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        加強單位財務(wù)內(nèi)部控制的思路及策略研究

        2016-04-05 21:42:57郭峰
        財稅月刊 2016年1期
        關(guān)鍵詞:策略研究內(nèi)部控制

        郭峰

        摘 要 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科技技術(shù)的不斷提高,對于相應(yīng)單位的資金投資也在不斷地增加,單位系統(tǒng)的改變也影響著財務(wù)管理系統(tǒng),傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于現(xiàn)階段的要求,工作人員的控制意識不強,相對的核算工作效率不高,這樣就需要單位管理層加強單位財務(wù)內(nèi)部控制,從而發(fā)展符合當前社會發(fā)展和單位需求的財務(wù)管理系統(tǒng)。

        關(guān)鍵詞 單位財務(wù);內(nèi)部控制;策略研究

        相對于單位來說,做好財務(wù)內(nèi)部控制工作是一項重要的工作,并且影響著整個單位運行的速度和發(fā)展。實施有效的財務(wù)內(nèi)部控制工作有助于單位獲取一定的經(jīng)濟效益和實踐經(jīng)驗,同時提升會計工作人員的專業(yè)能力水平和職業(yè)道德素養(yǎng),促使單位對財務(wù)進行有效的管理和控制。

        一、單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制意識有待提高

        現(xiàn)階段,我國單位明顯存在著對會計工作的不注重,很多單位的財務(wù)管理制度不夠完善,導(dǎo)致會計和出納人之間的工作出現(xiàn)混合,會計工作人員對于自身的工作并沒有完全的認識,主要是依據(jù)財務(wù)主管的要求實施工作,但是有的單位中并沒有相對完善的財務(wù)管理制度,一般都是口頭要求,相關(guān)的管理工作也不完善。有的單位雖然制定了規(guī)章制度,但是并沒有進行落實,導(dǎo)致很多單位的財務(wù)內(nèi)部控制工作并不適用于當前的社會需求。

        (二)固定資產(chǎn)管理不夠規(guī)范

        很多單位在對固定資產(chǎn)實施管理的過程中,沒有制定完善的記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)缺失的情況。固定資產(chǎn)的管理在實際發(fā)展中沒有明確的管理人員,資產(chǎn)做不到明確的管理,個別的工作人員沒有依照相應(yīng)的規(guī)定實施有效的工作,導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)記錄的安全性很差。這樣就為違法行為創(chuàng)造了機會和條件。

        (三)會計業(yè)務(wù)處理效率不高

        我國單位里的會計工作存在著效率不高的情況,形成這樣的原因就是在發(fā)展中單位在實施改革,但是財務(wù)制度和會計核算方法主要還是一句傳統(tǒng)意義上的方式,很多工作人員沒有獨立的工作能力,導(dǎo)致工作在實施的過程中出現(xiàn)誤差,從而影響著整體會計工作的效率。

        (四)核算方式需要進行改進

        通常情況下,單位的外來原始憑證要由單位加蓋公章,同時進行簽名,若是出現(xiàn)涂改的情況,此憑證可以認為是無效的,必要時要交給上級領(lǐng)導(dǎo),當原始憑證出現(xiàn)金額錯誤時,會計工作人員不可以實施修改,而是交給原始單位重新開單,必要時還要有書面說明,但是現(xiàn)階段由于各個單位和企業(yè)的具體要求不同,導(dǎo)致在實施的過程中還存在一定的問題,從而影響了會計核算的準確性。同時,還有的財務(wù)部門要求工作人員提供虛假的會計憑證,以此導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)誤差,相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)也很簡單,會計信息的真實性也無法確定[1]。

        二、單位財務(wù)內(nèi)部控制的完善策略

        (一)強化財務(wù)內(nèi)部控制意識

        提升單位財務(wù)內(nèi)部的控制水平主要從兩個方面進行,一方面是提升單位財務(wù)內(nèi)部控制的意識,提升內(nèi)控的注重程度,可以依據(jù)內(nèi)部的控制程度實現(xiàn)明確會計工作人員的相應(yīng)權(quán)利,并且實現(xiàn)相互制約。另一方面,提升事業(yè)單位管理者對于內(nèi)部控制的培訓(xùn)工作,依據(jù)專業(yè)人士的培訓(xùn),促使會計工作人員的可以更好的我剛給你做,從而為單位帶來一定的影響,以此完善單位財務(wù)會計內(nèi)部控制。

