劉沙利,姚娜
(長江大學第二臨床醫(yī)學院 荊州市中心醫(yī)院公共衛(wèi)生科,湖北 荊州 434020)
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荊州市某醫(yī)院死因監(jiān)測報告網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用
劉沙利,姚娜
(長江大學第二臨床醫(yī)學院 荊州市中心醫(yī)院公共衛(wèi)生科,湖北 荊州 434020)
[摘要]利用醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng),建立院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng),對院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng)實施前后以及近5年的死亡病例報告評價指標進行比較分析。該系統(tǒng)的應用規(guī)范了死因監(jiān)測管理及報告流程,不僅提高了監(jiān)測質(zhì)量和工作效率,同時也極大地節(jié)約了成本。但也存在有待注意的問題,如系統(tǒng)本身的局限性、臨床醫(yī)生病程編碼的不準確性、系統(tǒng)流程的優(yōu)化等,只有不斷完善功能和優(yōu)化流程,才能有效推進人群全死因監(jiān)測的快速、高效、全面落實。
[關鍵詞]醫(yī)療機構;死因監(jiān)測網(wǎng)絡;醫(yī)院管理
隨著信息技術的迅猛發(fā)展,數(shù)字化醫(yī)院建設已成為未來醫(yī)院建設的主要發(fā)展方向,同時也是國家推進醫(yī)院現(xiàn)代化建設的重要舉措[1]。我院作為一所綜合性三級甲等醫(yī)院,于1999年,在全省率先實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡化管理,并逐步建成了萬兆光纖主干、千兆到桌面的醫(yī)院信息化系統(tǒng)[2]。自2013年5月份起,充分利用醫(yī)院HIS系統(tǒng)平臺資源,以死亡病例報告功能為突破口,依托于醫(yī)院信息系統(tǒng)平臺,開發(fā)并應用了院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng),其具備系統(tǒng)維護、查詢、審核、監(jiān)控、分析、反饋等功能,公共衛(wèi)生科的死因監(jiān)測人員也不再需要奔波于臨床科室和病案室之間,大大提高了工作效率,節(jié)約了人力。
1院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用及其效果
1.1有效地提高了死亡病例報告的監(jiān)測質(zhì)量和管理力度
所有臨床醫(yī)生報卡時可以看到信息提示內(nèi)容,能起到培訓、反饋和溝通的作用。信息化管理實施后,死因管理專職人員可實時監(jiān)控門診日志、住院病歷診斷信息,隨時使用死亡查詢、漏報檢索等功能查看全院死亡人數(shù)的發(fā)生、報告等情況,如有死亡卡片填寫不全或漏報、遲報現(xiàn)象,能夠及時督促醫(yī)生完善信息或補報死亡卡,從而有效地避免了死亡病例漏報和錯報,降低了遲報率,對全人群死因分析有重要意義。
1.2規(guī)范和優(yōu)化了死因監(jiān)測報告流程
院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng)的實施,簡化了工作流程,使死亡卡報告變得及時、準確、快捷。通過對2010年5月1日至2015年4月30日近5年來我院死因報告質(zhì)量的比較(見圖1),其中年份表示上一年的5月1日至當年的4月30日,我們可以明顯看到報告率、及時率和準確率都有較大幅度的提高:院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng)實施后的報告率、及時率和準確率均較實施前高,且增長速率也較實施前快。以上數(shù)據(jù)進一步證實院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng)的開發(fā)和利用著實提高了我院死因監(jiān)測的管理水平,這一系統(tǒng)有非??捎^的應用前景。
1.3提升了工作效率
院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng)的實施,減輕了醫(yī)務人員的工作負擔,節(jié)省了大量人力,物力和財力。信息系統(tǒng)管理將死因監(jiān)測專職人員從大量繁瑣的病歷資料查閱、審核、統(tǒng)計分析等工作中解脫出來,死亡信息管理工作效率較信息系統(tǒng)實施前大大提高。
