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        大學(xué)圖書(shū)館外借工作思考

        2016-01-05 16:03:26俸慶紅
        成長(zhǎng)·讀寫(xiě)月刊 2015年12期
        關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書(shū)館思考服務(wù)

        【摘 要】高校圖書(shū)館是為學(xué)生、教師提供教學(xué)和科研的場(chǎng)所,隨著社會(huì)的進(jìn)步,大學(xué)圖書(shū)館外借工作怎樣與時(shí)俱進(jìn),提高圖書(shū)館外借工作的服務(wù)水平,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這就是本文將要重點(diǎn)闡述的問(wèn)題。

        【關(guān)鍵詞】大學(xué)圖書(shū)館;外借工作;服務(wù);思考

        科技的進(jìn)步帶動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用逐漸滲透在生活中的方方面面,大學(xué)圖書(shū)館也不例外,其服務(wù)于用戶的方式和內(nèi)容皆在不斷的與時(shí)俱進(jìn)當(dāng)中,不斷的發(fā)生著改變。而怎樣適應(yīng)新社會(huì),滿足讀者的需求,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這是本篇文章所要闡述的課題。本文將從大學(xué)圖書(shū)館外借工作的特點(diǎn)和現(xiàn)狀方面分析并給出相應(yīng)外借工作的建議。

        一、大學(xué)圖書(shū)館外借工作的簡(jiǎn)述

        (一)大學(xué)圖書(shū)館外借的概念

        大學(xué)圖書(shū)館外借,就是指用戶為了更加方便自己閱讀,在與圖書(shū)館管理人員約定歸還期限的情況下將館內(nèi)書(shū)籍帶出圖書(shū)館自由閱讀的一種方式。這種情況下讀者可以合理安排自己的時(shí)間來(lái)進(jìn)行閱讀,不受圖書(shū)館的限制,但在此期間承擔(dān)著保管書(shū)籍的義務(wù),逾期歸還、損壞、遺失所借書(shū)籍要按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行賠償。

        (二)大學(xué)圖書(shū)館外借工作的特點(diǎn)

        大學(xué)圖書(shū)館外借工作具有服務(wù)性、交流性以及服務(wù)對(duì)象單一性三大特點(diǎn)。所謂服務(wù)性,是指從事圖書(shū)館工作的每一位工作人員都代表著圖書(shū)館的形象,其服務(wù)水平對(duì)整個(gè)圖書(shū)館給人帶來(lái)的印象非常重要;所謂交流性,主要是指圖書(shū)館外借工作人員與借讀者間的接觸、交流,這樣才會(huì)使圖書(shū)館發(fā)揮出其社會(huì)服務(wù)的功能;所謂服務(wù)對(duì)象的專(zhuān)一性,是指大學(xué)圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象多為校內(nèi)老師和學(xué)生,很少有社會(huì)外流人員進(jìn)入學(xué)習(xí)。

        二、大學(xué)圖書(shū)館外借工作的現(xiàn)狀

        大學(xué)圖書(shū)館的外借工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,但其中的細(xì)節(jié)問(wèn)題卻經(jīng)常被忽視,積少成多,最后都會(huì)變成嚴(yán)重的問(wèn)題。目前,我國(guó)大多數(shù)的高校圖書(shū)館外借服務(wù)尚未形成合理系統(tǒng),外借工作人員多處于被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)。原因之一是大學(xué)圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施的不健全,計(jì)算機(jī)的信息整合、檢索尚未及時(shí)更新,使讀者無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的掌握所需要的信息。而且基本上大學(xué)圖書(shū)館都是人工借還書(shū)籍,在給用戶帶來(lái)繁瑣流程的同時(shí)也給外借工作人員增加了繁重的工作量;二是在安逸的工作環(huán)境下,外借工作人員的工作積極性并不高,工作較為懈怠。前臺(tái)的工作人員代表著的是整個(gè)圖書(shū)館的形象,所以更需要提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),為圖書(shū)館的形象加分。

