——————————————

EndNote軟件在醫(yī)學(xué)文獻管理和論文寫作中的應(yīng)用

陳麗華，張戎，方亮，張赟，金伯泉

(第四軍醫(yī)大學(xué) 基礎(chǔ)部免疫學(xué)教研室，陜西 西安710032)

摘要：結(jié)合醫(yī)學(xué)科研工作的具體特點，介紹了EndNote軟件的基本知識及其在醫(yī)學(xué)文獻管理和論文寫作中的運用方法、技術(shù)優(yōu)勢和不足之處，旨在使包括研究生在內(nèi)的醫(yī)學(xué)科研工作者能夠在醫(yī)學(xué)科研工作中更好地應(yīng)用EndNote軟件，為其有效地進行醫(yī)學(xué)科研工作打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：EndNote；醫(yī)學(xué)；文獻管理；論文寫作

收稿日期：2014-08-28

作者簡介：陳麗華，女，就職于第四軍醫(yī)大學(xué)免疫學(xué)教研室，教授，博士生導(dǎo)師。

DOI:10.13555/j.cnki.c.m.e.2015.01.014

中圖分類號：G644

Application of EndNote Software in Medical Reference Management and Paper Writing

CHEN Li-hua, ZHANG Rong, FANG Liang, ZHANG Yun, JIN Bo-quan

(Immunology Teaching and Research Section, Basic Department,

Forth Military Medical University, Xi’an 710032, China)

Abstract：Referring to the specific characteristics of medical scientific research, we introduce the basic knowledge as well as using methods, technical advantages and disadvantages of Endnote software in the management of medical reference and paper writing, aiming to promote its application in medical scientific research in order to facilitate medical scientific research.

Key Words：EndNote; medicine; reference management; paper writing

醫(yī)學(xué)科學(xué)研究中，每一項重要理論的提出、每一個重大發(fā)現(xiàn)的問世，無不是建立在對前人科研成果總結(jié)歸納和借鑒的基礎(chǔ)上的。一名合格的醫(yī)學(xué)科研工作者，必須要對自己本專業(yè)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀充分地了解和掌握，這樣才能保證對科研背景資料具有充分的分析能力和對科學(xué)問題的敏銳洞察力。這就要求對科研論文的大量閱讀和有效分析管理，閱讀分析的效率如何直接關(guān)系到科研成果的輸出效率。在知識大爆炸的數(shù)字化信息時代，面對飛速增加的科學(xué)文獻數(shù)據(jù)，如何更加高效地查詢管理和應(yīng)用科學(xué)文獻，是廣大醫(yī)學(xué)科學(xué)工作者共同面臨的重要問題。此外，在撰寫醫(yī)學(xué)科學(xué)論文的過程中，對參考文獻的查詢、插入、排版、格式修改、順序調(diào)整等工作費時費力、極易出錯，也是降低科研成果輸出效率的重要方面。如能更好解決這一問題，必將極大提高科研效率，提升科研積極性。正因如此，參考文獻管理軟件應(yīng)運而生。參考文獻管理軟件又叫書目管理軟件[1]，能夠協(xié)助科研工作者方便地查找需要的文獻、存儲生成個人數(shù)字圖書館、在Word中插入并自動生成符合特定雜志格式要求的文獻，此外還可輕松地完成參考文獻的修改及參考文獻格式的變更，可嵌入文字處理軟件內(nèi)使用，還可通過在線數(shù)據(jù)庫直接下載文獻題錄并進行統(tǒng)計分析[2]。本文以目前應(yīng)用最廣泛的EndNote軟件為例，探討該軟件在醫(yī)學(xué)文獻管理和論文寫作中的應(yīng)用。

1EndNote軟件簡介

EndNote是由美國Thomson公司開發(fā)，是現(xiàn)階段全球最受歡迎的文獻管理軟件之一[3]，目前最新版本為EndNote X7。EndNote可完成對網(wǎng)絡(luò)中不同數(shù)據(jù)庫來源的文獻信息資料的下載、分類、建庫、生成和插入?yún)⒖嘉墨I條目，以期方便地實現(xiàn)對文獻信息的管理和使用。其主要功能包括[4]：

建立本地文獻數(shù)據(jù)庫：使用者可通過將本地計算機內(nèi)存儲的文摘數(shù)據(jù)庫或?qū)⒃诰W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(Pubmed、Web of Science、Library of Congress等)檢索結(jié)果保存后導(dǎo)入、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索后結(jié)果直接輸出、人工手動編輯等方法，建立本地個人個性化數(shù)字圖書館，達到文獻瀏覽、管理的簡單化和人性化。

參考文獻自動生成條目：該軟件安裝后可嵌入Word內(nèi)置模塊，在用Word撰寫、修改論文時，在文中特定位置插入需要的參考文獻，同時會在文末自動生成相應(yīng)的符合不同雜志要求的參考文獻條目，更重要的是，可以輕松實現(xiàn)對參考文獻的調(diào)整修改(增加、刪除、變更順序)，而不影響其他參考文獻的格式和順序[5]。

