劉妍

摘要：目前，我國高校專利管理機(jī)構(gòu)面臨著校內(nèi)科研工作者對(duì)專利保護(hù)不夠重視、職務(wù)發(fā)明權(quán)屬模糊影響發(fā)明人的積極性、權(quán)益分配不合理、缺乏統(tǒng)一健全的專利管理體制、缺少教學(xué)機(jī)構(gòu)與模式等突出問題。本文針對(duì)這些問題提出了高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的概念，闡述了高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的內(nèi)涵、核心內(nèi)容，歸納了建章立制、調(diào)整結(jié)構(gòu)、樹立信用、重視人才、強(qiáng)化交流等具體措施。

關(guān)鍵詞：高校;知識(shí)產(chǎn)權(quán);專利管理機(jī)構(gòu);規(guī)范化

中圖分類號(hào)：G647 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1674-9324（2015）20-0255-02

一、引言

高校專利管理是指高校為了促進(jìn)自主創(chuàng)新，推動(dòng)專利的開發(fā)、保護(hù)和推廣，規(guī)范專利代理工作，結(jié)合國家及地區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度及法律，由專門的高校專利管理人員針對(duì)高校專利資源實(shí)施的有目的的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和控制，以獲得最佳經(jīng)濟(jì)價(jià)值并不斷提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。隨著國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的不斷深入，能否擁有更多的作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心構(gòu)件的發(fā)明專利，已經(jīng)成為高?？蒲猩a(chǎn)的重要競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)志，并普遍進(jìn)入我國各高校的發(fā)展視野之中。高校專利管理機(jī)構(gòu)能否迅速走出傳統(tǒng)意義的機(jī)關(guān)職能，用最短的時(shí)間建立既結(jié)合自身實(shí)際又符合國際知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)涵的規(guī)范化管理，對(duì)高校未來十年甚至二十年的發(fā)展至關(guān)重要。

二、高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的內(nèi)涵

高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化，簡(jiǎn)單地說，是指管理機(jī)構(gòu)在行使具體職能時(shí)，具有合理的規(guī)章制度以及高可行性的操作流程，在機(jī)構(gòu)形成明確化一、穩(wěn)定規(guī)范的管理統(tǒng)一體。通過體系自身的不斷進(jìn)化，達(dá)到高校專利管理的決議透明化、目標(biāo)切實(shí)化、責(zé)任明確化、工作流程化、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定化、結(jié)構(gòu)模式化、舉措細(xì)節(jié)化、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)化、動(dòng)作系統(tǒng)化的目的。

高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的意義在于，將工作本質(zhì)依托于高校大團(tuán)隊(duì)本身的制度、標(biāo)準(zhǔn)，在將工作成果量化的基礎(chǔ)上，脫離簡(jiǎn)單的行為度量標(biāo)準(zhǔn)，建立一套更加翔實(shí)完備的、充分反映機(jī)構(gòu)自身責(zé)任感與價(jià)值觀的人性化指標(biāo)和準(zhǔn)則，在滿足機(jī)構(gòu)工作需要的同時(shí)，也充分考慮到團(tuán)隊(duì)成員的本人意愿，形成高校專利管理機(jī)構(gòu)自身所獨(dú)有的人文特點(diǎn)。簡(jiǎn)單地說，高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化，更核心的是體現(xiàn)了一種積極的工作愿望，一種以學(xué)校發(fā)展為己任的真誠理想。

