摘要:目的 改進藥物管理模式,提高醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)水平。方法 按照美國質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”(Total Quality Management,TQM)的概念中的基本方法PDCA循環(huán),來改進藥物服務(wù)管理的工作。結(jié)果 改進后的藥學(xué)服務(wù)管理模式有助于提高藥品管理和用藥安全性。結(jié)論 在PDCA循環(huán)下的藥學(xué)服務(wù)管理模式,實現(xiàn)了以藥品為中心向以患者為中心的轉(zhuǎn)變,有利于保證患者用藥安全,提高醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);藥物管理;用藥安全;藥學(xué)服務(wù)
學(xué)習(xí)美國質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”(Total Quality Management,TQM)的理論,運用其中的基本方法PDCA循環(huán)工具,以求通過高的標準來規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,對提升醫(yī)院藥物管理水平,促進醫(yī)院發(fā)展,保障患者安全具有重要的意義。本文就PDCA循環(huán)在推進我院藥學(xué)服務(wù)中的應(yīng)用,提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量方面,進行簡述。
1 PDCA循環(huán)簡介
PDCA循環(huán)是由戴明博士在20世紀50年代提出,利用PDCA循環(huán)對檢查結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并進行推廣、最終標準化;未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。以上四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進行,一個循環(huán)完了,解決一部分問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。PDCA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。2 PDCA循環(huán)在我院藥品管理實踐中的應(yīng)用
醫(yī)療服務(wù)中在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,醫(yī)院要制定一系列制度和流程來指導(dǎo)藥品選擇、采購、儲存、醫(yī)囑(處方)、抄錄、分發(fā)、制劑、調(diào)劑、給藥、記錄和藥物療效監(jiān)測,保證患者用藥安全并提供最合適的藥學(xué)服務(wù)。
經(jīng)過有效的探索,我院藥學(xué)部門建立了一套以安全為核心的藥品安全管理模式,取得了一定的成效,主要如下。
2.1標準制度的建立 依照衛(wèi)計委規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,我院首先建立制度和流程及表格,來規(guī)范醫(yī)院藥物的管理和使用,保證患者的安全,降低員工在工作中的風險,同時提高醫(yī)院合理用藥的水平,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
2.2藥品質(zhì)量管理 成立藥品質(zhì)量控制小組,質(zhì)控小組內(nèi)成員均承擔一部分科室的藥品管理,院區(qū)內(nèi)每個地方藥品的管理都有藥師的參與,確保藥品質(zhì)量和藥品安全。采用PDCA(即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action))持續(xù)質(zhì)量改進醫(yī)院的藥品管理。
2.3轉(zhuǎn)變理念,對非藥學(xué)部門的藥品進行管理 對藥學(xué)部門外全院其他存放藥品部門,要求其提出備用藥品基數(shù)申請,經(jīng)過藥學(xué)部門批準后備用,并按照基數(shù)每天交接藥品數(shù)量和效期。藥學(xué)人員每月對其他存放藥品的部門進行督導(dǎo)檢查一次。
2.4藥品儲存方面的改進
2.4.1高危藥品管理 確定醫(yī)院的高危藥品目錄,列入高危藥品目錄的藥品需單獨分開存放,存放位置有高危警示標示,同時也高危的標識貼到了每一支最小包裝的藥品,警示醫(yī)務(wù)人員注意。高危藥品經(jīng)過藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批才能在科室備用存放,藥學(xué)部門每月檢查一次各部門的高危藥品管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效地解決了以前高危藥品管理混亂的情況。
