孫海濤 劉柳
【摘 要】 在對科技型中小企業(yè)特征及傳統(tǒng)業(yè)績評價模式分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合平衡計分卡理論,從所處的競爭環(huán)境、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特點、創(chuàng)新能力和人力資本狀況四個方面對科技型中小企業(yè)實施平衡計分卡的可行性進行了系統(tǒng)思考,進而構(gòu)建了包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營流程、學習與成長四個層面相應(yīng)指標的業(yè)績評價體系,并提出了運用平衡計分卡業(yè)績評價體系的相應(yīng)策略,為突破科技型中小企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)績評價模式提供了一個新的視角。
【關(guān)鍵詞】 科技型中小企業(yè); 業(yè)績評價; 平衡計分卡
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)04-0107-03
科技型中小企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新的生力軍,是推動國民經(jīng)濟增長的重要力量,是維持整個社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,科技型中小企業(yè)具有許多新的特點,以至于傳統(tǒng)意義上以財務(wù)指標為主的業(yè)績評價無法更加全面、客觀、真實地對其進行評價。采用何種評價方法才能夠科學全面地對科技型中小企業(yè)業(yè)績作出評價,提升企業(yè)競爭力,推動其長遠發(fā)展,是迫切需要解決的問題。
平衡計分卡是20世紀90年代由美國的卡普蘭和諾頓提出的一套全新的業(yè)績評價體系。平衡計分卡的精彩之處在于引入了非財務(wù)指標,對傳統(tǒng)的財務(wù)評價體系進行了補充,進而可以全面地考察企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,有助于管理者制定長遠、全面的戰(zhàn)略規(guī)劃目標,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃。
一、科技型中小企業(yè)特征分析
與傳統(tǒng)企業(yè)相比,科技型中小企業(yè)具有以下主要特征:
(一)市場競爭的激烈性
隨著科技的進步和社會的不斷發(fā)展,科技型中小企業(yè)作為一種新興產(chǎn)業(yè),要想在激烈的競爭環(huán)境下得以生存,就必須在高技術(shù)方面持續(xù)創(chuàng)新,不斷完善,提升其自身競爭力。又由于大型企業(yè)的存在,與之相比,科技型中小企業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,信息資源匱乏,這樣其面臨的壓力就更大了。
(二)無形資產(chǎn)所占比重大
科技型中小企業(yè)的無形資產(chǎn)主要為以知識形態(tài)為主的專利權(quán)、版權(quán)、商標權(quán)和專有技術(shù)等。其生存之本是要持續(xù)不斷地進行技術(shù)創(chuàng)新,從而研發(fā)出新產(chǎn)品,但大多新產(chǎn)品是以無形資產(chǎn)的形式存在,因而無形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例較大。無形資產(chǎn)具有高收益性,即給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益遠遠高于其成本。企業(yè)無形資產(chǎn)擁有越多,其獲利能力越強。科技型中小企業(yè)正是通過增加無形資產(chǎn)在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重來提升其核心競爭力,從而在市場上占據(jù)優(yōu)勢地位,得到成長及發(fā)展。
(三)創(chuàng)新是企業(yè)的生命線
毋庸置疑,由于其高技術(shù)性的特點,技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂。對于科技型中小企業(yè)而言,能在市場中占有一席之地的競爭力主要體現(xiàn)于技術(shù)的創(chuàng)新能力??萍夹椭行∑髽I(yè)經(jīng)過研發(fā)創(chuàng)新研制出新的產(chǎn)品,而同行業(yè)競爭對手中卻沒有此類產(chǎn)品,這樣可以迅速占領(lǐng)市場,獲得市場的廣泛認可,從而贏得超額利潤。因此,科技型中小企業(yè)必須時刻注重技術(shù)創(chuàng)新,以防技術(shù)遭到淘汰,落后于競爭對手。
(四)以高級知識分子為核心
科技型中小企業(yè)是一個知識密集型企業(yè),與一般企業(yè)相比,高級知識分子所占比例明顯要高很多。由于其高技術(shù)性的特點,企業(yè)開發(fā)研制出的產(chǎn)品知識含量高,這就要求研發(fā)人員必須具備足夠的知識資本,投入大量的智力要素來進行研究創(chuàng)新。創(chuàng)新是此類企業(yè)的生存之本、力量之源,因此,高級知識分子必然能給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟利益,他們已成為反映企業(yè)核心競爭力的重要標志。
