陳鋒

摘 要：隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，會計電算化在中小企業(yè)中應用越來越普遍，增強了處理財務數(shù)據(jù)的準確度，會計人員工作難度減少，提高了中小企業(yè)整體運營效率。但部分中小企業(yè)對會計電算化未引起足夠重視，財務工作人員專業(yè)技術(shù)不嫻熟，財務保密工作不到位等問題逐漸凸顯。為此，本文通過對中小企業(yè)會計電算化存在問題的分析，提出相應對策，以期能為相關(guān)從業(yè)人士提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：會計電算化；中小企業(yè)；對策分析；信息技術(shù)

一、前言

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力，并與我國信息技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)相輔相成局面。隨著時代發(fā)展，我國中小企業(yè)呈現(xiàn)出一些問題對其管理經(jīng)營造成阻礙，出現(xiàn)了傳統(tǒng)色彩濃重，市場競爭不足，落后于時代發(fā)展等情況。傳統(tǒng)會計工作也被手工賬目強力束縛，不能合理高效支配人力資源，財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較緩慢，企業(yè)經(jīng)營效益往往不盡如人意。如今在經(jīng)濟全球化背景下，企業(yè)競爭越發(fā)激烈，這要求企業(yè)必須提升運營效率，中小企業(yè)財務工作會計電算化應用全面展開。作為時代發(fā)展的必然趨勢，會計電算化在減少財務工作人員負重，規(guī)劃企業(yè)財務數(shù)據(jù)，提升財務工作人員整體素質(zhì)，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時，也存在諸多問題亟待解決。

二、中小企業(yè)實施會計電算化的背景

1.中小企業(yè)的會計人員及其工作概況

中小企業(yè)自身屬性決定其財務會計部門與大型企業(yè)的本質(zhì)區(qū)別，重點表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模，企業(yè)管理者與與員工綜合素質(zhì)，企業(yè)經(jīng)營范圍三方面。也有部分中小企業(yè)工作人員并沒經(jīng)過系統(tǒng)會計知識訓練，依托親戚朋友關(guān)系上任后隸屬于企業(yè)。當下我國中小企業(yè)因為自身編制與資金周轉(zhuǎn)等種種問題存在，管理存在嚴重漏洞，權(quán)責不明，甚至會計工作人員存在兼職現(xiàn)象，一人多崗情況也比較盛行，企業(yè)管理者親戚朋友在尚未取得會計職業(yè)從業(yè)資格證前提下，也在財務部門任職。中小企業(yè)表現(xiàn)出會計制度不健全，會計電算化應用過程不順利，流于形式情況屢次發(fā)生。因此，中小企業(yè)會計電算化存在諸多問題需要進一步探索解決措施。

2.實施會計電算化對中小企業(yè)的影響

中小企業(yè)管理制度不健全，會計賬目存在嚴重模糊性，會計電算化在中小企業(yè)的普遍應用大幅提升了財務工作效率與準確性，通過明確存貯與計算功能，完善了財務工作嚴謹性，中小企業(yè)會計電算化的應用有效規(guī)范了企業(yè)賬目。手工會計核算存在的不規(guī)范與錯賬問題得到很大程度規(guī)避，會計電算化記賬的準確性得到業(yè)界好評。另外，原先中小企業(yè)任職人員自身專業(yè)水平不一，企業(yè)會計電算化的普遍應用使得任職人員需從自身專業(yè)素質(zhì)抓起，努力豐富自身電算化應用技能及相關(guān)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗，企業(yè)會計制度得到有效完善。與原先手工記賬方式相比，能更為詳細準確的處理好中小企業(yè)會計事務工作，在提高工作效率的基礎上高效支配企業(yè)人力資源，從而提升經(jīng)營效益。

3.當前中小企業(yè)的會計電算化程度

中小企業(yè)實施會計電算化，可有效緩解財務人員工作量，節(jié)省大量工作時間，企業(yè)賬目能得到更為高效準確的處理。另外，西方發(fā)達國家對于會計電算化無論是理論還是實踐都早于我國實際發(fā)展，研究更為深入，普及率更高。我國緊跟西方國家發(fā)展步伐，對其投入大量資金與精力進行發(fā)展，但基于中小企業(yè)與我國社會主義初級階段大背景，會計電算化在我國中小企業(yè)中應用程度相對較低。另外，由于我國信息化產(chǎn)業(yè)起步較晚，高級信息技術(shù)人才相對匱乏，財務軟件開發(fā)公司核心技術(shù)專利較少，整體技術(shù)實力與國外財務軟件開發(fā)技術(shù)公司相比仍有較大差距。再加上中小企業(yè)管理與市場等因素，使得我國中小企業(yè)會計電算化應用進程與使用效果得不到很好應用，存在諸多弊端亟待解決。

