沈玉瑩

摘 要：本文主要概述了多媒體技術(shù)的含義，并分析了檔案數(shù)字化的特點(diǎn)，同時(shí)提出了多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用對(duì)策。

關(guān)鍵詞：多媒體技術(shù)；檔案；數(shù)字化建設(shè)；應(yīng)用

數(shù)字化檔案的建設(shè)其實(shí)涉及到很多種計(jì)算機(jī)技術(shù)。在眾多的計(jì)算機(jī)技術(shù)中，多媒體應(yīng)當(dāng)是應(yīng)用最為普遍的一種。而數(shù)字化檔案的建設(shè)，多媒體技術(shù)在其中具有非常重要的作用。其實(shí)在很久之前檔案管理部門就已經(jīng)對(duì)多媒體技術(shù)的應(yīng)用展開研究。但是受到當(dāng)時(shí)條件限制，多媒體技術(shù)并沒有獲得廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)如今，在數(shù)字化檔案建設(shè)的過程中，研究分析多媒體技術(shù)的應(yīng)用具有一定的必要性，可以促進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)的完成。

1 多媒體、多媒體技術(shù)與多媒體檔案的概述

在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的過程中，計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛。利用計(jì)算機(jī)可以有效解決檔案管理中需要解決的諸多問題。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大的過程中，建設(shè)數(shù)字化檔案成為檔案管理工作的目標(biāo)。

多媒體。多媒體其實(shí)就是在計(jì)算機(jī)文本、圖形、圖像、動(dòng)畫以及聲音等多種信息載體中進(jìn)行不同的組合，即在信息融合中實(shí)現(xiàn)人-機(jī)交互式信息交流與傳播媒體，以數(shù)字形式來替代模擬信號(hào)形式進(jìn)行存儲(chǔ)和運(yùn)輸。實(shí)際上，多媒體仍舊是計(jì)算機(jī)信息、數(shù)字信息。而這也是區(qū)別于錄音機(jī)、電影膠片的載體。

多媒體技術(shù)。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)并綜合運(yùn)用不同的多媒體信息技術(shù)就是多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)。其中就包括為不同信息建立邏輯連接，從而形成具有交互性的系統(tǒng)。多媒體技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)改變了人們使用計(jì)算機(jī)的方式。利用多媒體技術(shù)更便于信息交流，促使長期相互獨(dú)立的電子設(shè)備與計(jì)算機(jī)結(jié)合起來，從而形成一種新型的媒體。多媒體計(jì)算機(jī)可以處理聲音、電視圖像以及文字、圖形。在處理的時(shí)候?qū)⑽淖帧⒁魳?、彩色圖像以及動(dòng)畫相互結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)多元化的輸入與輸出方式，達(dá)到信息圖、文、聲并茂德效果?？梢哉f，多媒體技術(shù)其實(shí)是座鐘技術(shù)相互結(jié)合的最終產(chǎn)物。在眾多領(lǐng)域中均可以使用多媒體技術(shù)。特別是在信息查詢、產(chǎn)品展示以及廣告宣傳中應(yīng)用的非常廣泛。在應(yīng)用多媒體技術(shù)的過程中，隨后逐步開發(fā)出多媒體系統(tǒng)，如都沒提檔案管理系統(tǒng)、圖書資料檢索資料等。在建設(shè)檔案數(shù)字化的過程中，多媒體技術(shù)有著非常重要的作用。

多媒體檔案。事實(shí)上，多媒體檔案其實(shí)是電子檔案中的一種。這樣的提名其實(shí)就是為強(qiáng)調(diào)多媒體技術(shù)在檔案管理中的特殊性與重要性。就當(dāng)前檔案電子文件與電子檔案形式就可以了解到，單一的媒體形式是一種主流。

2 檔案數(shù)字化的特征

檔案數(shù)字化其實(shí)并不是簡單的將館藏檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)中，將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)數(shù)字信息。事實(shí)上，這樣的一種認(rèn)識(shí)片面性非常強(qiáng)。信息技術(shù)滲透到諸多的角落。在社會(huì)各項(xiàng)技術(shù)中，檔案數(shù)字化具有更豐富和更深刻的結(jié)果。首先，作為一個(gè)動(dòng)態(tài)化的發(fā)展歷程，促使檔案信息網(wǎng)絡(luò)會(huì)成為一個(gè)可以開放的系統(tǒng)。數(shù)字化建設(shè)本身就是社會(huì)性的工作。在此過程中，就需要加強(qiáng)行政管理。社會(huì)公共服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營、等各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛應(yīng)用，尤其是近年來，國家和社會(huì)信息化程度發(fā)展加快，國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提出了以政府信息化帶動(dòng)全面信息化發(fā)展的戰(zhàn)略。其次，生產(chǎn)經(jīng)營等各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛應(yīng)用，尤其是近年來，國家和社會(huì)信息化程度發(fā)展加快，國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提出了以政府信息化帶動(dòng)全面信息化發(fā)展的戰(zhàn)略。我國檔案數(shù)字化仍舊處于起步階段館藏的數(shù)字化其實(shí)仍舊是數(shù)字檔案的主要數(shù)據(jù)來源，同時(shí)也是數(shù)字化需要解決的問題。實(shí)際上，館藏檔案數(shù)字化首先面臨的問題是館藏檔案如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。如果僅僅是少量的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化并不是問題，主要是檔案數(shù)量非常大的時(shí)候，就會(huì)面臨著諸多的問題。在數(shù)字化館藏?cái)?shù)字中，不僅要簡單的描述，還需要充分考慮數(shù)字檔案的存儲(chǔ)模式。實(shí)際上，非自動(dòng)化檔案與檔案并存的主要目的是更新觀念。

