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        獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中如何構(gòu)建合理的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系

        2020-01-09 20:59:14高生才
        科教導(dǎo)刊 2020年8期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)設(shè)教學(xué)科研儀器設(shè)備

        高生才

        (西南科技大學(xué)城市學(xué)院 四川·綿陽 621000)

        1 獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系存在的問題

        (1)獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中存在教學(xué)科研儀器設(shè)備的購買問題。獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)是教育部發(fā)布的“十三五”教育改革最主要的工作之一。獨立學(xué)院的轉(zhuǎn)設(shè)不僅意味著學(xué)校教學(xué)能力、教學(xué)質(zhì)量的直線上升,還預(yù)示著學(xué)校教學(xué)設(shè)備質(zhì)量的明顯提高。教學(xué)科研儀器設(shè)備作為教學(xué)設(shè)備最主要的組成部分之一,對教師教學(xué)任務(wù)的完成和學(xué)生教學(xué)內(nèi)容的理解消化具有極其重要的作用和意義。但是因為在獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)的過程中,并沒有對教學(xué)科研儀器設(shè)備的購買方案做出詳細(xì)的規(guī)劃,制定,所以導(dǎo)致了獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中教學(xué)科研設(shè)備的購置問題。首先,存在教學(xué)科研設(shè)備重復(fù)購置的問題。獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置實質(zhì)上是教學(xué)科研儀器設(shè)備更新升級的一個過程。也就是說,獨立學(xué)院在轉(zhuǎn)設(shè)過程中教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置只需要針對其教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用狀況進行補缺就可以了,盡量避免重復(fù)購置教學(xué)科研儀器設(shè)備而導(dǎo)致物力和資金上的浪費問題。其次,存在設(shè)備購置時間緊缺的問題。在獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中,教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置時間往往是十分緊張的,難以做到貨比三家。對于價格較為低的教學(xué)科研儀器設(shè)備來說,差價和質(zhì)量相差不大。但是對于價格昂貴的進口教學(xué)科研儀器設(shè)備來說,直接與廠家購買和與商家購買之間的價格誤差還是很大的。

        (2)獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中存在教學(xué)科研儀器設(shè)備的建檔問題。教學(xué)科研儀器設(shè)備檔案的完整性很大程度上減輕了教學(xué)科研儀器設(shè)備檢查、維修等工作的工作量,方便了教學(xué)科研儀器設(shè)備維修人員對儀器使用狀況以及運行狀態(tài)的了解。但是目前在獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中教學(xué)科研儀器設(shè)備檔案的建立健全存在著一定的問題。首先,使用記錄不清楚。使用記錄是對教學(xué)科研儀器設(shè)備使用次數(shù)以及運行狀態(tài)的記錄。但是目前總存在著不填寫教學(xué)科研儀器設(shè)備使用記錄或者填寫的模糊不清的問題,對了解教學(xué)科研儀器設(shè)備使用狀況問題造成了極大的困惑。其次,檔案記錄存在填寫不認(rèn)真的問題。教學(xué)科研儀器設(shè)備的檔案記錄包括使用記錄、檢查記錄、維修記錄等幾大板塊的記錄。但在填寫記錄時,教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用人員為了減少麻煩,總是隨隨便便填寫幾個數(shù)字或者儀器設(shè)備的運營狀況,尤其是儀器設(shè)備的檢查記錄。最后,缺少教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修記錄。清楚全面的記下教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修記錄可以及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的重復(fù)性問題,有利于教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修和保護。但是目前對教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修記錄比較少,需要適當(dāng)?shù)囊?guī)范儀器設(shè)備維修記錄的填寫。

        (3)獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中存在對教學(xué)科研儀器設(shè)備保護意識低的問題。在對教學(xué)科研儀器設(shè)備進行維修時可以發(fā)現(xiàn),教學(xué)科研儀器設(shè)備所產(chǎn)生的大部分故障是人為原因。第一,操作人員對教學(xué)儀器設(shè)備的使用不規(guī)范,違反操作規(guī)程。第二,操作人員的責(zé)任心不強。例如,恒溫處理箱出現(xiàn)的大部分故障都是因為加熱槽中水沒過加熱管就開始加熱,從而導(dǎo)致加熱管干燒爆裂或電路燒毀,造成儀器故障,這明顯是因為操作人員不細(xì)心所造成的儀器設(shè)備故障。所以說,獨立學(xué)院在轉(zhuǎn)設(shè)過程中,教學(xué)科研儀器設(shè)備使用人員缺乏對儀器設(shè)備的保護意識。

        2 獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中構(gòu)建合理教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系的具體措施

