牛金鳳

（河北北方學院，河北　張家口　075000）

?

數(shù)字信息化技術(shù)下圖書館信息化建設(shè)分析

牛金鳳

（河北北方學院，河北張家口075000）

摘要：數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來了更多便利與選擇，也讓很多領(lǐng)域的工作方法發(fā)生了明顯改變.當前環(huán)境下，很多圖書館已經(jīng)開始加強自身圖書資源的數(shù)字信息化建設(shè)，并通過電子圖書館、網(wǎng)上借閱信息查詢平臺、論文期刊共享平臺的建立來實現(xiàn)信息化時代，書籍信息的快速檢索與電子化閱讀的普及.

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化技術(shù)；圖書館；信息化建設(shè)；互聯(lián)網(wǎng)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展讓數(shù)字化﹑信息化應用到了生活中的各個角落，它加快了人們的生活與工作節(jié)奏，讓我們更加習慣網(wǎng)絡(luò)資源給生活帶來的便利.隨著電子化閱讀的發(fā)展，越來越多的圖書館開始加強自身的信息化建設(shè)，并逐漸建立起數(shù)字化圖書館.這種情況下，數(shù)字信息化技術(shù)在圖書館建設(shè)中發(fā)揮了十分重要的作用，它使得圖書信息的管理工作更加簡單，讀者快節(jié)奏的閱讀需要得到滿足.

1　圖書館信息化建設(shè)的必然性

互聯(lián)網(wǎng)的交互性與共享性為信息的傳遞創(chuàng)建了平臺，也為人們獲取信息提供了便利.快節(jié)奏的生活讓人們習慣了獲取電子信息而非紙質(zhì)信息，同時也改變了人們的傳統(tǒng)閱讀習慣，讓信息化閱讀的發(fā)展成為一種必然.傳統(tǒng)形式下，圖書館的服務對象主要是一些在校學生﹑教師﹑書籍愛好者﹑有專業(yè)研究需要的科研人員等[1]，圖書館的人流量相對較大，借閱同類書籍的人則較為重復和單一，這使得圖書管理人員的工作趨于重復和無趣，同時也讓他們在較為繁重的工作中失去了對這項工作的熱愛，導致工作效率整體偏低.

互聯(lián)網(wǎng)條件下，人們習慣于通過網(wǎng)絡(luò)搜索來獲得自己需要的圖書資源，并在獲取相關(guān)信息后再前往圖書館進行借閱.此時，信息化圖書館的服務對象不再局限于固定的人群，服務對象對圖書的需求也與以往有所不同.可以說，從傳統(tǒng)意義上的閱讀轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)信息化閱讀，使圖書館的服務項目進一步增加，書籍借閱和查詢主體也開始向電子信息化﹑網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展.此時，借閱者可以預留自己的電子郵箱，由圖書館工作人員將相關(guān)書籍的部分電子版信息，發(fā)送到郵箱當中供讀者試讀，這將進一步縮短查詢資料所花費的時間，讓閱讀效率得到提高.

圖書館信息化建設(shè)的過程也是對紙質(zhì)圖書加以收錄和保存的過程.眾所周知，圖書保存工作的質(zhì)量將直接影響圖書的使用年限及閱讀效果.由于圖書館館藏數(shù)目較多，一些年代久遠的書籍已經(jīng)成為市場上無法購買到的珍本，所以必須加強對書籍的保護工作，減少因借閱不當而造成的書籍損壞.圖書館信息化發(fā)展，能使得每本書都成為記錄在電腦當中的一個文件，當讀者需要進行閱讀時，一些保存品相對較差或年限過久不適合借閱的書籍資料，就可以通過電子文檔的形式展現(xiàn)在讀者眼前，從而滿足讀者的閱讀需要.

另外，圖書館信息化的建設(shè)也有助于館際之間的書籍交流.圖書館之間可以建立一個共享性的資源平臺，通過將一些書籍的電子版資料上傳到這個平臺上，供有圖書館賬號的使用者，瀏覽閱讀來實現(xiàn)資源共享與信息傳遞的最大化.資源交流的過程，給使用者提供了更便捷的信息搜集渠道，讓他們可以足不出戶的獲取信息，進而將相對零散分散的文字信息匯總到一起，便于進行系統(tǒng)性﹑對照性的查閱工作.

2　圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及其中存在的問題

近幾年，越來越多的圖書館已經(jīng)參與到信息化建設(shè)的隊伍中，而且已經(jīng)初步形成了規(guī)模.但在信息化建設(shè)過程中，圖書館依然遇到了很多潛在的問題，這些問題阻礙了信息化管理方式的建設(shè)，不利于圖書館整體工作效率的提高.

