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        高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開的必要性和措施研究

        2016-03-11 17:42:05何志勤
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2016年4期
        關(guān)鍵詞:高等學(xué)校探討

        何志勤

        摘要:隨著高等教育改革的深化,高校資金來源日趨多元化,一方面,學(xué)校師生及社會(huì)公眾對(duì)高校財(cái)務(wù)信息的需求日趨增加;另一方面,我國(guó)高校存在財(cái)務(wù)信息公開意識(shí)不夠、公開內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和監(jiān)管激勵(lì)機(jī)制缺位等問題,嚴(yán)重阻礙了高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息的公開。財(cái)務(wù)信息公開是推動(dòng)高校依法理財(cái)?shù)闹匾e措,是促進(jìn)提升高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑,是滿足社會(huì)各方知情權(quán)和強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督作用的重要內(nèi)容。本文通過對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開的必要性和存在問題的研究,提出財(cái)務(wù)信息公開的措施。

        關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 財(cái)務(wù)信息公開 探討

        一、高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開的必要性

        (一)財(cái)務(wù)信息公開是推動(dòng)高等學(xué)校依法理財(cái)?shù)闹匾e措

        近年來,高等學(xué)校在基本建設(shè)、物資采購、科研經(jīng)費(fèi)等方面的腐敗案件越來越引起社會(huì)各界的關(guān)注,例如,2014年12月9日,南昌大學(xué)原校長(zhǎng)周文斌受賄、挪用公款一案開庭審理,其被指控受賄2 300余萬元;浙江大學(xué)水環(huán)境研究院原院長(zhǎng)陳英旭,授意其博士生以開具虛假發(fā)票、編造虛假合同、編制虛假賬目等手段,將近千萬元的專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)套取或者變現(xiàn)非法占為己有等典型案例,令人深思,究其原因,除學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全、涉案人員道德修養(yǎng)不高等因素外,一個(gè)很重要的原因就是高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息不公開,容易造成權(quán)力運(yùn)行過程的不公開、不透明,從而滋生腐敗現(xiàn)象。高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開,要求學(xué)校依據(jù)國(guó)家法律和校內(nèi)的規(guī)章制度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓_財(cái)務(wù)信息,用行動(dòng)體現(xiàn)學(xué)校依法理財(cái)?shù)睦砟?。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開,推動(dòng)高等學(xué)校依法理財(cái),從源頭上預(yù)防和遏制腐敗現(xiàn)象的滋生。

        (二)財(cái)務(wù)信息公開是提升高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑

        財(cái)務(wù)信息公開不是簡(jiǎn)單地把規(guī)章制度、相關(guān)信息及財(cái)務(wù)報(bào)表在網(wǎng)上或公告欄發(fā)布,而是要根據(jù)不同信息需求者的實(shí)際需要,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),理清財(cái)務(wù)關(guān)系,科學(xué)安排預(yù)算,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),合理配置資源,減少投資風(fēng)險(xiǎn),控制債務(wù)規(guī)模,對(duì)已有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、加工后,根據(jù)相關(guān)要求公開發(fā)布。財(cái)務(wù)信息的公開透明,有利于師生充分了解學(xué)校財(cái)務(wù)管理要求,按照相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)使用經(jīng)費(fèi),與財(cái)務(wù)部門共同完成對(duì)經(jīng)費(fèi)的有效使用管理,提高資金的使用效益,同時(shí),學(xué)校管理層可以及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)高效管理、科學(xué)決策,從而提升財(cái)務(wù)管理水平。

        (三)財(cái)務(wù)信息公開是滿足社會(huì)各方知情權(quán)的需要

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高等學(xué)校逐步形成了以政府辦學(xué)為主、社會(huì)各界廣泛參與的辦學(xué)體制。辦學(xué)經(jīng)費(fèi)除政府撥款外,教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位繳款、其他收入、銀行貸款、企業(yè)及個(gè)人捐款等其他渠道資金所占比例也呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)。辦學(xué)資金多元化需要高校及時(shí)處理好與政府、師生、銀行、企業(yè)及社會(huì)公眾等各方利益相關(guān)者的關(guān)系。實(shí)行財(cái)務(wù)信息公開,可以讓上級(jí)撥款部門隨時(shí)掌握學(xué)校的資金使用是否與預(yù)算相符;讓學(xué)生和家長(zhǎng)知道學(xué)校收取費(fèi)用的依據(jù)是否合法,以維護(hù)自身權(quán)益;讓外部的投資者清楚自己的投資與捐贈(zèng)用在了何處,進(jìn)而愿意再投資。通過財(cái)務(wù)信息公開,滿足他們的知情權(quán),有效保障他們的合法權(quán)益。

