曹有倉
摘 要: 在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,圖書館的管理工作發(fā)生了新的變化,自動化管理逐步開展。本文在分析我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討了該管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞: 圖書館管理系統(tǒng) 云計算 發(fā)展趨勢
圖書館管理系統(tǒng)是當(dāng)前圖書館開展各項工作及為讀者提供服務(wù)的重要基礎(chǔ),是當(dāng)前圖書館信息化和自動化水平的一個重要體現(xiàn),并直接關(guān)系到圖書館管理工作效率及讀者服務(wù)的質(zhì)量?,F(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的管理系統(tǒng)主要基于圖書館業(yè)務(wù)流程建立的,僅僅是一線工作的信息化和自動化,未能建立基于圖書為中心的管理系統(tǒng)[1]。伴隨Web2.0等技術(shù)的引入,廣大讀者對圖書館服務(wù)質(zhì)量及要求日益提高,這就需要圖書館管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和改進?;诖?,本文在闡述圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其發(fā)展方向。
一、當(dāng)前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r
(一)研發(fā)現(xiàn)狀?,F(xiàn)階段我國圖書館管理系統(tǒng)主要有匯文、金盤等,國外產(chǎn)品則主要是Aleph500。近幾年來,伴隨Web2.0及和Library2.0的發(fā)展及應(yīng)用,為圖書館管理系統(tǒng)給予新的發(fā)展理念及思路,特別是兩者被融合到圖書館管理工作中,促進了工作質(zhì)量和效率的提高。我國一些高校圖書館已逐步應(yīng)用這兩項技術(shù),充實了圖書館的服務(wù)工作。同時,也有諸多高校圖書館推出個人圖書館系統(tǒng),融合個人借閱、文檔管理、群組等功能??傮w而言,我國圖書館管理的信息化水平處于不斷提升中。
(二)存在的問題?,F(xiàn)階段我國圖書館管理系統(tǒng)存在一些普遍性問題,具體表現(xiàn)為:(1)圖書館資源和服務(wù)相隔離。伴隨數(shù)字圖書館的建立和發(fā)展,圖書館的數(shù)字資源得以迅速增加,諸多圖書館的數(shù)字資源采購費用已超出了紙本資源,數(shù)字資源已然成為當(dāng)前圖書館貫徹資源的重要組成。此外,以數(shù)字資源為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已然成為當(dāng)前圖書館信息服務(wù)一個創(chuàng)新點和亮點。但現(xiàn)階段在大部分圖書館管理系統(tǒng)中,數(shù)字資源與紙本資源、傳統(tǒng)文獻服務(wù)和現(xiàn)代信息服務(wù)均相互隔離,這在很大程度上會影響到圖書館館藏資源的有效整合及一體化服務(wù)的建設(shè)。(2)無法集成圖書館各項工作及服務(wù)。目前,我國圖書館管理系統(tǒng)只是基于傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng),仍以傳統(tǒng)紙本資源及文獻為管理重點,無法對數(shù)字資源開展全面有效的管理,很難實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù),無法實現(xiàn)圖書館的全面管理,比如:電子文檔、經(jīng)費管理、固有資產(chǎn)管理等方面。(3)信息孤島化嚴(yán)重。在數(shù)字圖書館逐步建立及新業(yè)務(wù)開展的當(dāng)下,既有的圖書館管理系統(tǒng)很難開展全面化管理,獨立子系統(tǒng)日益增加,使得信息孤島問題日益加劇。獨立子系統(tǒng)增加不但給廣大讀者帶來不便,而且影響到后續(xù)工作的有效開展。
二、我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢
(一)融合現(xiàn)代管理理念。管理理念是組織管理系統(tǒng)的核心,如無管理理念,那么管理系統(tǒng)僅僅可以達成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動化,很難表現(xiàn)出管理的思路[2]?,F(xiàn)階段,大多數(shù)圖書館管理系統(tǒng)未能有效體現(xiàn)正確、合適的管理理念,仍圍繞圖書期刊管理建立。應(yīng)建立基于讀者為中心的管理理念,管理系統(tǒng)的功能設(shè)計要圍繞廣大讀者實際需要進行[3]。把圖書館的管理重點從以往單一圖書轉(zhuǎn)變到資源、服務(wù)及管理三個方面。這三個方面是密切相關(guān)、相互作用及影響的,其中資源是服務(wù)工作的基礎(chǔ),服務(wù)是管理的根本目的,管理是提高讀者服務(wù)質(zhì)量的必然路徑。
