李佳音

東北大學(xué)秦皇島分校計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院，河北　秦皇島　066000

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高等學(xué)校資產(chǎn)清查存在問題及改進(jìn)建議

李佳音*

東北大學(xué)秦皇島分校計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院，河北秦皇島066000

摘要：本文根據(jù)高等學(xué)校資產(chǎn)清查工作中遇到的問題提出改進(jìn)意見，幫助提升高等學(xué)校的資產(chǎn)管理工作水平，使高等學(xué)校資產(chǎn)管理有序高效進(jìn)行得到保證。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；資產(chǎn)清查；改進(jìn)建議

當(dāng)前，高等學(xué)校為了適應(yīng)市場(chǎng)多元化的人才需求，在對(duì)學(xué)生進(jìn)行多樣化的培養(yǎng)的同時(shí)，學(xué)校自主科研水平也在日益提高。各類固定資產(chǎn)作為承托高等學(xué)校發(fā)展的基石，其高效管理日益彰顯其重要性。但在高等學(xué)校的資產(chǎn)管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)老舊資產(chǎn)清查困難、資產(chǎn)入賬部門不明確、人員流動(dòng)頻繁致使資產(chǎn)所有權(quán)混亂等諸多問題，具體歸結(jié)資產(chǎn)損失的原因如下：

第一，相當(dāng)一部分損失資產(chǎn)多年使用的老舊設(shè)備(家具)等，雖然均已超過其最大使用年限，已無(wú)維修價(jià)值，屬于待報(bào)廢資產(chǎn)，但由于管理不到位，沒有相應(yīng)的折舊報(bào)廢制度，掛在賬面上出現(xiàn)賬面價(jià)值高而實(shí)際已無(wú)價(jià)值的情況；

第二，部分損失資產(chǎn)(設(shè)備、家具等)由于使用人所屬單位不明晰，掛賬隨意，造成所屬資產(chǎn)在學(xué)校各學(xué)院間相互交叉。而資產(chǎn)具體使用人員責(zé)任不明確，責(zé)任心不強(qiáng)，給資產(chǎn)管理工作造成極大困難。

第三，資產(chǎn)管理系統(tǒng)的落后使得資產(chǎn)變更不能及時(shí)體現(xiàn)在賬面上，事后再反復(fù)重新查找，造成人力物力的浪費(fèi)。

這些因管理不善而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失的情況，給國(guó)家、學(xué)校均造成很大經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)以上資產(chǎn)管理過程中暴露出來(lái)的諸多問題，提出以下改進(jìn)措施：

第一，建立合理的報(bào)廢制度并進(jìn)行常態(tài)化管理，使設(shè)備能夠按時(shí)間、使用年限進(jìn)行資產(chǎn)的逐年有序報(bào)廢、報(bào)損；

第二，更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，添加有序報(bào)廢項(xiàng)目，使管理同步化，及時(shí)化，并根據(jù)年次逐年更新。使系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)備使用年限、報(bào)廢報(bào)損制度進(jìn)行自動(dòng)報(bào)廢等資產(chǎn)處置。

第三，教務(wù)、資產(chǎn)、科研系統(tǒng)相互掛鉤，相關(guān)管理單位互通有無(wú)，如果科研機(jī)構(gòu)上出現(xiàn)編制變化可以及時(shí)體現(xiàn)在各管理系統(tǒng)中，方便進(jìn)行統(tǒng)一管理。新建研究機(jī)構(gòu)成立后，能及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行機(jī)構(gòu)的設(shè)置、更新資產(chǎn)管理單位編號(hào)，方便進(jìn)行資產(chǎn)管理。

第四，進(jìn)行研究單位性質(zhì)及所屬人員認(rèn)定，同一人員分屬不同學(xué)院或分屬不同研究所的，應(yīng)有相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行資產(chǎn)管理性質(zhì)的明確劃分，以方便資產(chǎn)管理工作的進(jìn)行。

第五，將學(xué)校每年的設(shè)備更新預(yù)算與資產(chǎn)報(bào)廢制度掛鉤，將新建實(shí)驗(yàn)室、研究所規(guī)劃與資產(chǎn)管理系統(tǒng)掛鉤。根據(jù)每年的設(shè)備閑置、損壞、報(bào)廢情況進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備預(yù)算的建立和新科研機(jī)構(gòu)規(guī)劃的預(yù)算編寫。

第六，建立合理的資產(chǎn)管理人員梯隊(duì)，將資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍長(zhǎng)期穩(wěn)定化，保證資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍的延續(xù)性，避免因?yàn)槿藛T更換過于頻繁造成資產(chǎn)管理的混亂。

綜上所述，高校資產(chǎn)的高效管理是學(xué)校健康發(fā)展的保證，管理工作的高效化、穩(wěn)定化，能促進(jìn)高等學(xué)校的進(jìn)一步健康發(fā)展，使其在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的高等教育環(huán)境下提高自身管理水平，立于不敗之地。

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*作者簡(jiǎn)介：李佳音(1977-)，女，漢族，河北秦皇島人，碩士，東北大學(xué)秦皇島分校計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院，講師，主要從事計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)研究。

中圖分類號(hào)：G647.5

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0049-(2016)13-0256-01