閆麗芳

[提要] 高?；n案記錄了高?；A(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)相關(guān)信息，對(duì)于高校發(fā)展有著重要的意義。但是，隨著高校改革的不斷發(fā)展，高?；n案在管理過(guò)程中也存在很多問(wèn)題。本文通過(guò)簡(jiǎn)要介紹高?；n案的特點(diǎn)，進(jìn)而分析目前高?；n案管理方面存在的主要問(wèn)題，并提出完善高?；n案管理的主要措施。

關(guān)鍵詞：高等院校；基建檔案；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2015年10月23日

高?；n案是高校管理工作的重要組成部分，尤其是隨著近幾年來(lái)高校不斷擴(kuò)招，其基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也比較頻繁，所以存在著大量的高?；n案需要管理。然而，目前我國(guó)高校基建檔案的管理工作還存在很多不足之處，從而影響了高校管理工作的正常開(kāi)展。因此，本文在論述高校基建檔案特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出了目前高校基建檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而針對(duì)這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因，提出了促進(jìn)高?；n案管理工作發(fā)展的重要措施。

一、高校基建檔案主要特點(diǎn)

高?；n案與高校其他管理檔案存在一定的不同，其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，獨(dú)立性。高校不同的基建檔案之間需要保持一定的獨(dú)立性，每個(gè)高?；n案都需要進(jìn)行分開(kāi)裝卷，同時(shí)需要根據(jù)工程的不同階段，將相關(guān)的資料準(zhǔn)備完善；第二，廣泛性。由于我國(guó)高校基建項(xiàng)目的種類比較多，同時(shí)規(guī)模大小也不盡相同，所以說(shuō)高?；n案的來(lái)源比較廣泛，參與高?；?xiàng)目的人員比較多，資料相對(duì)來(lái)講比較復(fù)雜；第三，實(shí)用性。高?；n案的管理是高校管理工作的重要組成部分，對(duì)于促進(jìn)高校的發(fā)展有著重要意義，所以在高?；n案中主要記錄著工程的重要信息，同時(shí)也記錄著重要人員的信息等等；第四，長(zhǎng)期性。高校基建檔案的管理工作持續(xù)的時(shí)間比較長(zhǎng)，從高校基建工程的開(kāi)始到基建工程的結(jié)束，這一時(shí)期的資料都需要進(jìn)行整理，所以是一個(gè)較為長(zhǎng)期的過(guò)程。

二、目前高?；n案管理中存在的問(wèn)題

高?；n案的內(nèi)容比較復(fù)雜，而且管理的信息也比較多，這就對(duì)高校基建檔案管理工作提出了較高的要求。然而，通過(guò)本文的調(diào)查和研究得知，目前我國(guó)高?；n案管理過(guò)程中還存在很多問(wèn)題。

（一）沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高?；n案管理工作的重要性。對(duì)于很多高校來(lái)講，并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，缺乏對(duì)高?；n案管理工作重要性的宣傳，使得相關(guān)工作人員沒(méi)有充分意識(shí)到其管理工作的重要性，所以容易造成高校基建檔案中信息的缺失，從而影響高?；n案管理工作的順利開(kāi)展；第二，高校基建檔案管理工作需要的設(shè)施不全，由于高校沒(méi)有對(duì)高?；n案管理工作引起重視，從而使得高?；n案管理過(guò)程中，缺乏一定的資金和資源的投入，因此在一定程度上制約了高?；n案管理工作的順利開(kāi)展。

（二）缺乏完善的高?；n案管理制度。雖然很多高校都在對(duì)高?；n案進(jìn)行管理，但是其管理工作缺乏完善的管理制度，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，部分高校缺乏相應(yīng)的管理制度，從而無(wú)法對(duì)高?；n案管理工作進(jìn)行約束，因此造成了高?；n案管理工作的混亂，無(wú)法保障高校基建檔案管理工作有序正常地開(kāi)展；第二，一些高校雖然制定了高?；n案管理工作相關(guān)的規(guī)章制度，但是制度缺乏一定的完善性，無(wú)法在實(shí)際工作中對(duì)高?；n案管理進(jìn)行指導(dǎo)；同時(shí)，很多高校在開(kāi)展高?；n案管理工作的過(guò)程中，沒(méi)有完全按照規(guī)章制度進(jìn)行，從而影響了高?；n案管理工作的開(kāi)展。

（三）管理人員素質(zhì)有待提高。高?；n案管理工作的開(kāi)展，離不開(kāi)管理人員的用心工作。但是，通過(guò)本文的調(diào)查和研究得知，目前高?；n案管理人員的素質(zhì)有待提高，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，高?；n案管理工作對(duì)于管理人員的專業(yè)技能要求比較高，但是很多高校聘用不具備專業(yè)技能的人才對(duì)高?；n案進(jìn)行管理，從而無(wú)法順利地完成檔案的管理工作；第二，目前很多高校對(duì)高校基建檔案的管理采用系統(tǒng)化的管理程序，但是很多管理人員不具備計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)，無(wú)法更好地完成高?；n案的管理工作，影響了高?；n案管理工作的效率。

