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        互聯(lián)網(wǎng)+背景下的高校后勤管理

        2016-03-09 06:57:10楊俊
        人力資源管理 2016年3期
        關(guān)鍵詞:高校后勤互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)

        摘要:互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是不可抵達的時代潮流,高校后勤服務(wù)存在諸多與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相違背的制度與機制,在觀念、人才、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面與互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)有巨大差距,要加大投資力度進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念。在人才隊伍建設(shè)方面要內(nèi)培外引,樹立終身學(xué)習(xí)的觀點,為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 高校后勤 服務(wù)

        在全球新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革中,互聯(lián)網(wǎng)與各領(lǐng)域的融合發(fā)展具有廣闊前景和無限潛力,已成為不可阻擋的時代潮流,正對各國經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生著戰(zhàn)略性和全局性的影響。2015年3月十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,2015年7月4日,國務(wù)院印發(fā)關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式正在改變傳統(tǒng)行業(yè),與公共服務(wù)體系的深度融合指日可待。作為高等教育服務(wù)管理重要保障的后勤,如何充分利用互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺等,把后勤服務(wù)的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化、智能化、便利化、民主化有機結(jié)合,充分發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在教育后勤中的功能,實現(xiàn)傳統(tǒng)后勤向現(xiàn)代后勤的轉(zhuǎn)型,為“雙一流建設(shè)”服務(wù)是新常態(tài)下的新要求。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校后勤管理的意義

        1.順應(yīng)服務(wù)主體的需求

        中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心CNNIC2016年1月22日發(fā)布第37次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》。報告顯示,截至2015年12月,中國網(wǎng)民規(guī)模達6.88億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為50.3%;手機網(wǎng)民規(guī)模達6.2億,占比提升至90.1%,無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋明顯提升,網(wǎng)民Wi-Fi使用率達到91.8%。相較2014年底提升2.4個百分點?,F(xiàn)如今,半數(shù)中國人已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)民規(guī)模增速提升,同時網(wǎng)民個人上網(wǎng)設(shè)備進一步向手機端集中。工信部最新數(shù)據(jù)顯示,截至2015年12月底,我國手機用戶數(shù)達13.06億戶,手機用戶普及率達95.5部/百人,比上年提高1部/百人。與此同時,4G用戶飛速增長。數(shù)據(jù)顯示,2015年我國4G手機用戶新增約2.89億戶,總數(shù)達3.86億戶,在手機用戶中的滲透率達到29.6%。在高校師生員工幾乎每個人都擁有一部手機。(http:// www.cdstm.cn/viewnews-263058.html)

        2.更新了高校傳統(tǒng)后勤管理理念

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,廣大師生日常學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣也潛移默化地發(fā)生了改變。傳統(tǒng)后勤的管理模式已無法滿足當(dāng)今廣大師生日益增長的物質(zhì)文化需求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”對傳統(tǒng)高校后勤管理的提升主要體現(xiàn)在促進管理服務(wù)人員的思維方式的改變,用互聯(lián)網(wǎng)思維方式武裝頭腦。互聯(lián)網(wǎng)思維是指能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的精神、價值、技術(shù)、方法、規(guī)則、機會來指導(dǎo)、處理、創(chuàng)新生活和工作的思維方式。其具體體現(xiàn)為去中心化。這是目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)變化的最大特點,也是讓很多傳統(tǒng)業(yè)者,乃至老一輩互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)人士無所適從的特點。從傳統(tǒng)媒體時代開始,信息的流傳是有關(guān)鍵節(jié)點的,電視廣播報紙雜志,信息的關(guān)鍵節(jié)點很明確,控制也很方便。監(jiān)管部門一聲令下,不愿意讓人看見的信息就消失了,互聯(lián)網(wǎng)時代每個人都是麥克風(fēng),都能發(fā)表自己的意見,只要愿意,現(xiàn)有的技術(shù)條件都能讓不同的主體民主參與各項管理工作。傳統(tǒng)的高校后勤管理是一個封閉與半封閉的系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)時代是一個開放系統(tǒng),唯一的中心消失,變成了多中心?;ヂ?lián)網(wǎng)時代服務(wù)快速精準(zhǔn)?;ヂ?lián)網(wǎng)的碎片化信息傳播基本壓制住了傳統(tǒng)媒體的傳播路徑,面臨新傳播節(jié)點對于時效和容量的限制,信息的快速更新迭代就成了唯一的解決辦法。這一點從社區(qū)和微博興起我們就看得很清楚。各種驟然興起、影響深遠(yuǎn)的互聯(lián)網(wǎng)大事件,基本都遵循著一日幾次更新播報變化的規(guī)律,將其中所有事態(tài)發(fā)展清晰展現(xiàn),持續(xù)抓住用戶注意力,任何在場有微博的人都可以擔(dān)負(fù)起這個任務(wù),簡單的文字加圖片就可以將用戶注意力牢牢抓住。信息傳播渠道的變化,引發(fā)了用戶需求的變化,也導(dǎo)致了信息提供者的被動應(yīng)變?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的服務(wù)按需求服務(wù)更精準(zhǔn)。

