肖文媛
【摘 要】庫存管理是燃氣公司物資供應與管理的核心。通過有效的庫存成本控制策略,不僅可以有效利用資金,節(jié)省庫存費用,而且可以提高各種常用物資的利用效率,強化燃氣公司的市場競爭實力。本文根據(jù)燃氣公司的經營特點,分析了其常用物資的庫存狀況,并基于供應鏈管理的思想,就提高燃氣公司庫存成本管理的策略與措施進行了探索與研究。
【關鍵詞】燃氣公司;常用物資;庫存;成本管理
物資庫存即是指燃氣公司存儲作為今后按預定目的使用,而處于閑置或非生產狀態(tài)的物品。當前,庫存管理已然成為了燃氣公司經營管理的重要組成部分,其目的一方面是保證生產經營的連續(xù)性,防止因物資的缺乏而導致非正常性中斷;另一方面則是在保證物資供應的基礎上,對庫存的成本進行有效的控制與管理,以實現(xiàn)企業(yè)經營成本的降低。由此可以,加強對燃氣公司物資庫存的管理,并對其庫存成本控制模式進行不斷優(yōu)化,這對于保證燃氣公司各項經營活動的正常、有序的進行,以及提高公司的市場競爭實力都是非常有利的。
一、燃氣公司經營概況及常用物資庫存管理現(xiàn)狀
由于行業(yè)的特殊性,燃氣公司不僅要負責城市管網的建設和營運,還肩負著為燃氣用戶提供供氣和維修等服務,為保證生產經營的連續(xù)性和順利性,需要偹備大量的物資。
目前唐山市燃氣集團有限公司倉庫的各種物資多達2500余種,大到工程設備、煤氣管道,小到螺栓、螺母等配件,只要是工程建及維修中用到的,都能在公司的倉庫領用。這使庫存管理成為物資管理的重要組成部分,合理控制物資庫存水平,按時、按質、按量、經濟合理的提供物資供應,可有效減少企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭力。
二、基于供應鏈管理思想的庫存管理
1.供應鏈管理思想的內涵
供應鏈管理是于20世紀90年代后期所提出的一種全新的管理思想。它是圍繞著企業(yè)的經營管理,將涉及到產品制造、銷售、采購等一系列活動的上游企業(yè)與下游企業(yè),所連接成為一個整體的功能網鏈結構模式。供應鏈管理不同于傳統(tǒng)的企業(yè)經營管理,更強調整體的協(xié)調與合作,要求在網絡鏈中的各個企業(yè)都能圍繞著物流、信息流以及資金流進行經營協(xié)調與信息共享,從而維持柔性化和穩(wěn)定的供需關系。
對供應鏈管理與傳統(tǒng)的管理方法兩者進行對比分析,可以發(fā)現(xiàn)供應鏈管理更具有一定的特點與優(yōu)越性,其與傳統(tǒng)的管理方法存在本質區(qū)別。供應鏈管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾點:首先,供應鏈管理的驅動因素。其次,供應鏈管理的關注重點。最后,供應商選擇方面。
2.燃氣公司供應鏈庫存管理中存在的問題
當前,燃氣公司在供應鏈庫存管理中的水平仍較低,尤其是在企業(yè)協(xié)作、信息共享方面的問題較為突出,這都嚴重制約了庫存成本管理水平的提升。其問題主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)缺乏供應鏈的整體觀念
從物資庫存的應用功能而言,燃氣公司持有一定的庫存量是非常有必要的。在供應鏈網絡中,不僅物資供應商持有一定的庫存,而且燃氣集團公司各分公司內也各持有一定庫存。而由于缺乏整體性、系統(tǒng)性的觀念,信息共享程度不足,無法進行物資庫存的相互協(xié)調,這都容易導致燃氣公司產生庫存不足或庫存過剩的現(xiàn)象,而最終造成庫存成本的增加。
(2)庫存成本控制策略簡單化
長期以來,燃氣公司在常用物資的庫存管理方面,都采用的是“一刀切”的庫存成本控制策略,而沒有依據(jù)工程實際需求,以及常用物資的特點、性質進行科學的分類,這都導致了物資供應和物資需求上的不確定性,導致了常用物資的大量堆積而使得庫存成本的增加。
三、提高燃氣公司常用物資庫存成本管理的策略與措施
1.應將供應鏈思想貫穿于庫存管理的各個環(huán)節(jié)
在燃氣公司的庫存管理中,應積極轉變原有庫存管理的思想,盡量避免“一刀切”或統(tǒng)一化的庫存管理模式。而應將供應鏈管理思想,積極引用并貫穿于公司庫存管理的各個環(huán)節(jié)當中。