除此之外,還有員工流動性大、員工素質(zhì)較高、以高科技產(chǎn)品為主等特點。對企業(yè)進行業(yè)績評價前,首先要對此類企業(yè)自身特點有個清晰的認識,這樣才可以針對此類企業(yè)設(shè)計出客觀、合理的業(yè)績評價指標體系。
二、實施平衡計分卡的可行性分析
平衡計分卡是一套能夠客觀、全面、及時地反映企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略實施狀況的業(yè)績評價體系。不同的市場地位、產(chǎn)品戰(zhàn)略和競爭環(huán)境決定了企業(yè)要設(shè)計適合自身的業(yè)績評價體系。我國科技型中小企業(yè)正處于成長階段,由于其自身特殊條件,傳統(tǒng)的以財務(wù)指標為主的業(yè)績評價體系很難全面反映企業(yè)的真實業(yè)績狀況,因此,將平衡計分卡運用到科技型中小企業(yè)具有較強的可行性。
(一)契合企業(yè)所處的競爭環(huán)境
由于科技型中小企業(yè)具有其自身的特殊性,其所處的市場環(huán)境往往比一般企業(yè)競爭更激烈,變化速度更快,要想在市場上穩(wěn)中求勝,技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及全面及時地掌握最新的信息已成為企業(yè)的動力源泉。企業(yè)的這一特征要求對其進行業(yè)績評價也應(yīng)具有全面性、動態(tài)性和及時性。傳統(tǒng)的業(yè)績評價體系只注重財務(wù)指標,不能全面、及時地反饋信息,而平衡計分卡評價體系恰恰彌補了這一不足之處,它通過將財務(wù)指標與非財務(wù)指標進行結(jié)合,從另一方面反映企業(yè)的業(yè)績情況,在原有的靜態(tài)財務(wù)指標體系上增加了非財務(wù)指標,使動態(tài)性增強。靜動結(jié)合,更全面、更及時地反映企業(yè)業(yè)績的情況。因此,將平衡計分卡運用于科技型中小企業(yè)所處的環(huán)境是非常契合的。
(二)適合企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特點
科技型中小企業(yè)的研發(fā)成果大多以無形資產(chǎn)的形式存在。在該類企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,無形資產(chǎn)比有形資產(chǎn)所占份額大得多,發(fā)揮的作用也重要得多。無形資產(chǎn)對于科技型行業(yè)來說,是一項決定性的戰(zhàn)略因素。因此,對無形資產(chǎn)進行業(yè)績評價是有必要的。然而,傳統(tǒng)的業(yè)績評價體系卻沒有反映這部分無形資產(chǎn),平衡計分卡將無形資產(chǎn)融入到體系中,主要體現(xiàn)在第四個層面——學習與成長層面,反映了無形資產(chǎn)在企業(yè)戰(zhàn)略中的作用,可以更好地對無形資產(chǎn)作出評價。因此,將平衡計分卡運用到該類企業(yè)的業(yè)績評價體系中,具有較強的適用性。
(三)有利支持企業(yè)的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是科技型中小企業(yè)的生命線,是企業(yè)發(fā)展成長的動力源泉。因此,企業(yè)對創(chuàng)新能力的重視度是極高的。與此同時,平衡計分卡業(yè)績評價系統(tǒng)對創(chuàng)新能力的重視度同樣很高,體現(xiàn)在第三層——內(nèi)部流程層面的創(chuàng)新流程。因此,將平衡計分卡運用到科技型中小企業(yè)業(yè)績評價中,可以鼓勵創(chuàng)新,保障企業(yè)在自主創(chuàng)新方面處于領(lǐng)先地位,使企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢。
(四)充分體現(xiàn)人力資本狀況
由于科技型中小企業(yè)知識密集、人才密集的特點,決定其在將知識轉(zhuǎn)化為技術(shù)及高附加值科技產(chǎn)品的過程中,需要依靠員工尤其是高素質(zhì)員工來完成。只有在其研發(fā)產(chǎn)品、技術(shù)方面不斷地注入知識與智力要素,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益得以實現(xiàn)。而人力資本狀況在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績中的比重難以在會計報表中得到體現(xiàn),因而加強對企業(yè)知識及智力投入的業(yè)績評價就尤為重要,從而有利于平衡計分卡的實施。
除上述幾個方面外,科技型中小企業(yè)實施平衡計分卡的原因還包括支持企業(yè)長期發(fā)展目標、民主化的氛圍等。
三、科技型中小企業(yè)業(yè)績評價體系設(shè)計