        3.民主監(jiān)督高校后勤的服務(wù)質(zhì)量

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下,高校后勤管理部門要積極提升服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建以廣大師生“滿意度”為“參考系”的后勤評價體系。一方面,要高度重視服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,廣大師生獲取信息的渠道豐富多樣,他們可以簡單地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢所用產(chǎn)品的品質(zhì)、效用以及用戶評價狀況。也就是說,任何劣質(zhì)產(chǎn)品都無法逃脫他們的“火眼金星”。因此,高校后勤管理部門必須盡全力為廣大師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)產(chǎn)品。另一方面,要努力打造“3A”服務(wù)。就是通過云后勤管理平臺,為全校師生及其家屬提供全天候、全空間、全事務(wù)性的3A 服務(wù),即 Any-time(無時不在)、Anywhere(無處不在)、Anything(無事不在)。“3A”服務(wù)不僅是服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量的提高,更是服務(wù)境界的提升,讓廣大師生全方位享受貼心、周到、便捷的服務(wù)。

        二、互聯(lián)網(wǎng)+時代的高校后勤管理存在的問題

        1.后勤管理與服務(wù)觀念落后

        高校的主要職能是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承,后勤管理與服務(wù)發(fā)揮了基礎(chǔ)性作用。時代發(fā)展了,科技進步了,服務(wù)的對象變化了,后勤服務(wù)也要隨時代變化而變化。大多數(shù)高校的后勤管理與服務(wù)人員觀念仍然停留在傳統(tǒng)時代,在運用互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新管理與服務(wù)方面觀念滯后,把互聯(lián)網(wǎng)簡單當(dāng)作發(fā)號施令的平臺,僅限于發(fā)通知、轉(zhuǎn)新聞。另外,很多高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對后勤工作不重視,認(rèn)為后勤工作只要不出問題就可以了,學(xué)校人力物力基本都投入到教學(xué)一線,忽視后勤建設(shè),更不要說后勤的信息化建設(shè)了。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立后勤管理人員信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)觀念,充分認(rèn)識到換聯(lián)網(wǎng)+的重要性和必然性。

        2.人才短缺

        從當(dāng)前高校后勤管理與服務(wù)工作來看,管理與服務(wù)人員的配置結(jié)構(gòu)不合理,后勤工作人員大多數(shù)都是后勤職工或者一些分流職工。呈現(xiàn)學(xué)歷低、技術(shù)水平低、創(chuàng)新服務(wù)能力低、管理水平低等現(xiàn)象,大多數(shù)人缺乏嫻熟的業(yè)務(wù)素養(yǎng),綜合素質(zhì)偏低,對后勤管理的經(jīng)驗不足,年齡結(jié)構(gòu)老化,缺乏生機與活力,并且知識面比較狹隘,很難適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代的需要。后勤部門的人才引進困難,由于學(xué)校重心偏離后勤或者忽視后勤,一般都不會安排新的編制給后勤部門,把后勤當(dāng)作解決家屬、臨時工的地方。

        3.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后

        高校的各項軟硬件設(shè)施建設(shè)基本能滿足教學(xué)需要,但與發(fā)達國家的高校相比仍顯落后,尤其缺乏信息共享平臺,無法跟上信息化建設(shè)的步伐。高校后勤管理工作涉及學(xué)校的方方面面,是一項復(fù)雜的綜合性工作,業(yè)務(wù)點多、服務(wù)范圍廣、數(shù)據(jù)采集點較分散,與學(xué)校各管理部門關(guān)聯(lián)度高,這些均加大了學(xué)校后勤信息化建設(shè)難度。另外,高校各部門信息存在碎片化,部門分割嚴(yán)重,效率低下。

