文/郭穎
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會計信息化對會計實務(wù)的影響
文/郭穎
摘要:互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,推動了信息化時代的到來,信息化也推動了社會的發(fā)展。各行各業(yè)都在信息化的潮流下與時俱進(jìn)以求生存,會計行業(yè)當(dāng)然也不例外。作為企業(yè)管理的核心工作之一,會計工作只有不斷革新、適應(yīng)信息化的發(fā)展,才能為企業(yè)更好地服務(wù),從而不被歷史的潮流所淹沒并獲得一席之地。本文簡要介紹會計信息化與會計實務(wù),并對兩者的相互關(guān)系作簡要分析,最后提出一些建議,希望能對實務(wù)有所裨益。
關(guān)鍵詞:會計信息化; 會計實務(wù); 影響
由于信息化的快速發(fā)展,會計信息化的發(fā)展越來越受到人們的重視,會計由傳統(tǒng)的手工操作向信息化發(fā)展是順應(yīng)歷史潮流的表現(xiàn)。會計信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。在會計信息化發(fā)展的初期階段,有取得重大成就的方面,但同時也暴露出了諸多問題,這是值得每一個相關(guān)工作人員關(guān)注與思考的,如何有效地解決現(xiàn)有的問題必須要提到我們的日程上來。本文將簡要介紹會計信息化的內(nèi)涵,并對其存在的問題提出一些建議。
(一)會計信息化
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,要使自身有立足之地,企業(yè)必須提高工作效率以提高競爭力,而現(xiàn)代企業(yè)的競爭,在信息化時代的背景下,歸根結(jié)底就是信息的競爭,會計信息化便由此應(yīng)運而生。會計信息化方便了企業(yè)之間信息的傳遞與交流,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的無形資產(chǎn)。會計信息化是一個有機的整體,具有整體性、高效性、公開性、智能性等特點,它實現(xiàn)了資源的高度共享,企業(yè)若想在未來取得更佳的成就,必須將會計信息化的發(fā)展推向一個新的高度。
(二)會計實務(wù)
會計實務(wù)也稱為會計做賬,顧名思義,會計實務(wù)就是泛指會計工作中具體的事務(wù),包括開始的填制憑證到最后完成報表的編制整個過程。通俗來說,就是會計的實際操作。眾所周知,會計是一門技術(shù)性很強的工作,所以會計實務(wù)也越來越受到人們的重視。傳統(tǒng)的會計實務(wù)顯然已不能適應(yīng)時代發(fā)展的需求,必須從根本上進(jìn)行改變,方能為企業(yè)更好地服務(wù)。
(一)突破傳統(tǒng)方式的限制,提高企業(yè)的工作效率
現(xiàn)代會計工作受信息化發(fā)展的影響,大多都是基于會計信息系統(tǒng)形成的,此舉最大的好處就是可以利用計算機的優(yōu)點將會計人員從簡單、重復(fù)、沒有什么技術(shù)含量的工作中解放出來,這從另一方面也促使企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變工作重點,更多的思考企業(yè)未來發(fā)展等問題,同時也對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。高素質(zhì)的會計人員能夠通過分析相關(guān)的會計信息察覺到企業(yè)經(jīng)營的問題,只有及時發(fā)現(xiàn)了這些問題,才能及時地尋找方法解決問題,從而將企業(yè)的損失降到最低,進(jìn)而也減少了資源的浪費;同時會計人員通過分析客戶的信息需求,不僅可以充分了解客戶的信息并有選擇性的存儲與維護(hù),還可以制定出信息處理中可能用到的方法技巧與模型,并將處理后的信息傳達(dá)給有需求的客戶。
(二)完善會計實務(wù),使其更好地為企業(yè)服務(wù)
在會計信息化快速發(fā)展的今天,會計信息化與傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)截然不同了,它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)來改善傳統(tǒng)的手工會計工作中的不足之處。利用計算機與互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)管理者可以任意使用各種電子化設(shè)備及生產(chǎn)系統(tǒng),從而可以實時地記錄企業(yè)業(yè)務(wù)的種種。這樣方便簡潔的方式使得會計實務(wù)更加靈活自由,同時也提高了會計工作的效率。
(三)減少會計實務(wù)紛雜的工作,促進(jìn)會計組織扁平化發(fā)展
隨著社會的發(fā)展,會計信息化技術(shù)也會日漸成熟,會計工作也更加快捷簡便,有效減少會計實務(wù)的工作量,這對企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著巨大的作用。網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)也為會計信息處理的自動化和高效率化提供了條件,這無疑大幅度地減少了會計實務(wù)的工作。工作量的減少會促進(jìn)企業(yè)的部門優(yōu)化,降低企業(yè)冗余,實現(xiàn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn);另一方面,信息的共享使得部門管理更加方便,也使會計人員更好的監(jiān)督和調(diào)用會計信息。通過會計信息化的過程,形成一個相對集中的會計控制智能體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),保證企業(yè)會計組織能夠向扁平化、高效化發(fā)展。
(一)加強宣傳與完善相關(guān)的法律法規(guī)
為保證會計信息的真實性、提高會計信息的質(zhì)量,首先可以做的就是大力的宣傳,通過宣傳,提高人們對會計制度重要性的認(rèn)識,促使相關(guān)工作人員掌握有關(guān)方面的法律法規(guī),努力鉆研提升會計信息化快速發(fā)展的策略。同時,守法要依法,國家在會計信息化發(fā)展方面的立法工作也要跟上步伐,特別是目前存在問題比較多的方面,通過立法使得會計信息化發(fā)展更加平穩(wěn)。
(二)提高技術(shù)、管理水平
用于會計實務(wù)的計算機應(yīng)當(dāng)具備較高的防范設(shè)備。首先,需要加強對相應(yīng)機房的管理,建立健全相關(guān)使用的法律法規(guī),提高機房信息維護(hù)的安全性。其次,要努力提高會計檔案的安全性,避免會計信息的不真實性與易缺失性。對此,我們可以從內(nèi)部控制的強化、系統(tǒng)防備能力的強化、權(quán)限的設(shè)定強化和數(shù)據(jù)保護(hù)的強化四個方面入手。明確會計實務(wù)的流程和分工,營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高網(wǎng)絡(luò)安全性,降低因網(wǎng)絡(luò)原因造成的損失;加強企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全的重視,提升他們保護(hù)數(shù)據(jù)與個人隱私的意識,對有關(guān)涉及重要信息的資料進(jìn)行設(shè)密保護(hù),做到防患于未然。
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