劉博聰（韓山師范學(xué)院，廣東潮州521041）

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高校學(xué)分制改革對教學(xué)秘書的工作要求及應(yīng)對策略

劉博聰
（韓山師范學(xué)院，廣東潮州521041）

摘要：高校學(xué)分制不僅僅是當(dāng)前很多高校擴(kuò)招的重要舉措，而且是當(dāng)前高校教學(xué)改革的重要突破口，因此很多高校都開始將學(xué)分制改革納入到日常管理工作中去。作為教學(xué)管理的重要分支教學(xué)秘書，其工作勢必會受到高校學(xué)分制的種種影響。文章正是從這個角度出發(fā)，對于高校學(xué)分制改革的必要性進(jìn)行分析，接著探討教學(xué)秘書的工作內(nèi)容以及在學(xué)分制改革下工作內(nèi)容的改變，由此提出高校學(xué)分制改革背景下教學(xué)秘書工作的應(yīng)對策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)分制；教學(xué)秘書；工作要求

Abstract:The credit system in colleges and universities is not only the important measure of many current enrollment expansion of colleges and universities, but also an important breakthrough of the current teaching reform in colleges and universities, so many colleges and universities have started to include credit system reform in the daily management work. As an important branch of teaching management, teaching secretary work is bound by the effects of the credit system in colleges and universities. The article analyzes the necessity of reform of credit system in university from this perspective, then explores the teaching secretary's work under credit system reform, the change of the content, the reform of credit system in colleges and universities under the background of the coping strategies of the teaching secretary work for some reference.

Keywords:credit system in colleges and universities; teaching secretary; job requirements

教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理體系的重要行為主體，其對于高校教育教學(xué)工作的影響是不可估量的，但是外在高校教育教學(xué)管理格局的改變，無疑會對于教學(xué)模式工作產(chǎn)生不同程度的影響。以高校學(xué)分制改革為例，其就對于教學(xué)模式工作產(chǎn)生了影響，提出了全新的要求，此時就需要教學(xué)秘書積極采取對應(yīng)的措施來改善和調(diào)整。由此探討高校學(xué)分制改革對于教學(xué)模式工作的性要求以及應(yīng)對策略，顯得尤為必要。

一、高校學(xué)分制改革的必要性

高校學(xué)分制改革無論對于高校擴(kuò)招工作而言，還是對于高校教學(xué)管理模式創(chuàng)新而言，都是有很大促進(jìn)意義的。具體來講可以從如下幾個角度來探究高校學(xué)分制改革的必要性：其一，從教學(xué)理念的角度來看，學(xué)分制改革的開展，打破了狹隘的教學(xué)理念，以學(xué)分為計量單位衡量學(xué)生學(xué)習(xí)情況，進(jìn)而實現(xiàn)教學(xué)管理，給予學(xué)生充分的學(xué)習(xí)自由，使得其接觸到教學(xué)內(nèi)容更加多樣化，展現(xiàn)出教學(xué)人性化的一面；其二，從運作機(jī)制的角度來看，學(xué)分制改革勢必要求傳統(tǒng)的教學(xué)體制去積極改善和調(diào)整，由此結(jié)合當(dāng)前教學(xué)發(fā)展需求，以更加科學(xué)化，更加人性化的教學(xué)模式來開展教學(xué)管理工作；其三，從教學(xué)管理的角度來看，學(xué)分制改革，可以在學(xué)生自主完成學(xué)分的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)自身課程體系的自我調(diào)整，使得教育教學(xué)活動展現(xiàn)出靈活性的特點，改變了單一化的教學(xué)管理格局。綜上所述，學(xué)分制改革自身具備的優(yōu)勢，是傳統(tǒng)學(xué)年制難以企及的，其對于促進(jìn)我國高等教育教學(xué)質(zhì)量提升而言，是很有必要的改革舉措。

二、教學(xué)秘書的工作內(nèi)容以及學(xué)分制下工作內(nèi)容的改變

（一）教學(xué)秘書的工作內(nèi)容

一般情況下，教學(xué)秘書在高等教育教學(xué)中的價值主要體現(xiàn)在：其一，上傳下達(dá)，保證與教育教學(xué)相關(guān)的信息可以及時地傳達(dá)到相關(guān)部門中去。無論是學(xué)校教務(wù)處還是學(xué)校管理部門的相關(guān)管理決策，都需要依靠教學(xué)秘書來進(jìn)行傳達(dá)，以保證上下部門信息的通達(dá)性；其二，配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，保證教學(xué)和管理工作能夠合理的運行下去，尤其在開學(xué)初和期末階段，教學(xué)秘書與緊跟著領(lǐng)導(dǎo)的決策來開展工作，發(fā)揮自身具體教育教學(xué)管理政策執(zhí)行者的作用；其三，參與到日常教學(xué)管理工作中去，依照教學(xué)進(jìn)度去實現(xiàn)課程合理的安排，做好教師和學(xué)生管理工作，保證從中進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)；其四，做好各種檔案材料的管理工作，無論是教學(xué)計劃，還是教學(xué)進(jìn)度表，或者是學(xué)生成績表，乃至課程論文，都有必要充分去發(fā)揮自身的作用。