三、高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的核心內(nèi)容

一個(gè)健康、有生命力的規(guī)范化高校專利管理機(jī)構(gòu)包含的核心內(nèi)容。首先是機(jī)構(gòu)制度，制度的完善是對(duì)高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的基本保障，一個(gè)規(guī)范化的高校專利管理機(jī)構(gòu)制度應(yīng)當(dāng)包括行業(yè)準(zhǔn)則、工作章程、具體工作流程、職責(zé)分工、考核辦法等，有了制度的完整可行，才能保證機(jī)構(gòu)行為的規(guī)范。其次是監(jiān)督管理體系，只有公開、透明、公正、公平的監(jiān)督管理體系才能夠保證機(jī)構(gòu)制度的有效運(yùn)行，使過程中制度運(yùn)作的偏差得到合理有效的糾正。第三是機(jī)構(gòu)文化，機(jī)構(gòu)文化是規(guī)范化機(jī)構(gòu)的主要特征之一，只有自覺的責(zé)任感、誠信的工作態(tài)度、正確的價(jià)值觀以及以學(xué)校發(fā)展和利益為根本的主人翁意識(shí)才能將個(gè)人價(jià)值與機(jī)構(gòu)的成長有機(jī)地融合在一起，最大限度地挖掘人力資源的潛力，形成機(jī)構(gòu)特有的戰(zhàn)斗力。制度、監(jiān)督、文化三者融合在一起才能引領(lǐng)高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的健康發(fā)展。

四、高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的具體措施

高校專利管理機(jī)構(gòu)不同于專利代理機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行專利代理業(yè)務(wù)的同時(shí)還要立足科研人員及學(xué)校的實(shí)際情況貫穿于專利的計(jì)劃、布局、發(fā)掘、實(shí)施、轉(zhuǎn)化、保護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。工作的深度、廣度、水平、質(zhì)量對(duì)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技創(chuàng)新能力等有重要影響。因此，從專利管理的角度看，規(guī)范化是未來高校專利工作發(fā)展的必由之路。

高校專利管理機(jī)構(gòu)經(jīng)歷了近二十年的發(fā)展進(jìn)程，從無到有，為國家和高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。但是，我國高校專利管理機(jī)構(gòu)依然存在著管理制度不規(guī)范、管理體系不完善、缺乏專業(yè)的管理人才等突出問題。

加強(qiáng)高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)，除了應(yīng)當(dāng)具備基本的管理模式外，還應(yīng)該形成適合高校運(yùn)作的特點(diǎn)。高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化的建設(shè)，具體包括以下幾方面。

1.建章立制，不斷完善。專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化是通過合理的管理制度和操作流程運(yùn)行的。因此，高校專利管理機(jī)構(gòu)在遵守國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該建立機(jī)構(gòu)內(nèi)部的章程、制度，例如專利管理制度、人員管理制度、考核獎(jiǎng)懲制度等。通過建章立制，形成專利管理機(jī)構(gòu)的完整、健全、科學(xué)的規(guī)章制度體系，并通過對(duì)制度、章程的不斷增加、修改，不斷減少管理中的其他因素。

2.調(diào)整結(jié)構(gòu)，確立體系。良好的高校專利管理機(jī)構(gòu)由業(yè)務(wù)管理體系、專利實(shí)施轉(zhuǎn)化體系、檔案管理體系、項(xiàng)目規(guī)劃體系、人力資源體系、教育培訓(xùn)體系、宣傳體系、保密體系等一系列彼此關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)整合構(gòu)成。合理的管理機(jī)制和體系能夠增強(qiáng)高校專利管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部和對(duì)外的應(yīng)變能力，使專利管理機(jī)構(gòu)的管理動(dòng)作更有序、高效。

3.樹立良好信用，重視職業(yè)道德，確保核心凝聚力。重視機(jī)構(gòu)成員的職業(yè)道德是樹立誠信的基本條件，只有團(tuán)隊(duì)個(gè)體具備良好的道德素質(zhì)，才能使團(tuán)隊(duì)擁有良好的信用，才能在高校形成良好的工作環(huán)境，環(huán)境得到了穩(wěn)定，核心凝聚力自然能夠形成并不斷得到充實(shí)，才能夠確保高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的有序發(fā)展。

4.重視業(yè)務(wù)人才，提高工作質(zhì)量。工作質(zhì)量是專利管理機(jī)構(gòu)在高校工作中的根本，規(guī)范化的專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視業(yè)務(wù)人才，樹立機(jī)構(gòu)品牌和人才品牌，提高工作質(zhì)量，在工作中合理搭配和互補(bǔ)，使專利管理機(jī)構(gòu)向品牌化、專利化發(fā)展。同時(shí)，專利管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源狀況，從選拔、培養(yǎng)、業(yè)務(wù)、調(diào)整、淘汰等多環(huán)節(jié)入手，建立一套用人管理辦法。經(jīng)過從入職前的嚴(yán)格挑選、培養(yǎng)時(shí)的集中鍛煉、工作中的實(shí)績考核，配合管理體制及管理章程等，最終達(dá)到人盡其能、各盡其職的效果，保證專利管理機(jī)構(gòu)能力和水平的不斷提高。

