團隊合作模式在病人跨院區(qū)轉(zhuǎn)運安全管理中的實踐與效果
董穎越,段麗麗
關(guān)鍵詞:團隊合作;病人轉(zhuǎn)運;安全管理
中圖分類號:R197.323
文獻標(biāo)識碼:碼:C
doi:10.3969/j.issn.1009-6493.2015.33.052
文章編號:號:1009-6493(2015)11C-4224-02
作者簡介董穎越,主管護師,單位:100730,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)院;段麗麗單位:100730,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)院。
收稿日期:(2015-07-20;修回日期:2015-10-26)
近年來,隨著城市的擴建和城市居民的增加,醫(yī)院也經(jīng)歷了一個前所未有的高速發(fā)展時期,國內(nèi)眾多醫(yī)院形成一家醫(yī)院兩地經(jīng)營的模式。然而不同院區(qū)之間往往因?qū)I(yè)設(shè)置不同致收治的病種各有側(cè)重,醫(yī)院需要跨院區(qū)轉(zhuǎn)運的病人數(shù)量非常龐大,完全依賴“120”和“999”急救車轉(zhuǎn)運也不現(xiàn)實,其轉(zhuǎn)運安全問題遂越來越受到重視。Fanara等[1]研究發(fā)現(xiàn),70%的醫(yī)療不
良事件發(fā)生與轉(zhuǎn)運病人有關(guān),轉(zhuǎn)運過程中潛在威脅病人生命的風(fēng)險。美國急救研究所(ECRI)也將“病人轉(zhuǎn)運”列為2015年美國醫(yī)療機構(gòu)關(guān)注的10大病人安全問題之一。相對“120”和“999”急救轉(zhuǎn)運車而言,院內(nèi)自行轉(zhuǎn)運無論是設(shè)備還是人員安排都明顯不足[2],“相對安全”的院內(nèi)跨區(qū)轉(zhuǎn)運其實存在很大風(fēng)險。我院自2011年由醫(yī)務(wù)處、護理部和后勤保障處組成跨院區(qū)轉(zhuǎn)運安全管理團隊,在醫(yī)、護、后勤密切溝通協(xié)作的基礎(chǔ)上,從醫(yī)療安全、護理安全、轉(zhuǎn)運途中安全等多環(huán)節(jié)加強管理,取得良好效果?,F(xiàn)報告如下。
1問題分析
安全轉(zhuǎn)運團隊成立后,對2011年來與轉(zhuǎn)運相關(guān)的不良事件進行回顧性分析,經(jīng)過團隊成員“頭腦風(fēng)暴”發(fā)現(xiàn)問題主要存在以下幾項:①制度不完善,責(zé)任認定不清;②流程不科學(xué),實用性不強;③環(huán)節(jié)管理不規(guī)范,缺乏標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果,剖析醫(yī)護人員、病人與家屬、支持系統(tǒng)等各個方面的原因,繪制出引起轉(zhuǎn)運不良事件的因果圖,見圖1。
圖1 跨院區(qū)轉(zhuǎn)運病人安全隱患因素分析圖
2團隊合作在病人跨院區(qū)轉(zhuǎn)運安全管理中的實施方案
2.1制訂轉(zhuǎn)運制度科學(xué)的管理制度能降低風(fēng)險。針為臨床科室提出的病人在跨院區(qū)轉(zhuǎn)運過程中出現(xiàn)的問題,醫(yī)院成立專門團隊,確認負責(zé)人,認真組織調(diào)研,梳理問題,制訂《病人跨院區(qū)轉(zhuǎn)運的管理規(guī)定》。規(guī)定中闡明了轉(zhuǎn)運的原則:尊重病人生命,降低醫(yī)療風(fēng)險。明確了病人的主管醫(yī)生在轉(zhuǎn)運過程中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,要求主管醫(yī)生要認真評估病人病情及轉(zhuǎn)運途中的風(fēng)險,并根據(jù)病情輕重選擇轉(zhuǎn)運車輛,對可預(yù)見的風(fēng)險應(yīng)告知病人及其家屬。規(guī)定中還要求轉(zhuǎn)運危重病人時應(yīng)由病人的主管醫(yī)生全程陪同并上報院總值班室備案。此制度以紅頭文件的形式印發(fā)全院。建立病人跨院區(qū)轉(zhuǎn)運安全管理例會制度,為及時解決發(fā)現(xiàn)病人轉(zhuǎn)運過程中出現(xiàn)的問題,保證轉(zhuǎn)運安全,減少醫(yī)療隱患,特建立例會制度。規(guī)定凡參與轉(zhuǎn)運的護理部、醫(yī)務(wù)處、后勤保障處等相關(guān)部門負責(zé)人均要參加,每個月1次例會,有專人做會議紀(jì)要并反饋給相關(guān)部門。
