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        獎(jiǎng)勵(lì)制——圖書借閱新探索

        2016-02-24 03:46:58王英杰
        關(guān)鍵詞:獎(jiǎng)勵(lì)制度高校圖書館

        王英杰

        (哈爾濱理工大學(xué),哈爾濱 150080)

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        獎(jiǎng)勵(lì)制——圖書借閱新探索

        王英杰

        (哈爾濱理工大學(xué),哈爾濱 150080)

        摘要:從高校圖書館讀者借閱冊(cè)數(shù)、借閱期限、文獻(xiàn)破損率等圖書借閱制度中存在的問題,提出圖書借閱獎(jiǎng)勵(lì)制度,人性化地改革圖書流通中存在的圖書借閱制度對(duì)讀者的超期罰款所引起的矛盾及固定借閱期限所導(dǎo)致的讀者需求不滿意問題。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;獎(jiǎng)勵(lì)制度;借閱制度

        近年來高校圖書館規(guī)章制度與外借服務(wù)中的一些條款與讀者需求之間產(chǎn)生的不和諧問題越來越突出[1,2]。由于圖書館為讀者提供的圖書借閱冊(cè)數(shù)固定、借閱期限固定,導(dǎo)致讀者超期還書次數(shù)增加,因而不斷被罰款。罰款后心情不悅,又導(dǎo)致宣泄不良情緒,手中圖書變成宣泄對(duì)象,隨意亂放、亂畫、情緒化留言、泄憤撕毀,等等,毀壞圖書后,又將進(jìn)行污損罰款處理。因此,經(jīng)常與館員因罰款產(chǎn)生糾紛。也有少數(shù)學(xué)生因污損罰款與館員積怨,給館長(zhǎng)信箱發(fā)信或直接狀告服務(wù)不周,致使館員產(chǎn)生多一事不如少一事,造成圖書損壞嚴(yán)重。長(zhǎng)期以來,超期罰款作為一項(xiàng)管理手段,在圖書館界普遍采用。很多高校圖書館也不例外,只是罰款額度和方式各不相同。然而罰款并不能解決實(shí)際問題。多年來,這一困擾高校圖書館讀者管理的實(shí)際問題始終沒有得到很好的解決。“讀者第一,人性化服務(wù)”沒有完全落實(shí)到實(shí)處。

        一、圖書超期原因分析

        1.圖書館自身的原因

        (1)圖書管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障。

        (2)圖書館工作人員的失誤。

        (3)圖書館的催還工作不完善。

        2.讀者對(duì)借閱規(guī)定不了解

        盡管圖書館在借閱期限和超期罰款方面都規(guī)定得很詳細(xì),但一些讀者在借閱前仍然沒有仔細(xì)閱讀了解其借閱制度,造成借閱圖書超期。

        3.讀者故意超期

        故意超期的讀者有兩種:一種是書早就看完了,也明知圖書到期了,對(duì)超期每天罰款0.1元滿不在乎;另一種是因?yàn)閳D書到期沒有看完,怕歸還后一旦讓別人預(yù)約,自己就再也借不到了。因此,筆者提出“愛護(hù)圖書”獎(jiǎng)勵(lì)制度,以愛護(hù)圖書、提高讀者個(gè)人素質(zhì)為目的,既減少圖書破損率居高不下的問題,又靈活地增加了讀者圖書借閱冊(cè)數(shù)和延長(zhǎng)使用期限,減少罰款的產(chǎn)生甚至消失。罰款不是目的,探討一種方法達(dá)到人人愛護(hù)圖書館資源才是根本,同時(shí)也間接培養(yǎng)了大學(xué)生的良好素質(zhì)。

        二、讀者圖書文獻(xiàn)借閱中出現(xiàn)的問題分析

        1.圖書借閱規(guī)則問題

        最近在我國(guó)不同地區(qū)部分高校圖書館網(wǎng)頁瀏覽時(shí)發(fā)現(xiàn)讀者的文獻(xiàn)借閱冊(cè)數(shù)是固定的,借閱期限也是固定的,且超期罰款的金額也相差無幾。隨即通過對(duì)哈爾濱六所高校圖書館的實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn),這一現(xiàn)象具有普遍性。

