朱殿寧 謝羿雯
摘要:隨著我國教育體制與財政管理體制改革的深入,高校內(nèi)部控制度不健全給高校財務(wù)管理工作帶來新的問題。本文從內(nèi)部控制內(nèi)涵構(gòu)成要素入手對目前高校財務(wù)管理存在的主要問題進行實證分析,提出加強財務(wù)管理的措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 高校 財務(wù)管理
我國內(nèi)部控制建設(shè)尤其是高校內(nèi)部控制建設(shè)起步較晚,致使高校財務(wù)風(fēng)險紛紛而至。如何規(guī)范、完善高校內(nèi)部控制體系,加強財務(wù)管理、提高資金使用效益已成為高校面臨的新課題。
一、我國財務(wù)內(nèi)部控制主要演化
新中國成立以來,國家逐步加強了對內(nèi)部控制的研究,相繼出臺了系列財務(wù)內(nèi)部控制管理規(guī)定,最早以法律形式對內(nèi)部控制做出原則性規(guī)定的是1999年10月31日第一部《中華人民共和國會計法》第二十七條明確規(guī)定各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督機制。隨后財政部相繼于2001年發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》,2006年、2008年相繼發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》;2012年財政部專對行政事業(yè)單位頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,2013年12月30日財政部為規(guī)范高等學(xué)校財務(wù)管理頒布了《高等學(xué)校會計制度》。
但到目前為止高校財務(wù)管理沒有一套完整的內(nèi)部控制理論性文件,多年來執(zhí)行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制等相關(guān)規(guī)定,隨著教育體制改革逐漸深入,高校籌資渠道、辦學(xué)主體多元化,收入支出結(jié)構(gòu)多樣化,客觀上對高校財務(wù)管理提出了更高的要求。加之為更好地實施《高等學(xué)校會計制度》和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》,無論從內(nèi)部控制環(huán)境還是財務(wù)管理方面都要求高校加強內(nèi)部控制,進行科學(xué)管理。
二、內(nèi)部控制相關(guān)理論
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵及目標(biāo)
根據(jù)2012年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中的定義:“內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。其目標(biāo)是合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果?!?/p>
(二)內(nèi)部控制要素構(gòu)成
根據(jù)1992年美國COSO委員會在《內(nèi)部控制—整合框架》關(guān)于內(nèi)部控制的相關(guān)理論,結(jié)合我國國情,內(nèi)部控制就是由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)部控制活動、內(nèi)部控制評價與監(jiān)督等五個相互聯(lián)系的要素組成,其中內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
三、內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理存在的問題
近年來經(jīng)過對部分高校的巡視、監(jiān)察和審計發(fā)現(xiàn),高校在財務(wù)管理方面存在內(nèi)部控制運行機制和管理制度不健全、制度執(zhí)行不力等問題。
(一)運行機制不健全
日益擴大的辦學(xué)規(guī)模,推動了高校的經(jīng)濟活動,高校所擁有的資產(chǎn)和負債大幅增加,但與此相應(yīng)的財務(wù)管理及控制手段與新形勢下的高校發(fā)展不相適應(yīng)。
(1)財務(wù)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。我國高校所履行的社會職能及本身具有的服務(wù)性、公益性、知識密集性等特征,使得部分高校財務(wù)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置沒有充分考慮管理與服務(wù),職責(zé)與分配、業(yè)務(wù)運行與流程等性質(zhì);內(nèi)部崗位牽制制度薄弱,重要崗位不相容職務(wù)未分離,關(guān)鍵崗位未實行輪換制度,對權(quán)限設(shè)置和履行情況缺乏必要的審核和監(jiān)督。
