劉俊英 林本蘭 管 珺 蔣 滔

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科技論文中表格的編輯加工實(shí)例及分析

劉俊英 林本蘭 管 珺 蔣 滔

[摘 要]結(jié)合近年來《南京工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》來稿中表格的編輯加工實(shí)例，列舉科技論文中表格易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，如表格雙細(xì)線的使用，合與并，表題、欄目與表身內(nèi)容的對(duì)應(yīng)，排列方式等錯(cuò)誤。諸類錯(cuò)誤在一定程度上影響了科技論文的學(xué)術(shù)表現(xiàn)力，應(yīng)引起作者和科技書刊編輯足夠的重視。

[關(guān)鍵詞]表格；科技論文；編輯加工；實(shí)例分析

[作 者] 劉俊英、林本蘭、管珺、蔣滔，南京工業(yè)大學(xué)學(xué)術(shù)期刊編輯部。

表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種表達(dá)方式[1-2]，是科技論文中的重要部分，它可以代替或補(bǔ)充文字表達(dá)。與文字直接表述相比，其具有直觀、簡(jiǎn)潔、集中表述實(shí)驗(yàn)結(jié)果的邏輯關(guān)系及對(duì)比關(guān)系的優(yōu)點(diǎn)[3-6]。合理的表格設(shè)計(jì)不僅可以使論文敘述清晰、結(jié)構(gòu)緊湊、版面美觀，還有助于提高論文的學(xué)術(shù)表現(xiàn)力、提高讀者的閱讀效率[7-10]。因此，科技書刊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此作了詳細(xì)的約定[1]，各期刊編輯部對(duì)此也有相應(yīng)的規(guī)范要求。

大多數(shù)稿件主要致力于實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的完整展現(xiàn)，以突出其研究意義。編輯在論文審查時(shí)主要關(guān)注論文的創(chuàng)新性、科學(xué)性和文字?jǐn)⑹龅牧鲿承?。作者和編輯常?huì)忽視表格的作用，表格使用不夠規(guī)范。筆者在編輯加工《南京工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》的來稿時(shí)發(fā)現(xiàn)，近年來這種狀況越來越普遍，部分作者特別是初次書寫科技論文的研究生作者們，對(duì)三線表格的設(shè)計(jì)編排規(guī)范了解不透徹，繪制表格時(shí)會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理的現(xiàn)象。

下面筆者列舉編輯加工《南京工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》來稿表格過程中的一些典型實(shí)例，并加以簡(jiǎn)要分析。

一、實(shí)例及分析

（一）未正確使用雙細(xì)線

表1看似為項(xiàng)目欄中加輔助線的橫表分段的三線表，實(shí)際上是由4幅表經(jīng)豎表轉(zhuǎn)欄和橫表分段構(gòu)成。而根據(jù)科技書刊標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定[1]，不難發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)欄和分段時(shí)均未按規(guī)定加雙細(xì)線，易使讀者難以理清表格內(nèi)容的邏輯關(guān)系，還容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。此外，項(xiàng)目欄中的輔助線多余，欄目線為粗線。筆者將表1編輯加工成雙橫細(xì)線和雙豎細(xì)線十字垂直交叉的三線表，并去掉項(xiàng)目欄中的輔助線，欄目線改成細(xì)線，編輯加工的結(jié)果見表2。表2的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)緊湊，版面美觀。

表1：聚乙烯醇的分子動(dòng)力學(xué)模擬所用勢(shì)參數(shù)

（二）合與并不合理

來稿中用2幅表（表3和表4）列出Fenton氧化法處理工業(yè)廢水正交試驗(yàn)中化學(xué)需氧量（COD）去除率和芳香烴去除率的結(jié)果及極差分析。根據(jù)表格規(guī)范的要求，發(fā)現(xiàn)表3和表4中存在如下不合理之處：每幅表都將正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)方案、正交試驗(yàn)結(jié)果及正交試驗(yàn)結(jié)果極差分析合并編排，造成表題和欄目均與表身的內(nèi)容不對(duì)應(yīng)；表3和表4的正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)方案一致，即在相同條件下考察了兩個(gè)對(duì)象，將得到的兩個(gè)結(jié)果分放在兩幅不同的表中，這樣的表格編排既重復(fù)又浪費(fèi)版面，還減弱了表格對(duì)比性的功能。

