摘 要:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速崛起不僅豐富了人們的娛樂生活,而且極大地改變了企業(yè)的運營模式,促使企業(yè)建立一套完備的會計內(nèi)部控制體系。這是企業(yè)財務(wù)史上的一個巨大的挑戰(zhàn),也是轉(zhuǎn)變企業(yè)會計管理模式的一個機遇。本文筆者將以此為出發(fā)點,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制框架建設(shè)進行探討和分析,并提出一些自己的觀點和意見。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計;內(nèi)部控制
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,許多企業(yè)的核算方式和運營模式發(fā)生巨大改變,因此,傳統(tǒng)會計理念受到嚴(yán)重抨擊,新型會計制度有待研究和考量。本文將通過重新確立企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)、全面風(fēng)險管理系統(tǒng)的建立、信息資源的網(wǎng)上確認(rèn)以及系統(tǒng)審核四個方面對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建進行分析和解讀。
一、會計內(nèi)部控制模式及其變遷
會計內(nèi)部控制是為了保證公司內(nèi)部資產(chǎn)安全而制定的一系列系統(tǒng)、有效的控制方法,這種新型的會計模式一經(jīng)推出,便獲得了眾多專業(yè)人士的一致好評。它不僅保障公司的利益不被侵犯,而且還嚴(yán)格遵循國家的各項法制法規(guī),以維護國家的相關(guān)制度為前提,是對傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制制度的一次偉大的創(chuàng)新,更是會計會計內(nèi)部控制模式建設(shè)的一座基石。與新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制模式相比,傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制模式呈現(xiàn)出了一定的限制和弊端。傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制制度將職務(wù)與職權(quán)剝離,不同崗位之間毫無關(guān)聯(lián),各司其事,由上級人員進行統(tǒng)一的監(jiān)管和督查。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計制度的形式開始趨于數(shù)字化、精準(zhǔn)化。從最初的制度控制到制度和軟件程序的雙重控制,這是會計控制制度發(fā)展史上的一次重大飛躍,是會計內(nèi)部制度走向系統(tǒng)化和專業(yè)化的重要一步。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使單機電算化逐漸暴露其弊端,有限的存儲方式和存儲空間已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人民的需求。當(dāng)今會計制度的最大特點是資源的共享性,“第三方監(jiān)控”和“網(wǎng)上公認(rèn)”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量普及,越來越多的人開始使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),因此會計內(nèi)部控制開始注重人、機、網(wǎng)三方共同結(jié)合的控制。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制框架建設(shè)
1.重新確立企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量普及和迅速發(fā)展,越來越多的工作開始依賴計算機完成,這不僅在一定程度上保證了信息的精確度,而且還大大提高了會計工作的辦事效率,因此對會計內(nèi)部控制模式做出適當(dāng)?shù)男菡驼硎呛苡斜匾?。首先,在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部環(huán)境方面,應(yīng)該保證信息的安全性和高密性,按照一定的方式,重新調(diào)整會計組織結(jié)構(gòu),可以將會計信息的審核、分析、采集等不同職務(wù)分隔開,人們各司其職,這在一定程度上,保證了工作向高效有序的方向進行。以ERP系統(tǒng)為例,它提高了企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)的高效性,但也促使企業(yè)運作模式的迅速改變。
2.創(chuàng)建企業(yè)全面風(fēng)險管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的最大特點就是不穩(wěn)定性和高危性,這是信息泄露的重要途徑。許多企業(yè)缺乏一定的風(fēng)險管理意識,因此并未建立比較系統(tǒng)的風(fēng)險管理體系,但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來越不安全,授權(quán)方式的改變在一定程度上增加了企業(yè)的管理難度,創(chuàng)建風(fēng)險管理系統(tǒng)勢在必行。以下筆者將給出建立風(fēng)險系統(tǒng)的幾點建議:首先,健全企業(yè)風(fēng)險管理機制,建立企業(yè)風(fēng)險管理組織,并安排相應(yīng)的負(fù)責(zé)人對企業(yè)將面臨的風(fēng)險進行采集、分析、整理,并采取相應(yīng)的措施對風(fēng)險進行處理。為了有效保障風(fēng)險管理系統(tǒng)的高效執(zhí)行,應(yīng)該設(shè)立專門的監(jiān)管機構(gòu),可以是職位高、權(quán)利重的董事會,他們負(fù)責(zé)對風(fēng)險管理體系的有效性進行評估。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該組織一支專業(yè)的風(fēng)險系統(tǒng)評估團隊,團隊內(nèi)人員應(yīng)該不僅對企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務(wù)比較熟悉,而且還應(yīng)該具有較強的專業(yè)實踐能力,能對具體案例進行正確有效的風(fēng)險管理。其次,創(chuàng)建企業(yè)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)在企業(yè)風(fēng)險管理制度中占據(jù)非常重要的位置,它是企業(yè)投資和財產(chǎn)安全的有效保障,是預(yù)防風(fēng)險的一大有效途徑。風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)包括對風(fēng)險的識別、評估和處理。它能夠通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)面臨的風(fēng)險進行整合和處理,防止風(fēng)險的發(fā)生。
3.開展網(wǎng)上確認(rèn)控制
為了完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計內(nèi)部控制管理體系,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,需要增強網(wǎng)上確認(rèn)控制技術(shù)。會計信息原始資料的信息化和數(shù)字化增加了會計信息流失的風(fēng)險,一些不法分子極有可能利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的這一特性盜取公司的會計信息,因此,企業(yè)應(yīng)注意開展網(wǎng)上確認(rèn),對交易的第三方進行嚴(yán)格控制和密切監(jiān)督,防止信息的盜取與流失。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)上的認(rèn)證機構(gòu),保證自己會計信息的安全性。雙方在進行交易時,認(rèn)證機構(gòu)作為中間交易的一個橋梁,保障了雙方交易的順利進行。一方將相關(guān)的憑證單據(jù)傳輸給認(rèn)證機構(gòu),認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn)無誤后,將原始的會計信息加密處理,制作成一套新的會計信息,加密信息和未處理的信息一起傳輸給對方企業(yè)。這兩套會計信息的使用極大地增強了信息的安全性,因為未加密信息可以交給財務(wù)人員進行核對和處理,而加密會計信息并不能夠修改,一旦出現(xiàn)問題,交易一方就可以完全按照單據(jù)的憑證和密碼,對原始會計信息進行還原和解讀。
4.對會計信息系統(tǒng)進行審計
信息系統(tǒng)審計一般由專業(yè)的審計人員完成,他們利用專業(yè)系統(tǒng)的審計理論知識,對第三方審計系統(tǒng)進行嚴(yán)格檢測和審核,對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的漏洞進行修復(fù)和彌補,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的良好運行提供強大的技術(shù)支持和理論基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的全盛時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)漸漸滲透入人們的生活中,影響著人們的生活方式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在提高企業(yè)工作效率的同時,它的資源共享性也影響著企業(yè)的資金安全,迫使企業(yè)改變原始會計理念,探尋新型會計內(nèi)部控制模式。這種控制體系不僅能夠提高公司的運營效率,而且對企業(yè)的資金安全的保障也大有裨益,是非常值得探尋的一步。
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作者簡介:張敏,女,湖南省長沙市,碩士研究生,教學(xué)方向:會計學(xué)