(2)財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善。高校內(nèi)部控制在頂層設(shè)計上缺乏有效的規(guī)范,大多高校在參照行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際制定相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,在一定程度上影響高校財務(wù)管理和決策的質(zhì)量。據(jù)調(diào)查目前很多高校財務(wù)內(nèi)部控制制度只有基本的核算制度,大多存在財務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容過時陳舊,制度約束不到位,控制目標(biāo)不明確等;財務(wù)預(yù)算管理與執(zhí)行、資產(chǎn)采購與使用、工程項目招投標(biāo)與實施、財務(wù)決算與財務(wù)報告、監(jiān)督與評估等制度不健全。
(3)財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容不全面。內(nèi)部控制是一個動態(tài)過程,是對內(nèi)部控制環(huán)境和業(yè)務(wù)活動管控的過程。有的高校財務(wù)忽略控制環(huán)境建設(shè),過多注重日常會計事務(wù)和基本會計核算;有的高??刂品椒ㄊ侄尾豢茖W(xué)、程序不規(guī)范,內(nèi)部監(jiān)督力度薄弱。
(二)人力資源控制不得力
1.財務(wù)管理隊伍綜合素質(zhì)不高
“人”是內(nèi)部控制的根本和核心因素,是高校競爭的重要手段,是實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。目前許多高校財務(wù)管理隊伍雖能根據(jù)會計機構(gòu)設(shè)置及收支業(yè)務(wù)的繁簡配備一定數(shù)量和素質(zhì)的會計人員,但高素質(zhì)綜合性人才不足,知識結(jié)構(gòu)不均勻,管理觀念滯后;掌握新政策、進行會計核算的人員素質(zhì)良莠不齊,執(zhí)行新政策、采用新會計制度處理業(yè)務(wù)的專業(yè)技能參差不齊,運用信息化管理的手段不科學(xué),從而導(dǎo)致財務(wù)管理質(zhì)量不高。
2.人力資源激勵約束機制不科學(xué)。傳統(tǒng)的人事管理以事為中心,在人力資源管理的手段、方式上還不能完全適應(yīng)新時期對高校的要求。會計基礎(chǔ)性工作人員變動頻繁,人才流失現(xiàn)象普遍。財務(wù)關(guān)鍵崗位不相容職務(wù)得不到很好的分離,人才使用和培養(yǎng)存在短期行為。人力資源退出機制不當(dāng),因勞動合同等引起的勞動糾紛時有發(fā)生,導(dǎo)致財務(wù)管理隊伍不穩(wěn)定,同時也影響財務(wù)管理工作。
(三)財務(wù)風(fēng)險意識淡薄
隨著經(jīng)濟全球化的深入,高校辦學(xué)資金從單一國家財政撥款到融資渠道多樣化、盲目性,不同程度帶來資金運轉(zhuǎn)(資金來源、資金運用和財務(wù)狀況)失衡的財務(wù)風(fēng)險,加之高校在擴招中大量進行基礎(chǔ)投資建設(shè),本金償還的需求使高校未來財務(wù)結(jié)構(gòu)趨于惡化,償債能力逐漸降低,有的高校出現(xiàn)負債虧損情況,有的欠債高達幾億元,對高校正常工作運轉(zhuǎn)流程產(chǎn)生安全威脅。與此同時,后勤社會化經(jīng)營資產(chǎn)也帶來經(jīng)營風(fēng)險。高?!斑^度投資”、“過度負債”所帶來的籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險已成為一個重要的社會問題,但大多數(shù)高校管理者并沒有意識到風(fēng)險的存在,財務(wù)風(fēng)險意識淡薄。
(四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制不全面
1.預(yù)算管理薄弱
(1)預(yù)算編制不科學(xué)。目前高校預(yù)算編制仍沿用傳統(tǒng)的編制方法,即在上年預(yù)算基礎(chǔ)上根據(jù)各自年度工作預(yù)定發(fā)展計劃目標(biāo),先確定支出總額再安排具體項目,這種預(yù)算編制方法導(dǎo)致有的項目缺乏充分論證,有的項目預(yù)見性差,項目細化不夠,預(yù)算粗放,預(yù)算安排不完善的問題。
(2)預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性。預(yù)算編制不全面、標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)、預(yù)算松弛、控制乏力,執(zhí)行過程中隨意調(diào)整、追加或任意修改的現(xiàn)象比較普遍。
(3)預(yù)算績效考核體系不健全。全過程預(yù)算績效管理機制尚不健全,即使對某些專項進行績效分析,也只是小范圍的、覆蓋面窄,重點不突出、績效評價觀念不強等。
2.資產(chǎn)管理內(nèi)部控制不規(guī)范
