阿依古麗·烏魯呼番

(新疆兵團(tuán)民族師范學(xué)校，新疆 烏魯木齊 830000)

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Word的使用技巧

阿依古麗·烏魯呼番

(新疆兵團(tuán)民族師范學(xué)校，新疆 烏魯木齊 830000)

Word文字編輯軟件是微軟公司計算機(jī)系統(tǒng)中自帶的辦公軟件之一，有著十分強(qiáng)大的功能，對于需要進(jìn)行文字處理的人們提供了很大的幫助。隨著文字編輯功能的拓展，Word文檔編輯軟件的使用技巧也越來越多，也越來越能夠處理各種不同的文字情況。Word文檔編輯軟件不僅可以進(jìn)行文字的處理，還可以在一定程度上進(jìn)行排版，可以說對于文檔的管理有著十分強(qiáng)大的功能。人們往往發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行Word文檔編輯軟件的使用過程中，往往會遇到很多的小問題，小問題能否解決往往會決定我們工作效率的高低。如果掌握了Word文檔中的一些使用技巧，那么會給我們的工作帶來事半功倍的效果。

接下來介紹Word中一些常用的使用技巧

1 Word文檔中的查找和替換

Word文檔中的查找和替換功能技巧在文檔處理中，可能會遇到各種各樣的需求。我們的查找可替換功能，具有十分強(qiáng)大的應(yīng)用技巧，不僅可以對文本中的內(nèi)容進(jìn)行一定的查找和替換，還可以改變所查找的文本的格式。例如，我們想將文檔中出現(xiàn)的所有某個詞語用特殊的顏色標(biāo)注出來，就可以利用Word文檔中的查找和替換功能實現(xiàn)。具體操作步驟為首先應(yīng)打開查找和替換的功能對話框，在“查找”中輸入所要查詢的文字，此時不對“替換為”文本框做任何處理。然后在“高級”中展開所謂的“搜索選項”，在“替換為”的功能菜單下，打開“格式”，選擇其中的“字體”選項。此時出現(xiàn)了“查找字體”的對話框，我們應(yīng)該在這個字體選項中選擇我們需要的顏色，然后選擇確定。做完這些工作后，我們就可以點擊“全部替換”的按鈕，就可以實現(xiàn)我們的目標(biāo)了。如果想要清除這種設(shè)置，我們可以利用“不限定格式”的功能來消除這種設(shè)置。

2 拼寫檢查

初識word,覺得她比較嚴(yán)肅,但接觸久了,卻覺得她比較熱情,時時在幫我們檢查輸入情況,就像我們的貼心秘書。這就是word的拼寫檢查功能,當(dāng)大家輸入的內(nèi)容可能有誤時,會在該內(nèi)容下多了紅色波浪線,提醒我們可能輸入有誤,請好好檢查修改。在我們輸入了錯別字后,如輸入“帶勞”二字后,word馬上紅色提醒我們。接著我們將“帶勞”改為“代勞”后,紅色波浪線消失。

3 英文拼寫檢查

漢語對我們來說是母語,輸入正確與否不難判斷。但輸入英文時,對我們普通人來說,那可是麻煩大了,最怕是輸入錯誤,并且還不知錯誤在哪里,檢查起來可要冒汗了。還好,word出身老外,不怕對付英文,檢查修改不用慌張。如本想輸入“English”這個單詞,但卻輸入了“Anglish”,也出現(xiàn)了紅色波浪線,那怎么改呢。步驟是,右擊“Anglish”單詞,在出現(xiàn)的菜單中選“English”單詞,紅色波浪線消失,修改完成。

4 如何做word中實現(xiàn)圖文混合

word強(qiáng)大的圖文混排功能,給我們?nèi)粘ＴO(shè)計簡報、宣傳品帶來了很多方便。但有時大家會發(fā)現(xiàn),放置在文章中的圖片不好移動,甚至移不走,該怎么辦呢?其實方法有很多種,其中用得比較多的方法是,利用圖片的繞排方式,如四周環(huán)繞。步驟是,右擊圖片→設(shè)置圖片格式→版式,選中“四周型”,最后確定。經(jīng)過處理后,大家會發(fā)現(xiàn),圖片任你使喚了,隨你而放到任何位置.