三、完善高?；n案管理工作的相關(guān)措施

通過(guò)以上的分析和論述可知，高?；n案與其他資料相比有著自身的特點(diǎn)，同時(shí)也使得針對(duì)高?；n案的管理工作更加復(fù)雜。所以，在高?；n案管理工作中仍然存在很多問(wèn)題，從而影響了高校基建檔案管理工作的開(kāi)展，因此為了更好地完善對(duì)高校基建檔案的管理，可以參考以下幾點(diǎn)：

（一）重視高校基建檔案管理工作。對(duì)于很多高校來(lái)講，忽視了高?；n案管理工作，這是造成高?；n案管理工作存在問(wèn)題的重要因素，所以為了更好地促進(jìn)高?；n案管理工作的開(kāi)展，必須要重視高?；n案管理工作，為此可以做到以下幾點(diǎn)：第一，積極宣傳高校基建檔案管理工作的重要性，使得檔案管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，能夠在實(shí)際工作中更好地約束自身的行為，促進(jìn)高?；n案管理工作的順利開(kāi)展；第二，增加對(duì)高?；n案管理工作的投入，使得檔案管理人員能夠利用先進(jìn)的管理設(shè)備，從而提高高?；n案管理工作的效率，更好地為高校管理工作進(jìn)行服務(wù)。

（二）完善高?；n案管理規(guī)章制度。建立完善的高?；n案管理制度，能夠更好地指導(dǎo)高校基建檔案管理工作的開(kāi)展，同時(shí)對(duì)管理人員的行為進(jìn)行約束。因此，完善高?；n案管理工作的規(guī)章制度，也是促進(jìn)管理工作順利開(kāi)展的重要措施，為此可以做到以下幾點(diǎn)：第一，補(bǔ)充高校基建檔案管理工作的重要細(xì)節(jié)，在進(jìn)行高?；n案管理工作的過(guò)程中，很多細(xì)節(jié)如果不注意就可能影響管理工作的正常開(kāi)展，所以將這些細(xì)節(jié)寫(xiě)入高?；n案管理工作的規(guī)章制度，能夠更好地引起管理人員的重視，從而促進(jìn)高?；n案管理工作的順利開(kāi)展；第二，可以借鑒其他高?；n案管理工作的優(yōu)勢(shì)，不同高校在進(jìn)行完善高?；n案管理工作的過(guò)程中，由于學(xué)校自身的特點(diǎn)其側(cè)重點(diǎn)有所不同，所以可以借鑒其他高?；n案管理工作的優(yōu)勢(shì)，不斷彌補(bǔ)高?；n案管理工作的不足，可以更好地促進(jìn)高?；n案管理工作的開(kāi)展。

（三）促進(jìn)高?；n案管理工作信息化。目前，我國(guó)信息化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，信息化進(jìn)程不僅為人們的生活提供了更多的便利，同時(shí)也改變了人們的工作方式，因此為了更好地提高高校基建檔案管理工作的效率，需要進(jìn)一步促進(jìn)高?；n案管理工作信息化，為此可以做到以下幾點(diǎn)：第一，需要為高?；n案管理工作投入更多的信息資源，例如：計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，這樣才能為高校基建檔案管理工作信息化奠定基礎(chǔ)；第二，在對(duì)高?；n案進(jìn)行管理的過(guò)程中，除了需要保留紙質(zhì)版的檔案之外，還可以建立電子版的檔案，這樣能夠方便地對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制和存儲(chǔ)，有利于更好地進(jìn)行高校基建檔案的保護(hù)。

（四）進(jìn)一步提高高校基建檔案管理人員素質(zhì)。高?；n案管理人員的素質(zhì)是影響管理工作的重要因素，所以為了更好地進(jìn)行高?；n案管理工作，需要進(jìn)一步提高管理人員的素質(zhì)，為此應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使其能夠充分認(rèn)識(shí)到高?；n案管理工作的重要性，同時(shí)能夠使其熟悉相關(guān)的規(guī)章制度，在實(shí)際工作中按照規(guī)章制度約束自身的行為；第二，提高管理人員的操作技能，隨著高?；n案管理工作信息化的不斷完善，對(duì)于管理人員的操作技能也提出了更高的要求，因此需要促進(jìn)管理人員信息技術(shù)的提升，才能更好地滿足高校基建檔案管理工作的要求，進(jìn)一步促進(jìn)高?；n案管理工作的順利開(kāi)展。

四、小結(jié)

通過(guò)以上的分析和論述可知，高?；n案對(duì)于高校來(lái)講是非常重要的，是保證高校有序發(fā)展的重要前提。因此，本文在分析高?；n案特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，論述了目前高?；n案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出了促進(jìn)高?；n案管理的重要措施，相信隨著我國(guó)高校基建檔案管理工作的不斷完善，能夠更好地對(duì)高?；n案進(jìn)行管理，從而促進(jìn)高校管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

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