(1)資產(chǎn)管理不科學(xué)。大部分高校對資產(chǎn)管理仍采取多部門多頭交叉的管理模式,未能設(shè)置統(tǒng)一的資產(chǎn)歸口管理部門對所有資產(chǎn)進行全過程監(jiān)督管理,使得資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間職責(zé)不明,權(quán)屬不清,閑置重建浪費現(xiàn)象普遍。
(2)資產(chǎn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱。首先在資產(chǎn)采購方式上的不合理,政府采購作為資產(chǎn)采購的主要方式,周期長、范圍窄,采購的價格與高校的期望值存在一定的差距,采購時間不能及時滿足高校對所需商品和服務(wù)的要求。其次資產(chǎn)記錄上不全,實際操作中混繞固定資產(chǎn)、存貨和低值易耗品概念,出現(xiàn)固定資產(chǎn)與低值易耗品錯位記錄的現(xiàn)象。第三資產(chǎn)盤點制度不健全,資源使用非效率性,有的高校家底不清,賬實不符。
3.資金收支業(yè)務(wù)控制力度不夠
財政撥款是高校收入的主要來源,此外高校的事業(yè)收入、經(jīng)營收入和其他收入等教育收費規(guī)模越來越大,也越來越頻繁,但缺乏有力的管理辦法。國家曾在2006年發(fā)文明確規(guī)定要進一步規(guī)范高校教育收費(見《教育部國家發(fā)展改革委財政部關(guān)于進一步規(guī)范高校教育收費若干問題的通知》教財[2006]2號文件),但高校教育收費中,收入未納入學(xué)校預(yù)算、收入未及時足額上繳財務(wù)、自收自支、建立“小金庫”、形成體外循環(huán)、支出控制上資金付款審批不嚴、支出預(yù)算不準(zhǔn)、不實行“收支二條線”等現(xiàn)象普遍。
4.教育成本核算意識淡薄
從管理上看,由于高校的教育屬性和非營利性的特點,教育投入不核算教育成本。從核算上看,新《高等學(xué)校會計制度》將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),改變了收付實現(xiàn)制下不能正確確定各期收益及為實現(xiàn)該項收入所應(yīng)負擔(dān)的費用問題,但對固定資產(chǎn)提取折舊和無形資產(chǎn)計提攤銷直接沖減“非流動資產(chǎn)基金”,使得折舊和攤銷金額沒有計入當(dāng)期預(yù)算支出,也不與各預(yù)算部門的當(dāng)期效益掛鉤,無論從形式還是實際上看教育投入的這一大部分支出,不能很好歸集統(tǒng)計在成本核算和績效考核之內(nèi)。
會計分錄:
借記:非流動資產(chǎn)基金—(固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn))
貸記:“累計折舊”或“累計攤銷”科目
5.工程項目核算不準(zhǔn)確
(1)工程項目成本核算不準(zhǔn)確。雖然專設(shè)“在建工程”用以核算已經(jīng)發(fā)生必要支出、但尚未完工交付使用的各種建筑(包括新建、改建、擴建、修繕等)和設(shè)備安裝工程的實際成本。由于建設(shè)項目周期長,規(guī)模大、投資額大、技術(shù)復(fù)雜、涉及部門多,時間跨越大,財務(wù)人員很難對工程進行實時的動態(tài)監(jiān)督,第一手資料收集及各種費用的界定不準(zhǔn)確。
(2)利息資本化與費用化問題界限不清。在建工程用以核算固定資產(chǎn)尚未達到預(yù)定可使用狀態(tài)之前符合資本化條件的成本費用,實際工作中項目貸款利息在資本化與費用化之間界定不清,造成虛增高校資產(chǎn)。
(3)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)不及時。部分高校工程結(jié)束后不按規(guī)定及時編制竣工決算,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),長期掛賬在建工程。導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不及時,賬實不符。
四、基于內(nèi)部控制視角加強高校財務(wù)管理的建議
(一)切實完善高校內(nèi)部控制環(huán)境
黨的十八屆三中全會通過的《關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中第四十二條曾指出:“完善高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)”,由此可見完善治理結(jié)構(gòu)是高校實施內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)和保障。
1.構(gòu)建科學(xué)合理的組織構(gòu)架