        (四)財(cái)務(wù)信息公開是強(qiáng)化社會(huì)對(duì)高等學(xué)校監(jiān)督作用的重要內(nèi)容

        高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開,是提高財(cái)務(wù)管理工作透明度,強(qiáng)化社會(huì)對(duì)高等學(xué)校監(jiān)督作用的重要內(nèi)容。《會(huì)計(jì)法》構(gòu)建了單位內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。對(duì)外,學(xué)校要接受政府主管部門、社會(huì)相關(guān)利益群體對(duì)高校財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督、審查;對(duì)內(nèi),要接受師生對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。學(xué)校必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真檢查和清理財(cái)務(wù)工作中存在的問題和不足,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),有效地使用和分配資金,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。通過信息公開,增強(qiáng)社會(huì)相關(guān)利益群體參與學(xué)校的民主管理與監(jiān)督,形成有力的社會(huì)監(jiān)督和有效的內(nèi)部監(jiān)控,促進(jìn)學(xué)校管理決策的科學(xué)化和民主化。

        二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開存在的問題

        (一)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息公開意識(shí)不夠,公開范圍小

        由于大部分高等學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為財(cái)務(wù)信息敏感度高,一般對(duì)財(cái)務(wù)信息公開的范圍較謹(jǐn)慎,沒有按照《高等學(xué)校信息公開辦法》的規(guī)定,定期通過各種方式主動(dòng)公開高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息。常見的公開形式主要有:根據(jù)政府相關(guān)部門的要求報(bào)送預(yù)決算報(bào)表;在校內(nèi)向教職工代表大會(huì)提交財(cái)務(wù)報(bào)告;在學(xué)校黨委會(huì)上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)決算執(zhí)行情況;以學(xué)校文件、財(cái)務(wù)公告欄和學(xué)校年鑒等形式簡(jiǎn)要公布一下財(cái)務(wù)狀況。公開的范圍小,很少考慮師生及社會(huì)公眾對(duì)信息的需求,加上師生及社會(huì)公眾對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)了解不多,極有可能引起對(duì)公開信息的不解甚至誤解。

        (二)財(cái)務(wù)信息公開標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,公開內(nèi)容彈性大

        2014年7月,教育部發(fā)布《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》通知,其中,要求高校在學(xué)校門戶網(wǎng)站開設(shè)信息公開專欄,公開財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息7項(xiàng):財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度,受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,校辦企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、國(guó)有資產(chǎn)保值增值等信息,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo),收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財(cái)政撥款支出預(yù)算表,收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財(cái)政撥款支出決算表,收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式等信息。由于沒有對(duì)信息的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及相關(guān)的報(bào)告格式等提出明確而具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在公開財(cái)務(wù)信息時(shí),高等學(xué)校通常有選擇地公開不敏感信息,對(duì)核心信息簡(jiǎn)要公布甚至回避,從而出現(xiàn)各個(gè)高校公開的財(cái)務(wù)信息參差不齊,財(cái)務(wù)信息公開內(nèi)容彈性較大。

        (三)公開的財(cái)務(wù)信息未經(jīng)第三方獨(dú)立審計(jì),缺乏公信力

        我國(guó)高等學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)告等信息不需要經(jīng)過第三方獨(dú)立審計(jì),各高校財(cái)務(wù)部門根據(jù)政府主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送預(yù)決算報(bào)告,通過政府主管部門對(duì)預(yù)決算批復(fù)后即視為有效,而上級(jí)部門審批主要是對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單核對(duì),不像企業(yè)那樣經(jīng)過獨(dú)立的第三方審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的合法性、公允性發(fā)表意見。在公民意識(shí)與法治觀念逐漸增強(qiáng)的今天,沒有經(jīng)過第三方對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)告等信息的合法性和公允性做出的判斷,僅憑政府主管部門簡(jiǎn)單的文件批復(fù),高等學(xué)校公開的財(cái)務(wù)信息缺乏公信力。

        (四)財(cái)務(wù)信息公開監(jiān)管激勵(lì)機(jī)制缺位,公開動(dòng)力不足

        2014年全國(guó)普通高等學(xué)校2 529所,僅有75所部屬高校根據(jù)教育部關(guān)于公布《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》的通知要求,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息等,在教育部網(wǎng)站開設(shè)了部屬高校信息公開專欄進(jìn)行了公示,其他高等學(xué)校由于教育主管部門尚未開設(shè)高校信息公開專欄,沒有按照信息公開事項(xiàng)清單公開財(cái)務(wù)信息。究其原因,主要是國(guó)家沒有建立系統(tǒng)的高等學(xué)校信息公開工作的評(píng)估監(jiān)督體系,缺乏行之有效的監(jiān)管激勵(lì)機(jī)制,各高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開的動(dòng)力不足。