參考文獻相關(guān)附件管理：這些附件可以鏈接方式提供，種類可以是獨立文件夾、文件、筆記、題錄、網(wǎng)絡(luò)鏈接地址，通過將EndNote存儲的數(shù)據(jù)庫內(nèi)的文獻與本地文獻全文、圖片、聲音等建立鏈接，有助于形成以文獻信息為基礎(chǔ)的個性化知識網(wǎng)絡(luò)。

排序、查重和庫內(nèi)檢索：使用者可根據(jù)不同排序策略(作者、出版時間、發(fā)表期刊、題目等)對得到的文獻信息進行歸納排序、去除重復(fù)文獻信息，同時支持復(fù)合檢索功能，方便使用者對現(xiàn)有文獻的精確查找和管理。

2EndNote的基本使用方法

建立個人數(shù)據(jù)庫：首先運行EndNote程序，選擇File-New，創(chuàng)建一個新的EndNote數(shù)據(jù)庫，自定義文件名，點擊保存，將文件存儲于選定的文件夾，此時系統(tǒng)可自動生成擴展名為．enl的文件，即EndNote個人參考文獻數(shù)據(jù)庫。

根據(jù)個人需要選擇不同的建庫方式：EndNote建立數(shù)據(jù)庫的方式有4種[6]即直接聯(lián)網(wǎng)檢索、格式轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站輸出和手動輸入。不同的建庫方式其操作步驟及優(yōu)缺點各不相同，比如直接聯(lián)網(wǎng)檢索方便快捷、內(nèi)容涵蓋量大，可將文獻直接導(dǎo)入，無須下載文本，并且可將多條文獻數(shù)據(jù)同時批量導(dǎo)人。但對因filter的限制，目前對中文文獻的查找和生成效果不佳；格式轉(zhuǎn)換操作較繁瑣，容易出錯；網(wǎng)站輸出目前諸如Google學(xué)術(shù)搜索等知名學(xué)術(shù)網(wǎng)站均可提供此類服務(wù)，較為方便，但其參考文獻格式較為單一，輸出后還需EndNote二次轉(zhuǎn)換，較為繁瑣；手動輸入方法中英文均適用，可滿足部分EndNote內(nèi)置數(shù)據(jù)庫查詢不到的特殊文獻，尤其中文文獻的要求，但需要輸入的內(nèi)容較多，相對而言，比較費時，容易出現(xiàn)輸入錯誤，一般不提倡使用?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上也有大量較為詳盡的相關(guān)操作方法和注意事項可供廣大使用者參考。

參考文獻數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用：這里主要介紹EndNote軟件在生成條目中的應(yīng)用。EndNote安裝完成后，會在Word等文字處理軟件的工具欄中自動生成一個EndNote工具條選項，當撰寫論文時，即可通過點擊工具條中Go to EndNote啟動EndNote，通過上述方法建立參考文獻數(shù)據(jù)庫后，將光標置于文中需要插入?yún)⒖嘉墨I的位置。選擇目的雜志格式確定參考文獻輸出格式，若庫中沒有目的雜志，則可前往EndNote參考文獻格式下載官方網(wǎng)站http：//endnote.corn/downloads/style(該網(wǎng)站定期發(fā)布最新過濾器供用戶下載使用)下載并存儲于EndNote安裝文件夾Style子文件夾中，此時即可在Style下拉菜單中選定目標參考文獻格式，選擇需要插入的參考文獻條目，點擊Insert Citation，即可在光標所在處插入引用標號，同時在文末自動生成符合雜志要求的參考文獻條目。若要改變參考文獻格式使其符合另一雜志需要，則需在Style下拉菜單選定雜志名稱，點擊Format Bibliography，即可完成參考文獻格式的修改。此外，在選定數(shù)據(jù)庫中某一參考文獻后，點擊Open Link，即可轉(zhuǎn)到此文獻在Pubmed上的搜索頁面，得到更加完整的文獻相關(guān)信息及全文鏈接，從而方便快捷地實現(xiàn)了文獻相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源的連接和共享。

3EndNote較傳統(tǒng)文獻編輯的優(yōu)勢

插入添加功能：用戶在編輯寫作過程中可在word界面EndNote快捷工具欄中選Insert Citation，或在word界面EndNote快捷工具欄點擊Go to EndNote切換到EndNote數(shù)據(jù)庫選擇特定文獻再插入，此時軟件會自動根據(jù)文獻在文章中出現(xiàn)的先后順序編號，同時在文末自動生成參考文獻列表，避免參考文獻在成稿后將原有標號重新統(tǒng)一編輯排序。

參考文獻編輯功能：針對廣大科研工作者在科研論文因各種原因更換雜志投稿后所面對的格式修改問題，EndNote內(nèi)置的參考文獻格式修改功能很好地發(fā)揮了其人性化的特點。使用者再也不用在每次修改后都對每條參考文獻條目逐一修改格式后重新輸入，而只需要在Word等文字處理軟件中的EndNote快速工具欄中Style下拉菜單選擇目的期刊，點擊Update Citation and Bibliography，或通過在EndNote軟件中點擊Format Bibliography，即可迅速完成對整篇文章參考文獻格式的統(tǒng)一修改；部分中文期刊因filter的限制可能無法同步修改，此時可根據(jù)目的期刊參考文獻格式要求手動修改模板使用。

