【摘 要】隨著社會的不斷發(fā)展,信息化在我國各行各業(yè)中的應用逐漸深入。本文結(jié)合當前信息化技術的發(fā)展現(xiàn)狀,對信息化技術在我國醫(yī)院應用中的現(xiàn)狀與存在的問題,對醫(yī)療體系中財務管理的軟硬件設施和管理模式進行了系統(tǒng)的分析,并且對醫(yī)院中財務管理的結(jié)構框架設計、成本預算、資本管理、審計等各方面的功能進行了涉及探索,希望能通過本文拋磚引玉,推動醫(yī)院中信息化財務管理模式取得新的發(fā)展。
【關鍵詞】醫(yī)院;財務管理;信息化;策略
一、引言
當前社會正處在一個飛速發(fā)展與深刻變革的社會,信息化管理正在成為企業(yè)管理中重要的一個內(nèi)容,醫(yī)院也不例外?;谪攧展芾硇畔⒒夹g的不斷提高,讓醫(yī)院的財務管理模式向信息化管理轉(zhuǎn)變逐漸成為可能。雖然我國醫(yī)療系統(tǒng)中財務管理信息化的呼聲由來已久,并且當前不少醫(yī)院已經(jīng)采取了相應的信息化管理改革,但是依舊存在許多值得改進的地方。
二、醫(yī)院財務管理信息化的現(xiàn)狀
1.缺乏完整的設計規(guī)劃建設思路
財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,因此關于財務管理的信息化建設必須從企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略中去規(guī)劃和設計。醫(yī)院的財務管理信息化需要與醫(yī)院的特殊情況相結(jié)合,但是當前很多醫(yī)院的財務管理忽略整體戰(zhàn)略規(guī)劃的指導,使得醫(yī)院在財務管理的計劃、控制、決策、考核、分析、預測等具體操作上難以做到統(tǒng)一協(xié)調(diào),財務管理模式建設思路不清晰。
2.缺少統(tǒng)一標準
醫(yī)院對于財務的信息化管理標準缺少統(tǒng)一性,導致信息傳遞過程中的不順暢,醫(yī)療系統(tǒng)之間的病情信息、費用繳納情況難以通過統(tǒng)一的平臺進行轉(zhuǎn)移,使得財務工作雖然實現(xiàn)了一定的信息化管理,但是在數(shù)據(jù)的整合性、調(diào)用度和利用率上依舊存在較大的問題,浪費了寶貴的信息資源。
3.缺少醫(yī)療專業(yè)的財務技術人員
醫(yī)院作為特殊的行業(yè),在財務管理中對工作人員有著嚴格的要求。因此,我國醫(yī)院缺少既懂得醫(yī)療相應專業(yè)知識,又精通信息技術設計與管理的專業(yè)人才。同時,我國人才資源分布存在不平衡,很多一、二線城市人才存在浪費,三、四線城市的醫(yī)院中缺少相關專業(yè)的工作人員,不得不采用跨專業(yè)的工作布置。
4.信息化管理應用的優(yōu)勢
醫(yī)院信息化管理也為醫(yī)院的財務管理帶來了極大的便利,首先它提高了醫(yī)院財務系統(tǒng)的運行效率,讓財務管理人員能夠及時的對患者、醫(yī)院內(nèi)部各個方面的財務信息進行智能化的掌控,提高了財務數(shù)據(jù)處理效率,增加了財務信息的準確性,減輕了財務人員的工作負擔。同時信息化的財務管理醫(yī)院預算的制定和執(zhí)行帶來了幫助,促進醫(yī)院的健康經(jīng)營與發(fā)展。
三、醫(yī)院財務管理信息化的具體優(yōu)化措施
1.完善信息化管理的功能設計
醫(yī)療系統(tǒng)的財務管理信息化操作與其他企業(yè)有著一定的相似性,都需要對企業(yè)的子系統(tǒng)進行功能上的管理與對接。而醫(yī)院其它子系統(tǒng)都對財務管理進行了信息化功能的構筑。在功能模塊上,筆者認為醫(yī)院的財務管理應該進行以下的功能設計:第一是住院管理子系統(tǒng),負責核算收入與支出;第二是藥品管理系統(tǒng),負責進銷的存差價核算;第三是設備管理子系統(tǒng),負責統(tǒng)計與折舊;第四是門診收費子系統(tǒng),單獨的門診收入與支出計算;第五是物資管理子系統(tǒng)負責監(jiān)控消耗與庫存;第六是人員管理子系統(tǒng):工作量統(tǒng)計,績效、工資業(yè)務的管理。
2.引入符合設計要求的硬件設備
醫(yī)院業(yè)務壓力繁重,因此引入符合要求的大型服務器和數(shù)據(jù)處理設備極為重要。當前醫(yī)院的財務信息管理一般與診斷、治療等模塊的信息化管理相結(jié)合,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺進行患者各種信息的交換、處理與存儲。為保證患者的隱私權和信息安全,各種醫(yī)療信息都必須在統(tǒng)一的內(nèi)網(wǎng)平臺上進行處理,所以醫(yī)院必須建立自己的服務器和局域網(wǎng)絡。醫(yī)院的財務管理模式包括了對HIS、PACS、LIS、RIS、電子病歷等系統(tǒng)的管理,數(shù)據(jù)處理量較大,如果醫(yī)院考慮投入成本,也可以使用云計算處理或者直接采用虛擬服務器的辦法搭建數(shù)據(jù)中心的平臺。滿足財務管理信息化建設的基本要求。
3.提高對財務工作人員信息化管理的培訓
對于醫(yī)院財務管理的信息化,必須要提高財務人員信息化操作的水平和業(yè)務能力,培養(yǎng)信息技術與財務管理知識兼?zhèn)涞耐怀龉芾砣瞬?。在日常的工作中,對信息化操作進行培訓,提高工作效率與業(yè)務能力。同時樹立財務人員的職業(yè)道德與工作責任心。能夠為其他部門遇到的問題及時提供解決措施,協(xié)助醫(yī)院其他部門共同努力幫助管理人員進行部門的費用情況管理,包括預算額度開支情況、余額及進度等,讓醫(yī)院的高層管理人員及時掌握醫(yī)院的各種財務數(shù)據(jù)和運行動態(tài)。做到財務信息化對醫(yī)院管理提供決策輔助信息的目標。
四、結(jié)論
隨著當前高速發(fā)展的信息技術,醫(yī)院財務管理模式也悄然發(fā)生著改變。信息化技術的出現(xiàn),帶動了醫(yī)療系統(tǒng)財務管理的效率革命。同時,信息化技術作為當前財務管理的重要發(fā)展趨勢,在當前各大醫(yī)院中都取得了較大的發(fā)展??梢妼⑿畔⒒夹g運用在財務管理模式中,不僅能提高財務操作效率,還可以節(jié)省大量的人力物力成本,提高醫(yī)院的經(jīng)營收入。
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作者簡介:
張鋒光(1974-),男,山東淄博人,碩士,淄博市婦幼保健院,主任/會計師,從事財務管理方向研究。