2.1圖書館工作人員對數(shù)字信息化建設(shè)的認識不到位

對一些圖書管理人員來說，信息化建設(shè)還是一個相對模糊的概念.在圖書館信息化建設(shè)的過程中，他們不能將數(shù)字信息化圖書館與信息化文獻區(qū)分開，導致信息化建設(shè)的結(jié)果只是網(wǎng)上信息的單純復制.

實際工作中，部分工作人員認為信息化建設(shè)尚未開始，自己還有充足的準備時間，不需要為信息化建設(shè)考慮太多.這種思想下，管理人員很容易產(chǎn)生松懈倦怠的心理，這使得信息化圖書館建設(shè)的步伐趨于緩慢，基本建設(shè)思路不夠清晰，管理人員缺乏對圖書館館藏資料的整體定位和綜合把握[2].這不利于圖書分類整理工作的進行，也很容易將圖書館信息化建設(shè)工程無限制的拖延下去，進而造成資源的浪費與圖書館整體管理水平的落后.

與此同時，部分圖書館工作人員對數(shù)字信息化涵蓋的內(nèi)容缺乏全面了解，認為信息化建設(shè)會使自己失業(yè)，這使得他們拒絕接受圖書館信息化進程，并對其產(chǎn)生抵觸情緒.這種情況下，管理人員將數(shù)字信息化與虛擬圖書館的概念相混淆，沒有認識到信息化建設(shè)是圖書館新的發(fā)展方向之一，這使得他們將電子閱讀與紙質(zhì)閱讀混為一談.

另外，部分工作人員將圖書館信息化建設(shè)工作歸于信息技術(shù)人員，認為自身不需要參與到這項工作中，從而導致工作態(tài)度消極，工作配合性不強.這種情況下，圖書館信息化的進程會被拖慢，信息人員對圖書分類整理工作不熟悉，在信息化圖書館的建設(shè)過程中容易出現(xiàn)疏忽或遺漏的現(xiàn)象，可能對工作效果產(chǎn)生影響，并在一定程度上拖慢工作效率.

2.2圖書館信息化建設(shè)的工作基礎(chǔ)相對薄弱

圖書館信息化建設(shè)工程以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)信息化進程為直接依托.可以說，信息技術(shù)的發(fā)展水平﹑專業(yè)人員的工作能力與技術(shù)經(jīng)驗，都會使圖書館信息化建設(shè)的進度和效果產(chǎn)生直接影響.當前情況下，有關(guān)部門在圖書館信息化建設(shè)工作上的投資還相對較少，綜合性專業(yè)技術(shù)人才呈現(xiàn)出緊缺的現(xiàn)狀.這種情況下，盡管圖書館信息化建設(shè)工作已經(jīng)取得了一定的突破和發(fā)展，缺乏資金技術(shù)和人才支持，依然讓這項工程的進展趨于緩慢.另外，一些地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)水平不高，信息基礎(chǔ)相對薄弱，且尚未形成具備一定規(guī)模的﹑數(shù)字化信息豐富﹑借閱人員較多的電子閱讀體系.這從基礎(chǔ)上限制了圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展，讓一些后續(xù)工程的開展變得更加困難和遲緩.

2.3部分圖書館現(xiàn)代化管理水平偏低

從整體上看，不同地區(qū)不同規(guī)模的圖書館在現(xiàn)代化管理水平上還存在著較大的差異.在一些高校圖書館，現(xiàn)代管理理念已經(jīng)全面應用到圖書館數(shù)字信息化管理模式當中，其整體服務流程相對規(guī)范，專業(yè)性較強，獲得了較好的效果.但在一些中小型圖書館，現(xiàn)代化管理意識尚未完全形成，而傳統(tǒng)管理模式則較難適應圖書館信息化發(fā)展的相關(guān)要求[3].

部分中小型圖書館工作業(yè)務操作流程不規(guī)范，處理流程繁瑣缺乏效率，數(shù)字信息系統(tǒng)的建設(shè)還處于起步階段.這種情況下，圖書館的管理模式無法適應信息化建設(shè)后工作效率明顯加快﹑工作量大量增加的情況，也無法滿足讀者的閱讀需求.實際工作中，由于圖書館管理模式的改變涉及到各個部門之間的工作與配合，很難在短時間內(nèi)得到改變，加之圖書管理的配套技術(shù)的發(fā)展不夠成熟，相關(guān)工作人員對現(xiàn)代化管理概念認識不清，工作開展的效率會更加低下，圖書館信息化建設(shè)的步伐也會被拖慢.