2.4.2管理患者從院外帶來的自備藥品 醫(yī)院原則上不允許使用患者自備藥品,若患者病情必須使用醫(yī)院沒有的自備藥品時,需經(jīng)醫(yī)師檢查合格后,同患者簽署自備藥品使用知情同意告知書。合格的自備藥由護士保管,注明\"自備藥\"、患者姓名、ID號,按照醫(yī)囑及時發(fā)放自備藥品。通過規(guī)范管理患者自備藥,有效地保證了患者住院期間的用藥安全。
2.4.3引進24h溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控藥品儲存環(huán)境的溫濕度 在藥庫、各藥房、預(yù)防保健科、院士工作站、輸血科引進溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng),24h監(jiān)測房間及冰箱內(nèi)溫濕度,發(fā)現(xiàn)異常信息及時將異常情況發(fā)送至相關(guān)負責人,以便于及時處理,確保藥品、物品儲存的安全有效。
2.4.4患者使用的時間治療藥品均需帶患者信息 患者時間治療藥品均帶有患者信息時間治療藥品均貼上患者信息,避免用藥差錯;多劑量注射液如胰島素注射液、雙氧水,以及注射器抽取的藥液均需注明開啟時間、失效時間、患者姓名、ID號,確保藥品質(zhì)量的有效性,確認患者身份,確保用藥安全。
2.5醫(yī)囑和處方方面的改進
2.5.1引進處方審核系統(tǒng),加強合理用藥管理 處方審核系統(tǒng)配合藥師的人工審核,對患者用藥醫(yī)囑進行審核,保證患者用藥的安全合理。系統(tǒng)中可看到患者的過敏史、入院前使用的藥物、檢驗信息、病歷信息等,便于藥師在審方時用于判斷用藥的合理性。
2.5.2HIS系統(tǒng)醫(yī)囑開具界面設(shè)置過敏史提醒 通過信息系統(tǒng)抓取首次病程里面的藥物過敏史,在HIS系統(tǒng)醫(yī)囑開具界面設(shè)置過敏史提醒,便于醫(yī)師在開具醫(yī)囑提醒醫(yī)師患者的過敏史,避免用藥差錯的發(fā)生。
2.5.3加強患者入院前用藥管理 患者在入院時,由管床醫(yī)師詢問患者入院前用藥情況,并在HIS系統(tǒng)中入院前用藥清單中填寫患者入院前的用藥情況。通過信息系統(tǒng)傳遞給藥師,方便藥師在審核患者用藥時,了解患者目前的用藥和入院時使用的藥物有沒有相互作用,以便及時調(diào)整患者用藥,確保用藥安全。
2.5.4處方權(quán)限控制 通過HIS系統(tǒng)控制醫(yī)師抗菌藥物、化療藥品麻醉藥品、第一類精神藥品的處方權(quán)限,沒有授權(quán)的醫(yī)師將無法在HIS系統(tǒng)開具出相應(yīng)的藥品。
2.6藥品配置和分發(fā)方面的改進
2.6.1引進單劑量擺藥機,對住院患者實行口服藥品單劑量擺藥、發(fā)藥 從整盒口服藥品發(fā)給患者,到單劑量發(fā)放到患者手中并由護理人員看服到口,提高擺藥效率、準確性及口服藥物的用藥安全性,進而提升醫(yī)院藥品管理水平。
2.6.2口服藥品無紙化圖像核對系統(tǒng) 口服藥品一旦脫離原包裝,無法辨認藥品,萬一機器擺錯藥品,患者吃錯藥,將是非常危險的事情。為此,我院將每個裸裝藥片拍成照片配以文字說明,將此信息鑲嵌到醫(yī)務(wù)人員信息系統(tǒng)登錄界面,便于醫(yī)務(wù)人員核對口服藥片,保證患者用藥安全。
2.6.3醫(yī)院建立靜脈用藥調(diào)配中心,用于靜脈藥物集中配制 PDCA循環(huán)要求藥物的配制要在潔凈和安全的環(huán)境下配制,為此醫(yī)院建立靜脈用藥調(diào)配中心,經(jīng)過藥師審核的處方由受過專門培訓(xùn)的藥學(xué)技術(shù)人員嚴格按照標準操作程序,對住院患者靜脈用藥實行集中調(diào)配,提升靜脈輸液成品質(zhì)量,促進臨床靜脈用藥安全、有效、經(jīng)濟、適當(見圖1)。
3 結(jié)語
利用PDCA循環(huán)是用來規(guī)范醫(yī)院藥學(xué)管理,以達到“質(zhì)量管理和持續(xù)質(zhì)量改進”。我院依靠PDCA循環(huán)管理方法,實現(xiàn)了我院藥學(xué)服務(wù)工作改進,雖取得一定的成效,但需要堅持的理念是持續(xù)質(zhì)量改進,所以我們的工作并不是一勞永逸的。相信隨著理念的深入和工作的持續(xù)推進,勢必將提高醫(yī)院的合理用藥水平,開創(chuàng)醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)與管理的新局面。
參考文獻:
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編輯/成森