(二)開展數(shù)據(jù)驅(qū)動化管理。信息時代,數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將會成為圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新和發(fā)展的新方向,通過數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高管理質(zhì)量。圖書館在日常運行中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),對此類數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘,可獲得諸多有價值的規(guī)律及信息,為管理者提供決策的重要依據(jù),推進圖書館管理工作有序開展。對讀者日常借閱數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,可深入、全面地了解不同讀者的借閱習(xí)慣、閱讀偏好及興趣等,以此作為圖書采購的指導(dǎo),進而提升圖書館資源構(gòu)建水平,并可按照讀者閱讀偏好和興趣提供個性化、及時性的圖書信息推送服務(wù)。此外,對數(shù)字圖書資源點擊、下載數(shù)據(jù),結(jié)合IP進行深入分析,可了解各類數(shù)據(jù)庫使用情況,掌握讀者閱讀需求,并對其開展針對性培訓(xùn)。同時,分析讀者所瀏覽過的圖書館網(wǎng)站日志,可及時了解各項信息服務(wù),掌握患者看中的服務(wù)內(nèi)容[4]。
(三)推進開放合作。針對當(dāng)前圖書館信息孤島的解決,其管理系統(tǒng)應(yīng)積極推進開放合作,和元數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)開發(fā)商開展全面合作。比如:重慶高校圖書館ADLIB2.0系統(tǒng),就是和系統(tǒng)開發(fā)公司一同進行研發(fā)和探索的,開發(fā)出了圖書館知識搜索系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)公司主要提供元數(shù)據(jù)的檢索入口,該系統(tǒng)不但可準(zhǔn)確有效地檢索到重慶高校圖書館館藏資源,可實時全面地展示電子圖書信息,還可檢索到期刊數(shù)據(jù)庫各種元數(shù)據(jù)。如此給予廣大讀者進行資源檢索的最大便利,使圖書館各類資源得到充分整合,讀者服務(wù)工作效率和質(zhì)量得到大幅提高。
(四)云計算的應(yīng)用。云計算是伴隨網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展而來的新概念,它的出現(xiàn)為當(dāng)前圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展帶來新的機遇。高端化管理系統(tǒng)因價格較高,使得一些中小型圖書館難以應(yīng)用到這些管理系統(tǒng),而云計算則提供了更多合作機會,基于SAAS模式,中小型圖書館可在繳納較少費用后就能享受圖書館管理系統(tǒng)各個專項服務(wù)。通過云計算建立的管理系統(tǒng)將為我國中小型圖書館管理系統(tǒng)的健全和完善給予希望。
(五)整合服務(wù)評價系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,圖書館主要通過評價體系對圖書館各項讀者服務(wù)進行評價,圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)融合當(dāng)前先進的服務(wù)評價系統(tǒng),密切監(jiān)控各項信息服務(wù)開展情況。及時向圖書館管理工作人員給予服務(wù)質(zhì)量評估報告,使圖書館信息服務(wù)內(nèi)容及流程及時進行優(yōu)化和整合,全面推進圖書館管理發(fā)展。
三、結(jié)語
圖書館管理系統(tǒng)是為廣大讀者提供閱讀服務(wù)的基礎(chǔ),也是圖書館各項工作開展的基礎(chǔ)。因此,要充分重視管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),并要不斷進行改進和完善,滿足讀者的不同閱讀需求。
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