摘 要：二十一世紀(jì)人類社會(huì)已全面進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。財(cái)務(wù)檔案管理的目的是為了保護(hù)財(cái)務(wù)檔案，延長財(cái)務(wù)檔案使用壽命，提高財(cái)務(wù)檔案使用價(jià)值，使其能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠依據(jù)。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響，對其進(jìn)行有效的管理至關(guān)重要，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)勢在必行。本文將針對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)展開研究和分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；醫(yī)院財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，對醫(yī)院管理決策有著重要意義。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案包含著大量的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)包括等財(cái)務(wù)資料，這些財(cái)務(wù)資料是反映和記錄醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的證據(jù)和史料，通過這些財(cái)務(wù)資料能夠了解到醫(yī)院每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來龍去脈。近些年，隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，人們生活質(zhì)量得到了明顯改善，加之人口基數(shù)的增多，人們對醫(yī)療服務(wù)需求越來越大，醫(yī)院患者越來越多，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁，所以財(cái)務(wù)檔案涉及內(nèi)容非常復(fù)雜，且信息量大，因此管理難度隨之提高，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理模式已不能完全適用，醫(yī)院應(yīng)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的迫切性

通常的檔案管理是指對檔案進(jìn)行保存、收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、使用等行為的總稱，具體涉及到檔案統(tǒng)計(jì)、檔案提供、檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案編目等工作。其主要目的是為了保護(hù)檔案，以保障檔案使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理并沒有明顯差異，相比之下財(cái)務(wù)檔案管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，具有一定時(shí)效性、嚴(yán)肅性，因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要依據(jù)。醫(yī)院角度來說是醫(yī)院寶貴的財(cái)富，是科學(xué)分析、揚(yáng)長避短的重要資料[1]。近年來，隨著醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷豐富，形成的財(cái)務(wù)檔案數(shù)量和門類越來越復(fù)雜，涉及面向精、細(xì)、廣方向發(fā)展。這些財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，其管理效果直接影響著醫(yī)院發(fā)展。傳統(tǒng)人工管理模式下，由于財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)量大、信息量大，所以管理中耗時(shí)長，工作效率低，難以取得預(yù)期管理效果，一些時(shí)候數(shù)據(jù)的丟失更會(huì)給醫(yī)院發(fā)展造成負(fù)面影響[2]。而進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，不僅能夠有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平，更能夠提升管理質(zhì)量，保障管理有效性，充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案資源利用價(jià)值。目前我國已經(jīng)印發(fā)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，檔案信息化建設(shè)正式在全國范圍內(nèi)啟動(dòng)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)已成為必然趨勢，各醫(yī)院應(yīng)積極響應(yīng)國家號(hào)召，將信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)檔案管理工作中。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)思路

從目前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，建設(shè)效果并不理想，建設(shè)中存在諸多問題。院方對財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)并不重視，在認(rèn)識(shí)上存在一定局限性，大多醫(yī)院將管理重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)發(fā)展方面，對財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)并沒有給予充分關(guān)注，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理信息化在審計(jì)、數(shù)據(jù)歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面存在較大缺陷，難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案管理職能。另一方面，許多醫(yī)院缺乏與信息化財(cái)務(wù)檔案管理配套的管理制度，許多醫(yī)院沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理制度，這些制度缺乏適用性，導(dǎo)致交叉管理中時(shí)常出現(xiàn)混亂，一些時(shí)候甚至發(fā)生數(shù)據(jù)遺漏現(xiàn)象，這阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)性[3]。并且當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)水平，計(jì)算機(jī)操作能力較差，業(yè)務(wù)水平較低，無法滿足財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展需求。醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化，首先必須轉(zhuǎn)變觀念，提高對財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重視，正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息化的必要性和重要性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，加大投資力度，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和儀器，為財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展創(chuàng)造有利條件。其次，應(yīng)盡快完善財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案信息化管理特點(diǎn)和特征，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，制定科學(xué)可行的配套制度，使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理走向規(guī)范化、制度化。利用制度為工作開展奠定基礎(chǔ)、提供依據(jù)，規(guī)范管理人員行為，增強(qiáng)管理人員責(zé)任心。最后，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員信息意識(shí)，使其具備計(jì)算機(jī)操作能力，提高工作人員業(yè)務(wù)水平。工作人員素質(zhì)是管理質(zhì)量的決定性因素，只有不斷提高工作人員綜合素質(zhì)，才能保障財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的有效落實(shí)。所以醫(yī)院應(yīng)通過學(xué)習(xí)、進(jìn)修、交流等多種培訓(xùn)方式，對工作人員進(jìn)行培養(yǎng)。新時(shí)代背景下，醫(yī)院應(yīng)積極將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)檔案管理工作中，針對當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問題，進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。

3 結(jié)束語

財(cái)務(wù)檔案管理工作是醫(yī)院經(jīng)營管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，對醫(yī)院持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響?，F(xiàn)如今傳統(tǒng)管理模式已不適用，財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)刻不容緩，醫(yī)院應(yīng)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊欣欣，李小軍.關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)營管理者，2015，18：287.

[2]藍(lán)文婷.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[D].廣西大學(xué)，2012，13（11）：119-124.

[3]呂雅麗.試分析加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的措施和作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，17：168+182.

作者簡介

張文輝（1981-），女，漢族，吉林省遼源市，吉林省遼源市中心醫(yī)院，助理檔案員，大學(xué)學(xué)歷，檔案。