王 艷,張建男
(江蘇省蘇北人民醫(yī)院,江蘇 揚(yáng)州 225001)
基于平衡記分卡原理的護(hù)理單元績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建
王 艷,張建男
(江蘇省蘇北人民醫(yī)院,江蘇 揚(yáng)州 225001)
隨著護(hù)理事業(yè)的快速發(fā)展和臨床患者對醫(yī)療服務(wù)多元化的需求,對臨床護(hù)理工作提出了更高的要求[1]。這就要求護(hù)士管理方式也必須有所創(chuàng)新和發(fā)展。加強(qiáng)醫(yī)院護(hù)士隊伍科學(xué)管理,要健全完善護(hù)理績效考核體系,優(yōu)化績效分配制度,這對促進(jìn)護(hù)士隊伍健康發(fā)展,積極推進(jìn)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù),確保護(hù)理工作安全、優(yōu)質(zhì)、高效具有重要意義。傳統(tǒng)單純依據(jù)護(hù)理單元收支結(jié)余來評價護(hù)理績效成效,進(jìn)行績效考核分配,已不適應(yīng)醫(yī)院護(hù)理發(fā)展需要。平衡記分卡作為一套系統(tǒng)、先進(jìn)、科學(xué)的績效管理評價工具,于1992年由Robert Kaplan和David Norton提出,從財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、個人成長4個維度構(gòu)建多因素績效評價指標(biāo),于上世紀(jì)90年代初應(yīng)用于醫(yī)院績效管理,成效顯著[2],但在護(hù)理單元績效管理方面研究不多,且評價指標(biāo)項目眾多,重點(diǎn)不明確[3]。本研究基于平衡記分卡、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),采用德爾菲法構(gòu)建科學(xué)、量化、易操作的護(hù)理績效評價指標(biāo)體系,為臨床護(hù)理單元績效考評提供可靠依據(jù),現(xiàn)報道如下。
1.1 研究對象 本研究以具有代表性的江蘇省某大型綜合性醫(yī)院為研究對象。本院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)為一體的三級甲等綜合醫(yī)院,設(shè)有內(nèi)、外、婦、兒、門急診、手供及康復(fù)等護(hù)理系統(tǒng),共有47個護(hù)理單元。開放床位1 900余張,1 100名在職護(hù)理人員。近年來,本院醫(yī)護(hù)績效單獨(dú)核算,醫(yī)護(hù)績效均獎比為1∶0.8,護(hù)理部垂直管理護(hù)理績效分配方案制定、實施、評價等環(huán)節(jié),全面負(fù)責(zé)醫(yī)院護(hù)理單元績效分配方案工作。此外,醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)、移動手持電腦設(shè)備(personal digital assistant,PDA)等移動護(hù)理息系統(tǒng) (mobile nursing information system,MNIS)在護(hù)理管理應(yīng)用領(lǐng)域中的不斷拓展,為實現(xiàn)績效量化數(shù)據(jù)的采集、歸集和自動化處理提供了有效支撐基礎(chǔ)。本院學(xué)科齊全,崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)合理,有較完善的財務(wù)管理體系、成本核算體系及績效評價體系。
1.2 研究方法
1.2.1 資料來源 依據(jù) 《江蘇省護(hù)理事業(yè)十二五發(fā)展規(guī)劃綱要》、《江蘇省實施醫(yī)院護(hù)士崗位管理的指導(dǎo)意見》、《等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》,結(jié)合本院實際及護(hù)理學(xué)科發(fā)展需求,通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)基礎(chǔ),建立護(hù)理單元績效評價指標(biāo)。
1.2.2 初步建立護(hù)理績效關(guān)鍵指標(biāo) 以平衡記分卡為指導(dǎo)思想,從財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、個人成長方面建立4個一級評價指標(biāo)。遵循具體性、可度量性、一致性、現(xiàn)實性、時限性原則[2],制定出相對應(yīng)二、三級指標(biāo)。組織由護(hù)理管理者、護(hù)理骨干10人構(gòu)成的課題研究團(tuán)隊,對初步制定的二、三級指標(biāo)進(jìn)行分類、合并、增減,在指標(biāo)中篩選出最能反映護(hù)理工作業(yè)績的項目指標(biāo),構(gòu)建護(hù)理單元績效評價指標(biāo)。
1.2.3 設(shè)計專家函詢調(diào)查表 調(diào)查表中每個條目分為3個部分,即備選條目、條目認(rèn)可度和備注欄。條目認(rèn)可度依據(jù)Likert 5級評分法分為非常同意、同意、中立、不太同意、不同意5個等級,依次賦分5分、4分、3分、2分、1分,各指標(biāo)以滿足認(rèn)可度賦值均數(shù)>4、變異系數(shù)<0.25 為標(biāo)準(zhǔn)[4]。