三、中小企業(yè)實施會計電算化中存在的問題

1.選用會計軟件較為雜亂

會計電算化應用過程中首先要考慮的就是財務軟件購買，對很多小企業(yè)而言，這也是一筆巨大開支。有部分管理者就會在金錢面前選擇購買不成熟的會計軟件作為企業(yè)會計電算化主要工具。當下，我國國內(nèi)并未形成統(tǒng)一財務軟件使用規(guī)范，部分企業(yè)應用非常規(guī)類型軟件進行財務備賬統(tǒng)計，更有甚者為節(jié)約成本，自己設計軟件使用，目不暇接的電算化軟件使得企業(yè)財務軟件缺乏統(tǒng)一標準與規(guī)范，財務軟件之間缺乏有效兼容性，操作方式存在明顯差異。尤其是本行業(yè)會計報表很難實現(xiàn)智能匯總統(tǒng)計對比，浪費了大量人力物力，甚至在數(shù)據(jù)查詢與傳輸?shù)确矫嬉泊嬖谥T多問題需要解決。另外，我國中小企業(yè)財務會計上崗人員，在校學習軟件與理論知識很難與實際工作情況相匹配，靈活性不足為中小企業(yè)發(fā)展增添了聘用成本。部分企業(yè)運營效率的滯后直接導致其考慮生產(chǎn)成本與軟件使用成本，于是出現(xiàn)了在網(wǎng)上下載盜版財務軟件進行應用的情況，信息安全得不到權(quán)威有效認證，也缺乏后期軟件公司配套的系統(tǒng)升級與安全維護保障，中小企業(yè)財務面臨極大安全隱患。

2.中小企業(yè)老板沒能充分認識會計電算化的重要作用

會計電算化在我國中小企業(yè)中的普遍應用，有效提高了企業(yè)財務會計工作有效性，員工工作積極性有所提升，這也是時代背景下會計工作發(fā)展的必經(jīng)之路?；谖覈厥鈬橄拢行∑髽I(yè)老板一般具有較高決策權(quán)，是企業(yè)管理模式與未來發(fā)展方向的主要決定者，也是企業(yè)是否全面推行會計電算化的主要決策人。當下我國中小企業(yè)管理者與員工對會計電算化應用認知或多或少都存在一定盲區(qū)，未能充分認識到會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中所起的重要作用。部分老板認為會計電算化就是簡單的把手工賬本改為電腦操作，其重要性不足掛齒。企業(yè)如果要全面推行會計電算化，財務預算就會有很大開支，這對于資金緊缺與融資困難的中小企業(yè)來說完全可以省掉?？偠灾?，無論是中小企業(yè)管理者還是工作人員，由于傳統(tǒng)觀念與綜合素質(zhì)的限制，很難全面認識會計電算化在企業(yè)運營中發(fā)揮的重要作用，強化企業(yè)管理，增強企業(yè)競爭力，提升財務運作效率除了在硬件上狠下功夫外，還要從員工綜合素質(zhì)抓起。

3.中小企業(yè)會計從業(yè)人員技術(shù)水平有限

中小企業(yè)對會計從業(yè)者的要求比較全面，應聘者光靠學校學習的知識還遠遠不足，計算機知識技能也是其中的一項硬性考察指標。當前我國部分中小企業(yè)會計從業(yè)者知識老化，很少主動去學習和接受外界新事物，不能夠正確高效的利用計算機新功能，會計電算化職能較弱，掌握的只是最基本的財務功能，財務軟件其它強大的功能得不到最大化應用，企業(yè)計算機知識與會計實務結(jié)合緊密性不夠強烈。甚至對財務軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能予以合理解釋，對操作故障束手無措，系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)損失巨大。具有會計電算化知識的畢業(yè)生往往擅長理論，對具體操作不明確，經(jīng)驗有待豐富，能夠合理處理中小企業(yè)會計相關(guān)事務和熟練應用財務軟件的人才較少，這也是導致我國中小企業(yè)會計電算化進程緩慢推進的重要原因之一。

4.會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

中小企業(yè)財務信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營利益，關(guān)乎市場競爭生存與否，是所有企業(yè)工作的重中之重。中小企業(yè)財務軟件種類繁多，操作人員技術(shù)操作有待完善，部分工作人員對財務信息保密性與工作安全性重視不足，從而使得實際財務工作漏洞重重。更有甚者，在財務工作中電腦不設保護，操作者可隨意查看文件，這種保密意識弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易給企業(yè)帶來損失，甚至對薄公堂。會計電算化軟件依托計算機硬件與軟件共同作用，出現(xiàn)計算機斷電或故障等導致的系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象很容易導致數(shù)據(jù)丟失。另外，我國軟件研發(fā)力度相比于西方國家仍有較大差距，財務軟件產(chǎn)品質(zhì)量不一，軟件防護系統(tǒng)不完善，可能會因為網(wǎng)絡開放性，動態(tài)性或虛擬性導致可控性降低，黑客侵入或病毒植入電腦，企業(yè)財務危機頻現(xiàn)。