參考文獻去重功能：EndNote軟件可自動識別插入的相同，并生成相同文獻標號，這就很好地避免了論文對同一篇參考文獻多次引用時較易出現(xiàn)的參考文獻重復(fù)列出，極大地減少了作者的工作量。

庫內(nèi)檢索功能：使用者可通過EndNote采用諸如作者、出版時間、期刊名稱、卷期、題目等信息的任意組合搭配方式，快速而精確地從軟件內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中搜索到符合要求的參考文獻，大大減少了查找文獻的難度，并且文獻信息可按照出版時間、作者、期刊名稱、題目等不同文獻關(guān)鍵字段進行排序，使得庫內(nèi)文獻的查找更加方便快捷。

參考文獻刪除或增加功能：此項功能主要針對在文章中增加或刪除一篇或數(shù)篇的情況，此時文獻標號將被自動重新調(diào)整后排序，而不會引起文中其他參考文獻標號的錯亂，同時在文末的參考文獻清單中也會即時實現(xiàn)相應(yīng)條目的增減和標號的重排。避免因個別地方的修改而“大動干戈”。此外，EndNote軟件還具有題錄信息的導(dǎo)出與交換、筆記評錄、統(tǒng)計分析等更加高級的功能，若能熟練掌握，可更加靈活和高效地實現(xiàn)參考文獻的管理和分析。

4EndNote軟件功能存在的不足

參考文獻與其他的管理軟件缺乏很好的兼容性。不同軟件間為了維護知識產(chǎn)權(quán)，保護自身利益，會運用技術(shù)使各自的參考文獻庫具有自身特點而不能被其他同類軟件利用。這就造成用戶在同時運用幾個參考文獻管理軟件時，幾個不同參考文獻庫間資源無法實現(xiàn)共享，在一定程度上將用戶“綁架”在了某一款軟件上，也不利于用戶對個人文檔信息的整合和全面利用。因此，制成 “統(tǒng)一化、用戶友好化” 參考文獻庫就成為各參考文獻管理軟件所共同面對且亟待解決的問題。

參考文獻用戶無法在互聯(lián)網(wǎng)和個人計算機之間自由轉(zhuǎn)移和同步自己的庫及其他個人數(shù)據(jù)。這種情況對于工作學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)常發(fā)生變化的學(xué)者和商務(wù)人士尤其多見。若能很好解決，則可大大方便用戶科研學(xué)習(xí)工作的延續(xù)和對個人數(shù)據(jù)庫的管理維護。

插件與文字處理軟件兼容性不佳。目前軟件所提供的字處理軟件插件幾乎都是針對Microsoft Word的，對Swriter、WPS等軟件均存在不同程度的兼容性問題。

參考文獻易用性有待提高。比如EndNote軟件的中文搜索和條目生成功能，目前EndNote軟件尚不提供維普或CNKI中文全文數(shù)據(jù)庫鏈接，無法通過軟件直接搜索到中文參考文獻，現(xiàn)階段中文參考文獻只能通過手動編輯的方法生成，錯誤率高、編輯條目繁瑣、對使用者要求較高，今后應(yīng)著重改善此方面的功能，使其更加適應(yīng)廣大中國用戶的要求。

綜上所述，盡管EndNote軟件還有一些不足，但與傳統(tǒng)文獻編輯相比，具有高效、準確和便捷的優(yōu)勢，可極大程度地方便醫(yī)學(xué)科研工作者對所需參考文獻的查找、歸類、整理、分析，方便閱讀和記錄；同時在科研論文寫作中，使得參考文獻條目的插入、替換、修改、增加和刪除更加簡便，降低錯誤率，節(jié)約大量時間精力用于論文主體部分的把握，從而提高了論文寫作效率，提升了論文質(zhì)量。因此，熟練掌握此軟件的使用方法，對于醫(yī)學(xué)科研工作的開展具有重要意義。

參考文獻：

參考文獻[1]陳定權(quán)，劉頡頏.管理軟件評析與展望——以EndNote、NoteExpress為例[J]. 現(xiàn)代圖書情報技術(shù), 2009, Z1(7):80-84.

[2]喬峰. 利用EndNote教學(xué)提高醫(yī)學(xué)生文獻分析管理能力[J]. 西北醫(yī)學(xué)教育, 2011, 19 (3):450-451.

參考文獻[3]鄒小筑，李宏芳.管理軟件的比較分析[J]. 情報雜志, 2010, 29 (B06):157-159.

參考文獻[4]任愛國.管理軟件——EndNote簡介(一)[J]. 中國生育健康雜志, 2007, 18 (2):126-129.

[5]Steele SE. Bibliographic citation management software as a tool for building knowledge[J]. J Wound Ostomy Continence Nurs, 2008, 35 (5):463-466.

[6]張喜珊，黃建華. 文獻信息管理系統(tǒng)在科研寫作中的應(yīng)用探討[J]. 情報探索, 2010(3):88-91.

(編輯：趙伊昕)