1.2.4 確定評價指標(biāo) 運(yùn)用德爾菲法(Delphi)[5]對護(hù)理單元績效評價指標(biāo)進(jìn)行篩選。專家遴選原則:本科及以上學(xué)歷;副高及以上職稱;從事臨床護(hù)理工作15年以上且具有5年以上護(hù)理管理者或相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?;對本研究具有較高積極性。最后入選專家 21名,男 1名,女20名,年齡39~56歲;工作年限16~35年;學(xué)歷:碩士 6名,本科15名;領(lǐng)域方面:護(hù)理管理18名,護(hù)理教育2名,經(jīng)濟(jì)學(xué)1名;院外專家5名,院內(nèi)專家16名。通過現(xiàn)場發(fā)放調(diào)查表現(xiàn)場收回進(jìn)行分析,進(jìn)行下一輪咨詢,最終確定評價指標(biāo)。
1.2.5 指標(biāo)權(quán)重占比賦值 在確定各級評級指標(biāo)基礎(chǔ)上,分別從重要性、可操作性、敏感性3方面對各指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重占比設(shè)置,最低0分,最高10分,求出各專家對各指標(biāo)3個維度賦值的均值,進(jìn)而再求出所有專家賦值的均值,最終權(quán)重=三級指標(biāo)權(quán)重×對應(yīng)二級指標(biāo)權(quán)重×對應(yīng)一級指標(biāo)權(quán)重[6]。
1.2.6 統(tǒng)計分析方法 運(yùn)用SPSS 13.0對各指標(biāo)的重要性、可操作性、敏感性賦值進(jìn)行統(tǒng)計分析。
2.1 專家積極性及權(quán)威程度 本研究共完成2輪專家咨詢。第1輪函詢共發(fā)放問卷21份,回收有效問卷21份,有效回收率100%,提出建議的專家有3名;間隔12 d后第2輪函詢共發(fā)放問卷20份(全部來自第1輪咨詢專家?guī)欤?,回收有效問?0份,有效回收率100%,提出建議專家1名。本研究兩輪函詢專家平均權(quán)威程度系數(shù)分別為0.90和0.93。
2.2 指標(biāo)篩選結(jié)果 經(jīng)第一輪專家函詢后,4個一級指標(biāo)認(rèn)可率為100%,9個二級指標(biāo)認(rèn)可率也為100%,專家建議將之前財務(wù)維度的二級指標(biāo)科室效率放置到內(nèi)部流程維度中去,先前35個三級指標(biāo)經(jīng)專家討論后精簡為29個指標(biāo),各指標(biāo)賦值均數(shù)為4.3~4.7,變異系數(shù)介于0.042~0.132。對討論后問卷進(jìn)行修改,形成第2輪專家函詢問卷。第2輪專家函詢總體意見較為統(tǒng)一,只是對具體細(xì)節(jié)進(jìn)行了調(diào)整,各指標(biāo)賦值均數(shù)為4.3~4.8,變異系數(shù)介于 0.032~0.132。
2.3 權(quán)重系數(shù)分配結(jié)果 經(jīng)德爾菲法,計算出各層次、各指標(biāo)組合權(quán)重系數(shù),見表1。
表1 護(hù)理單元績效評價指標(biāo)體系
3.1 專家代表性、積極性及權(quán)威程度結(jié)果分析 專家選擇作為德爾菲法的關(guān)鍵環(huán)節(jié),函詢結(jié)果是否有科學(xué)性、可信性與專家代表性、積極性及權(quán)威程度等密切相關(guān)[4]。本研究邀請專家都是本科及以上學(xué)歷、副高及以上職稱、臨床工作15年以上且具有5年以上管理經(jīng)驗者或相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,具有較好學(xué)科代表性,說明咨詢結(jié)果是建立在專家長期實踐經(jīng)驗和理論基礎(chǔ)上的。文獻(xiàn)報道回收率在70%以上即可表明調(diào)查優(yōu)良性[7]。本研究兩輪應(yīng)答率均為100%,說明專家對本課題的研究工作非常重視和支持,積極程度很高。通常專家權(quán)威系數(shù)>0.8則表明專家對內(nèi)容的選擇有較大的把握性[8]。本研究兩輪函詢專家的平均權(quán)威度0.90和0.93,說明專家對本研究的權(quán)威性很高,有效保證了函詢內(nèi)容可信性。
3.2 護(hù)理單元關(guān)鍵績效指標(biāo)篩選及權(quán)重分配結(jié)果分析 平衡記分卡實施的是卓越績效管理,護(hù)理績效評價關(guān)鍵在于建立科學(xué)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)庫,其核心思想是抓主要環(huán)節(jié)、抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前,國內(nèi)平衡記分卡在護(hù)理單元績效管理方面的理論研究不多,二、三級評價指標(biāo)庫眾多,無重點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)可言[3],不能夠有效體現(xiàn)學(xué)科內(nèi)涵及經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。本研究依據(jù)平衡記分卡,通過研究護(hù)理工作流程輸入、輸出情況,從中挖掘關(guān)鍵參數(shù),把完成80%工作的20%關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行量化設(shè)計,變成關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),包括有4個一級指標(biāo)、9個二級指標(biāo)、29個三級指標(biāo),專家對各指標(biāo)重要性賦值均數(shù)>4.0,說明指標(biāo)綜合地反映了護(hù)理績效測評方向,各指標(biāo)變異系數(shù)<0.25,說明專家意見集中程度和指標(biāo)評價一致程度均較高。