5.打造精品團(tuán)隊(duì)，塑造專業(yè)形象。專利管理工作是必須由團(tuán)隊(duì)合作完成的工作，單打獨(dú)斗注定了高校管理工作的失敗，因此在專利的開發(fā)、保護(hù)、推廣等各個(gè)方向，高校都應(yīng)該努力打造一個(gè)甚至幾個(gè)具有職業(yè)素養(yǎng)、精明強(qiáng)干、合作無間的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，只有這樣塑造起來的專業(yè)形象才能夠得到高校師生和社會(huì)各界的認(rèn)可，也只有這樣的團(tuán)隊(duì)才能夠最高效的完成工作任務(wù)。

6.定期培訓(xùn)員工，提高業(yè)務(wù)能力，大力促進(jìn)專業(yè)學(xué)術(shù)交流。我國高校專利工作起步相對(duì)較晚，管理經(jīng)驗(yàn)少，由于國情不同，很難完整借鑒國外高等院校的專利管理體系，因此，可以預(yù)見我國高校專利管理機(jī)構(gòu)在發(fā)展過程中必然會(huì)面臨來自機(jī)構(gòu)內(nèi)外各方面的問題。在解決實(shí)際工作中的問題時(shí)，可定期邀請(qǐng)國內(nèi)外知名專利管理工作者、知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家進(jìn)行考察，通過他們提出的專業(yè)意見并借鑒同行的具體做法，對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充，這無疑是一條捷徑。同時(shí)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們走出高校，向國內(nèi)外同行學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)，能夠讓工作人員的工作意識(shí)、工作狀態(tài)緊跟國內(nèi)外專利工作的發(fā)展步伐，對(duì)機(jī)構(gòu)的加速構(gòu)建往往能起到事半功倍的效果。

7.學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況給予資金支持。學(xué)校對(duì)專利管理機(jī)構(gòu)的資金支持主要包括：根據(jù)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)和授權(quán)數(shù)量設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)經(jīng)費(fèi)，用于學(xué)校職務(wù)發(fā)明專利的申請(qǐng)、授權(quán)、維護(hù)等;知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)的使用要注意以點(diǎn)帶面，重點(diǎn)突出，特別是要支持和鼓勵(lì)重大專項(xiàng)技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理;知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和服務(wù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為了進(jìn)一步提高全校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的意識(shí)和水平，需要建立對(duì)基層組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和服務(wù)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，以及全校范圍內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳和培訓(xùn)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

五、結(jié)論

高校專利管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化對(duì)于高等教育學(xué)校來說是發(fā)展過程中面臨的新問題，也是未來很長一段時(shí)間內(nèi)高校專利管理的主題之一。隨著規(guī)范化管理理念的不斷深入，高校只有通過加強(qiáng)制度建設(shè)、完善管理體系、強(qiáng)化專利管理人才隊(duì)伍建設(shè)、給予必要的資金支持才能將專利管理工作落到實(shí)處，同時(shí)專利管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工的管理和培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力水平，使之更好地為高校科技發(fā)展貢獻(xiàn)力量?？傊?，高校將逐步提高對(duì)專利管理機(jī)構(gòu)的認(rèn)知水平，在實(shí)踐中制定出更符合高校未來發(fā)展的機(jī)制和方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]王宗光，李婷.淺析高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀及其相關(guān)對(duì)策[J].科技管理研究，2008，（9）：143-146.

[2]胡開忠，張弘.論高校內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的體系構(gòu)建[J].科技知識(shí)產(chǎn)權(quán)，2007，（9）：32-34.

[3]夏晶.高校知識(shí)管理創(chuàng)新模式研究[D].武漢理工大學(xué)，2005：86-88.

[4]余夢(mèng)，趙樹凱.加強(qiáng)高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的問題思考[J].西安電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2008，（1）：136-140.