從上述教學(xué)秘書工作內(nèi)容來看，其工作特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一，輔助性比較強，需要做好學(xué)院，系別領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作，做好得力助手，這充分展現(xiàn)出其工作咨詢性的性質(zhì)；其二，服務(wù)性特點明顯，需要給予學(xué)院，系領(lǐng)導(dǎo)和師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且為決策工作提出相關(guān)的意見和建議，以保證實際教育教學(xué)工作的順利開展；其三，政策性特點顯著，作為教學(xué)秘書其各項教育教學(xué)行為，都需要依照高等院校的教育政策來執(zhí)行，不得出現(xiàn)違背教育教學(xué)政策的行為，這是教學(xué)秘書基本的職業(yè)操守。

（二）學(xué)分制下教學(xué)秘書的工作內(nèi)容改變

學(xué)分制政策執(zhí)行以后，使得原本教學(xué)秘書的工作內(nèi)容發(fā)生了很大的改變，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一，全新的教學(xué)文件、全新的教學(xué)運行機(jī)制，使得教學(xué)秘書不得不去面對陌生的教學(xué)文件：教學(xué)計劃，課程內(nèi)容，選課指南都展現(xiàn)出靈活性的特點，還需要去面對新的基本制度和運行機(jī)制，在這樣的環(huán)境下，需要重新去梳理教學(xué)管理的職能，并且參與到師生交流中去，以保證學(xué)分制的貫徹執(zhí)行；其二，必須要面對更加復(fù)雜的課程安排，基于選課制的課程安排，使得課程可以依照學(xué)生的興趣和能力來進(jìn)行個性化調(diào)整，在此期間勢必涉及到跨專業(yè)，跨年級，甚至跨系別的情況，此時就不能以單一的課程管理的方式來面對了；其三，必須要去面對更加復(fù)雜的學(xué)生學(xué)籍管理問題，學(xué)分制改革之后以學(xué)分績點制的方式來進(jìn)行，單一學(xué)生的學(xué)籍情況發(fā)生變動的可能性增大，這也使得教學(xué)秘書的學(xué)籍管理工作變得更加困難。

三、高校學(xué)分制改革背景下教學(xué)秘書工作的應(yīng)對策略

既然高校學(xué)分制改革對于教學(xué)秘書工作產(chǎn)生如此大的影響，就需要結(jié)合實際情況，采取對應(yīng)的教學(xué)秘書工作調(diào)整策略，進(jìn)而在此方面迎來全新的教學(xué)秘書工作格局。對此，作者提出應(yīng)該積極做好以下幾個方面的工作。

（一）正確審視高校學(xué)分制改革工作

正確去看待高校學(xué)分制改革工作，對于其改革的必要性進(jìn)行深入分析和探究，由此才能夠正確看待高校學(xué)分制給予教學(xué)秘書工作帶來的影響，這樣才能夠保證在高校學(xué)分制改革的過程中，教學(xué)秘書能夠積極的融入其中，并且知道如何去做好各方面的工作。對此，作者認(rèn)為在促進(jìn)教學(xué)秘書理解高校學(xué)分制改革的過程中應(yīng)該做好以下幾個方面的工作：其一，召集高校教學(xué)秘書部門，開展專業(yè)的學(xué)分制研討會，爭取在這樣的研討會上深入學(xué)習(xí)學(xué)分制的概念和理論，增強教學(xué)秘書對于學(xué)分制的理解程度，從而引導(dǎo)其樹立正確的高校學(xué)分制改革理念；其二，要求教學(xué)秘書針對于學(xué)分制改革給予自身工作帶來的影響問題，開展經(jīng)驗交流會，使得教學(xué)秘書內(nèi)部形成良好的學(xué)術(shù)交流氛圍，這樣是有利于學(xué)分制在實踐經(jīng)驗不斷積累的過程中得到更加深層次的認(rèn)知；其三，在全校范圍內(nèi)開展高校學(xué)分制的宣傳教育活動，要求以教學(xué)秘書部門為主導(dǎo)，通過這樣的宣傳和教育，使得全校師生對于學(xué)分制改革工作的要求有著全新的認(rèn)識，以保證能夠配合教學(xué)秘書的各項管理工作。