        從表中讀者的紙本圖書借書冊(cè)數(shù)來看,多數(shù)院校本科生在5—10本之間,這其中包括學(xué)生教學(xué)參考用書、英語考級(jí)、專業(yè)課、考研、西文原版以及文藝類圖書。圖書館藏書量不斷增加,讀者借書冊(cè)數(shù)固定,這種一成不變的傳統(tǒng)借閱規(guī)則已經(jīng)延續(xù)多年,本身就是違背了圖書文獻(xiàn)最大限度滿足讀者需求的原則。圖書館的借閱規(guī)則也應(yīng)隨著讀者的需求變化而不斷改進(jìn)。例如:本科生進(jìn)入大二學(xué)期后,外語、計(jì)算機(jī)考級(jí)、基礎(chǔ)課用書等大量增加,借書冊(cè)數(shù)額度被占滿,因而當(dāng)想放松一下,看看文學(xué)名著時(shí),卻不能借閱,造成了文獻(xiàn)資源浪費(fèi)。

        從讀者的圖書借閱期限來看,高校讀者的文獻(xiàn)使用周期有特殊的規(guī)律性,呈現(xiàn)高峰低谷的正弦曲線走勢(shì),在考試高峰期圖書供不應(yīng)求,寒暑假期間圖書又閑置。例如:有些讀者對(duì)外語考級(jí)、考研及新版參考書使用需求時(shí)間較長(zhǎng),30天固定借期不夠用,只能采用交超期罰款的方式解決問題,由表1此對(duì)圖書館服務(wù)產(chǎn)生抵觸情緒,表現(xiàn)在不愛護(hù)圖書,與館員之間易產(chǎn)生摩擦。圖書固定借閱期限是圖書館傳統(tǒng)手工操作時(shí)期的服務(wù)形態(tài),已經(jīng)不符合現(xiàn)代化圖書館的管理理念。

        哈爾濱六所高校讀者借閱規(guī)則調(diào)查表

        2.圖書污損影響文獻(xiàn)利用率

        圖書破損原因有兩方面:一是由于書庫(kù)空間緊張,圖書排架過緊,讀者取放困難,加快了圖書磨損、折邊。二是讀者愛護(hù)公共圖書意識(shí)淡薄,不顧他人,自我隨意性強(qiáng),將參考書作為自己的練習(xí)冊(cè),或閱讀時(shí)對(duì)感興趣的內(nèi)容、段落畫線、批注,最為嚴(yán)重的是對(duì)自己需要的內(nèi)容采用“撕頁”“掏心”“開天窗”等方式不當(dāng)獲取,使文獻(xiàn)喪失了使用價(jià)值。所有高校圖書館在這方面都有管理規(guī)定,例如:

        哈爾濱工業(yè)大學(xué)規(guī)定:借書有污損現(xiàn)象提前聲明,加蓋圖章以明責(zé)任。讀者污損圖書,根據(jù)程度輕重按書價(jià)的10%—50%予以罰款。

        東北林業(yè)大學(xué)規(guī)定:損壞圖書,是指讀者在圖書上涂畫、批注、圈點(diǎn)、污損,每損壞一頁賠款1.00元。對(duì)所借閱圖書,撕頁、開天窗、偷換圖書內(nèi)容,視情節(jié)輕重予以賠償。

        哈爾濱理工大學(xué)規(guī)定:圖書有污損現(xiàn)象提前聲明,加蓋圖章以明責(zé)任。讀者污損圖書,每頁罰款1元,嚴(yán)重?fù)p毀者,視情節(jié)輕重予以賠償或賠償新書一本。

        有統(tǒng)計(jì)表明,近年來高校圖書館圖書損毀逐年遞增,已經(jīng)引起高校十分重視,各高校紛紛建立詳細(xì)規(guī)章制度。在校本科生已進(jìn)入“90后”的時(shí)代,他們個(gè)性更強(qiáng),不接受武斷的、說教式的傳統(tǒng)教育方式,喜歡接受獎(jiǎng)勵(lì)、挑戰(zhàn)等展示個(gè)性的方式。圖書館讀者服務(wù)也要不斷深入研究以適應(yīng)讀者需求的變化,尋求一種更人性化、更科學(xué)的借閱方式。

