劉永紅
摘要:經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革深化對(duì)社會(huì)各類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求,事業(yè)單位同樣也面臨著新的挑戰(zhàn)。搞好事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,對(duì)于推進(jìn)事業(yè)單位深化改革和實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康、有序發(fā)展,具體特別重要的意義。本文著重就事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的必要性、目前存在問(wèn)題與原因分析,以及相應(yīng)的對(duì)策措施,作簡(jiǎn)要論述。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 建設(shè) 策略
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的核心所在,雖然事業(yè)單位不以盈利為目的,但是在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中依然存有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將直接影響到事業(yè)單位的有序、健康發(fā)展,不僅如此還導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)漏洞、舞弊情況,同時(shí)也影響到財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確度。推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系建設(shè),將有效提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,同時(shí)可針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所具有的不規(guī)則性、客觀性、可變性等特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行管控,進(jìn)而提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率,為其未來(lái)良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)的必要性
(一)有效保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性
建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中所存在的弊端、漏洞,為事業(yè)單位市場(chǎng)化體制改革奠定了良好基礎(chǔ)。此外還保證了其內(nèi)部財(cái)務(wù)各部門工作的合理性,將當(dāng)期單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)全面反映出來(lái),為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供真實(shí)、可靠依據(jù)。就這一層面而言,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)是非常有必要的。
(二)保證資金的合理化使用
由于體制原因,事業(yè)單位的資金主要來(lái)源于國(guó)家撥付和事業(yè)收入。在財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位的情況下,資金使用不規(guī)范、資產(chǎn)被個(gè)人長(zhǎng)期占用等情況屢有發(fā)生。這些情況的出現(xiàn),嚴(yán)重?fù)p害到了國(guó)家利益。而強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,做好相應(yīng)的審計(jì)工作,將有效地保證資金合規(guī)使用,杜絕徇私舞弊、浪費(fèi)等情況出現(xiàn),真正做到將國(guó)家所撥付的資金用到所需之處,提升資金的使用率。從這一角度來(lái)看,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)是十分有必要的。
(三)有效地保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)
行政事業(yè)單位作為非盈利機(jī)構(gòu),其受國(guó)家管控。因而其內(nèi)部的資產(chǎn)歸國(guó)家所有,在財(cái)務(wù)管理不當(dāng)、監(jiān)管不到位的情況下,將會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。而財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建立,對(duì)各財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行了明確的分工與管理,彼此之間相互監(jiān)督、制約,有效防范了舞弊等不良行為事件的發(fā)生,進(jìn)而達(dá)到了保護(hù)國(guó)家資產(chǎn)的目的。由此可見(jiàn),推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)是非常有必要的。
二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問(wèn)題及原因
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管意識(shí)薄弱
人的意識(shí)決定了人們的行為,而當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管意識(shí)相對(duì)薄弱。這主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)以公益為主,為非營(yíng)利性單位。因而事業(yè)單位中的很多人員、甚至是領(lǐng)導(dǎo)者,認(rèn)為在不存在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況下,是不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)存在的,當(dāng)然也不會(huì)存在盈利問(wèn)題。因而對(duì)于財(cái)務(wù)的監(jiān)管松弛,財(cái)務(wù)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管意識(shí)薄弱。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度單一
在目前很多事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制都存有許多不完善情況。這主要表現(xiàn)在兩方面,一是相關(guān)財(cái)務(wù)人員分工上不合理,崗位之間缺乏相互有效監(jiān)督;二是有關(guān)財(cái)務(wù)方面的管理制度不健全,制度上還存有漏洞,對(duì)人員的管理約束不到位,也是引發(fā)財(cái)務(wù)資產(chǎn)流失的原因之一。
(三)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范
因事業(yè)單位的管理體制及自身性質(zhì)原因,其并非企業(yè)的自主經(jīng)營(yíng),因而在內(nèi)部會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)上存有不規(guī)范情況。也有一些領(lǐng)導(dǎo)人員不重視內(nèi)部核算和管理監(jiān)督,長(zhǎng)期以來(lái)并未強(qiáng)化內(nèi)部的會(huì)計(jì)崗位建設(shè),從而導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作不規(guī)范情況的發(fā)生,嚴(yán)重影響了其內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力也難以提高。
(四)預(yù)算制訂偏差較大
事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的目的,是為了對(duì)資金的使用進(jìn)行監(jiān)管,更好地服務(wù)和保障單位的持續(xù)發(fā)展。而在預(yù)算制訂的實(shí)際過(guò)程中,多以上年為參考,極大地降低了預(yù)算的科學(xué)性,導(dǎo)致其與實(shí)際需要偏差較大。嚴(yán)重影響了預(yù)算監(jiān)管和控制作用的發(fā)揮。
(五)內(nèi)部監(jiān)管不到位
雖然事業(yè)單位中存有內(nèi)審機(jī)構(gòu),但是從實(shí)際情況看,所起到的監(jiān)管作用非常有限。加上人員設(shè)置上的不合理,無(wú)法真正對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督管控。而外部的相關(guān)審計(jì)、管理部門,由于各種原因難以及時(shí)真正起到監(jiān)管事業(yè)單位的作用,導(dǎo)致相關(guān)法規(guī)制度并未全面真正落實(shí)到事業(yè)單位中。
三、對(duì)加快事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)的幾點(diǎn)建議
(一)強(qiáng)化事業(yè)單位人員的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
通過(guò)培訓(xùn)教育宣傳等途徑,增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓其真正在思想上重視起來(lái),在此基礎(chǔ)上提升內(nèi)部執(zhí)行力和控制力,以保證事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)核算監(jiān)督的有序、合理進(jìn)行。
(二)完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)管理中的實(shí)際情況,并按照相關(guān)的財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)則,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及時(shí)進(jìn)行完善。同時(shí)還應(yīng)科學(xué)設(shè)計(jì)完善各項(xiàng)具體財(cái)務(wù)工作的審批流程,以保證財(cái)務(wù)資金資產(chǎn)的使用合理性。
(三)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范管理
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部具體會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化組織和管理,同時(shí)制定完善相應(yīng)的單位會(huì)計(jì)管理制度,明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)。
(四)科學(xué)合理進(jìn)行預(yù)算編制
要采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部日常資金收支作出合理安排,同時(shí)又要對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目做出提前安排,切實(shí)提高預(yù)算管理的效率。
(五)相關(guān)的內(nèi)控部門應(yīng)加強(qiáng)管理
事業(yè)單位應(yīng)科學(xué)合理地設(shè)置內(nèi)部控制部門,以真正起到對(duì)事業(yè)單位相應(yīng)負(fù)責(zé)人和部門的監(jiān)督、管控作用。與此同時(shí),外部審計(jì)部門應(yīng)真正發(fā)揮職責(zé),依照有關(guān)法規(guī)全方位獨(dú)立實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)管、審核。
(六)提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力
制度要有人來(lái)執(zhí)行,因而事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),提升其專業(yè)素質(zhì)能力,以確保內(nèi)部控制體系的有效科學(xué)運(yùn)行,保證各項(xiàng)管理制度的有效實(shí)施。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)闡述及分析我們可以得知,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)是十分有必要的,當(dāng)然在這個(gè)過(guò)程中還存有一定問(wèn)題,有待我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟?、改進(jìn)。因而事業(yè)單位應(yīng)從中進(jìn)行反思,對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行完善,人員進(jìn)行培養(yǎng),以將財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用充分的發(fā)揮出來(lái),確保事業(yè)單位現(xiàn)狀健康、有序的方向發(fā)展,真正的起到保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、服務(wù)于人們的作用。
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