王榮文

【摘要】《秘書寫作》是秘書寫作的一門專業(yè)核心課程，該課程具有很強的實踐性和應用性。文章從課程定位出發(fā)，并根據(jù)實際情況提出了課程設置、教學改革等較為實用的對策。

【關鍵詞】秘書寫作 ?定位 ?課程改革

【中圖分類號】G718.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】2095-3089（2015）11-0046-02

《秘書寫作》是秘書寫作的一門必修課程，也一門較為重要的核心課程，主要闡明各種實用文體的特點、寫法、要求。這門課程主要培養(yǎng)學生掌握各種秘書文種的寫作，并能服務于辦公室各項實踐性活動，因此該課程強調(diào)的是理論的嫻熟，更重要的是理論與實踐的有效結合，該課程的教學也應遵循這一特點。然而，現(xiàn)實中，《秘書寫作》教學過程中仍然存在諸多問題，本文將從秘書寫作定位出發(fā)，對存在的問題及采取的對策進行分析。

一、秘書寫作的定位要與俱進

1.秘書寫作的傳統(tǒng)定位

在網(wǎng)絡上搜索下，對《秘書寫作》的性質(zhì)表述呈現(xiàn)出驚人的雷同性，大體如下：《秘書寫作》是一門以服務于辦公室各項實踐活動的應用文體作為和反映的對象，以基本原理、文體模式、寫作技法為體系，縱橫交叉，彼此融合，自成系統(tǒng)，注重科學性、注重理論性和適用性的課程。它強調(diào)的不只是理論的嫻熟，而是理論聯(lián)系實際的應用能力。它要求學生了解秘書寫作的性質(zhì)、特點與內(nèi)容;它要求學生熟悉一般的秘書實用文體的格式，并能熟練地進行一些常用的應用文體的寫作，以適應未來辦公室工作中“辦文”的需要。。

在這個定位中，《秘書寫作》對教學內(nèi)容、方法有一定表述，看似較好，但仔細推敲，仍然有一些問題，比如細化不夠，教學重點不突出，教學方法尤其含糊，絲毫沒有做到“細分內(nèi)容”、“精確定位”。

2.了解高職高專文秘畢業(yè)生的就業(yè)去向是《秘書寫作》定位的基礎

近幾年，隨著教育的發(fā)展，人才的積累，黨政機關行政類人才任用開始走向高學歷化，特別是《公務員法》的實施，高職高專畢業(yè)生進入公務員隊伍的機會微乎其微，就算有少部分人成為機關或事業(yè)單位的聘用員工，從事的也是基本的打印復印、傳遞文件等最基本的文員類工作，與秘書專業(yè)定位有較大差距。據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示，秘書畢業(yè)生絕大部分進入中小微、民營企業(yè)工作?；谶@一點，對秘書人才的培養(yǎng)就應該有針對性，針對他們將來的工作需要，制定符合人才培養(yǎng)的課程定位。

3.《秘書寫作》應按照工作需要進行重新定位

要想辦出特色，辦出成果，《秘書寫作》的培養(yǎng)定位必須順應社會的變化、市場的需求，把秘書崗位由行政秘書向企業(yè)秘書轉(zhuǎn)化，辦學方向面向中小微、民營企業(yè)，為它們培養(yǎng)真正需要的人才。因此，《秘書寫作》重新定位后，其表述為：以面向企業(yè)就業(yè)為目標，堅持理論與實踐的統(tǒng)一，使學生在理論學習基礎上，初步掌握各種應用文的體載、特點和格式，掌握各種應用文的寫作技巧，引導學生多接觸各種文體的文章，做到講練結合，訓練并重，有效地提高學生的寫作能力，將來到工作崗位上，能夠獨立處理各類事務性文章。

二、《秘書寫作》的課程改革

在《秘書寫作》進行重新定位后，對之對應的是，其課程也應進行改革，強化課程性質(zhì)的“實用性”、增強人才培養(yǎng)的“企業(yè)性”，提高對學生自主學習能力的培養(yǎng)。

1.秘書寫作的課程設置

《秘書寫作》，這門課程一定要進行大的改革。雖然高職高專的學生都經(jīng)歷過高中階段，但他們的文化基礎的仍然薄弱，許多同學之所以選擇文秘，是因為這一專業(yè)不學數(shù)學。許多人視寫作為畏途，但寫作于文秘，確實又是一項必不可少的技能，應該怎么辦呢？傳統(tǒng)教法之所以讓學生生畏，在于其教授的寫作內(nèi)容太過齊全，如“調(diào)查報告”、“述職報告”、“批復”等，中小微企業(yè)實際極少運用，甚至不用。實際工作中，中小微企業(yè)以辦事為目的，各類文書通常以“辦事”為目的，通常簡單應用文就能滿足其主要需求，不需長篇大論洋洋灑灑。對于這門課程，可以完全放開，改“原創(chuàng)性寫作”為“參照性寫作”。具體教法是：讓學生學會通過“百度”等搜索引擎，利用查閱到的范文進行參照性進行整合寫作。這樣的“拿來主義”，“實用主義”，可使學生壓力劇降。教師只要要求學生掌握各種文種的基本特點和基本格式即可，課程重點可放到。因此，這門寫作課程需要在能連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機房內(nèi)進行，其課時可以設置到144節(jié)左右，周4學時，用2個學期來上，效果更佳。

2.堅持“有所為、有所不為”，勇于摒棄華而不實的教學內(nèi)容

目前，許多高職高專的《秘書寫作》教學不切合實際，追求大而全，秘書的起源，秘書寫作的來歷都講得頭頭是道;科技論文、學術論文一字不落;看上去很美，卻不考慮學生的感受，將來能用得上嗎？鑒于目前高職高專學生的普遍文化素養(yǎng)不高，應大膽改革教學內(nèi)容，刪繁就簡，去細取粗。公文中的命令、議案、公報，研究性的論文等直接不講，而計劃、總結、市場調(diào)查報告應該詳講。筆者認為不必系統(tǒng)學習各種文體，只需要學習其中較為實用的。這樣，就可以把更多的課時節(jié)約下來集中起來放給重點章節(jié)使用。

3.教學重點的轉(zhuǎn)移

歷來，《秘書寫作》教學都以公務文書為重點，基于課程的重新定位，其教學重點也隨之轉(zhuǎn)移，重點應放在中小微企業(yè)常用的文書寫作上。

那么？重點在哪呢？一是企業(yè)需要文書作為重點，如計劃、總結等;二是，對這門課程的教學要將其重點從常規(guī)教學轉(zhuǎn)移到實踐訓練和重視應用上來。一些教師對《秘書寫作》的基礎理論非?？粗兀ù罅康臅r間教授、訓練，這對于培養(yǎng)學生的扎實的基礎理論確實有效，但是，日常的文秘工作中，并不需要過深的理論素養(yǎng)，工作看重的是結果。建議將部分課時抽調(diào)出來，或是直接增加一定量學時，用于常用文體的寫作訓練。

總而言之，《秘書寫作》是一個綜合性、實踐性、應用性極強的一門課程，要提高它的實用性、有效性，可不斷改革創(chuàng)新，教出特色，教出效率，才能真正發(fā)揮這門課程的作用。

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