高校要嚴格實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,各高校領(lǐng)導(dǎo)者要切實做好頂層設(shè)計,結(jié)合管理、教學(xué)、服務(wù)的目標(biāo)、特點及內(nèi)部控制要求在橫向上科學(xué)設(shè)置管理部門,并明確財務(wù)、審計、紀檢監(jiān)察及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的職責(zé)分工。在縱向上劃分管理層次,分別建立各部門、各單位行政負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任制,以及各級財務(wù)主管、財務(wù)人員的經(jīng)濟責(zé)任制,構(gòu)建多層次的經(jīng)濟責(zé)任體系,將財經(jīng)工作的任務(wù)和責(zé)任層層分解落實到校內(nèi)各部門、各單位,直至個人。嚴格落實高校黨政正職不直接分管干部人事、財政(務(wù))、工程項目的“三個不直接分管”制度,嚴格執(zhí)行學(xué)校重大經(jīng)濟決策、重大投資(融資)項目以及大額資金使用集體決策制,使“三權(quán)”分離,即決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的相互分離相互制約起到有效制衡的效果。
2.健全財務(wù)內(nèi)部控制制度
一方面要制定行之有效并具有可操作性的內(nèi)部控制制度,使財務(wù)規(guī)章制度、經(jīng)濟分配政策、經(jīng)濟資源配置、財務(wù)收支預(yù)算和會計核算等操作可行。另一方面,要加強內(nèi)控制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行,嚴防財力分散、管理不嚴、監(jiān)督不力的現(xiàn)象發(fā)生,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
(二)更新觀念加強人力資源控制
1.提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
高校財務(wù)內(nèi)部控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要大量復(fù)合型人才。首先轉(zhuǎn)變觀念,由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗怂阈?,由服?wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型,通過制定長效或定期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機制,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高財務(wù)人員素質(zhì)。其次,在專家的指導(dǎo)下進行內(nèi)部控制理論實踐的培訓(xùn),從根本上解決人才短缺問題。同時通過各種科學(xué)的人力資源管理手段吸引人才、發(fā)展人才。有計劃、分步驟地配備高層次、高素質(zhì)人員,進一步優(yōu)化財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu),推動專業(yè)化建設(shè)。
2.改進人力資源激勵約束機制
重視人力資源是第一生產(chǎn)力的理念,制定科學(xué)的人員激勵約束機制,對員工履行職責(zé)完成任務(wù)情況進行客觀評價,實施有效的、量化的業(yè)績考核和獎罰制度。
(三)強化財務(wù)風(fēng)險意識
要加強領(lǐng)導(dǎo),樹立全員財務(wù)風(fēng)險意識,建立健全財務(wù)風(fēng)險控制機制,規(guī)范和加強債務(wù)管理,嚴格執(zhí)行審批程序,嚴禁違反規(guī)定舉借債務(wù)、提供擔(dān)保、非法集資和違規(guī)融資,從源頭上預(yù)防各項風(fēng)險的發(fā)生。重視風(fēng)險分析,制定風(fēng)險應(yīng)對措施,降低風(fēng)險減輕損失。
(1)防范來自內(nèi)部的風(fēng)險。注重財務(wù)部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制,完善各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督分離機制,健全各項內(nèi)部控制制度,建立財務(wù)人員的培訓(xùn)、評價、輪崗機制。
(2)重視經(jīng)濟業(yè)務(wù)各階段的風(fēng)險。抓好預(yù)算管理,處理預(yù)算編制中各部門間溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,準(zhǔn)確預(yù)算編制與資產(chǎn)配置相結(jié)合,嚴格剛性預(yù)算;實現(xiàn)收支的歸口管理;完善資產(chǎn)采購、使用管理,建立資產(chǎn)清查盤點制度,保證賬賬、賬實相符;加強建設(shè)項目管理,嚴格實現(xiàn)概算投資,履行審核審批程序,建立有效的招投標(biāo)控制機制。
(3)關(guān)注來自外部的風(fēng)險防范。主要是高校發(fā)展計劃與政策體制間的風(fēng)險。