2.4圖書館信息化建設(shè)人才的短缺

從人員配備上來看，要盡快實現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè)，就必須由專業(yè)經(jīng)驗豐富﹑技術(shù)水平高的專業(yè)技術(shù)人員進行規(guī)劃﹑建設(shè)與日后的維護與信息更新.另外，圖書館數(shù)字信息化建設(shè)還需要各方面人才的共同參與，如計算機技術(shù)人才﹑信息管理人才﹑專業(yè)復合型人才等等.只有加強了數(shù)字信息人才隊伍的建設(shè)才能保證圖書館信息化的建設(shè)與正常運行.

由于信息化技術(shù)在社會生活的各個領(lǐng)域都有應用，數(shù)字信息化整體發(fā)展速度較快，所以相關(guān)的專業(yè)技術(shù)型人才始終處于緊缺的狀態(tài).這種情況下，圖書館數(shù)字體系建設(shè)很難吸引到更多的技術(shù)型人才參與，圖書館自身的人才培養(yǎng)模式也不適用于信息化的發(fā)展方向，這使得相關(guān)人才處于長期緊缺狀態(tài)[4].這不利于信息化體系的快速﹑科學建設(shè)，也可能阻礙圖書館信息化體系日后的維護與更新.

2.5館際書籍信息化體系建立困難

圖書館信息化建設(shè)能在一定程度上促進館際信息交流，實現(xiàn)圖書的互通有無，進而減少讀者借閱書籍所需的步驟，讓看書變得更加簡單.但在實際操作當中，圖書館之間缺乏必要的溝通交流，尚且無法實現(xiàn)信息化資源的公開與共享.此時，它們的信息化建設(shè)就很難找到可以參考借鑒的成功案例，整體建設(shè)工作只能在不斷地摸索和改進中緩慢前進.這一情況不僅不利于圖書館信息化體系的早日完善，還可能因缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與全局性掌握而導致其它不良后果產(chǎn)生.

需要注意的是，如果不能實現(xiàn)館際圖書信息的交互與覆蓋，那么圖書館信息化建設(shè)中就會出現(xiàn)很多重復建設(shè)或遺漏建設(shè)的部分.這不利于資源使用率最大化﹑資源最優(yōu)化目標的實現(xiàn)，也讓各個圖書館都處在長期分散﹑各自為政的狀態(tài)下，這不利于圖書信息資源體系的建立和完善.

2.6圖書館信息化建設(shè)過程中存在的網(wǎng)絡(luò)隱患

網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)成為圖書館信息化建設(shè)過程中亟需關(guān)注的問題.計算機網(wǎng)絡(luò)具有一定的不穩(wěn)定性，一旦沒有做好網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和防護工作，就可能受到黑客的侵擾，用戶的數(shù)據(jù)信息和圖書的信息就可能丟失或遭到入侵.網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性給信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全防護建設(shè)提出了更高的要求，當前環(huán)境下，威脅圖書館信息化網(wǎng)絡(luò)的因素主要有以下幾個方面.首先，是在硬件方面忽視了防水﹑避雷﹑防電磁干擾等內(nèi)容的建設(shè)，導致信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)在日常使用過程中受到這些自然因素的影響，并給讀者的閱讀帶來一定不便.其次是可能存在的黑客入侵風險.圖書館信息網(wǎng)絡(luò)的防火墻系統(tǒng)一旦無法抵擋黑客的進攻，就可能面臨數(shù)據(jù)被刪除﹑篡改或信息泄露的問題.這種情況下，系統(tǒng)的信息一旦出現(xiàn)損壞和丟失，就可能給數(shù)字化圖書館的正常使用帶來影響，同時還可能給讀者造成一定的困擾.第三，是由于數(shù)字化圖書館建設(shè)和使用過程中可能出現(xiàn)的偶發(fā)問題而引起的數(shù)據(jù)丟失.

3　數(shù)字信息化技術(shù)下加強圖書館信息建設(shè)的意見

3.1擴大數(shù)字信息化投入

受資金﹑技術(shù)方面的限制，當前情況下對圖書館信息建設(shè)方面的投入還相對較少，多數(shù)圖書館尚未形成全面完整的信息化體系.此時，應加大數(shù)字信息化技術(shù)方面的投入，從更多方面來獲取提升數(shù)字化技術(shù)﹑招攬高技術(shù)型人才所需要的資金，讓圖書館信息化系統(tǒng)的建設(shè)更加全面，整體規(guī)模更大.另外，有關(guān)部門還需要增加基礎(chǔ)建設(shè)方面的投入，改變傳統(tǒng)的圖書館管理模式，讓現(xiàn)代化管理徹底取代傳統(tǒng)管理方式，以此提高圖書館的日常工作效率，為圖書館信息化建設(shè)打好基礎(chǔ).

