孫玫 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)

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淺析“云會計”在中小企業(yè)中的應(yīng)用

孫玫 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，云會計毫無疑問是會計信息化發(fā)展的大方向，并且對于中小企業(yè)的會計信息化有著更為重要的意義。本文主要介紹了云會計的概念及特點，探討了云會計為中小企業(yè)解決了哪些實際問題，并且就如何推動中小企業(yè)云會計健康發(fā)展提供了三點建議。

關(guān)鍵詞：云會計 中小企業(yè) 會計信息化

我們正身處在一個互聯(lián)網(wǎng)高速蓬勃發(fā)展的時代。在今年的政府工作報告中，李克強總理首次提出了制定“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃，旨在推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。這將為云會計的發(fā)展起到非常顯著的推波助瀾作用。但是從現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展水平來看，中小企業(yè)雖然占據(jù)了國民經(jīng)濟非常重要的地位，但會計信息化水平卻仍停留在起步階段。其中的原因有很多，最重要的就是會計信息化的成本問題，對于資金實力較弱的中小企業(yè)來說，這是影響其會計信息化發(fā)展的最大障礙。而“云會計”的出現(xiàn)和發(fā)展，給中小企業(yè)點亮了低成本會計信息化的明燈，為快速推動其會計信息化應(yīng)用提供了可能。

一、云會計的概念及特點

（一）云會計的概念

云會計的概念誕生于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展歷程中。興于互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的迅速發(fā)展，基于向企業(yè)提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)，即云會計。

（二）云會計的特點

總的來說，從會計信息系統(tǒng)到云會計，是一個由重到輕，由局域到全網(wǎng)的變化。在云會計環(huán)境下，會計信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入并存儲在云端，企業(yè)在供應(yīng)商那里買到的是會計軟件的使用權(quán)而非所有權(quán)。只要能夠接入互聯(lián)網(wǎng)，就可以通過電腦、平板或手機等設(shè)備隨時通過網(wǎng)絡(luò)進行會計數(shù)據(jù)的錄入、傳輸和下載，極大的提高了企業(yè)財務(wù)部門的工作效率。云會計的特點主要為以下幾個方面：

（1）云會計的使用成本較低。企業(yè)應(yīng)用了云會計，一來可以減少甚至免去硬件成本，二來能夠降低維護成本，第三，企業(yè)從供應(yīng)商那里購買的云會計服務(wù)僅僅是軟件的使用權(quán)而非所有權(quán)，購買成本也較低。如今云會計服務(wù)的提供商非常之多，甚至有一些能夠提供免費使用權(quán)，非常適合小微企業(yè)進行操作。這些云會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基本涵蓋了會計、稅務(wù)、財務(wù)和企業(yè)管理等方方面面。

（2）會計信息傳遞實時。傳統(tǒng)的會計結(jié)算業(yè)務(wù)大多數(shù)都是靜態(tài)結(jié)算，總是得等到月底才能了解到公司的財務(wù)收支狀況，在信息傳遞方面具有很重的滯后性。而自從“云會計”的出現(xiàn)，徹底打破了這種落后的模式，企業(yè)會計信息由事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算，且能夠?qū)崟r傳遞會計信息。那么企業(yè)管理者就可以通過“云會計”網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨時了解企業(yè)的財務(wù)信息，根據(jù)所獲取的信息及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略，也能對企業(yè)的經(jīng)營狀況作出較準確的預(yù)判，從而能夠大大降低投資及經(jīng)營風(fēng)險。

（3）會計信息共享便捷。由于所有錄入的會計信息均是儲存在云端的可共享信息，只要得到該企業(yè)的授權(quán)，就可以瀏覽權(quán)限之內(nèi)所有云端的財務(wù)信息。如此一來，辦公可以隨時隨地，無論出差還是請假，想要查詢云端信息只需用終端設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)即可。這大大提高了財務(wù)人員的工作效率。