四、解決中小企業(yè)實施會計電算化問題的對策

1.統(tǒng)一會計電算化操作

我國國內(nèi)財務軟件交易市場種類與產(chǎn)品類型繁多，軟件之間通用轉(zhuǎn)換性較弱。建立一個統(tǒng)一有序的會計電算化操作制度，有利于財務軟件之間實現(xiàn)無縫對接，增強數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪?。減小了財務軟件轉(zhuǎn)換的難度與局限性，企業(yè)與企業(yè)及稅務機關(guān)之間的數(shù)據(jù)連接更為全面及時和準確，財務軟件市場秩序的改善也很重要、雖然有部分中小企業(yè)對會計電算化進行了普遍應用，但因為缺乏對操作人員權(quán)限的約束，多重權(quán)限現(xiàn)象的交叉使得企業(yè)財務安全性難以得到高效保證。因此，建立一個統(tǒng)一高效的會計電算化操作流程，對于中小企業(yè)未來信息技術(shù)應用普及有重要意義，能有效增強會計電算化工作人員熱情。良好的企業(yè)財務環(huán)境對于規(guī)范財務軟件市場，改善當下軟件冗雜局面大有裨益。

2.在企業(yè)中普及會計電算化的作用

中小企業(yè)老板在企業(yè)管理中占據(jù)主要地位，其對會計電算化應用的重要性認知直接決定了會計電算化軟件系統(tǒng)的應用程度，中小企業(yè)管理者應逐步轉(zhuǎn)變觀念，立足于企業(yè)長遠利益，為公司節(jié)約更多成本，觀念轉(zhuǎn)變是中小企業(yè)一切行動的源泉。企業(yè)財務會計從業(yè)人員也要對會計電算化工作引起足夠重視，這也是我國中小企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然要求。會計工作領域成績將會在很大程度上取決于對員工會電算化技能培訓的效果，這也是我國會計史上的一次重要革命。對于減少會計人員工作強度與時間，加快工作效率，提升會計工作水準有重要意義。我國中小企業(yè)管理者必須深入認識這一點，才能更好呼應國際信息時代發(fā)展大趨勢，財務工作人員也要積極履行自身義務，廉潔自好為企業(yè)帶來真正便利。

3.發(fā)展知識和技能共存的高素質(zhì)會計人才

會計電算化對中小企業(yè)發(fā)展不言而喻，會計人員自身素質(zhì)直接關(guān)系到會計電算化發(fā)展進程。當下由于我國中小企業(yè)存在固有弊端，會計財務人員專業(yè)素質(zhì)不過硬，對財務軟件半知半解直接導致企業(yè)賬目出現(xiàn)模糊，公司運營受到很大限制。因此，會計從業(yè)人員職業(yè)技能的強化培訓與復合型人才發(fā)展是必經(jīng)之路。企業(yè)不僅要求會計人員在實際工作中能夠做到獨當一面，也要注重自身軟件知識的汲取，對財務軟件更新與維護有一個基本了解，從而保障財務軟件可順利進行運轉(zhuǎn)。總而言之，中小企業(yè)發(fā)展離不開財務人員素質(zhì)的專業(yè)性，會計電算化發(fā)展趨勢也要求財務人員對計算機技術(shù)，財務管理知識與財務信息分析能力的掌握，是一種復合型總體需求。

4.加強對會計電算化工作的保密措施

中小企業(yè)會計電算化能實現(xiàn)信息資源共享效果，方便從業(yè)人員辦事的同時也會帶來一定安全信息風險。財務軟件自身防護與保密功能有限，操作人員在使用過程中要保護本公司數(shù)據(jù)不受黑客攻擊和侵犯。應嚴格規(guī)范操作人員行為，對安全保密權(quán)限逐層進行劃分。加強計算機防火墻職能，保證財務信息的準確性。如今黑客攻擊企業(yè)案例屢見不鮮，企業(yè)管理者要加強或指派專門人員定期進行安全檢查維護，形成一個良好的外部環(huán)境。硬件與軟件防護雙管齊下，加強人力資源建設質(zhì)量，企業(yè)良性發(fā)展是最終目的。

五、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)會計電算化存在的問題多種多樣，實踐出真知，隨著市場經(jīng)濟與時代的進一步發(fā)展，企業(yè)之間的聯(lián)系更為緊密，會計電算化作為一項重要的戰(zhàn)略工具出現(xiàn)在大眾視野。中小企業(yè)管理者必須借此契機發(fā)展經(jīng)濟，加強從業(yè)人員的信息技能培訓，在保證財務軟件正常運行的背景下改善財務軟件安全策略。最終讓會計電算化更好地輔助于企業(yè)發(fā)展。

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