李大林
【摘 要】本文主要探討了信息化條件下眼科醫(yī)院的財務(wù)管理所存在的一些問題,以及這些問題的解決方案。
【關(guān)鍵詞】財務(wù);信息化管理;問題;相應(yīng)措施
隨著科技的不斷發(fā)展,人類社會信息化水平得到了極大的提高,信息化管理改變了人們溝通的方式,提高了工作的效率,被各個單位所采用,一些??漆t(yī)院,比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財務(wù)方面的工作。
一、醫(yī)院財務(wù)信息化管理的作用
醫(yī)院的財務(wù)信息化管理是醫(yī)院財務(wù)工作的主流管理方式,相較于傳統(tǒng)的方式,極大的提高了醫(yī)院的財務(wù)工作運行效率,得到了院方的認可。
1.有效的實施了專人專管制度
財務(wù)信息化管理下確保了責(zé)任的落實到位,各個款項都有專職的人員負責(zé),有效的防止了財務(wù)信息造假,會計負責(zé)人在工作中的地位也得到了明顯提升,保證了會計負責(zé)人工作的獨立性,對會計工作的各個環(huán)節(jié),比如:核算、監(jiān)督等進行了規(guī)范,自覺抵制不法行為,使會計工作順利進行。
2.較好的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理能力
信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院的財務(wù)核算提供了技術(shù)支撐,根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)軟件中的財務(wù)指標對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計,大大的提高了財務(wù)核算的效率。同時可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以對醫(yī)院范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備進行漏費控制,杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理職能。
3.有利于提高財務(wù)人員素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢下醫(yī)院財務(wù)的信息化管理工作,要求財務(wù)人員必須要提高個人素質(zhì),醫(yī)院可時常對于財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平和計算機操作水平,主要的是信息化管理的知識的學(xué)習(xí)和掌握,推動醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作順利開展。
4.有利于財務(wù)監(jiān)督
醫(yī)院財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一個將財務(wù)工作規(guī)范化的系統(tǒng),每一個財務(wù)的數(shù)據(jù)和信息都將準確記錄,查找,追溯非常便捷,提高了財務(wù)監(jiān)督的效率。
5.保證了數(shù)據(jù)的準確詳實
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)即時更新,避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點,而且極大的簡化了財務(wù)工作核算環(huán)節(jié),反映數(shù)據(jù)即時準確,提高了財務(wù)工作效率。
6.簡化了財務(wù)流程
信息化管理下,醫(yī)院的財務(wù)工作都是由財務(wù)系統(tǒng)去完成,操作流程大大縮減,核對信息也比過去簡單,整個系統(tǒng)讓財務(wù)信息一目了然,同時又可以進行信息的共享,使財務(wù)工作方便快捷。
二、醫(yī)院財務(wù)信息化管理存在的一些問題
醫(yī)院財務(wù)信息化管理是醫(yī)院適應(yīng)新時期發(fā)展的重要工具,但在實際運用過程中已經(jīng)產(chǎn)生了一些問題,阻礙了醫(yī)院的信息化建設(shè)的步伐。
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化管理的認識不足
醫(yī)院的財務(wù)信息化管理是一項系統(tǒng)工程,涉及的環(huán)節(jié)很多,這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對此項工作大力支持,才能保證工作順利開展,但在實際工作中發(fā)現(xiàn),很多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只是把財務(wù)信息化管理簡單的理解為預(yù)算、做賬等一些傳統(tǒng)的財務(wù)工作,并沒有認識到財務(wù)信息化管理對于整個醫(yī)院運行效率的提升所帶來的價值,對于醫(yī)院自身進行財務(wù)信息化管理工作沒有引起重視,致使醫(yī)院對于財務(wù)信息化管理投入不足,發(fā)展緩慢。
2.缺乏財務(wù)信息服務(wù)平臺
在實施醫(yī)院財務(wù)信息化管理的過程中,需要醫(yī)院進行一定的設(shè)備投入,比如建立完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),由于醫(yī)院的忽視,導(dǎo)致醫(yī)院缺乏這樣的財務(wù)管理模塊單一,而財務(wù)計算機服務(wù)器陳舊老化、運行速度慢,從而導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)運行速度較慢。更沒有配備專職的計算機管理人員,不能控制財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運行。
3.缺少與財務(wù)信息化管理相適應(yīng)的規(guī)章制度
在實際工作中來看,醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到財務(wù)信息化管理在整個醫(yī)院信息化建設(shè)當(dāng)中的重要地位和作用,即使進行了財務(wù)信息化管理,但具體的規(guī)章制度還是沿用過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和現(xiàn)代信息條件下的財務(wù)管理模式是大不相同,所以就造成了醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作進行不順利,效率不高。
4.財務(wù)信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用率不足
目前醫(yī)院財務(wù)信息化管理只是用來管理一些基本的財務(wù)工作,缺乏一個整體的信息化數(shù)據(jù)共享平臺,比如:庫存物資采購、綜合查詢等方面的數(shù)據(jù)就沒有進行充分共享,各部門之間的數(shù)據(jù)核對工作很困難。
三、相應(yīng)措施
1.需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加以重視和支持
醫(yī)院要進行財務(wù)信息化管理,提高財務(wù)工作的工作效率,促進醫(yī)院的發(fā)展,就必須得到院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,財務(wù)信息化管理是一個整體性的建設(shè)性工作,院領(lǐng)導(dǎo)的主動推動才能保證工作順利進行。
2.加強財務(wù)信息化建設(shè)
醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,設(shè)計的環(huán)節(jié)很多,必須統(tǒng)一規(guī)劃,醫(yī)院可根據(jù)自身需要,成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員,建立財務(wù)系統(tǒng)獨立的計算機服務(wù)器,保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運行。同時在財務(wù)軟件方面,要建立包括門診和住院處收費、漏費系統(tǒng)、電子病歷、固定資產(chǎn)、庫存物資、人事工資管理等安全性高,功能強大的財務(wù)信息管理系統(tǒng),并各個系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系,進行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建,才能使醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作順利進行。
3.建立數(shù)據(jù)共享平臺
醫(yī)院的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專業(yè)的軟件外,還要建立一套與其他部門數(shù)據(jù)共享平臺,如:可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享,用以提高工作效率,方便病患信息的傳輸與共享。同時還要加強系統(tǒng)安全工作,注意系統(tǒng)密碼的保護,個人登陸只能查詢個人情況,不可以查詢其他人,保護信息安全和個人隱私。
4.制定信息化管理制度
由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)信息化管理下的財務(wù)工作要求,必須制定有針對性的、相適應(yīng)的管理制度,這樣才能提高醫(yī)院的整體財務(wù)信息化管理工作的效率。
四、結(jié)語
醫(yī)院財務(wù)信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法,利用好這一現(xiàn)代管理手段,可以使醫(yī)院的財務(wù)管理水平極大提高,并積累相關(guān)信息化管理經(jīng)驗,為整個醫(yī)院信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
參考文獻:
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