結(jié)合上文所討論的平衡計分卡與科技型中小企業(yè)的可行性分析,從實際出發(fā),對科技型中小企業(yè)在財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營流程、學習與成長四個層面設(shè)計相應(yīng)的指標來進行評價。這四個方面的指標相輔相成,以財務(wù)方面為最終目標,其他三個方面為基礎(chǔ),全面、系統(tǒng)、客觀地反映企業(yè)以實現(xiàn)價值最大化為最終目標的整體思路。
(一)財務(wù)層面
財務(wù)層面指標是科技型中小企業(yè)最重要的經(jīng)營活動信息指標,用來綜合反映企業(yè)財務(wù)性經(jīng)營成果。由于科技型中小企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中無形資產(chǎn)所占比重大,其擁有量直接決定了企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力和技術(shù)轉(zhuǎn)化能力等,因而要注重無形資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率指標。具體的財務(wù)指標體系如表1所示。
(二)客戶層面
客戶資源是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標的源泉,是其經(jīng)濟效益的根本。了解客戶的需求,生產(chǎn)出令客戶滿意的產(chǎn)品,進而占領(lǐng)市場,才能取得良好的經(jīng)濟收益。對于科技型企業(yè)來說,由于其研發(fā)投入資本較高,產(chǎn)品在進入市場初期獲利不高,所以,贏得客戶的長期獲利能力尤為重要,進而實現(xiàn)企業(yè)的長期盈利目標。綜上,客戶層面評價指標體系如表2所示。
(三)內(nèi)部經(jīng)營層面
內(nèi)部經(jīng)營流程是對企業(yè)的客戶滿意度和財務(wù)目標有顯著影響的過程,是實現(xiàn)價值創(chuàng)造的過程。這一過程主要包括創(chuàng)新、生產(chǎn)管理和售后服務(wù)三個過程。對于科技型中小企業(yè)來說,首先要注重采用新技術(shù);其次要縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期,降低成本,提高效率、研發(fā)成功率;最后一個環(huán)節(jié)是提高售后服務(wù)質(zhì)量,從而提升產(chǎn)品的整體價值。內(nèi)部經(jīng)營層面評價指標體系如表3所示。
(四)學習與成長層面
學習與成長是整個平衡計分卡的核心推動力,是對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重大戰(zhàn)略性投資。中小企業(yè)處于競爭激烈的科技型行業(yè)中,要適應(yīng)環(huán)境的變化并保持其核心競爭優(yōu)勢,注重學習與成長是至關(guān)重要的。員工的學習與成長就是企業(yè)價值的增加,通過制定員工培訓計劃,培養(yǎng)員工積極的進取心,幫助員工制定個人發(fā)展規(guī)劃,使其與企業(yè)長遠發(fā)展步伐一致,從而增強企業(yè)凝聚力與吸引力,保持其核心競爭優(yōu)勢。學習與成長評價指標體系如表4所示。
四、科技型中小企業(yè)運用平衡計分卡時應(yīng)注意的問題
(一)重視與員工的相互溝通
要想最大限度地發(fā)揮平衡計分卡的優(yōu)勢,管理團隊必須通過溝通將企業(yè)戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為每個員工的目標,使所有員工達成共識并實現(xiàn)自己的價值。在科技型中小企業(yè)中,員工素質(zhì)普遍較高,對溝通有著較強的需求,但是由于員工流動性大,了解戰(zhàn)略信息的過程受到諸多阻撓,企業(yè)對溝通也不夠重視,導致員工無法更好地理解企業(yè)的戰(zhàn)略愿景目標,進而導致實施平衡計分卡時面臨較大阻力。因此,企業(yè)在實施平衡計分卡前應(yīng)對員工進行大量的宣傳與交流。一方面,使員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略愿景,理解并認可平衡計分卡的運用。另一方面,通過交流溝通,企業(yè)能夠了解到員工的意見及建議,以便及時修正,從而得到大家的認同。
(二)正確對待投資與收益之間的關(guān)系
平衡計分卡四個層面的內(nèi)容是相輔相成的,企業(yè)要想改善其中某一層面的業(yè)績,前提是要把大量的資本投入到其他三個層面上。然而,資本的投入到業(yè)績得到改善之間可能需要很長的一段時間,從而產(chǎn)生收益的滯后效應(yīng)??萍夹椭行∑髽I(yè)具有高投入性,可能在未來幾年里才能為企業(yè)帶來收益。因此,一定要將眼光放得長遠些。
(三)注重與激勵制度相結(jié)合
科技型中小企業(yè)是知識密集型企業(yè),員工不僅希望從工作中得到物質(zhì)上的滿足,而且還渴望得到同事們的認可、尊重以及實現(xiàn)自我價值、擁有榮譽稱號等精神上的滿足。企業(yè)對員工的激勵可以采用菜單式福利計劃,提供更多的培訓選擇、晉升的機會等方式,將平衡計分卡的實施效果與激勵制度相結(jié)合,從而有效地調(diào)動員工的積極性,使其自覺自愿地完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
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