二、云會計為中小企業(yè)解決的實際問題

（一）降低企業(yè)會計信息化建設(shè)成本

對于中小企業(yè)來說，資金不足是限制其發(fā)展的一項重要原因。因此很多中小企業(yè)管理者不大重視企業(yè)的會計信息化建設(shè)，認為成本太高，沒必要盲目投入。而云會計的出現(xiàn)恰好能夠幫助企業(yè)更好的進行成本控制，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

（1）軟硬件成本的降低

中小企業(yè)可以將會計信息化建設(shè)與服務(wù)進行外包，只需按需求向云服務(wù)商購買公共云，按需付費的同時還能夠免去會計信息化建設(shè)需要投入的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費用，只需很少的成本便能享受到高效便捷的云會計服務(wù)。企業(yè)也無需擔(dān)心云會計服務(wù)的購買、安裝和維護，這些都由供應(yīng)商代為解決。企業(yè)只要設(shè)置好相應(yīng)賬號，將電子終端連接到互聯(lián)網(wǎng)即可開始享用云會計帶來的優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

（2）人力成本的降低

由于云會計服務(wù)如此便捷，不需要安裝和維護，升級和相關(guān)服務(wù)均由供應(yīng)商提供，因此企業(yè)也同時省去了系統(tǒng)維護的人力成本。而且由于云會計服務(wù)的智能化和實時性，財務(wù)部門也可從以往繁重的財務(wù)工作中解脫出來，甚至可以精簡財務(wù)人手，實現(xiàn)員工價值最大化。

（二）在企業(yè)之間便利傳遞財務(wù)信息

在傳統(tǒng)的會計模式下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)幾乎不可能達到對外協(xié)同的目標(biāo)。而企業(yè)的會計信息的來源并非僅限于其內(nèi)部的經(jīng)濟活動，還有來自銀行、資本市場、合作伙伴、供應(yīng)商等的財務(wù)信息，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的局限性由此凸顯。而應(yīng)用云會計來解決這一問題則是大勢所趨。未來將有更多的企業(yè)將會通過網(wǎng)絡(luò)進行經(jīng)濟交易，會議、談判及合同簽訂等事宜均可通過互聯(lián)網(wǎng)進行，從而實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的交換以及企業(yè)資金的轉(zhuǎn)賬。試想如果企業(yè)仍在使用最傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)記賬，這將為企業(yè)的快速發(fā)展造成多少不利影響。

（三）為企業(yè)提供了大量信息，有助于加強企業(yè)的會計控制

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是較為封閉的，因為其應(yīng)用范圍僅限于企業(yè)內(nèi)部。而云會計環(huán)境下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島，云會計供應(yīng)商能夠提供給企業(yè)大量企業(yè)之外的信息，為加強企業(yè)會計控制提供有利條件。會計數(shù)據(jù)的實時采集不僅僅局限于內(nèi)部，而是擴展到企業(yè)外部的各個方面，包括合作伙伴、供應(yīng)商以及代理商等等，而且由于企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)均存儲在云端，將更加便捷和高效。還有一點好處，這些數(shù)據(jù)都不會使得企業(yè)本身的存儲空間被占用。

（四）加強了公司內(nèi)外部的協(xié)同工作，有利于合理配置資源

傳統(tǒng)會計中，會計信息的存儲在紙質(zhì)記錄文件中，電算化會計中，各公司擁有各自的系統(tǒng)及信息平臺，相關(guān)數(shù)據(jù)都是各自存儲，無法進行信息共享。而由于人員配備的問題，信息平臺的構(gòu)建水平會存在不同的差異。一旦應(yīng)用云會計系統(tǒng)，則相關(guān)數(shù)據(jù)將被存儲在云端，每人都能享受到同樣高水平的系統(tǒng)，而且便于企業(yè)進行集中管理。云會計使得公司內(nèi)部和外部的協(xié)同化得到了增強。公司內(nèi)部財務(wù)通過信息流的協(xié)同作用，各個部門合作有序，整個財務(wù)的一體化流程非常順暢。通過以上協(xié)同工作，企業(yè)能夠合理配置資源，從而達到經(jīng)營效率和效益的最大化。而外部的合作伙伴主要是共享商業(yè)周期中的信息，目的是滿足不斷增長的客戶需求。為了整合合作伙伴、客戶、供應(yīng)商的資源，企業(yè)需要建立一個高效協(xié)同的會計云系統(tǒng)。

