王凱
【摘要】 21世紀是“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)生產(chǎn)、運營相結(jié)合取得舉世矚目成績的關(guān)鍵時期,在科技革命的影響下企業(yè)之間爭奪信息技術(shù)優(yōu)勢愈演愈烈,歸根結(jié)底是因為,以知識和科技密集型產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的知識經(jīng)濟時代已經(jīng)逐步將工業(yè)時代取代,信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的貢獻力量甚至遠遠超越了資本、原料、能源和勞動力。企業(yè)的信息化建設(shè)在推動市場不斷拓展的同時企業(yè)的管理模式也得到了更新。本文中將重點論述信息化建設(shè)對企業(yè)總體戰(zhàn)略實施的重要性以及企業(yè)如何在現(xiàn)實運營中建設(shè)信息化。
【關(guān)鍵詞】 信息化建設(shè) 企業(yè)發(fā)展 推動作用
企業(yè)信息化建設(shè)日益受到關(guān)注,信息化建設(shè)涉及企業(yè)的各項業(yè)務(wù),因其是一項系統(tǒng)、龐雜的工程,在具體實施的過程中會面臨諸多困難。在現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展中信息化建設(shè)已然成為不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于企業(yè)而言,只有實現(xiàn)企業(yè)信息化人員管理、信息化財務(wù)管理、信息化銷售管理才能助力企業(yè)成功面對日益激烈的市場競爭,信息化建設(shè)之所以在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮核心作用一方面表現(xiàn)在其能夠為企業(yè)提供堅實的市場競爭力,同時提供穩(wěn)定的效益保障,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和效率。
一、信息化建設(shè)對企業(yè)創(chuàng)新的推動作用
1.1能夠改進企業(yè)的財務(wù)管理體系
在日常發(fā)展中,企業(yè)財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)在財務(wù)管理中運用當(dāng)代手段實現(xiàn)信息化,既能提高財務(wù)管理的效率,同時也能夠降低人員對于財務(wù)管理的影響。具體而言有以下方面的表現(xiàn),其一,財務(wù)系統(tǒng)信息化便于企業(yè)的財務(wù)部門更為直觀地開展管理活動,財務(wù)管理模式創(chuàng)新使財務(wù)人員操作系統(tǒng)較之以往更加便捷、高效。
1.2企業(yè)人力資源管理規(guī)范化
企業(yè)人力資源管理結(jié)構(gòu)老化,管理層次繁雜是長期以來困擾企業(yè)的一大難題,尤其在當(dāng)今日益激烈的市場競爭環(huán)境下,隨著我國人口紅利銳減,人才紅利開發(fā)迫在眉睫。企業(yè)之間的競爭實則體現(xiàn)的是人才的競爭。 企業(yè)人力資源管理信息化是信息化與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合的重要板塊,將網(wǎng)絡(luò)融入到人力資源管理中,提高管理效率。特別是對人員的考核,借助網(wǎng)絡(luò)可以拓展被考核對象人員的范圍,且有效避免了由于個人情感導(dǎo)致績效考核結(jié)果有失規(guī)范、有違事實,從而能更好地體現(xiàn)出“公平管理”。
1.3促進了企業(yè)的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)拓展
信息化建設(shè)對企業(yè)生產(chǎn)、銷售方面的推動性作用體現(xiàn)在兩方面,其一是便于部門間信息溝通,提高工作效率。對企業(yè)自身而言,所涉及的業(yè)務(wù)多與文檔、數(shù)據(jù)和圖紙等相關(guān),因此企業(yè)在日常運營中不得不面臨的一個艱巨挑戰(zhàn)就是如何快速、高效地對上述資料進行存儲、修改、傳遞。然而,信息化管理恰恰攻克了這一難題,通過降低存儲成本,且方便地使用和修改等優(yōu)勢,使企業(yè)的業(yè)務(wù)得意良性循環(huán)發(fā)展。其二則是促使企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的創(chuàng)新,通過對現(xiàn)有物質(zhì)和資源的調(diào)整轉(zhuǎn)化,把一種嶄新的生產(chǎn)要素組合引入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營體系,進而使生產(chǎn)率大幅度提高。信息化建設(shè)對企業(yè)生產(chǎn)率的促進在如下方面得到體現(xiàn),首先,信息資源作為一種特有的資源形式影響企業(yè)整體創(chuàng)新能力的發(fā)揮;其次,對企業(yè)的員工而言熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)及大量知識和信息的員工成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心。