        三、互聯(lián)網(wǎng)時代高校后勤服務(wù)創(chuàng)新路徑

        1.加大投資力度,支持“微后勤”發(fā)展

        傳統(tǒng)高校后勤管理模式受信息閉塞、信息傳播速度慢、資源整合能力差等因素制約,難以切實滿足服務(wù)對象的多元化需求?!拔⒑笄凇睘榛膺@些難題提供了難得契機。“微后勤”是以微信為主要載體的服務(wù)平臺,注重增加用戶黏性,增強服務(wù)過程的趣味性,體現(xiàn)了高校后勤管理的服務(wù)創(chuàng)新。廣大師生通過掃一掃二維碼,隨時隨地享受文字、圖片、視頻等多種信息傳輸方式。高校后勤管理部門要調(diào)整相應(yīng)的制度。任何規(guī)章制度都不是“死教條”,一切以時間、條件、地點為轉(zhuǎn)移。時代背景的變遷客觀上要求高校后勤管理部門作出相應(yīng)的改革,制定與“互聯(lián)網(wǎng)+”相匹配的制度,從政策層面鼓勵與支持“微后勤”的發(fā)展。其次,高校后勤管理部門要成立技術(shù)開發(fā)部門,招納一些具有互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)背景的賢才,組建強大的技術(shù)研發(fā)團隊,專門從事“微后勤”板塊建設(shè)、維護、升級,完善PC端綜合服務(wù)平臺,豐富“微后勤”的服務(wù)功能。最后,高校后勤管理部門要給予“微后勤”發(fā)展充足的資金支持。高校后勤作為非營利性機構(gòu),幾乎不產(chǎn)生任何利潤。相關(guān)部門要設(shè)身處地關(guān)注、關(guān)心高校后勤的發(fā)展現(xiàn)狀,在能夠給廣大師生帶來巨大福祉的“微后勤”項目上加大資金投入。

        2.構(gòu)建“微后勤”平臺

        “微后勤”平臺集宣傳、展示與服務(wù)于一體,是實時了解后勤的動態(tài)窗口。后勤管理部門要格外重視公眾微信平臺的功能建設(shè),除最基本的發(fā)文通知外,還要增加失物招領(lǐng)、建議投訴、議校平臺、物品報修、教務(wù)應(yīng)用、在線投票、快遞收發(fā)等多重功能。每項具體功能還可以進一步個性化精細(xì)設(shè)置。比如物品報修板塊,廣大師生可以通過手機上傳需要報修物品的圖片,預(yù)約維修時間,查找修理師傅的相關(guān)信息,及時有效地與師傅進行溝通。此外,在維修服務(wù)結(jié)束后,廣大師生可以對維修師傅的服務(wù)進行“點贊”與評分。當(dāng)然,“微后勤”平臺服務(wù)的范圍不應(yīng)僅局限于校內(nèi),還要擴展至校外。廣大師生還可以通過“微后勤”平臺進行購買車票、電影選座、公交查詢、勤工儉學(xué)等?!拔⒑笄凇逼脚_不僅是為廣大師生服務(wù)的平臺,而且還是廣大師生互動交流的平臺。高校后勤管理部門可以建立“微社區(qū)”,將微信公眾號的一對多互動擴展至多對多互動。一方面增加與廣大師生的互動溝通,另一方面集中解答廣大師生所關(guān)心的熱點問題。

        3.內(nèi)培外引結(jié)合提高后勤管理人員職業(yè)素養(yǎng)

        任何技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用,人是第一要素。各個高校的后勤部門都是編制緊縮和嚴(yán)格控制的部門,這就要求后勤部門在選人用人方面要有所創(chuàng)新,要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的新要求、新思路制定相關(guān)措施。首先,招聘時選擇相關(guān)專業(yè)的人員,要有一定的計算機技術(shù),尤其是軟件管理方面的人才要重點引進。其次,要定期安排員工進行職業(yè)培訓(xùn),監(jiān)督和管理員工的學(xué)習(xí),從而建立一個優(yōu)秀的工作團隊,有利于高校后勤管理工作效率的提高。員工應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,主動學(xué)習(xí),提高個人職業(yè)素養(yǎng),努力工作,提高責(zé)任心,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,真正做到活到老學(xué)到老。第三,共享教學(xué)單位的高素質(zhì)人才。無論什么性質(zhì)的高校,教師隊伍里都有相關(guān)的熟悉互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才,學(xué)校要建立人才共享機制,充分調(diào)動技術(shù)人才有償或低嘗服務(wù)后勤部門,共建數(shù)字化校園。

        參考文獻

        [1]張鵬飛.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的高校后勤管理[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2015(11)

        [2]姚志剛.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理轉(zhuǎn)型探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2015(10)

        作者簡介

        楊俊,1969—,女,長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院總務(wù)處會計師,主要從事后勤財務(wù)管理。

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