與此同時，還可以針對讀者群體的不同需要，對一些專業(yè)書籍﹑期刊文獻﹑知網(wǎng)論文等內(nèi)容的電子版信息進行購買和收錄，以此擴充圖書館的信息數(shù)據(jù)庫，讓讀者獲得更好地閱讀體驗.

3.2建立安全的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境

安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使圖書館信息建設(shè)的外部前提和基礎(chǔ).建設(shè)過程中，圖書館應根據(jù)自身的實際情況及讀者群體的閱讀需要，嚴格按照相關(guān)要求開展信息化建設(shè).首先，應聘請專業(yè)經(jīng)驗豐富的機構(gòu)對數(shù)字化圖書館的建設(shè)提出總體規(guī)劃，并結(jié)合圖書館的業(yè)務需求來制定其今后的業(yè)務發(fā)展方向.其次，應按照圖書館館藏書目的分類，附近圖書館已有的資源對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行細化建設(shè).通過開展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃，購買相關(guān)設(shè)備等工作來進行圖書館信息化建設(shè)中基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)部分的內(nèi)容[5].另外，還要結(jié)合圖書館特點﹑網(wǎng)上信息查閱者的實際需要來制定網(wǎng)絡(luò)安全防護措施，購買正版的殺毒軟件和防火墻，以此減少網(wǎng)絡(luò)被黑客攻擊的可能性.最后還應該加強硬件和軟件系統(tǒng)的長期維護與更新工作，通過實時更新系統(tǒng)來避免一些突發(fā)事件的發(fā)生，保證系統(tǒng)順利平穩(wěn)運行.

3.3加強圖書館信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

在數(shù)字信息技術(shù)的幫助下，有關(guān)人員應加強圖書館信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè).通過不斷擴充現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源，讓更多讀者享受到數(shù)字化電子閱讀帶來的便捷，圖書館信息化建設(shè)的實用性得到增強，閱讀群體的范圍也得到了擴展.在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，必須遵循一定的標準和規(guī)范，保證輸入信息的真實性﹑正確性與可靠性，因為這不僅便于圖書管理人員進行信息的日常管理和查找，減輕他們的工作壓力，還能使圖書館的管理工作效率更高﹑信息化書籍資源的使用價值更強.簡言之，圖書館信息數(shù)據(jù)庫建立與擴充的過程就是不斷滿足讀者需求的過程.這一過程中，數(shù)字信息化技術(shù)讓閱讀方式變得更加簡單，閱讀群體范圍更加擴大，閱讀者的個人需要得到滿足，圖書館的實用性價值也得到增強.通過不斷擴容數(shù)據(jù)庫，圖書館將會成為人們獲取相關(guān)信息的重要途徑，也會發(fā)揮出更重要的作用.

4　小結(jié)

數(shù)字信息化技術(shù)便利了我們的生活，改變了人們搜集資料的方式和閱讀習慣.將數(shù)字信息化技術(shù)應用于圖書館，加快圖書館信息化﹑數(shù)字化建設(shè)，不僅方便了讀者的閱讀與信息獲取，也讓圖書館走上了一條不同的發(fā)展道路.在信息化道路上，圖書館逐漸成為資源信息交換的一個新平臺，更輕松簡單的圖書管理工作﹑更豐富易查找的信息﹑更加長期穩(wěn)定的資源交互保存環(huán)境，正讓更多人感受到圖書館的變化與發(fā)展.

參考文獻：

〔1〕朱影.圖書館自助服務發(fā)展趨勢探析[J].圖書館學研究，2007（12）:31-33.

〔2〕付麗.論圖書館自助服務新策略及分析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2009（7）:10-12.

〔3〕鄒藝.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館讀者信息需求的研究[J].圖書館學刊，2007(01):9-11.

〔4〕沈彥君.試論圖書館的個性化服務[J].浙江師范大學學報,2005(01):24.

〔5〕周慧芳.論圖書館信息服務工作的創(chuàng)新[J].圖書館，2004(01):19.

收稿日期：2015-12-03

中圖分類號：G250.7

文獻標識碼：A

文章編號：1673-260X（2016）03-0164-03