2.2設(shè)計轉(zhuǎn)運流程合理的轉(zhuǎn)運流程可以提高醫(yī)務(wù)人員和病人的滿意度。設(shè)計的轉(zhuǎn)運流程內(nèi)容包括轉(zhuǎn)運前的風(fēng)險評估、不同病情的處理方法、人員分工、信息聯(lián)絡(luò)、轉(zhuǎn)運工具選擇、搶救設(shè)備和藥品的準(zhǔn)備等,可操作性強。住院病人如需跨院區(qū)檢查、治療,其主管醫(yī)生開出申請單后,上級主治醫(yī)生要認真評估轉(zhuǎn)運的必要性和風(fēng)險性。對于病情允許的病人,視病情輕重和途中風(fēng)險大小采取不同形式轉(zhuǎn)運。病情穩(wěn)定、行動自如者,病房直接通知外勤服務(wù)公司,由其工作人員陪同乘病人轉(zhuǎn)運車輛往返檢查。病情較重者,轉(zhuǎn)出科室應(yīng)向司機班申請院內(nèi)救護車并備好搶救藥品,同時電話通知醫(yī)務(wù)處辦公室備案,并準(zhǔn)備車上搶救設(shè)備,轉(zhuǎn)運過程中要求醫(yī)務(wù)人員全程陪同。對于病情不允許者,盡量不要轉(zhuǎn)運,待病情穩(wěn)定后再安排。另有病情重但仍需轉(zhuǎn)運的病人,病房仍可以使用“120”或“999”車輛。
2.3規(guī)范過程管理我國針對病人轉(zhuǎn)運過程的管理目前還缺乏規(guī)范,但這一時段又是轉(zhuǎn)運過程中的關(guān)鍵,一旦發(fā)生問題,即可危及病人的生命[3]。針對這一重要環(huán)節(jié),從ISO9000標(biāo)準(zhǔn)管理要求出發(fā),對轉(zhuǎn)運途中陪同人員的職資、轉(zhuǎn)運工具的選擇、搶救設(shè)備和藥品的配備都有嚴(yán)格要求,進行了規(guī)范化、制度化的管理。轉(zhuǎn)運途中要密切觀察病人的病情變化,翔實做好生命體征及用藥情況的記錄;做好管路維護,妥善固定,防止管路滑脫。
2.4制訂應(yīng)急預(yù)案統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)我院需要轉(zhuǎn)運的病人病種復(fù)雜、病情危重、轉(zhuǎn)運距離較遠、城市路況復(fù)雜多變,轉(zhuǎn)運途中隨時有可能發(fā)生意外事件。針對上述情況,管理團隊制訂了轉(zhuǎn)運途中病人病情出現(xiàn)意外、車輛路況發(fā)生意外等系列應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案詳細規(guī)定了意外事件發(fā)生后的救援體系和處理流程,以便快速做出應(yīng)急響應(yīng)。
2.5定期進行質(zhì)量評價管理團隊每季度開展一次滿意度調(diào)查,調(diào)查對象包括病人、醫(yī)護人員及工勤人員,針對不同人群設(shè)計了不同的調(diào)查問卷。問卷內(nèi)容包括:醫(yī)護人員的安排流程是否合理;轉(zhuǎn)運車輛的清潔度、舒適性、及時性;陪同人員的服務(wù)態(tài)度、工作態(tài)度;亟待解決的問題等。調(diào)查結(jié)果除及時反饋給相關(guān)部門外,還要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,把亟待解決的問題作為持續(xù)改進的重點,轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。
3討論
病人安全是21世紀(jì)醫(yī)療界最重視的議題。近幾年,隨著城市的發(fā)展,醫(yī)院大規(guī)模擴建,同一醫(yī)院跨區(qū)域運營的狀況越來越多。病人跨院區(qū)轉(zhuǎn)運過程中存在安全隱患,如操作不當(dāng),不但影響病人的診斷和治療,還可能發(fā)生意外甚至致病人死亡,既影響救治過程中的醫(yī)患關(guān)系,也給醫(yī)院帶來損失,還可能產(chǎn)生法律糾紛。因此,如何做好病人跨院區(qū)轉(zhuǎn)運的安全管理至關(guān)重要。我院自2011年起通過加強團隊合作,使病人跨院區(qū)轉(zhuǎn)運的安全管理向規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。保障病人的轉(zhuǎn)運安全不單純是護理工作的范疇,還要依賴于醫(yī)生和后勤人員的密切配合,嘗試建立的團隊合作模式是現(xiàn)代管理理論在臨床應(yīng)用的探索。這種無縫隙的團隊合作使溝通變得簡單便捷,工作效率也得以提升。借助團隊的智慧,制訂嚴(yán)格的管理制度和科學(xué)的轉(zhuǎn)運流程,使轉(zhuǎn)運工作有章可循、有據(jù)可依;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒毯艽蟪潭壬弦?guī)避了醫(yī)療風(fēng)險;科學(xué)的評價方法是持續(xù)質(zhì)量改進的重要保障。該方法運行以來,取得了明顯的效果,轉(zhuǎn)運中不良事件的發(fā)生率較前明顯下降,醫(yī)護人員和病人的滿意度也有所提高,2013年醫(yī)院參加ISO9000復(fù)審,跨院區(qū)轉(zhuǎn)運項目獲好評。
綜上所述,運用團隊管理模式提高了病人轉(zhuǎn)運安全管理規(guī)范化和科學(xué)化管理水平,提高了醫(yī)療質(zhì)量,減少了醫(yī)療糾紛,達到了安全轉(zhuǎn)運的目的,成效明顯。
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(本文編輯蘇琳)