        三、建立以人為本的圖書借閱管理措施

        1.做好新生入館教育

        高校圖書館做好新生入館教育非常重要,讓新生了解圖書館概況、館藏資源、開館時(shí)間以及圖書借閱管理制度等,同時(shí)讓學(xué)生明白借閱制度的制定是為了保護(hù)每一位讀者的權(quán)利,使讀者在享受權(quán)利的同時(shí)也必須承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù),只有這樣才能起到保護(hù)讀者借閱權(quán)利的作用,充分發(fā)揮圖書館的價(jià)值。

        2.以人為本完善圖書催還工作

        從人性化管理的角度出發(fā),圖書館盡可能給讀者一些提醒,這本身也是圖書館的催還工作。據(jù)調(diào)查,當(dāng)前有些圖書館采用匯文管理系統(tǒng),讀者通過系統(tǒng)中“我的圖書館”,即可查到所借圖書數(shù)量和應(yīng)還日期。

        四、建立讀者圖書獎(jiǎng)勵(lì)制的思考

        獎(jiǎng)勵(lì)制度旨在鼓勵(lì)讀者愛護(hù)圖書,培養(yǎng)讀者愛護(hù)公共圖書的好習(xí)慣,同時(shí)靈活處理圖書館借閱規(guī)則中固定借閱冊(cè)數(shù)和固定借閱期限的不合理之處,在培養(yǎng)學(xué)生良好素質(zhì)的同時(shí),又消除了由此引發(fā)的超期罰款產(chǎn)生的讀者糾紛。

        獎(jiǎng)勵(lì)制用于圖書借閱中的使用說明及具體實(shí)施辦法的建議:

        (1)獎(jiǎng)勵(lì)制必須在讀者借閱圖書歸還后,保護(hù)完好,無圈點(diǎn)、涂畫等,館員檢查同意后獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限生效。

        (2)獎(jiǎng)勵(lì)制適合于高校圖書館所有讀者。通過圖書館ILASIII系統(tǒng)的“讀者個(gè)人信息”中查詢體現(xiàn)。

        (3)獎(jiǎng)勵(lì)制權(quán)限只適用于文獻(xiàn)延長(zhǎng)借閱期限、增加借閱冊(cè)數(shù)、抵消圖書超期天數(shù)。

        (4)圖書丟失、損毀等,按照?qǐng)D書館規(guī)章制度執(zhí)行賠償,與獎(jiǎng)勵(lì)制執(zhí)行不發(fā)生矛盾。

        (5)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限可以疊加積累。

        (6)具體操作,如:一位本科生同時(shí)借閱4本參考書,到期歸還后保護(hù)完好,每本可獲得一周的延期獎(jiǎng)勵(lì)使用權(quán),4本即可獲得4周使用權(quán),讀者可用于多借一本書使用4周,或者積累下來,當(dāng)某種圖書到期沒有看完,可用獎(jiǎng)勵(lì)的4周逐天抵消,不必被超期罰款。

        高校圖書館的借閱管理制度必須與時(shí)俱進(jìn),不斷完善,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,充分利用自身優(yōu)勢(shì),建立以人為本的借閱管理新模式,使圖書館在服務(wù)讀者、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研中發(fā)揮更為重要的作用。圖書館是為讀者而存在的,讀者總是帶著一定的需求和期待來到圖書館,圖書館服務(wù)越能滿足讀者需要,讀者就越滿意。愛書獎(jiǎng)勵(lì)制是圖書館人性化的貼心管理制度,讓讀者發(fā)自內(nèi)心地?fù)碜o(hù),進(jìn)而積極配合,對(duì)于讀者個(gè)人素質(zhì)的提高和圖書館資源的最大利用都是雙贏的舉措。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陸海.以“讀者滿意”為目標(biāo)構(gòu)建圖書館服務(wù)運(yùn)行機(jī)制[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2008,(5):30—33.

        [2]辛苗.論人性化借閱制度的建立[J].圖書館論壇,2008,(4):17—19.

        (責(zé)任編輯:陳樹)

        中圖分類號(hào):G25

        文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        文章編號(hào):1001-7836(2016)01-0153-02

        作者簡(jiǎn)介:王英杰(1967—),女,黑龍江哈爾濱人,副研究館員,從事讀者服務(wù)研究。

        收稿日期:2015-10-23

        doi:10.3969/j.issn.1001-7836.2016.01.063

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