2院內(nèi)死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng)應用中需注意的問題
2.1死因監(jiān)測網(wǎng)絡系統(tǒng)自身的局限性
死因監(jiān)測信息管理模式雖較傳統(tǒng)管理模式有較多優(yōu)勢,但在信息化實踐過程中,也存在一些局限性,如系統(tǒng)預警提示功能尚不完善,當有未接收的死亡卡或新報卡時,不具備提醒專職人員接收、審核和上報死亡卡的功能;當專職人員拒絕接收填寫不全的死亡卡時,系統(tǒng)不能給予醫(yī)生明顯的提示,使醫(yī)生無法及時更正該死亡卡,溝通所需時間延長,偶爾可影響網(wǎng)絡報卡的及時性。
2.2臨床醫(yī)生病程編碼的不準確性
由于臨床醫(yī)生對ICD10編碼的應用尚不完全清楚和使用不規(guī)范等原因,且對疾病發(fā)展的整個過程填寫不規(guī)范,導致住院死亡病人的發(fā)病至死亡過程的編碼不是很準確,最終導致根本死因的不準確性。盡管公共衛(wèi)生科的管理人員可以與臨床醫(yī)生及時反饋和溝通,也可以通過查閱病歷對病程的發(fā)展過程進行重新修改和編碼,以上這兩種直接和間接的方式都會大大降低相關人員的工作效率,我們希望得到的是真實有效且完全不需要任何修改的居民死亡醫(yī)學證明書。這一問題的及時有效解決主要依賴于臨床醫(yī)生的自我業(yè)務學習和多次培訓,從而實現(xiàn)對ICD10編碼的熟練掌握。
2.3院前急救的死亡病例報告流程有待進一步完善
關于院前急救收治的死于家中或來院途中的死亡病例,暫時還是采用紙質(zhì)版居民死亡醫(yī)學證明書的形式,由醫(yī)生手動填寫,然后由公共衛(wèi)生科的人員收集起來,再進行網(wǎng)報。因此,這部分死亡病例的基礎信息往往都不是很完整,尤其是發(fā)病至死亡過程的編碼有待進一步完善,這將直接導致根本死因的編碼不準確。盡管這一現(xiàn)象的產(chǎn)生與院前急救的特殊工作性質(zhì)有關,且常常時間緊迫,但我們?nèi)韵M軌驅(qū)⑦@一部分的工作做好,這一流程的規(guī)范化管理將被納入我們死因監(jiān)測信息工作的重點內(nèi)容。
3結語
居民病傷死亡原因統(tǒng)計(簡稱死因統(tǒng)計)是研究人口死亡水平、死亡原因及變化規(guī)律,獲得人均期望壽命等人群健康狀況和疾病負擔指標的一項基礎工作, 是評價當?shù)厝丝诮】邓胶蜕鐣顩r的重要科學依據(jù)[3],住院患者病死率是反映醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的重要指標之一,也是反映人們健康狀況的重要指標之一[4]。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,生產(chǎn)環(huán)境、生活條件、衛(wèi)生設施的逐步改善以及醫(yī)療水平的不斷提高,居民死因譜也相應地發(fā)生了變化,因此對醫(yī)院死亡病例進行統(tǒng)計分析,有助于了解住院患者死亡分布情況及趨勢,進而可以有效提高醫(yī)院工作質(zhì)量及管理水平,對相關政府部門制定衛(wèi)生保健措施以及延長人們壽命有十分重要的意義。死亡病例準確無誤、及時和規(guī)范的上報是能夠順利進行居民病傷死亡原因統(tǒng)計的第一步,院內(nèi)死因網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用和推廣,為醫(yī)療機構內(nèi)部死因信息管理提供了較好的平臺,但醫(yī)院信息系統(tǒng)是一個不斷完善的過程,需要各部門共同努力,在總結已有技術的基礎上,不斷優(yōu)化流程和完善功能,才能使醫(yī)療機構死因監(jiān)測登上一個新臺階。
[參考文獻]
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[3] 陳琦,梁小冬,陳惠娟,等.珠海市2008年戶籍居民死因監(jiān)測分析[J].華南預防醫(yī)學, 2009, 35(6):55~57.
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[編輯]方多
[中圖分類號]R197.3
[文獻標志碼]A
[文章編號]1673-1409(2016)12-0058-02
[作者簡介]劉沙利(1964-),女,副主任護師,主要從事預防保健工作;通信作者:姚娜, 59040368yaona@sina.cn。
[收稿日期]2015-11-20
[引著格式]劉沙利,姚娜.荊州市某醫(yī)院死因監(jiān)測報告網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用[J].長江大學學報(自科版),2016,13(12):58~59.