（二）樹立正確的教學(xué)秘書工作理念

教學(xué)秘書自身的職責(zé)就有協(xié)助教學(xué)管理的內(nèi)容，在上級和下級部門之間進(jìn)行信息傳遞，并且處理好教師和學(xué)生之間的關(guān)系，在此過程中如果不能樹立正確的教學(xué)秘書工作理念的話，勢必難以做好各項工作的。對此，作者認(rèn)為合格的教學(xué)秘書人員應(yīng)該抱著服務(wù)教育教學(xué)實踐活動，服務(wù)教育教學(xué)行為主體的態(tài)度，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去面對每一件工作。要想實現(xiàn)正確教學(xué)秘書工作理念的樹立，需要做好以下幾個方面的工作：強化教學(xué)秘書職業(yè)道德建設(shè)和思想道德建設(shè)工作，引導(dǎo)教學(xué)秘書樹立正確的崗位理念，保持以服務(wù)的態(tài)度去面對各項工作；鼓勵教學(xué)秘書定期開展工作經(jīng)驗總結(jié)，以批評和自我批評的方式找到自身工作中存在的問題，并且由此使得教學(xué)秘書不斷矯正自己平時工作中的錯誤理念和行為，使得其在教學(xué)秘書工作中做到更加理想，更加全面，更加高效；形成健全的教學(xué)秘書思想動態(tài)疏導(dǎo)機(jī)制，如果發(fā)現(xiàn)存在教學(xué)秘書人員思想消極的情況，應(yīng)該及時的開展疏導(dǎo)工作，以保證其以積極的心態(tài)參與到實際的工作中去，這也是教學(xué)秘書工作理念樹立的關(guān)鍵所在。

（三）注重教學(xué)秘書綜合素質(zhì)的提升

高校學(xué)分制改革對于教學(xué)秘書工作提出了更高的要求，其面臨的情況更加復(fù)雜，工作的壓力更加大，此時就需要教學(xué)秘書高度重視自身綜合素質(zhì)的提升，由此才能夠應(yīng)對各種各樣的教學(xué)秘書工作任務(wù)。對此，作者認(rèn)為需要積極做好以下幾個方面的工作：其一，積極去熟悉學(xué)分制下的教學(xué)管理文件資料，對于各個管理環(huán)節(jié)的流程進(jìn)行識記，找到其與傳統(tǒng)學(xué)年制之間的異同點，切實的保證改革的工作能夠進(jìn)行下去；其二，注重自身計算機(jī)素養(yǎng)的提升，懂得利用辦公軟件來完成更加復(fù)雜的管理工作，可以實現(xiàn)自身工作效率的全面提升，這就要求教學(xué)秘書參與到計算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)中去，以集體學(xué)習(xí)和自我學(xué)習(xí)的方式切實的提高自身的信息素養(yǎng)；其三，注重在平時學(xué)分制工作經(jīng)驗的積累，找到平時工作存在的問題，總結(jié)和歸納新的技巧，以循序漸進(jìn)地去提高自身工作的管理水平，保證在此方面的能力能夠朝著更高的方向發(fā)展和進(jìn)步；其四，高校要專門針對于教學(xué)秘書開展專業(yè)培訓(xùn)，將信息技術(shù)教育，學(xué)分制理念教學(xué)，崗位職責(zé)教育，職業(yè)精神教育融合在一起，以使得教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)能夠得到不斷提升。

（四）形成完善的目標(biāo)競爭激勵機(jī)制

形成完善的目標(biāo)競爭激勵機(jī)制，就是以量化標(biāo)準(zhǔn)的視角去審視教學(xué)秘書的工作績效，對于做的比較好的，應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢τ谧龅牟缓玫?，要對于其工作缺陷進(jìn)行指正，給予其不斷發(fā)展和進(jìn)步指明方向。為此作者認(rèn)為需要做好以下幾個方面的工作：其一，結(jié)合教學(xué)秘書工作的特點，實現(xiàn)教學(xué)秘書工作目標(biāo)的制定，最好以量化的方式來進(jìn)行，這樣可以保證目標(biāo)的明確性，避免因為不明確性出現(xiàn)的各種偏失行為；其二，建立完善的獎懲機(jī)制，實現(xiàn)績效考核，薪酬管理之間的融合，使得教學(xué)秘書保持較高的工作熱情；其三，形成健全的教學(xué)秘書工作過程監(jiān)督機(jī)制，發(fā)揮監(jiān)督部門的效能，使得其成為監(jiān)督教學(xué)秘書的重要行為主體，進(jìn)而在實際的教育教學(xué)過程中，保證教學(xué)秘書行為的規(guī)范性發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，高校學(xué)分制改革對于教學(xué)秘書工作造成的影響是很大的，其工作內(nèi)容、工作方式、工作考核、工作評價、工作態(tài)度都需要進(jìn)行調(diào)整和改善，對此教學(xué)秘書應(yīng)該冷靜去看待，進(jìn)而積極去調(diào)整和改善，由此迎來全新的教學(xué)秘書工作格局。

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作者簡介：劉博聰（1987-），男，漢，廣東潮州，碩士研究生，教學(xué)秘書，助教，從事高校研究工作。

中圖分類號：G647

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：2096-000X（2016）09-0190-02