摘 要：檔案管理工作的科學(xué)化是我國(guó)目前檔案事業(yè)的重要內(nèi)容，也是新形勢(shì)下我國(guó)檔案管理工作的主要任務(wù)。本文在分析了我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀及所存在的根本問(wèn)題的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探索如何提高我國(guó)檔案管理的科學(xué)化水平，并提出具體的對(duì)策及路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；問(wèn)題

為適應(yīng)社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在新的歷史時(shí)期被賦予了更加現(xiàn)代化和人性化的要求。提高檔案管理科學(xué)化水平既是在新的歷史條件下檔案工作所面臨的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)，也是順應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)不斷發(fā)展的必要保證。為更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和歷史要求，提高檔案管理的科學(xué)化水平勢(shì)在必行。

1 我國(guó)檔案管理水平的現(xiàn)狀和問(wèn)題

檔案管理工作是利用科學(xué)的原則、方法對(duì)檔案的實(shí)體和檔案信息來(lái)進(jìn)行管理，使其更好地服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的工作?？茖W(xué)的檔案管理，能夠全面、準(zhǔn)確且高效地提供檔案材料，更好地為國(guó)家發(fā)展目標(biāo)的制定提供依據(jù)。盡管我國(guó)的檔案管理工作這些年來(lái)取得了一定的發(fā)展和進(jìn)步，但是目前檔案管理工作在制度體系、管理模式、管理水平及人員的配備等條件上都不夠完善，許多檔案管理工作仍還停留在較為原始的管理方法上，不僅無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的信息化社會(huì)的需求，也難以解決日益復(fù)雜的檔案工作所帶來(lái)的種種問(wèn)題。

目前我國(guó)由于檔案管理工作上的問(wèn)題主要表現(xiàn)為三個(gè)方面：首先，我國(guó)目前的檔案管理尚未形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的體系，責(zé)任追究等制度也沒(méi)有建立健全，造成了檔案管理的無(wú)序性，導(dǎo)致檔案的卷宗混亂、檔案丟失及電子檔案的不嚴(yán)密等不規(guī)范問(wèn)題出現(xiàn)。其次，檔案管理工作的人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)尚不夠理想，這在相當(dāng)程度上降低了檔案管理工作的效率，更嚴(yán)重制約了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也阻礙了先進(jìn)的科學(xué)管理方法的推廣。最后，目前檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)程度較低，達(dá)不到現(xiàn)代信息社會(huì)在技術(shù)上的要求，各地方用于檔案管理的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)也不同，標(biāo)準(zhǔn)化程度很低。信息化管理的不完善嚴(yán)重影響了檔案檢索的速度，降低了檔案的應(yīng)用價(jià)值；同時(shí)也不能夠很好地解決檔案信息網(wǎng)絡(luò)化與網(wǎng)絡(luò)安全性間的矛盾，造成檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和信息安全性上的嚴(yán)重隱患。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策和路徑

2.1 不斷完善檔案管理的各項(xiàng)制度

建立檔案管理的管理體系，并不斷完善檔案管理的各項(xiàng)制度，應(yīng)該說(shuō)是當(dāng)前我國(guó)提高檔案管理科學(xué)化水平的根本。從宏觀上看，完善立法、制定檔案管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度，并提高其管理政策導(dǎo)向的科學(xué)化水平；在微觀方面，地方檔案管理部門(mén)要建立、健全嚴(yán)格的管理制度，如考核、表彰、問(wèn)責(zé)等相關(guān)制度，配備具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的從業(yè)人員，并通過(guò)定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)不斷提升檔案管理人員的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)。同時(shí)，建立較為完善的電子檔案管理制度體系，保證好檔案的輸入和輸出，并形成更大的檔案管理系統(tǒng)，使其能夠?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)代化發(fā)展最大限度地發(fā)揮其社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 轉(zhuǎn)變管理理念，改進(jìn)服務(wù)方法

在檔案管理上，要積極轉(zhuǎn)變陳舊觀念，跟上時(shí)代發(fā)展特征、勇于創(chuàng)新，解決好未來(lái)檔案管理所面臨的重大課題。在信息化社會(huì)的全面發(fā)展趨勢(shì)下，未來(lái)的檔案館在結(jié)構(gòu)上應(yīng)包括檔案的“實(shí)體館”和“虛擬館”兩個(gè)部分，發(fā)展戰(zhàn)略也將由注重館藏本身轉(zhuǎn)向更加注重信息的存取。檔案管理要充分重視將原有館藏資料的重新處理，從而使實(shí)體的資料獲得更多的使用價(jià)值，以方便用戶(hù)可以使用更為便捷的手段來(lái)獲取所需資料。檔案管理工作要不斷改進(jìn)服務(wù)方法、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，如在收集檔案時(shí)要對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理和科學(xué)分類(lèi)，深入挖掘檔案價(jià)值，使用更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒▉?lái)進(jìn)行歸檔；在服務(wù)上要轉(zhuǎn)向開(kāi)放型服務(wù)，由機(jī)構(gòu)向普通社區(qū)延伸，擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象，為用戶(hù)提供更加快速、準(zhǔn)確和全面的服務(wù)。

2.3 提高檔案管理的信息化建設(shè)水平

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷飛躍，人類(lèi)社會(huì)的信息化發(fā)展，以及我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷完善，計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸被廣泛應(yīng)用在人們社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。如今我國(guó)人民的生活、工作方式等都發(fā)生了較大的變化，檔案管理工作需要運(yùn)用更為先進(jìn)的方法和手段來(lái)提升科學(xué)管理水平，不斷完善并創(chuàng)新檔案管理的新形式，深化檔案管理改革，如檔案的收集、整理和傳播等。我們需要關(guān)注并跟上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷進(jìn)步、才能適應(yīng)新時(shí)代下信息化、科學(xué)化管理的新要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的新目標(biāo)。

在具體實(shí)施上，首先應(yīng)保證對(duì)檔案管理硬件的投入，加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；其次，要廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，提升檔案的電子化、 自動(dòng)化水平，建立更為完備的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)；最后，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)各檔案管理機(jī)構(gòu)間的檔案信息資源共享，使檔案管理更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用，盡快使檔案的信息化惠及更多的民眾，為單位提高更加便捷和全面的服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)其服務(wù)于民的工作宗旨。需要注意的是，在促進(jìn)檔案管理信息化發(fā)展同時(shí)要做好檔案的保密工作，建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，并減少在檔案開(kāi)放和利用的過(guò)程中所造成的檔案泄密。

3 結(jié)語(yǔ)

如今，科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展使提高檔案管理的科學(xué)化水平成為當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然選擇。在檔案管理中，必須要以科學(xué)的理論為基礎(chǔ)，對(duì)管理制度及管理理念和信息化建設(shè)進(jìn)行不斷的完善，從而提升我國(guó)檔案管理的科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展，才能更好地滿(mǎn)足社會(huì)需求，推動(dòng)我國(guó)的檔案管理持續(xù)、良好地發(fā)展下去。

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作者簡(jiǎn)介

董家樂(lè)（1988-），男，重慶豐都，大學(xué)本科，檔案管理，助理館員，豐都縣人民醫(yī)院。