科技期刊來稿中正交試驗(yàn)表設(shè)計(jì)的此類錯(cuò)誤比較常見，大多編輯人員在對(duì)此類表格進(jìn)行加工時(shí)也會(huì)感到較棘手。筆者將表3和表4的正交試驗(yàn)結(jié)果合并在同幅表中，而將兩幅表中的極差分析與試驗(yàn)結(jié)果分開，設(shè)計(jì)成另外的“各因素對(duì)去除率影響的正交試驗(yàn)結(jié)果極差分析”表，編輯加工的結(jié)果見表5和表6。這樣設(shè)計(jì)的表格，表題與表身內(nèi)容更貼切，欄目與表身主謂關(guān)系明確，數(shù)據(jù)讀取較方便。

表2：表1編輯加工的形式

表3：Fenton氧化法處理正交試驗(yàn)結(jié)果Ⅰ

表4：Fenton氧化法處理正交試驗(yàn)結(jié)果Ⅱ

表5：Fenton氧化法處理工業(yè)廢水正交試驗(yàn)設(shè)計(jì)和試驗(yàn)結(jié)果[L9（34）]

表6：各因素對(duì)去除率影響的正交試驗(yàn)結(jié)果極差分析

（三）欄目與表身混排

表7將項(xiàng)目欄與表身混排，不具備三線表的形式，失去了表格的自明性。對(duì)照來稿的上下文可知：“指前因子”和“活化能”應(yīng)為欄目；A10、A20、A30和A40為指前因子；E1、E2、E3和E4為活化能；其他均為表身內(nèi)容。因此，可將表7編輯加工成表8的形式。表8為項(xiàng)目欄中加輔助線的形式，表格簡(jiǎn)明、清晰，自明性增強(qiáng)，可閱讀性較好。

表7：反映速率常數(shù)的指前因子和活化能

表8：表3的編輯加工形式

（四）排列方式不合理

三線表通常采用垂直的方式進(jìn)行編排，即構(gòu)成豎排表[10]。然而，部分作者習(xí)慣采用水平方式進(jìn)行編排，即構(gòu)成橫排表。表9是一幅橫排表，欄目中“吸附平衡常數(shù)”對(duì)應(yīng)的內(nèi)容是K1～K5，按照三線表的縱讀原則“吸附平衡常數(shù)”對(duì)應(yīng)的是“指前因子”和“吸附熱”，也即“吸附平衡常數(shù)”“指前因子”“吸附熱”所對(duì)應(yīng)的關(guān)系是錯(cuò)誤的，可以將表格中的縱橫欄目進(jìn)行調(diào)換，修改成豎排表形式，結(jié)果見表10。與表9相比，表10更符合閱讀習(xí)慣，而且視覺上較清晰，對(duì)比性更鮮明。

表9：苯胺加氫反映的指前因子和吸附熱

表10：表9編輯加工后的形式1

三線表由頂線、底線和欄目線3條線構(gòu)成[1]。然而，三線表不一定都要有3條線，根據(jù)內(nèi)容，可不設(shè)欄目線，只有頂線和底線，構(gòu)成兩線表，表中的主謂語橫讀。因此，表10也可以修改成表11的形式，這種形式的橫排表也較簡(jiǎn)潔。

表11：表9編輯加工后的形式2

（五）欄目設(shè)計(jì)不科學(xué)

表12從形式上看是典型的豎排三線表。然而，仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn)欄目中的“節(jié)理間距、節(jié)理內(nèi)摩擦角、節(jié)理傾角差、坡體開、挖角塊體內(nèi)摩擦角”均為影響因素，而表身的內(nèi)容為各影響因素下的安全系數(shù)。因此，欄目與內(nèi)容嚴(yán)重不符。表12可編輯加工成表13的形式，這樣編排的表格邏輯性增強(qiáng)，方便數(shù)據(jù)的讀取，不會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論。

表12：節(jié)理傾角30°時(shí)安全系數(shù)分析

表13：表12的編輯加工形式

二、結(jié)語

作者在進(jìn)行表格設(shè)計(jì)時(shí)容易不規(guī)范，表明作者對(duì)表格設(shè)計(jì)的規(guī)范不甚了解，需期刊編輯部在征稿簡(jiǎn)則中加以強(qiáng)調(diào)。這也應(yīng)引起編輯人員的足夠重視，及時(shí)與作者溝通，提高表格使用的合理性。

表格設(shè)計(jì)時(shí)出現(xiàn)的諸上錯(cuò)誤，不僅在國內(nèi)科技論文中較常見，國外科技期刊中也經(jīng)常出現(xiàn)。由于科研成果評(píng)價(jià)方法的原因，我國研究人員在國外高影響因子期刊上發(fā)表的論文越來越多。上述錯(cuò)誤一定程度上影響了科技成果的展示。因此，無論是作者還是編輯都需引起重視，并進(jìn)一步加強(qiáng)表格設(shè)計(jì)的規(guī)范意識(shí)。

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