陳天驕

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛和深入應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作模式與以前的模式相比變化很多。因此，針對(duì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)從發(fā)展的角度提出一些完善我國(guó)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議，為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一個(gè)更好的平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；會(huì)計(jì)信息化

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）003-000-01

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體是單位或部門依照會(huì)計(jì)核算與審核的要求安排會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，安排會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算和會(huì)計(jì)審核，預(yù)期經(jīng)濟(jì)愿景，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策、檢查經(jīng)濟(jì)任務(wù)的所以基本工作。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外面的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的改變，會(huì)計(jì)只有與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，才能充分發(fā)揮它的管理職能，拓展它的信息功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的決策目標(biāo)。

一、信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下要求原始憑證的制作規(guī)范更為嚴(yán)謹(jǐn)，所獲得的信息也更為全面準(zhǔn)確。一些企業(yè)的管理人員只是對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理比較了解、注重，對(duì)財(cái)務(wù)核算懂得的知識(shí)不多，造成在會(huì)計(jì)處理上沒(méi)有按照規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬簿、做出結(jié)賬和對(duì)賬，也不能夠編制出正確合規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表，導(dǎo)致企業(yè)的賬務(wù)失真。另外，原始憑證的不合規(guī)、記賬憑證填制的不合規(guī)、記賬的不規(guī)范等現(xiàn)象也是層出不窮。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范。信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算處理自動(dòng)化提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。但是如果會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)前期配置設(shè)置不正確或者業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，自動(dòng)生成的憑證就會(huì)造成錯(cuò)誤并且無(wú)法發(fā)現(xiàn)。這給以后的會(huì)計(jì)工作流程中的會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了一定的困難。同時(shí)如果基礎(chǔ)做法和規(guī)定不能很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)在要求，就會(huì)制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

3.會(huì)計(jì)檔案管理尚需改善。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所包含的精確化管理思想使得到的會(huì)計(jì)信息非常明細(xì)，這就要求有非常多的會(huì)計(jì)憑證來(lái)證明。《規(guī)范》規(guī)定，保存電子數(shù)據(jù)檔案的同時(shí)還要將會(huì)計(jì)憑證和賬簿打印成紙質(zhì)憑證賬簿，并裝訂保存。這項(xiàng)規(guī)定在信息化環(huán)境下有非常大的弊端，因?yàn)榇蛴?shù)量相對(duì)于手工合并單據(jù)來(lái)說(shuō)，前者是后者的幾十倍甚至上百倍，打印成本和工作量都是非常大的，而且不易于保管。因此，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步制定統(tǒng)一的檔案管理方法，以滿足以后會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展的需要。

4.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置尚待優(yōu)化。按照《規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)手工會(huì)計(jì)工作過(guò)程的相似性質(zhì)、方便處理和監(jiān)督來(lái)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位，并配備持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的工作，從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。雖然信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作同樣需要根據(jù)不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)置崗位和職責(zé)分工，但是這些規(guī)定并不完全適合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和管理需要。

5.會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。當(dāng)前，由于一些企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅專業(yè)知識(shí)匱乏，而且不具備基本的職業(yè)道德觀念，加之企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育不重視，使得一些會(huì)計(jì)人員達(dá)不到的上崗要求，最終使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展困難。因此必須加大培養(yǎng)力度，讓所有會(huì)計(jì)信息化人員熟悉會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作流程，降低人員操作錯(cuò)誤，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人員專業(yè)素質(zhì)提升。

二、信息化環(huán)境下改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作日常管理。會(huì)計(jì)憑證是賬務(wù)處理最重要的證明，一旦會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤，以后的會(huì)計(jì)監(jiān)督就會(huì)變得比較困難。而會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生，是在日常事項(xiàng)中進(jìn)行的，因此我們有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的日常管理，來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

在會(huì)計(jì)憑證的填制環(huán)節(jié)，為了確保記賬憑證符合要求，作為各業(yè)務(wù)部門的單據(jù)錄入員，應(yīng)該在單據(jù)錄入前對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。在會(huì)計(jì)憑證的收集環(huán)節(jié)，如果會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)不足的情況，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型，不同崗位，從不同業(yè)務(wù)操作平臺(tái)和業(yè)務(wù)模塊中收集已集成的憑證，原始資料的審核要加強(qiáng)，以確保賬證相符。在會(huì)計(jì)憑證打印與裝訂環(huán)節(jié)，為保證憑證完整連續(xù)，這就需要財(cái)務(wù)人員之間相互配合，共同努力。

2.建立有效的監(jiān)督體系，營(yíng)造良好的監(jiān)督范圍。嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)發(fā)展、公司相關(guān)制度、企業(yè)內(nèi)部管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行會(huì)計(jì)工作，加強(qiáng)對(duì)原始憑證、財(cái)務(wù)收支的審核和監(jiān)督，做好對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的定期性清查，對(duì)于存在不完整憑證和不全的審批手續(xù)的業(yè)務(wù)要及時(shí)退回。充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能，結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息，在發(fā)現(xiàn)異常情況之時(shí)，及時(shí)抓住焦點(diǎn)問(wèn)題，并對(duì)其開展針對(duì)性的專項(xiàng)檢查，使動(dòng)態(tài)監(jiān)管和專項(xiàng)檢查實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。

3.完善內(nèi)部控制建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理水平。在實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程中，各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。最基本的是要保證內(nèi)部流程合法化。同時(shí)，各企業(yè)也應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按照自身實(shí)際情況，建立一套科學(xué)、合理和可行的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，包括各會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限，完善的賬務(wù)處理程序，明晰的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能部門的關(guān)系，有效健全的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。要將會(huì)計(jì)工作行為規(guī)范化，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，就必須要有高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才。加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，為會(huì)計(jì)人員提供相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)，鼓勵(lì)其取得相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或資格。高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員全面培養(yǎng)，做到專業(yè)水平高，會(huì)計(jì)信息化軟件操作能力和管理水平高的全面人才。同事也要努力提升會(huì)計(jì)人員的歸屬感、責(zé)任感和成就感，只有這樣才能力吸收更多優(yōu)質(zhì)人才加入到企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，也更能穩(wěn)定這只隊(duì)使隊(duì)，最終促進(jìn)企業(yè)的良性有序發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化影響著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施，同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。做好會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)從提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)開始，加強(qiáng)日常管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化；健全有效的監(jiān)督體系；完善內(nèi)部控制制度；加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)等等方面都需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。隨著會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢(shì)不可擋，也對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更新的、更高的要求。

參考文獻(xiàn)：

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