（五）促進了企業(yè)財務(wù)流程再造，大大提高了工作效率

在傳統(tǒng)的財務(wù)流程中，所有的會計信息都是在線下進行傳遞的，流程繁瑣，費時費力。而云會計可以將這一切都搬到線上來操作。相關(guān)財務(wù)人員只需要在電腦或手機終端進行相應(yīng)操作，即可輕松完成一系列的財務(wù)流程。與傳統(tǒng)財務(wù)流程相比，云會計提高了信息傳遞的速度和準確性，很多不必要的流程被削減，從而減少了不必要的人力資源浪費。在云會計環(huán)境下，企業(yè)可以設(shè)置獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限級別，并可修改或者更新數(shù)據(jù)權(quán)利。因此公司的財務(wù)人員只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)。而企業(yè)也可以將公開信息共享給所有員工。例如企業(yè)的費用審核流程，在云會計中，可以在線上環(huán)環(huán)相扣，從初級審核人員一級一級往上流轉(zhuǎn)，并且一旦流程走到該審核人員，他都將收到郵件和短信提醒，以便能夠及時處理。一直到最高權(quán)限的審核人員完成審核，該費用的審核流程終于結(jié)束。從實際工作來看，線上審核的速度比傳統(tǒng)審核要快得多，因為審核是不受時間和空間限制的，只要有終端及網(wǎng)絡(luò)，就可以操作。

三、如何推動中小企業(yè)“云會計”的快速發(fā)展

（一）健全云會計標(biāo)準化制度

由于我國的云會計仍處于起步不久的階段，目前我國并沒有出臺相關(guān)的標(biāo)準及法律法規(guī)?？梢越Y(jié)合我國目前云會計出現(xiàn)的問題制定相關(guān)標(biāo)準，建立起相關(guān)的法律法規(guī)，指明云會計的發(fā)展方向，并規(guī)范市場行為，確保云會計環(huán)境下的信息安全。

（二）規(guī)范云會計服務(wù)供應(yīng)市場

目前市場上有各類云會計服務(wù)供應(yīng)商，良莠不齊，風(fēng)險不明，導(dǎo)致云會計信息安全令人堪憂。我國應(yīng)建立云會計服務(wù)供應(yīng)商的資格審查工作，選擇信用好且技術(shù)好的供應(yīng)商，以保證云會計數(shù)據(jù)庫的信息安全。還應(yīng)建立第三方監(jiān)督制度，定期審核資質(zhì)，發(fā)現(xiàn)問題需立即調(diào)整，以保障長期的信息安全。

（三）解決云會計的數(shù)據(jù)安全保密性問題

（1）身份認證功能有待加強，使用者權(quán)限得到合理分配，以保證訪問用戶的安全性；

（2）對企業(yè)的在云端儲存的數(shù)據(jù)應(yīng)通過密鑰管理技術(shù)加密，由企業(yè)嚴格管理其密鑰，防止云會計服務(wù)提供商或者別人訪問數(shù)據(jù)；

（3）構(gòu)建安全網(wǎng)關(guān)，利用虛擬機進行安全防護。

四、結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)存在成本高、專業(yè)性強等問題，嚴重阻礙了我國中小企業(yè)會計信息化進程。而云會計具有成本低廉、數(shù)據(jù)實時、信息量大、可協(xié)同辦公、工作效率高等眾多優(yōu)點，非常適合應(yīng)用于中小企業(yè)。云會計是中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展方向。但云會計也存在一些弊端，必須采取解決措施。

參考文獻：

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