        三、關(guān)于大學(xué)圖書(shū)館外借工作的建議

        (一)將讀者放在首位

        要貫徹“以讀者為本”的理念,滿足讀者多樣化的需求。傳統(tǒng)的大學(xué)圖書(shū)館管理常把圖書(shū)管理放在首要的地位,并不重視讀者的需求,而隨著信息時(shí)代的發(fā)展,這種模式必須被改變,要提高為讀者服務(wù)的意識(shí),在外借工作期間要對(duì)讀者做到尊重和理解,主動(dòng)的為讀者提供其未知的館內(nèi)資源信息,將館藏資源變成能夠傳播出去的知識(shí)。

        (二)要提高圖書(shū)館外借工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)

        每一位圖書(shū)館從業(yè)人員都代表著圖書(shū)館的形象,特別是在前臺(tái)一線工作著的圖書(shū)外借管理人員,在這個(gè)崗位的工作人員與讀者有著最直接的接觸交流,直接影響著圖書(shū)館整體在讀者心中的印象。因此,要開(kāi)展圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),組織工作人員去其他高校圖書(shū)館參觀學(xué)習(xí)并進(jìn)行管理間的經(jīng)驗(yàn)交流。并且,圖書(shū)館外借工作人員要熟悉館藏資源,細(xì)心分析讀者想要借閱圖書(shū)的需求,明確其閱讀方向,為其提供相應(yīng)的圖書(shū)信息,更好的服務(wù)于讀者。為了提高外借工作人員的工作積極性,圖書(shū)館管理層可以設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,建立考評(píng)制度,為讀者提供一個(gè)文明的服務(wù)環(huán)境。

        (三)創(chuàng)新大學(xué)圖書(shū)館外借工作

        為了符合時(shí)代的發(fā)展,大學(xué)圖書(shū)館外借工作不僅要服務(wù)于學(xué)校師生還要服務(wù)于社會(huì)大眾,以提高館內(nèi)書(shū)籍的使用價(jià)值,這就需要圖書(shū)館能夠有針對(duì)性的購(gòu)買(mǎi)圖書(shū),針對(duì)學(xué)校學(xué)生開(kāi)設(shè)的課程選購(gòu)相應(yīng)的教材和輔導(dǎo)資料,以提高館內(nèi)書(shū)籍的使用率,為讀者服務(wù)。并且,為了加速推進(jìn)大學(xué)圖書(shū)館外借工作的社會(huì)化,大學(xué)圖書(shū)館要加強(qiáng)與社會(huì)公共圖書(shū)館間的聯(lián)系,以實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、設(shè)備共享等,及時(shí)滿足讀者的需要。

        四、總結(jié)

        綜上所述,大學(xué)圖書(shū)館外借工作作為一種重要的為用戶提供服務(wù)的手段,為了順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,其工作方式就勢(shì)必要從僅注重館內(nèi)書(shū)籍?dāng)?shù)量到注重服務(wù)型工作轉(zhuǎn)變,樹(shù)立“以讀者為本”的服務(wù)理念,更好的滿足讀者的需求。工作人員要逐漸向主動(dòng)型服務(wù)轉(zhuǎn)變,新的形勢(shì)要求圖書(shū)館外借工作人員必須提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),維護(hù)好圖書(shū)館的形象,且必須熟練掌握專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),將館藏資源變成知識(shí)傳播出去,提高圖書(shū)館的價(jià)值。

        作者簡(jiǎn)介:俸慶紅(1973-),女,云南臨滄人,民族:傣,職稱(chēng):圖書(shū)館員,學(xué)歷:本科。

        參考文獻(xiàn):

        [1]羅志勇:《公共圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中的十個(gè)關(guān)系》、《圖書(shū)館學(xué)、信息科學(xué)、資料工作》,中國(guó)人民大學(xué)本報(bào)資料中心復(fù)印資料,2001(4)

        [2]陸慶強(qiáng).淺議知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書(shū)外借工作的特色服務(wù)[J].科協(xié)論壇(上月版),2011(10).

        [3]才宏慧:《加強(qiáng)讀者借閱工作提高文獻(xiàn)利用率》,《圖書(shū)館建設(shè)》,1999(2).

        [4]邦蘭、張繼紅:淺談期刊外借服務(wù)及管理辦法[J];山東行政學(xué)院.山東省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào);2002年01期.

        [5]顏小燕:論如何提高高校圖書(shū)館外借服務(wù)水平[J];重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版);2007年04期

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