(四)加強高校財務(wù)管理關(guān)鍵控制點——經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制
1.科學(xué)設(shè)置,全面預(yù)算
依據(jù)美國COSO框架的內(nèi)部控制思想加大對預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整,決算編報,績效評價全過程的監(jiān)督管理。首先,貫徹落實新預(yù)算法,改變傳統(tǒng)預(yù)算編制方法,遵循統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、講求績效、量入為出和收支分線平衡的原則,實行科學(xué)預(yù)算。各高??筛鶕?jù)自身特點和所處經(jīng)濟環(huán)境結(jié)合國家財政支出政策、學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要及綜合財力可能,采用“零基預(yù)算”、“績效預(yù)算”、“滾動預(yù)算”、“彈性預(yù)算”等方法科學(xué)編制中長期財務(wù)收支計劃和年度財務(wù)收支計劃,據(jù)實安排重點專項預(yù)算,細化項目預(yù)算,確保事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與財力相適應(yīng)。其次,優(yōu)化預(yù)算安排方式,完善專項資金動態(tài)調(diào)整機制,將跨年項目資金由往年“一次申請,一年安排預(yù)算”改成“一次申請,分年按進度安排預(yù)算”的方式。第三,建立預(yù)算執(zhí)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,杜絕經(jīng)費前松后緊,保障各部門履行職能職責(zé)的需要,使校內(nèi)預(yù)算與上報預(yù)算有機銜接。第四,建立預(yù)算績效考核機制,使預(yù)算主體在動態(tài)比較中強化責(zé)任意識,推動績效評價體系,提高財政資金使用效益。
2.加強國有資產(chǎn)管理
高校要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理原則,規(guī)范高校國有資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。首先,加強預(yù)算,嚴格實施經(jīng)費支出和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。其次,更新資產(chǎn)管理理念,按照新《高等學(xué)校會計制度》要求嚴格區(qū)分固定資產(chǎn)、存貨、低值易耗品概念,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)。根據(jù)資產(chǎn)不同類別,加強對貴重和重要資產(chǎn)的歸類管理。第三,規(guī)范資產(chǎn)采購,加強采購項目的論證,從嚴控制資產(chǎn)配置,科學(xué)編制政府采購計劃采購預(yù)算,不得無預(yù)算、超預(yù)算采購。嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國政府采購法實施條例》的各項規(guī)定。第四,加強對國有資產(chǎn)監(jiān)管,依法依規(guī)辦理國有資產(chǎn)報批報廢手續(xù),規(guī)范國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,防范國有資產(chǎn)流失。第五,建立國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),跟蹤資產(chǎn)使用狀況,加強資產(chǎn)動態(tài)管理。最后,建立健全資產(chǎn)清查盤點制度,規(guī)范高校的投資、融資、擔(dān)保行為,加強風(fēng)險防御能力,保全資產(chǎn)完整性。
3.完善教育成本核算體系
盡快出臺新《高等學(xué)校會計制度》配套規(guī)定,由“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,為“實提”固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷。另外,正確歸集教學(xué)科研及教育活動各階段實際發(fā)生的各項費用,不能歸集的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定合理分攤。各項費用按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報或以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,保證教育成本與辦學(xué)規(guī)模統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。
4.加強資金收支業(yè)務(wù)控制