        2.1 提前做好教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購方案

        獨立學(xué)院在轉(zhuǎn)設(shè)的過程中,無論是在購置教學(xué)科研儀器設(shè)備的時間方面,還是購置教學(xué)科研儀器設(shè)備的途徑方面都存在一些不同程度的問題,造成了教學(xué)科研儀器設(shè)備購置資金的部分流失。因此獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中構(gòu)建合理的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系之前,先要制定合理的教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購方案。首先,確定需要購置的教學(xué)科研儀器設(shè)備的種類。獨立學(xué)院在教學(xué)科研儀器設(shè)備的配置上,本身就具有一定的基礎(chǔ),因此獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置只需要根據(jù)院校教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用情況以及其教學(xué)科研儀器設(shè)備種類的完整程度,購買學(xué)校缺少的教學(xué)科研儀器設(shè)備或者需要更新的教學(xué)科研儀器設(shè)備。所以獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)過程中教學(xué)科研儀器設(shè)備的配置首先要清楚需要購買的教學(xué)科研儀器設(shè)備的種類,以確保把購買教學(xué)科研儀器設(shè)備所使用的經(jīng)費降低到最小。其次,確定購置教學(xué)科研儀器設(shè)備的途徑。教學(xué)科研儀器設(shè)備是一種對技術(shù)參數(shù)、儀器性能以及精度要求相對較高的儀器設(shè)備,因此在購買教學(xué)科研儀器設(shè)備之前先得確定儀器的采購?fù)緩?。盡量選擇信譽與質(zhì)量過硬的廠家,在條件允許的情況下達(dá)成長期合作的關(guān)系。因為這樣不僅大大減少了購買教學(xué)科研儀器所消耗的人力、物力和財力,還保障了購買的教學(xué)科研儀器設(shè)備的售后工作,降低了因教學(xué)科研儀器設(shè)備質(zhì)量問題而產(chǎn)生的損失。最后,對教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置資金作以大致的規(guī)劃。獨立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)前期資金相對缺乏,因此需要對教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置資金作以大概的使用規(guī)劃,在最大的范圍內(nèi)降低教學(xué)科研儀器購買資金的使用。

        2.2 健全實驗室教學(xué)科研儀器設(shè)備的資料檔案

        目前的教學(xué)科研儀器設(shè)備不僅科技含量高,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且品種多、數(shù)量大。不管是從教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修方面來說還是從教學(xué)科研儀器設(shè)備的檢查方面來說都是一項十分浩大的工程,需要耗費巨大的人力物力。教學(xué)科研儀器設(shè)備的檔案建立是指教學(xué)科研儀器設(shè)備在購置、安裝、驗收進行正常使用后要將與其相關(guān)的資料歸進統(tǒng)一的檔案,建立教學(xué)科研儀器設(shè)備檔案。檔案主要包括儀器購買合同、使用說明書以及院系使用記錄、保養(yǎng)記錄和維修記錄。健全教學(xué)科研儀器設(shè)備的相關(guān)檔案,就可以根據(jù)檔案資料室的檔案查尋結(jié)果,對教學(xué)科研儀器設(shè)備作全面的分析,及時了解每臺教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用情況,在最短的時間里發(fā)現(xiàn)并解決教學(xué)科研儀器設(shè)備在使用過程中存在的問題,從而在條件允許的范圍內(nèi),最大程度的降低教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修費用以及教學(xué)科研儀器設(shè)備的損傷。因此要構(gòu)建合理的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系,必須及時完善教學(xué)科研儀器設(shè)備的檔案信息,尤其是教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用記錄、檢查記錄和維修記錄。

        2.3 建立完整的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系

        完整的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系是構(gòu)建合理的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系的關(guān)鍵。完整的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系是從教學(xué)科研儀器設(shè)備檢查到教學(xué)科研儀器設(shè)備管理的一個完整的過程。所以要構(gòu)建合理的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系首先要安排教學(xué)科研儀器設(shè)備的檢查人員。獨立學(xué)院是相對偏重技術(shù)教學(xué)和應(yīng)用教學(xué)的學(xué)校,在它轉(zhuǎn)設(shè)的過程中也會比較重視學(xué)生對技術(shù)的掌握以及學(xué)生理論知識應(yīng)用能力的培養(yǎng),因此在學(xué)校的教學(xué)過程中,教學(xué)科研儀器設(shè)備在院校的教學(xué)中使用是非常多的。所以必須安排教學(xué)科研儀器設(shè)備的檢查人員,定期對教學(xué)科研儀器設(shè)備做檢查,并填寫好檢查記錄,從而保障教學(xué)科研儀器設(shè)備的正常運行和及時維修,以及學(xué)生或教師在使用教學(xué)科研儀器設(shè)備時的安全問題。其次要提高教學(xué)科研儀器設(shè)備維修人員的技術(shù)水平。教學(xué)科研儀器設(shè)備的維修時保證儀器正常運行和延長教學(xué)科研儀器設(shè)備壽命的重要手段,是十分重要的。就目前的教學(xué)科研儀器設(shè)備來說,維修人員必須具有較高的技術(shù)水平和能力,以確??梢皂樌鉀Q教學(xué)科研儀器設(shè)備在使用中出現(xiàn)的各種故障問題。除此之外,還要對學(xué)生和教師在使用教學(xué)科研儀器設(shè)備時的指導(dǎo),從而增加儀器使用時的安全指數(shù)。最后要落實教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理制度。管理制度既是對教學(xué)科研儀器設(shè)備使用的一種權(quán)力限制,也是對教學(xué)科研儀器設(shè)備的保護。因此教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用人員和管理人員必須明確管理制度并積極落實管理制度,從而促進合理的教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系的構(gòu)建。

        3 結(jié)束語

        合理的教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理體系不僅延長了教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用壽命,減少了購置教學(xué)科研儀器設(shè)備的資金投入,還保障了教師和學(xué)生順利的完成實驗,提高了教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用安全系數(shù)。因此必須針對獨立院校轉(zhuǎn)設(shè)過程中合理構(gòu)建教學(xué)科研儀器設(shè)備管理體系所存在的問題,制定出相應(yīng)的解決措施,以保障教學(xué)科研儀器設(shè)備的安全使用。

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