5 Word的不同頁面設(shè)置不同頁邊距

通常情況下的整篇文檔都能夠進(jìn)行有關(guān)頁邊距的設(shè)置，而在Word文字處理軟件系統(tǒng)的觀念中，對于所有頁邊距有一默認(rèn)的執(zhí)行狀態(tài)。但對于部分文檔而言,需要對其中的一頁或幾個頁面因為各種原因的需要而設(shè)置不同頁邊距，但是由于Word文字處理軟件中對于頁邊距的處理執(zhí)行默認(rèn)執(zhí)行的頁邊距往往屬于通一類型。在此種情況下，因為顧及到整個文檔的其他部分因為整齊以及美觀方面所受到的影響的情況時，用戶對于這類事情的處理缺少經(jīng)驗，實際上，通過以下簡單的設(shè)置就可以很輕易地解決以上問題。

第一步，將鼠標(biāo)箭頭移到需要進(jìn)行調(diào)整頁面的頂端，點擊Word窗口欄的“文件”。第二步，在下拉列表框內(nèi)選擇“頁面設(shè)置”選項。第三步，在跳出的“頁面設(shè)置”框中單擊“頁邊距”選項。第四步，在“頁邊距”選項欄的“頁邊距”下面分別單擊每個小窗口上拉或下拉箭頭操作。第五步，進(jìn)行適當(dāng)數(shù)值的選取后，單擊預(yù)覽欄下的應(yīng)用于選項。第六步，選擇窗口右端下拉箭頭，在下拉的最終列表內(nèi)容里選擇選項插入點之后。第七步，用鼠標(biāo)單擊頁面設(shè)置菜單欄內(nèi)的確定鈕。這一系列步驟之后，用戶可以很明顯的發(fā)現(xiàn)，之前需要進(jìn)行單獨調(diào)整的頁面完全按照用戶自己的要求進(jìn)行頁邊距的單獨變化，并且整體其他頁面的頁邊距仍保持不變。

6 word標(biāo)題和正文進(jìn)行同頁設(shè)置

大家都有這樣一種感覺，在進(jìn)行Word文字處理軟件多頁面的操作時，經(jīng)常會注意到在進(jìn)行一個頁面的編輯時，該頁面的頁首就是正文進(jìn)行起始的位置，但是由于Word文字處理軟件中文字表的常規(guī)排版方面的原因使得這種編輯落在前一頁面的末尾，因為這種排版的布局具有影響美觀和閱讀方面的缺點，因而需要進(jìn)行改進(jìn)。事實上，這一問題的解決辦法也非常簡單，第一步，用鼠標(biāo)將想要進(jìn)行改變的位置進(jìn)行選定，并將鼠標(biāo)置于其標(biāo)題上；第二步，鼠標(biāo)單擊窗口的菜單欄，顯示出格式；第三步，下拉格式，出現(xiàn)段落選項，并跳出其對話框；第四步，單擊分頁和換行選項；第五步，單擊段落底端的確定鈕。通過以上幾個步驟就可以將令人煩惱的問題解決了。

總而言之，Word的應(yīng)用技巧需要學(xué)習(xí)者和應(yīng)用者不斷地去運(yùn)用并摸索，這樣才能發(fā)現(xiàn)它更多的便捷方式和好用的功能。Word在學(xué)習(xí)運(yùn)用中占有不可忽視的地位，學(xué)習(xí)者和應(yīng)用者應(yīng)該好好利用它，充分發(fā)揮它的使用價值，讓它給我們的學(xué)習(xí)帶來便利。

阿依古麗·烏魯呼番(1977.4-)，女，哈薩克族，新疆烏魯木齊人，新疆兵團(tuán)民族師范學(xué)校計算機(jī)教研組，計算機(jī)教師，中級教師。

TP399

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1671-1602(2016)20-0233-01