3 多媒體技術(shù)與檔案管理數(shù)字化的應(yīng)用

多媒體技術(shù)本身就是一項(xiàng)非常重要的文化建設(shè)。在建設(shè)數(shù)字化檔案教學(xué)中，多媒體技術(shù)在其中具有非常重要的作用。

3.1 多媒體技術(shù)在原始館藏?cái)?shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用

在數(shù)字化檔案建設(shè)管理的時(shí)候，館藏有著龐大，種類較多。這是檔案管理部門做出形式化建設(shè)。但卻也是進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)不得不必須完成的艱苦任務(wù)。國家檔案局頒布的5全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要《中計(jì)劃要完成》，《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《縮微影像數(shù)字化轉(zhuǎn)換技術(shù)規(guī)范》，《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《錄音檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范，所涉及的基本上都是多媒體技術(shù)的內(nèi)容。

3.2 多媒體技術(shù)解決電子檔案大量存儲(chǔ)問題

在數(shù)字化檔案建設(shè)的過程中，解決檔案存儲(chǔ)問題是重要的內(nèi)容之一。傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)器在存儲(chǔ)的時(shí)候需要占地較大的庫房，同時(shí)不方便查找。在時(shí)間推移中，其占用空間會(huì)不斷的增加。應(yīng)用光盤、硬盤等數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備作為載體，將電子文件、電子檔案存放到數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備上，建立電子檔案數(shù)字化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，是解決檔案資料存放空間不足，提高檔案利用率和檔案管理水平的重要途徑之一。多媒體數(shù)據(jù)在電子檔案中呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢。在數(shù)字檔案建設(shè)的時(shí)候，利用多媒體壓縮技術(shù)，必然會(huì)涉及到音頻、靜態(tài)以及半音運(yùn)動(dòng)壓縮。壓縮的文件集中多項(xiàng)技術(shù)，多媒體壓縮技術(shù)其實(shí)就減少數(shù)據(jù)量，降低空間占用率。實(shí)際上在網(wǎng)上傳播的時(shí)候，經(jīng)過壓縮的數(shù)字化檔案有助于網(wǎng)上傳輸。

3.3 利用多媒體技術(shù)，提高檔案數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)與信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫模型處理的對(duì)象是實(shí)數(shù)、字符以及整數(shù)等。在不斷增加聲音、視頻等不同多媒體數(shù)據(jù)的時(shí)候，數(shù)字化檔案建設(shè)中同樣需要加入這些應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠面臨著較多的問題。多媒體數(shù)據(jù)庫其實(shí)是一項(xiàng)新的技術(shù)。該技術(shù)的主要特征就是可存儲(chǔ)和管理兩種以上的多媒體數(shù)據(jù)。如文字、圖像、聲音以及視頻動(dòng)畫等不同形式的數(shù)據(jù)。針對(duì)管理信息系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，多媒體技術(shù)的應(yīng)用可以明顯提高檔次。利用多媒體技術(shù)可以綜合處理、存儲(chǔ)多媒體信息，并且有助于改善人機(jī)界面。在過去，關(guān)系系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)并沒有獲得很好的額應(yīng)用，常常是人機(jī)界面不佳。在這樣的一種情況下，利用多媒體技術(shù)就可以改善這種情況。可見，將其與計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合起來，就能夠提高系統(tǒng)化水平。

4 結(jié)語

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展的過程中，高新信息技術(shù)已經(jīng)融入到社會(huì)生活的各方面，同時(shí)也產(chǎn)生巨大的影響。在各領(lǐng)域?qū)I(yè)化程度越來越高的情況下，人們已經(jīng)體驗(yàn)到信息技術(shù)革命所帶來的影響。針對(duì)此，在檔案信息管理的過程中，應(yīng)當(dāng)面對(duì)信息技術(shù)面對(duì)的哥想挑戰(zhàn)，將多項(xiàng)技術(shù)相互融合、應(yīng)用，并加強(qiáng)高強(qiáng)信息技在檔案信息中的應(yīng)用，從而發(fā)展檔案管理工作。

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