鄭善興
摘 要:企業(yè)文化是員工在企業(yè)生產經(jīng)營過程中形成的群體意識,企業(yè)文化建設離不開員工的積極參與,但由于員工認識水平、能力不足和制度建設滯后等方面的原因,對企業(yè)文化建設造成了負面影響,要通過建立認同機制、勝任機制、融入機制、激勵機制和長效機制,才能形成員工參與企業(yè)文化建設的良好機制。
關鍵詞:企業(yè)文化;員工參與;機制建設
本文著重就企業(yè)文化建設中企業(yè)員工參與的原因、存在問題以及參與渠道、方法,結合江化公司在企業(yè)文化建設中的實踐和經(jīng)驗,探討建立員工參與企業(yè)文化建設的長效機制,從而發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中提供支撐和保證作用。
一、企業(yè)文化建設需要員工的積極參與
企業(yè)文化的建設與形成,本質是企業(yè)員工在生產經(jīng)營中不斷創(chuàng)造和實踐的過程。企業(yè)文化的發(fā)展隨著企業(yè)的向前發(fā)展而不斷完善和豐富。因此,企業(yè)文化建設需要員工的積極參與,才能取得實際效果。近年來,江化公司把企業(yè)文化建設作為思想政治工作的創(chuàng)新工程,通過導入企業(yè)文化戰(zhàn)略工程,在理念識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng)、形象識別系統(tǒng)和聽覺識別系統(tǒng)方面建立了具有江化特色企業(yè)文化體系,在此基礎上,著力進行企業(yè)文化的推廣和培育,在加強員工隊伍建設,建立健全企業(yè)規(guī)章制度,營造企業(yè)文化氛圍,傳播企業(yè)形象方面作了卓有成效的探索和實踐,取得了顯著成效。
(一)員工是企業(yè)發(fā)展的主體力量
企業(yè)文化是企業(yè)全體員工的文化,管理的最高境界是實現(xiàn)文化認同基礎上的員工行為自覺。企業(yè)的價值觀必須融入到廣大員工的思想觀念,才能在樹立企業(yè)形象、規(guī)范員工行為中得到體現(xiàn)和反映,才能得到廣大員工的認同。如果離開了員工的參與,忽視員工的作用,缺少員工的自覺性和積極性,那么再好的企業(yè)文化因為沒有付諸于員工的實踐活動,也難以發(fā)揮應有的文化力效果。中外知名企業(yè)各具特色的企業(yè)文化和成功經(jīng)驗,無不啟示我們,企業(yè)文化建設需要更多的員工共同參與、共同發(fā)展、共同努力。
(二)企業(yè)文化是員工長期創(chuàng)造和升華的結果
任何企業(yè)的文化都是企業(yè)員工創(chuàng)造的,它是企業(yè)在長期的生產經(jīng)營過程的積淀和員工先進思想的升華。建設企業(yè)文化的核心就是要培育和創(chuàng)造出符合企業(yè)實際、催人向上的企業(yè)價值觀、企業(yè)精神等深層的精神文化,以此來轉變觀念、陶冶情操、指導行為,形成鼓舞全體員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而奮斗的強大的精神動力。江化公司在原有企業(yè)精神——“從嚴求實、團結奮進”基礎上,通過挖掘和創(chuàng)新,提煉設計了企業(yè)價值觀、企業(yè)精神等25項理念識別系統(tǒng)。如企業(yè)宗旨:“服務客戶、利益員工、回報股東、貢獻社會”;企業(yè)精神:“合成力量,萃取精華”;企業(yè)作風:“規(guī)范、精細、迅速”。這些理念文化,既有時代特征,具有企業(yè)個性和特點,這是公司員工共同智慧的結晶。
二、當前企業(yè)員工參與企業(yè)文化建設存在的問題和原因
(一)企業(yè)思想認識發(fā)生偏差
由于市場競爭激烈,作為市場主體的企業(yè)為了生存,往往把精力集中放到生產經(jīng)營上,沒有把員工文化建設納入重要議事日程。有的企業(yè)認為企業(yè)文化主要是企業(yè)家的文化,企業(yè)文化建設是對企業(yè)家文化的總結和提煉。在開展企業(yè)文化建設過程中僅僅依靠個別部門開展工作,忽視員工的參與度,員工只是被動地接受和服從,缺乏自下而上的溝通和反饋,員工沒有參與到企業(yè)文化建設中來,企業(yè)文化存在脫節(jié)、“兩張皮”現(xiàn)象。有的企業(yè)雖然設計了完善了企業(yè)文化體系,但僅僅熱衷于把企業(yè)文化設計出來,展示出來,通過文化展示改變社會形象,卻缺乏對員工進行深入的宣傳教育,提高員工素質,使企業(yè)的精神文化沒有得到廣大員工的廣泛認同和接受,沒有轉化為員工的群體意識和整體行為,企業(yè)文化建設的作用沒有得到很好的發(fā)揮。
(二)員工參與的制度體系建設滯后