        (五)財(cái)務(wù)信息公開平臺(tái)不統(tǒng)一,無可比性

        目前,高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開主要以各高校校園網(wǎng)為平臺(tái),校園網(wǎng)又很少設(shè)置專門的信息公開專欄,有的高校將應(yīng)公開的財(cái)務(wù)信息放在財(cái)務(wù)門戶網(wǎng)站,查看收入支出情況及預(yù)決算表需要以校內(nèi)人員身份憑密碼登錄。由于沒有統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái),社會(huì)公眾要獲取高等學(xué)校公開的財(cái)務(wù)信息十分困難,給信息的使用者帶來極大的不便,高校之間財(cái)務(wù)信息公開的可比性更無從談起,不便于監(jiān)督和監(jiān)管。

        三、高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開的措施

        (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開意識(shí),滿足多元需求

        為推進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開工作的規(guī)范化,政府主管部門應(yīng)注重引導(dǎo)高等學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變信息公開觀念,堅(jiān)持以滿足信息使用者需求為導(dǎo)向,結(jié)合自身實(shí)際,通過宣傳、培訓(xùn)等多種形式,促進(jìn)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)高校信息公開工作意義的理解,使其樹立主動(dòng)公開信息的意識(shí),滿足多元化需求。

        (二)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息公開標(biāo)準(zhǔn),提高公眾滿意度

        明確清晰的信息公開標(biāo)準(zhǔn),是有效推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息公開的基礎(chǔ)。國(guó)家教育主管部門應(yīng)盡快出臺(tái)信息公開實(shí)施細(xì)則,對(duì)高校財(cái)務(wù)信息公開的具體內(nèi)容、詳細(xì)目錄、范圍、載體、時(shí)間等方面的標(biāo)準(zhǔn)予以統(tǒng)一,設(shè)計(jì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息公開表格、指標(biāo)體系及文字說明要素,推進(jìn)信息編制的模版化,提高我國(guó)高等教育經(jīng)費(fèi)管理的透明度,降低高校財(cái)務(wù)信息公開的隨意性和惰性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開的系統(tǒng)性、全面性、及時(shí)性和可比性,提高公眾對(duì)高校信息公開的滿意度。

        (三)引入第三方獨(dú)立審計(jì)財(cái)務(wù)信息,提高公信力

        高等學(xué)校為維護(hù)自身利益,在公開財(cái)務(wù)信息時(shí),可能會(huì)提供虛假財(cái)務(wù)信息。而政府、公民、法人或者其他組織希望高等學(xué)校公示的財(cái)務(wù)信息必須是真實(shí)、客觀和公允的。因此,教育主管部門應(yīng)引入第三方獨(dú)立審計(jì)財(cái)務(wù)信息,特別是對(duì)高等學(xué)校信息公開清單所列各項(xiàng)信息的合法性和公允性進(jìn)行評(píng)估,公開信息時(shí),應(yīng)同時(shí)附上會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告;高等學(xué)校必須承諾對(duì)公開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),從而保證公開的高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息真實(shí)可信,切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息公信力。

        (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開監(jiān)管和激勵(lì)機(jī)制建設(shè),提高公開主動(dòng)性

        高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開作為政府信息公開的延伸,政府主管部門應(yīng)加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開的監(jiān)管和激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。針對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn),建立科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,定期組織開展高校財(cái)務(wù)信息公開工作績(jī)效考核,公開考核結(jié)果,將各高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開工作的開展情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核內(nèi)容,把高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開工作落到實(shí)處。不斷加大校內(nèi)和校外監(jiān)督和追責(zé)力度,對(duì)公開信息符合要求的給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),不公開信息的扣減專項(xiàng)撥款,提高高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開的主動(dòng)性。

        (五)構(gòu)建統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái),提高信息公開效率

        統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)建設(shè)對(duì)高校信息公開工作至關(guān)重要,教育部已經(jīng)在門戶網(wǎng)站設(shè)置了教育部直屬高校信息公開專欄,并鏈接到各高校信息公開頁面,收效明顯。各省教育部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)文件精神,在門戶網(wǎng)站上構(gòu)建省內(nèi)高校信息公開專欄,并鏈接到各高校信息公開頁面,為社會(huì)公眾信息查詢提供便利的統(tǒng)一入口。隨著新媒體的飛速發(fā)展,各高校應(yīng)充分利用微博、微信等新媒體方式,及時(shí)公開財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)信息解讀,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切的問題,提高信息公開效率。J

        參考文獻(xiàn):

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