一是應實現(xiàn)庫存管理的流程化、集成化的管理模式,將物流、價值流、資金流貫穿于燃氣公司庫存管理的全過程中;二是庫存管理應始終以用戶需求為中心,將供應燃氣工程順利、持續(xù)建設作為庫存管理的出發(fā)點,并將其始終貫穿于管理的全過程當中;三是應積極應用供應鏈管理的信息共享思想、整合思想及科學分類思想,在供應鏈中的供應方與采購方之間建立可靠的戰(zhàn)略合作關系,以達成信息共享與經營協(xié)調,從而有效提升庫存管理的效率,并使得總體庫存成本的大幅度降低。
2.采取多樣化的庫存成本控制策略
(1)采用ABC分類法
ABC分類法,也被稱為ABC分析法或者重點管理法,它最初是由意大利著名經濟學家維爾弗雷多·帕累托提出的。ABC分類法的內涵是基于供應鏈管理的思想,并根據(jù)物資的重要程度及成本因素的不同,進行相應的分類、統(tǒng)計與排列,并依次劃分為A、B、C三個大類,分別給予重點管理、一般管理及次要管理這三種不同程度的管理方式。
ABC分類法在燃氣公司庫存管理中的應用,則主要是以常用物資品種的庫存資金,占總庫存資金的累積百分數(shù)為基礎,而進行A、B、C的分類,并針對不同類型級別的物資進行分別性管理與成本控制。詳見下表所示。
①對A類物資的庫存管理策略
通常而言,燃氣公司庫存中的A類物資主要為各種管材。這類物資在燃氣工程中的需求量,且在不同工程階段的隨機性也較大。為防止A類物資出現(xiàn)供應不足或庫存積壓的問題,在其庫存管理策略中,應著重加強其計劃性管理。一是應加強物資的流動控制,真正做到“用多少、報多少、領多少”,并做好對庫存量與供應量的嚴格記錄;二是應加強對這類物資在實際需求上的分析,通過積極探索找出A類物資在燃氣工程項目各階段的需求規(guī)律,從而在確保物資連續(xù)供應的基礎上,盡可能的采用“零庫存”的管理戰(zhàn)略,以降低A類物資對庫存成本的占用。
②對B類和C類物資的庫存管理策略
在燃氣公司中,B類物資主要為各類設備與工器具,C類物資則是各種配件產品。對于C類物資而言,由于這部分物資的品種類型多,庫存量大,但庫存成本較低,因此可在不影響庫存成本整體控制效果的基礎上,適當?shù)脑黾覥類物資的庫存量,以實現(xiàn)采購與庫存工作量的降低;而對于B類物資,則可以采用介于C類物資和A類物資庫存管理之間的方法,通??砂凑战洕窟M行采購,并根據(jù)存儲的定額進行庫存。
(2)采用聯(lián)合庫存管理
聯(lián)合庫存管理JMI(joint managed inventory)是基于供應鏈管理的思想,由供應方和采購方聯(lián)合庫存管理的模式。其特點有:一是為實現(xiàn)供應鏈的同步化運作、協(xié)調化運作提供了有力的條件,呈現(xiàn)了庫存管理中的不確定性,提高了物資供應的穩(wěn)定性;二是聯(lián)合庫存管理,有利于供需雙方信息的交流與共享,有利于實現(xiàn)精準化供應、準時化采購以及零庫存管理;三是有利于成本風險的共同分擔以及資源的共享。
燃氣公司聯(lián)合庫存管理的實施策略,主要有:一是建立供需雙方的協(xié)調管理機制,供應方與采購方不僅應建立合作溝通的渠道,還應明確相互之間的管理目標和管理責任,從而為聯(lián)合庫存管理提供有效的支持;二是應建立快速響應的系統(tǒng),以盡量減少常用物資從供應方到采購方的時間,從而最大限度的提升物資供應的效率與穩(wěn)定性;三是應充分發(fā)揮第三物流方的作用,燃氣公司可以將庫存管理的部分功能代理給第三方物流公司加以管理,以提升庫存管理的敏捷性與協(xié)調性,并最大化的提升庫存管理的運作效率,實現(xiàn)庫存成本的降低。
四、總結
本文主要基于供應鏈管理的思想,就提高燃氣公司庫存成本管理的策略與措施進行了探索與研究。為實現(xiàn)燃氣公司庫存管理水平的提升,實現(xiàn)庫存成本的降低,就應當在庫存管理中積極引入供應鏈管理的思想,并通過采取多樣化的庫存成本控制策略,以保證供需雙方間的信息共享與交流協(xié)作,實現(xiàn)常用物資庫存成本的有效控制。
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