我國企業(yè)文化建設中的員工參與制度體系還處于初級階段,尚未形成完整體系。沒有科學的評價標準,這樣就很難對員工參與到企業(yè)文化創(chuàng)建中的效果做出準確的判斷,員工參與企業(yè)文化機制就難以形成。有的企業(yè)員工參與企業(yè)文化建設的機會不多,渠道不夠。有的雖然也制訂了一些有關員工文化建設的制度,但激勵機制不到位,缺乏吸引力,員工參與企業(yè)文化建設的積極性不高。員工參與企業(yè)文化建設的深度和廣度,主要處決于企業(yè)的認識程度和員工的自覺性,因而各個企業(yè)的員工參與情況存在不平衡的情況。
三、建立和完善員工參與企業(yè)文化建設機制
針對目前企業(yè)文化建設中員工參與的現(xiàn)狀和特點,結合江化公司企業(yè)文化建設的具體做法,我認為,建立和完善員工參與企業(yè)文化建設機制,需要從以下五個方面著手:
(一)提高員工參與意識,建立企業(yè)文化建設認同機制
思想是行動的先導,要搞好員工文化首先必須提高認識,增強企業(yè)領導的文化自覺性,應該看到,企業(yè)文化是企業(yè)領導人和全體員工在實踐中共同創(chuàng)造的,只有深入員工心中的企業(yè)文化才是有強大生命力。良好的企業(yè)文化必須營造一個和諧向上的環(huán)境,讓員工認同企業(yè)和員工是一個命運共同體,這是搞好員工文化建設的重要條件。
(二)提升員工參與能力,建立企業(yè)文化建設勝任機制
員工素質和能力的高低,直接決定了參與企業(yè)文化建設水平的高下,要把員工素質提高和能力的拓展與企業(yè)文化建設結合起來,在立足于推動企業(yè)文化在一個高的起點和層次上運行和發(fā)展上,努力提高參與者的素質。一是要制定企業(yè)的人力資源規(guī)劃,結合員工職業(yè)生涯設計,有針對性地對員工進行培訓和培養(yǎng),不斷提高員工隊伍的素質;二是要根據(jù)企業(yè)生產經(jīng)營工作實際,積極開展各項活動,組織員工參與其中,發(fā)揮員工的潛能。三是要鼓勵那些有專長的員工發(fā)揮自身的技能優(yōu)勢,為企業(yè)文化的建設提供合理化建議。
(三)拓寬員工參與渠道,建立企業(yè)文化建設融入機制
我們知道,演員表演需要舞臺,同樣員工參與企業(yè)文化建設也同樣需要一定的平臺。如果沒有好的渠道,即使員工參與意識再強,自身素質和水平再高,員工參與就無從談起。企業(yè)文化本身是一種內在的價值理念,要通過一定的載體才能體現(xiàn)出來。除了組織員工開展勞動競賽、技術練兵、技能大賽等一些具有特色的集中評比活動以外,企業(yè)還可以利用開發(fā)新項目,增加新任務,為員工設定富有挑戰(zhàn)性但經(jīng)過努力能夠完成的目標,用壓擔子賦予員工更多責任來提供員工發(fā)展機會。在活動載體設計中,企業(yè)黨、政、工、團要積極配合,履行好職責,特別黨員干部更要在其中發(fā)揮作用。
(四)增強員工參與動力,建立企業(yè)文化建設激勵機制
要把參與企業(yè)文化由企業(yè)和領導要求轉化為員工的自覺行動和內在需求,就要想方設法提高員工參與的動力。動力是做好工作的關鍵,如果員工沒有動力,員工出于上級要求也只是被動應付,出工不出力,效果就可想而知了。要提高員工的參與動力,就要建立健全相關的激勵制度和措施。要建立和健全有競爭力的薪酬激勵制度,健全人才隊伍建設,讓能者有發(fā)揮的空間,讓想干事的人能找到展示的平臺。實踐證明,在企業(yè)內建立一套行之有效的、體現(xiàn)員工共建共享共榮的激勵機制,有利于倡導企業(yè)理念,增強榮譽感,促進員工良好行為習慣的形成。
(五)制定員工參與制度,建立企業(yè)文化建設長效機制
每一個員工都是企業(yè)的一分子,企業(yè)文化參與機制的最好體現(xiàn),就是每個員工都能發(fā)揮其作用。要制定完善相關制度,確保員工參與企業(yè)文化建設工作得到有效落實。首先是作為企業(yè)的領導者和管理者,要把員工參與作為機制建設確定下來,確實廣開言路、暢通渠道,為企業(yè)文化建設注入源頭活水。其次,要完善企業(yè)的規(guī)章制度,用制度把企業(yè)生產經(jīng)營中的工作內容、工作流程和工作要求固定下來,并進行學習宣貫,讓基層員工知道那些是該做的,那些是不該做的,要達到什么目標要求等等,這樣員工有“法”可依,可以理直氣壯地參與企業(yè)文化建設。再次要制定有效的考核機制,進行必要的獎懲。要把企業(yè)文化核心理念貫徹到經(jīng)營管理中,變成具體的規(guī)章、制度、措施,讓員工自覺踐行,就必須制定有效的考核機制進行約束,可通過評先、物質獎勵、批評、罰款等手段獎優(yōu)罰劣,促進企業(yè)文化建設不斷擴大覆蓋面,從管理上達到促進員工參與企業(yè)文化建設的目的。
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