1.4增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益
信息化是大數(shù)據(jù)、融媒體的綜合產(chǎn)物,通過掌握信息可以使企業(yè)了解到行業(yè)發(fā)展的前沿經(jīng)濟訊息,同時可以為管理層決策時提供決斷的參考依據(jù),最大限度上避免決策失誤對企業(yè)造成的損失。經(jīng)濟效益是企業(yè)生存的命脈,因此,信息化建設(shè)對企業(yè)的長足發(fā)展具有不容忽視的重要作用。
二、推進企業(yè)信息化發(fā)展的思路
2.1提升信息資源開發(fā)重要性的認識
信息化在我國仍是一項新生事物,但是發(fā)展的趨勢已成為不容阻擋的潮流,作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)深入認識信息化,給予企業(yè)信息化建設(shè)足夠的重視,側(cè)重開發(fā)重要信息資源。信息化建設(shè)是一項長期工程,不能寄希望于一朝一夕,不是對信息技術(shù)的簡單應(yīng)用疊加,更不能照搬照抄,丟失自身的特色。堅決杜絕重硬輕軟和“千篇一律”思想,樹立思想創(chuàng)新意識,企業(yè)信息化資源開發(fā)應(yīng)同企業(yè)發(fā)展一道與時俱進。除此之外,信息資源開發(fā)還要鼓勵全員參與,發(fā)揮群策群力,調(diào)動員工的積極性,并制定科學(xué)的資源開發(fā)標(biāo)準。
2.2結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境和總體戰(zhàn)略來開展企業(yè)信息化
企業(yè)的信息化建設(shè)是整體發(fā)展戰(zhàn)略中的關(guān)鍵一環(huán),其成敗與否直接關(guān)乎總體戰(zhàn)略的實施效果,這就要求信息化建設(shè)階段必須關(guān)注、處理好企業(yè)內(nèi)部信息部門與非信息部門的關(guān)系、企業(yè)應(yīng)用的信息技術(shù)與信息資源的關(guān)系等。轉(zhuǎn)變問題的思考視角就成為工作中的常用方式,兼顧內(nèi)部信息和外部信息,尋找平衡點,花更大力氣來搞好外部信息化,掌握和利用市場信息、顧客信息、競爭對手信息和合作伙伴的信息、競爭環(huán)境變化信息等。
2.3堅持實事求是、具體問題具體分析的指導(dǎo)思想
目前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)方案都是經(jīng)由國內(nèi)外信息技術(shù)廠商提供,即便會在設(shè)計過程中考量企業(yè)的要求,但是就本質(zhì)而言難以反映企業(yè)自身特點,“吃不透”企業(yè)動態(tài)的、多元化的需求,以至于企業(yè)信息化解決方案的技術(shù)雖是先進的,但同企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的實際相脫節(jié)。為了避免此種情況蔓延,在今后企業(yè)的信息化過程中,必須要強調(diào)實事求是的原則,防止生搬硬套和“一窩蜂”式的模仿現(xiàn)象。
2.4重點培養(yǎng)企業(yè)信息化人才
人才是應(yīng)用技術(shù)的有生力量,但是人才匱乏,特別是既懂信息技術(shù)又懂經(jīng)濟管理的復(fù)合型人才嚴重不足直接導(dǎo)致企業(yè)信息化進程受阻。從國家的角度,一方面應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)高等職業(yè)院校制定信息化人才培養(yǎng)目標(biāo),設(shè)計實踐活動課,另一方面對具有一定基礎(chǔ)和經(jīng)驗的技術(shù)機構(gòu)和企業(yè)給予其政策、財政扶持。然而企業(yè)則應(yīng)牢牢把握住信息化建設(shè)發(fā)展機遇,不遺余力地引進人才、培養(yǎng)人才,爭取在較短時間內(nèi)培養(yǎng)出一支有實力的正規(guī)的信息技術(shù)推廣隊伍。
三、總結(jié)
推動信息化建設(shè)可以達到企業(yè)的經(jīng)濟效益和創(chuàng)新管理模式雙重功效,順應(yīng)社會發(fā)展需求。但是想要真正將信息化建設(shè)落實到實處,就必須對企業(yè)的信息化建設(shè)有足夠的重視、加之要求加強企業(yè)人員的計算機操作水平。完善企業(yè)的信息化建設(shè)助力企業(yè)組織管理、生產(chǎn)技術(shù)等方面的創(chuàng)新,提高企業(yè)的競爭力。
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