平衡記分卡注重的是短期與長期目標(biāo)、財務(wù)與非財務(wù)維度的平衡。本院是一所省級“非盈利”三甲醫(yī)院,護(hù)理績效核心要素是“護(hù)理經(jīng)濟(jì)效益”,是護(hù)理單元績效增值的關(guān)鍵,采用德爾菲法及綜合考量后財務(wù)維度占比確定為60%,還包括有內(nèi)部流程中的10%科室效率。隨著優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工程的全面開展及本院《關(guān)于加強(qiáng)護(hù)理??平ㄔO(shè)、人才培養(yǎng)及推進(jìn)護(hù)理技術(shù)項目開展的暫行辦法》的逐步落實,結(jié)合醫(yī)院實際情況和發(fā)展愿景,各護(hù)理單元要重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)對象滿意度。同時,需對科室護(hù)理人員進(jìn)行關(guān)于護(hù)理骨干、后備人才的培養(yǎng)。因此,顧客維度、個人成長維度分別賦予10%的權(quán)重系數(shù),以進(jìn)一步打造醫(yī)院護(hù)理服務(wù)品牌建設(shè),提升護(hù)理人員綜合素質(zhì)。質(zhì)量是醫(yī)院管理的永恒主題,護(hù)理質(zhì)量是護(hù)理管理的核心,直接關(guān)系到病人的生命與健康[9],護(hù)理單元必須加強(qiáng)護(hù)理質(zhì)量管理,內(nèi)部流程中護(hù)理質(zhì)量占比為10%,以充分確?;颊甙踩?。通過權(quán)重系數(shù)分配占比旨在讓護(hù)理單元在工作中抓重點(diǎn),促進(jìn)護(hù)理學(xué)科的快速發(fā)展。
績效管理作為一個將組織戰(zhàn)略和行動有機(jī)結(jié)合的管理體系[10],護(hù)理管理者在考慮提升護(hù)理人員核心競爭力及工作積極性的新醫(yī)改背景下,建立一套針對性、完整性、可操作性強(qiáng)的績效指標(biāo)評價體系,是結(jié)合崗位管理、優(yōu)化護(hù)理激勵機(jī)制的關(guān)鍵和基礎(chǔ),對構(gòu)建新型績效分配體系具有重要現(xiàn)實意義。本研究基于平衡記分卡,運(yùn)用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)建立護(hù)理單元績效考核體系,采用德爾菲法對各指標(biāo)和權(quán)重占比進(jìn)行了有益的探索和嘗試,為護(hù)理單元績效考核提供了客觀評價依據(jù)。鑒于,目前國內(nèi)還沒有權(quán)威的、規(guī)范的護(hù)理單元績效指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn),為使本研究指標(biāo)體系更具標(biāo)準(zhǔn)化,還需在實踐中對指標(biāo)進(jìn)一步驗證和完善,使之能切實提高護(hù)士工作積極性,提高護(hù)理質(zhì)量。此外,本研究僅針對臨床普通護(hù)理單元設(shè)計了指標(biāo)體系,手術(shù)室、供應(yīng)室、產(chǎn)房、新生兒等高??剖疫€需作進(jìn)一步探討。
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Evaluation Indexes System of Performance Indication to Nursing Units based on Balance Score Card
WANG Yan,ZHANG Jian-nan
目的構(gòu)建一套科學(xué)、合理的護(hù)理單元績效評價指標(biāo)。方法以平衡記分卡(balance score card,BSC)為指導(dǎo)思想,運(yùn)用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(key performance indication,KPI)建立護(hù)理單元績效考核體系,采用2輪德爾菲法確定各指標(biāo)和權(quán)重占比。結(jié)果護(hù)理績效評價體系包括有財務(wù)維度、顧客維度、內(nèi)部流程維度、個人成長維度4個一級指標(biāo)考評,包括有9個二級指標(biāo)、29個三級指標(biāo),財務(wù)維度占60%、顧客維度占10%、內(nèi)部流程維度占20%、個人成長維度占10%。結(jié)論基于平衡記分卡原理建立的護(hù)理單元績效評價指標(biāo)體系具有科學(xué)性和可靠性,為臨床護(hù)理單元績效分配提供有效依據(jù)。
績效管理;平衡記分卡;關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);德爾菲法;護(hù)理單元
C931.2
B
10.16460/j.issn1008-9969.2015.04.012
2014-08-21
江蘇省蘇北人民醫(yī)院院級科研立項題目(YZUCMS201435)
王 艷(1965-),女,江蘇揚(yáng)州人,碩士,主任護(hù)師。
張建男(1984-),女,江蘇鹽城人,本科學(xué)歷,碩士研究生在讀,主管護(hù)師。
方玉桂]