收入是高校賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。首先各部門、各單位的所有收入必須統(tǒng)一納入學(xué)校預(yù)算,按照國家財經(jīng)法規(guī)和相關(guān)規(guī)定依法組織收入,嚴禁通過“預(yù)算外”資金、暫存、代管等方式規(guī)避預(yù)算監(jiān)管。各項教育收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),教育收費必須全額上繳學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一管理,不得將收入作為往來款項掛賬,不得以收抵支,不得以任何形式截留、挪用,嚴禁設(shè)立“賬外賬”或“小金庫”。其次嚴格校內(nèi)經(jīng)濟秩序和經(jīng)濟活動,嚴禁國有資源有償使用收益的流失。定期開展收入預(yù)算執(zhí)行情況分析,及時查找收入管理中存在的問題,確保收入足額完成。
各項支出必須做到有預(yù)算安排、有支出標(biāo)準(zhǔn)、有制度依據(jù),根據(jù)“重點突出、收支平衡、勤儉節(jié)約”的原則,從緊安排各項支出,各項目經(jīng)費的支出要責(zé)任細化分解到單位或個人,實行專項資金??顚S?,專賬核算。確保項目支出嚴格按預(yù)算、按計劃和按程序有序?qū)嵤?,切實降低財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金規(guī)模,提高預(yù)算準(zhǔn)確度。建立資金付款審批制度,加強預(yù)算剛性,提高資金使用效率。嚴格決算管理,做到收支真實,嚴格控制一般性支出,采取有效措施,降低學(xué)校行政運行成本。嚴禁違規(guī)采取權(quán)責(zé)發(fā)生制方式虛列支出,依法加強各類支出憑證、票據(jù)的審核把關(guān),確保來源合法、內(nèi)容真實、使用正確。
5.加強工程項目管理
首先從源頭上進行治理和控制,項目投資概算經(jīng)批復(fù)后,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行,不得擅自調(diào)整建設(shè)功能,擴大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)投資。如因特設(shè)情況確需發(fā)生變更的,高校應(yīng)就有關(guān)變更問題依法建立規(guī)章制度,嚴格變更審批程序和審批權(quán)限。抓好合同控制,按合同條款和工程進度報表支付工程款項。其次及時界定資本化與費用化的款項。第三加強工程竣工時的控制,工程竣工后要求施工單位及時進行竣工結(jié)算,轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。
6.構(gòu)建完善的信息共享系統(tǒng)
信息化管理是高校財務(wù)內(nèi)部控制的有效組成部分,要充分運用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念,要做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的頂層設(shè)計,全方位構(gòu)建數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)辦公體系,建立財務(wù)核算與預(yù)算一體化的預(yù)算管理信息系統(tǒng),推進“智慧”校園建設(shè),提高學(xué)校財務(wù)管理信息化水平。實現(xiàn)財務(wù)報告與內(nèi)部控制評價報告信息化,最終實現(xiàn)財務(wù)信息化與高校管理一體化,為各級決策機構(gòu)提供信息支撐。
(五)嚴格內(nèi)部審計控制
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一種特殊形式,是對內(nèi)部管理控制,內(nèi)部會計控制和財務(wù)控制的再監(jiān)督。開展內(nèi)部審計,可確定存在的風(fēng)險因素,采取有效措施,加以防范,把風(fēng)險降低到最低限度,保證目標(biāo)的實現(xiàn)。各高校要嚴格進行內(nèi)部審計,加強財務(wù)管理、預(yù)算控制、維護財政紀律,建立健全內(nèi)部監(jiān)督約束機制,保證內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)權(quán)限和獨立性,嚴格實行責(zé)任追究,確保高校內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。同時建立財務(wù)監(jiān)督與審計、紀檢監(jiān)督的有效協(xié)調(diào)機制。
總之,高校要適應(yīng)新常態(tài)下市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律的需要,高度重視并加強內(nèi)部控制工作,加大財務(wù)管理工作的研究,不斷完善高校內(nèi)部控制機制,提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:長沙師范學(xué)院)