部環(huán)境,迎合社會需求,成為人們關注的重點。內部控制作為其核心,在財務管理方面具有重要作用。鑒于此,本文的研究工作勢在必行。
一、行政事業(yè)單位財務管理內部控制遵循的原則
行政事業(yè)單位在實施財務管理過程中,為了保證管理效果能夠迎合單位發(fā)展要求,制定了相應的內部控制制度。該制度的落實不僅能夠提升財務管理水平,還能促進財務工作的順利進行。但是,該制度的實施需要具備一定的前提,即應遵循一定的原則,具體內容如下:首先,具有合法性的原則。在行政事業(yè)單位,其制度的建立是完善內部部門的有效控制,必須依據(jù)國家基本法律、法規(guī)予以執(zhí)行。包括財務部門的工作內容、管理、財務報表等等;其次,具有實用性的原則。在內部控制制度建立過程中,應明確制度本身對行政事業(yè)單位內部具有一定的約束力,并保證任何人無法逾越內部控制的權力;再次,具有適時性的原則。在行政事業(yè)單位制定財務管理內部控制制度的過程中,應明確其與國家相關聯(lián),一旦國家在各個領域發(fā)布一些制度變化,行政事業(yè)單位應跟隨其產(chǎn)生變化,及時修訂及完善;最后,具有制度性原則。在財務管理內部控制制度制定過程中,勢必會與單位內部其他制度相沖突。所以,內部控制制度的建立應在單位總制度的基礎上予以制定完成,并體現(xiàn)出一定的監(jiān)督、約束能力。
二、當前行政事業(yè)單位財務管理內部控制存在的問題
就當前行政事業(yè)單位財務管理來說,其內部控制仍存在一定的問題,最主要的問題包括以下幾個方面:首先,制度不健全。制度是行之根本,是管理的重要依據(jù),在實施管理過程中,制度不健全,管理效果無法保障,會出現(xiàn)一些不合乎情理,不合乎法律法規(guī)的現(xiàn)象。當前大環(huán)境下,財政體系發(fā)生了一定的變革,事業(yè)單位內部隨之發(fā)生變化,工作職能被細分。但是,實際工作卻存在一定的差距,由于專業(yè)人才匱乏,編制名額有限,在事業(yè)單位內部存在一人身兼數(shù)職、會計與出納混淆等現(xiàn)象;其次,財務人員素質低。由于事業(yè)單位直屬領導對財務工作未給予高度的重視,導致財務管理工作不規(guī)范現(xiàn)象。一般情況下,財務人員屬于兼職人員,非財務專業(yè)出身,缺乏一定的會計專業(yè)技能,對財務知識了解不足,甚至有的財務人員因一己私利,粉飾報表、篡改數(shù)據(jù)等等,嚴重影響財務管理工作;最后,內部控制措施不規(guī)范。在行政事業(yè)單位中,財務管理內部控制的內容相對較多,主要包括環(huán)境的控制、風險的有效評估、活動控制、信息傳遞與監(jiān)督等。如果控制措施不夠規(guī)范,將直接影響控制效果。比如,由于財務人員素質低,對業(yè)務操作不夠熟練,那么勢必造成管理效率低的現(xiàn)象。
三、解決當前行政事業(yè)單位財務管理內部控制問題的對策
針對當前行政事業(yè)單位財務管理內部控制存在的問題來說,采取必要的解決對策尤為重要。具體的解決對策包括以下幾個方面:首先,建立健全管理制度。該制度的建立不僅要體現(xiàn)在單位內部,還應為外部環(huán)境予以涉及,實現(xiàn)內部外部雙結合的管理。之所以這樣做,是因為內部控制工作在實施的過程中,具有一定的局限性,開展審計與監(jiān)督過程中,常常受到人為因素影響,無法實現(xiàn)監(jiān)督效果。而建立健全的管理制度,讓每一位參與的工作人員認識到制度的重要性,規(guī)范自身行為,排除人為影響因素,促進內部控制的有效實施,提高財務管理水平;其次,提高人員素質。對于財務人員來說,在選拔的過程中,應提高入職要求,要求其具備專業(yè)知識以及財務經(jīng)驗,并具備一定的職業(yè)道德。入職以后,對其進行專業(yè)的崗位培訓,以確保財務人員做到有效監(jiān)督,完善內部控制工作;最后,規(guī)范內部控制措施。由于財務管理內部控制包含的內容較為豐富,所以,對內部控制措施應予以嚴格規(guī)范。在這個過程中,應建立科學、合理的內部控制制度,并依據(jù)控制情況進行相應的處理。不僅如此,還應在內部建立稽核制度,規(guī)范財務人員的收支情況,能夠有效的幫助事業(yè)單位在開支、預算等方面進行管理??偠灾?,規(guī)范的內部控制能夠促進財務管理水平的提升。
四、結束語
綜上所述,行政事業(yè)單位財務管理內部控制制度的形成不是偶然的,而是必然的,在其形成過程中,應遵循一定的控制原則。在現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位中,財務管理未受到高度重視,主要原因在于內部控制存在一定的問題,即、不健全的制度、財務人員素質低、內部控制措施不規(guī)范等等。針對這些問題,本文采取了一定的解決對策,從建立健全制度、提高人員素質以及規(guī)范內部控制措施等方面著手,通過本文的研究,提高內部控制的質量。
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