        (二)加強固定資產(chǎn)管理能力

        單位在實際發(fā)展中要依據(jù)現(xiàn)階段會計的規(guī)定,不斷的實施完善的內(nèi)部控制和管理模式,財務(wù)部門可以依據(jù)高科技技術(shù)計算機管理軟件對固定資產(chǎn)進行核算和管理,目前的固定軟件就可以實現(xiàn)這一要求。除去計算機軟件,還要將所有的固定資產(chǎn)進行入賬,其中就包括國家補貼、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)不應(yīng)該在賬外,同時還要增加對固定資產(chǎn)的檢查日期,從而達到賬面和實物是一樣的,當出現(xiàn)固定資產(chǎn)被損壞、丟失的情況,要將責(zé)任歸于個人,若是管理者沒有提供準確的丟失報告,則由管理者負責(zé),單位管理人員要進行內(nèi)部會議,灌輸內(nèi)部資產(chǎn)的重要性,從而在單位內(nèi)部形成一個優(yōu)質(zhì)的管理模式,以此保護單位的固定資產(chǎn),并且保護單位財務(wù)內(nèi)部資產(chǎn)[2]。

        (三)提高會計人員綜合素質(zhì)

        要想提升會計工作人員的綜合素質(zhì),主要從兩個方面進行:一方面是會計工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),當前的財政管理者加強了對會計工作人員非法工作的懲處,但是在實際社會中并沒有形成良好的工作態(tài)度,從而導(dǎo)致會計工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)并不高。因此,單位要加強會計工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。主要是依據(jù)現(xiàn)階段的法律法規(guī)和職業(yè)要求,融合自身企業(yè)的需求進行一定的要求,若是出現(xiàn)違規(guī)的工作人員將直接匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),從而提升工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),另一方面,為了提升會計業(yè)務(wù)的效率,還要提升會計工作人員的職業(yè)能力水平。會計工作者的技術(shù)水平求較高,這就需要會計工作人員具備豐富的工作經(jīng)驗,專業(yè)的技能,并且也要具備高效的現(xiàn)代化信息技術(shù)的操作能力。當然,單位可以依據(jù)自身的情況和工作人員的發(fā)展,實施課程培訓(xùn),從而提升會計工作人員的技能水平。

        (四)持續(xù)改進會計核算方式

        單位在不斷修正會計核算方式的過程中,主要是提升核算工作的效能,應(yīng)該從以下三個方面實施:第一,要確保財務(wù)會計相關(guān)信息的準確性,會計信息是實施核算工作的有效保證,只有建立有效的基礎(chǔ)工作,才能獲取準確的信息進行核算工作,因此要加強對相關(guān)的信息的核實工作,避免出現(xiàn)信息造假的問題。第二,單位要改進會計的核算方法,例如專用核算軟件就是國內(nèi)會計常用的核算軟件,有效的提升了核算的工作效率,同時還可以與其他工作人員的結(jié)果進行對比,從而提升整體的核算效率。第三,加強內(nèi)部審計的工作,對于相應(yīng)的核算結(jié)果進行多次的審查和計算,單位可以指派專業(yè)的工作人員進行工作,當出現(xiàn)問題時,實施審計的工作人員也要負有一定的責(zé)任,從而形成約束,以此實現(xiàn)單位核算方式的完整性,提升相應(yīng)的工作效率[3]。

        結(jié)束語

        綜上所述,單位財務(wù)的內(nèi)部控制管理工作包含了重要的構(gòu)成部分,對于實施相關(guān)的內(nèi)容教學(xué)有很好的優(yōu)勢,并且有助于單位設(shè)置更好的經(jīng)營效益,建設(shè)完善的、有效的財務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),提升單位會計整體工作效率,從而做好相應(yīng)的工作,并且通過實踐經(jīng)驗提升工作人員的工作素養(yǎng),這樣才能促使財務(wù)內(nèi)部控制工作獲取有效的經(jīng)驗和效果。

        參考文獻:

        [1]王卉.事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容與策略研究[J].商,2014,22.

        [2]白美林.加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的有效策略分析[J].時代金融,2012,12.

        [3]汪晉.當前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及完善策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,13.

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