馬博?蘇曉敏

摘 要：學(xué)校黨委、校長辦公室作為學(xué)校的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù)的部門，每天需要處理大量的行政事務(wù)性工作。本文結(jié)合自身工作實(shí)際，對如何提升學(xué)校的行政事務(wù)性工作加以簡單闡述。

關(guān)鍵字：學(xué)校；辦公室；行政事務(wù)；工作

黨委辦公室、校長辦公室作為學(xué)?！爸袠猩窠?jīng)系統(tǒng)”，是學(xué)校對外橫向聯(lián)絡(luò)溝通，也是對內(nèi)縱向協(xié)調(diào)管理的“窗口”，具有溝通上下、協(xié)調(diào)左右、咨詢參謀和督察督辦作用。辦公室的工作效能直接影響到學(xué)?？焖侔l(fā)展的進(jìn)程、影響學(xué)校整體的工作業(yè)績甚至影響學(xué)校的整體形象。因此，在高等教育持續(xù)發(fā)展，不斷革新發(fā)展思路的今天，學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室應(yīng)從高等教育快速發(fā)展的戰(zhàn)略高度，從學(xué)校整體發(fā)展大局著眼，不斷革新工作模式，改變工作方式方法，全面提升辦公室的工作水平和工作效能，推動學(xué)校各項(xiàng)工作的快速有序發(fā)展。

1 找準(zhǔn)定位，服務(wù)大局

學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室應(yīng)從國家辦好人民滿意教育的戰(zhàn)略高度出發(fā)，圍繞學(xué)校建設(shè)高水平大學(xué)的角度來開展工作。做好各項(xiàng)服務(wù)工作是辦公室的主要工作之一，也是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，更是衡量辦公室工作的重要指標(biāo)。在實(shí)際工作中，辦公室應(yīng)努力為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為全校師生員工服務(wù)，為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)，在當(dāng)好學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)“信息員”、“監(jiān)督員”的同時，還應(yīng)當(dāng)好全體師生員工及教學(xué)科研的“后勤保障員”。

2 科學(xué)管理，規(guī)范高效

眾所周知，辦公室工作具有涉及范圍廣，瑣碎且緊急的特點(diǎn)。這就要求辦公室能分清輕重緩急，進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，達(dá)到準(zhǔn)確、高效、毫無遺漏地完成每一項(xiàng)工作的目的。辦公室內(nèi)無小事，辦公室的每一件看起來不起眼的小事情如果處理不當(dāng)都可能造成無法想象的后果。比如：一個傳真可能含有豐富的信息量，如果不及時將相關(guān)傳真送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手里，可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能按時參會，可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不知道自己的時間安排，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)時間安排上的事故發(fā)生。因此辦公室應(yīng)不斷強(qiáng)化責(zé)任意識，應(yīng)認(rèn)真對待每一件事，合理安排每一件事情，應(yīng)有條不紊地、高效地、科學(xué)合理地處理好每一件事。

3 周密部署，認(rèn)真執(zhí)行

完美的表演=詳細(xì)的計(jì)劃+周密的部署+認(rèn)真的執(zhí)行。這個加法公式尤其適合辦公室的各項(xiàng)工作。辦公室的大量工作需要提前做好計(jì)劃和部署，需要提前拿出商定后的工作方案，需要進(jìn)行周密細(xì)致的部署，需要工作中不遺余力地執(zhí)行，即便這樣，還要時刻準(zhǔn)備工作方案的變化，因?yàn)樵趯?shí)際工作中，“變”是常態(tài)，只有這樣才能把事情做好，把工作做透，才能達(dá)到預(yù)期效果。因此，要想給嘉賓展現(xiàn)一場完美的演出，不僅需要具備宏觀把握的大智慧，還需要有腳踏實(shí)地、認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，更需要有極強(qiáng)的執(zhí)行力，只有這些因素綜合在一起，才能使整臺演出很完美、很到位。

4 強(qiáng)化學(xué)習(xí)，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)

要適應(yīng)新時期的辦公室工作，不僅要繼承過去的好的做法，還要借鑒和汲取上級單位、兄弟單位等好的做法，取長補(bǔ)短，完善自身的不足。同時，在新的形勢下，作為高校辦公室主任應(yīng)該提倡辦公室工作人員多讀書，讀好書，拓寬知識面，與時代的發(fā)展步調(diào)一致，不斷提升個人修養(yǎng)，提升綜合素質(zhì)，以此來激發(fā)辦公室同志們產(chǎn)生新的工作思路，工作想法和工作技巧，更好地服務(wù)學(xué)校各項(xiàng)中心工作，更好地學(xué)校教學(xué)科研。

行政事務(wù)工作作為學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室的基礎(chǔ)性工作，不僅涉及面廣，而且比較繁雜，這就要求黨委辦公室、校長辦公室同志以高度的責(zé)任心、事業(yè)心和奉獻(xiàn)的精神來做好每一項(xiàng)工作，切實(shí)做到：把簡單的事情、容易的事情以及重復(fù)性的工作每天每次都認(rèn)真做好，以自己的實(shí)際行動高標(biāo)準(zhǔn)完成行政事務(wù)性工作。